Comment comptabiliser les périodes de franchise de loyer?
Pour attirer des locataires, les propriétaires peuvent proposer des incitatifs dans leur bail, comme un mois sans loyer, mais vous devrez tenir compte de ces périodes conformément aux principes comptables généralement reconnus. Pour enregistrer ces transactions, le bailleur aura besoin d'un compte Rente Rentable et d'un compte Rente Recevable. Le locataire aura besoin d'un compte de charges de loyer et d'un compte de loyer à payer. Les revenus et les dépenses associés au bail doivent être répartis uniformément sur la durée du bail. Par exemple, si le bail est de 12 mois avec 2 mois de loyer gratuits et le reste fixé à 1000 dollars de paiements, vous diviseriez le paiement total de 10000 dollars par 12 pour obtenir 833 dollars pour les revenus ou dépenses mensuels. Pour savoir comment connaître le montant du loyer à recevoir ou à payer versé chaque mois, continuez à lire!
Apprendre à comptabiliser les périodes libres de loyer vous permettra de comptabiliser correctement les baux avec des incitations spéciales.
Afin d'attirer les locataires (locataires), les propriétaires (bailleurs) incluront souvent des incitations dans leurs accords de location. Par exemple, un locataire peut recevoir un paiement en espèces à la signature du bail ou plusieurs mois de loyer gratuit. Cette dernière disposition, appelée " période sans loyer " en comptabilité, justifie un traitement comptable spécial en vertu des principes comptables généralement reconnus en Europe (PCGR). Apprendre à comptabiliser les périodes libres de loyer vous permettra de comptabiliser correctement les baux avec des incitations spéciales.
Partie 1 sur 3: comprendre les concepts comptables
- 1Savoir utiliser la comptabilité en partie double. La comptabilité en partie double (également appelée en partie double) est un processus fondamental de la comptabilité moderne. Il s'assure que chaque transaction est enregistrée dans les deux (ou plus) comptes qu'elle affecte. De plus, il s'assure que la somme de ces écritures est de 0€ sous l'équation Actif = Passif + Capitaux propres. Une compréhension de la comptabilité en partie double est essentielle pour comptabiliser correctement les périodes de franchise de loyer.
- Par exemple, une simple vente au comptant serait enregistrée comme un débit au compte de trésorerie (un compte d'actif) et un crédit égal au revenu (un compte de capitaux propres). Si l'article vendu est un produit, il y aura également un crédit sur l'inventaire et un débit sur le compte Coût des marchandises vendues.
- 2Comprendre le processus d'amortissement. L'amortissement est un moyen de répartir le coût d'un actif incorporel sur la durée de vie de cet actif. Cela fonctionne un peu comme l'amortissement pour les actifs corporels. Le coût de l'actif est réparti uniformément sur la durée de vie de cet actif et ce montant est enregistré en tant que dépense chaque année. L'amortissement permet à un propriétaire d'entreprise d'étaler le coût d'un actif de manière à ce que les revenus produits par l'actif et le coût de l'actif soient enregistrés en même temps.
Pour enregistrer ces transactions, le bailleur aura besoin d'un compte Rente Rentable et d'un compte Rente Recevable. - 3Familiarisez-vous avec le principe qui sous-tend le traitement des périodes de location gratuite. Une période de location gratuite est un type d'incitation à la location qui a une valeur de rachat discrète. Par exemple, 2 mois de loyer gratuit dans un local de 750€/mois valent 1490€. Toute incitation à la location de ce type doit être amortie linéairement sur la durée du bail. Cela se fait en reportant ou en accumulant les charges et les revenus de loyer, selon le cas.
- 4Assurez-vous que les comptes nécessaires sont configurés. En proposant ou en concluant ce type de contrat, tant le bailleur que le locataire auront besoin de comptes spécifiques à l'enregistrement de ce type de transaction. Du côté du bailleur, il aura besoin d'un compte de revenus de loyer (qu'il possède probablement déjà) et d'un compte de loyer à recevoir pour enregistrer le loyer impayé pendant la période de franchise de loyer, puis enregistrer les paiements au cours de la période de loyer suivante.
- Le locataire aurait besoin de deux comptes similaires mais opposés: Loyer Expense et Loyer à payer.
Partie 2 sur 3: détermination des montants de location
- 1Assurez-vous de bien comprendre les termes du bail. Avant de faire des calculs ou des écritures de journal, vous devez définir les conditions du bail. Par exemple, considérons un accord par lequel le bailleur loue un espace de bureau au locataire pendant 1 an en échange d'un loyer de 750€ par mois. A titre incitatif, les 2 premiers mois de loyer sont supprimés.
- En tant que locataire, vous devrez vous assurer que les charges locatives d'une période de franchise ne sont pas simplement reportées à une étape ultérieure du bail. Les propriétaires utilisent souvent le terme «sans loyer» pour désigner cette situation et une configuration véritablement sans loyer.
Pour savoir comment connaître le montant du loyer à recevoir ou à payer versé chaque mois, continuez à lire! - 2Déterminer le paiement de loyer moyen effectué par mois. Les revenus et les dépenses associés au bail doivent être répartis uniformément sur la durée du bail, peu importe le moment où l'argent est transféré. L'addition de tous les paiements de loyer dans l'exemple ci-dessus donne 10 * 750€, soit 7460€ Par conséquent, le loyer mensuel moyen est de 7460€ / 12, soit 620€ Ce montant est utilisé comme revenu ou dépense mensuel.
- 3Trouvez le montant du loyer à recevoir/compte à payer payé chaque mois. Chaque mois, un montant fixe de loyer sera affecté au remboursement de la valeur de la dépense de la période sans loyer. Ce montant sera le montant du paiement du loyer moins le loyer mensuel moyen sur la durée du bail.
- Dans l'exemple, ce serait 750€-620€, soit 120€ Pour le locataire, ce serait le montant enregistré en contribution au loyer payable chaque mois.
Partie 3 sur 3: enregistrement des écritures de journal
- 1Enregistrez l'écriture de journal pour reconnaître le paiement du premier mois. Dans l'exemple ci-dessus, le premier mois ne voit pas d'argent changer de mains, mais les revenus et les dépenses doivent toujours être reconnus par les deux parties via des écritures dans le journal général.
- Le bailleur débiterait le loyer à recevoir de 620€ et créditerait les revenus de loyer de 620€ Le loyer à recevoir est un compte d'actif utilisé pour comptabiliser l'accumulation des loyers dus.
- Le locataire débiterait les charges de loyer de 620€ et créditerait le loyer à payer de 620€ Le loyer à payer est un compte de passif utilisé pour comptabiliser l'accumulation des paiements de loyer dus.
Par exemple, une simple vente au comptant serait enregistrée comme un débit au compte de trésorerie (un compte d'actif) et un crédit égal au revenu (un compte de capitaux propres). - 2Enregistrez les écritures de journal pour le deuxième mois. Les entrées du deuxième mois sont les mêmes pour les deux parties, et l'argent n'a toujours pas changé de mains. Par conséquent, les mêmes entrées seront effectuées que le premier mois.
- Les soldes des comptes de Rente Rentable et de Loyer Payable s'élèvent désormais à 1240€ chacun. Ce solde sera prélevé progressivement jusqu'à 0 sur la durée restante du bail.
- Continuez ce processus pendant toute la période de franchise de loyer.
- 3Enregistrez les écritures de journal pour reconnaître chaque paiement ultérieur. À la fin de chaque mois, une écriture de journal est nécessaire pour enregistrer le paiement du loyer et ajuster les soldes d'exercice. Ces écritures servent à amortir les loyers à recevoir/à payer du même montant chaque mois jusqu'à ce qu'ils atteignent un solde de 0€.
- Dans l'exemple, le bailleur débiterait en espèces 750€ pour refléter le reçu de caisse. Ils créditeraient les revenus de loyer de 620€ et créditeraient les loyers à recevoir de 120€ pour commencer à prélever son solde.
- Le locataire débiterait les charges locatives de 620€ et les loyers à payer de 120€ pour commencer à prélever son solde. Ils créditeraient Cash de 750€ pour reconnaître le décaissement en espèces.
- Ces écritures seront identiques chaque mois pour le reste du bail. Une fois la saisie définitive effectuée, les comptes Loyers à payer et Loyers à recevoir auront un solde de 0€
- Si le loyer gratuit avait été accordé à la place à la fin du bail, les comptes de report «Loyers non acquis» et «Loyers payés d'avance» seraient utilisés à la place des comptes de régularisation «Loyers à recevoir» et «Loyers à payer».
Questions et réponses
- Quelles notions comptables dois-je connaître pour comptabiliser les périodes de franchise de loyer?Toute personne qui comptabilise des périodes de franchise de loyer devra avoir une connaissance pratique des procédures de comptabilité en partie double et d'amortissement.
- Que se passe-t-il si le bailleur paie un incitatif en espèces 1 an avant le début de la prolongation du bail, le crédit différé ne commence-t-il pas avant le renouvellement du bail ou au moment du transfert en espèces?Le crédit différé débuterait au début du renouvellement du bail.
- Si un locataire prend possession d'un bien avant la date de début du bail, à partir de quelle date les loyers doivent-ils être reflétés dans le compte de résultat?Quelle que soit la date d'emménagement du locataire, la charge gratuite est toujours amortie sur la durée du bail. Il en va de même pour les loyers, qui doivent être enregistrés pour les mois auxquels ils correspondent.
Les commentaires (4)
- Explication très claire et concise, avec des exemples utiles facilitant la compréhension du concept. Merci!
- C'était un bon article, et en tant que comptable, je trouve cela bien expliqué. Cependant, j'aimerais savoir si vous pouvez ajouter du twist en indiquant le précompte mobilier et la taxe sur la valeur ajoutée, si possible, à votre illustration. Dans l'ensemble, cette page était informative. Toutes nos félicitations!
- Facile à configurer dans une feuille de calcul Excel.
- L'analyse étape par étape a été très utile.
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
En parallèle
