Comment louer du matériel?
Lorsque vous louez un équipement, vous évitez le risque que l'équipement devienne obsolète.
Si vous cherchez à acquérir de l'équipement, peut-être pour démarrer une entreprise ou accomplir une tâche particulière, vous avez deux options: l'achat ou la location. Bien qu'il y ait des avantages et des inconvénients aux deux méthodes d'acquisition, vous serez peut-être surpris d'apprendre que le crédit-bail est en fait une option incroyablement populaire, avec environ 80% des entreprises en Europe louant tout ou partie de leur équipement. Avec une large gamme d'équipements disponibles à la location (y compris des équipements de bureau, informatiques, industriels, de gym et de blanchisserie) et de nombreuses sociétés de location d'équipements parmi lesquelles choisir, la location peut être une option viable pour vous ou votre entreprise.
Partie 1 sur 4: reconnaître les avantages et les inconvénients du crédit-bail
- 1Conserver le fonds de roulement. Au lieu d'investir une grande quantité de capital dans un acompte en espèces, le crédit-bail vous obligera à effectuer de faibles mensualités. Cela peut être particulièrement utile si vous ne disposez pas de la somme forfaitaire nécessaire pour acheter une pièce d'équipement spécifique; en particulier, le crédit-bail est approprié lorsque les liquidités peuvent être serrées.
- Attendez-vous à effectuer un ou deux versements d'avance en guise de dépôt. Lorsque vous louez une pièce d'équipement, il vous sera probablement demandé d'effectuer un paiement initial (cela peut être négociable ou non). Cela peut être considéré comme similaire à un dépôt placé sur un appartement en location. Discutez des modalités de ce paiement avec la société de crédit - bail (bailleur).
- Envisagez la location si vous êtes une entreprise en démarrage sans flux de trésorerie stable.
- 2Accédez immédiatement à des outils à jour. Au lieu d'acheter une pièce d'équipement qui pourrait bientôt être remplacée par une version plus récente et meilleure, la location vous offre la possibilité de mettre à niveau votre équipement à la fin de votre bail et de commencer à louer un produit nouveau et amélioré. Lorsque vous louez un équipement, vous évitez le risque que l'équipement devienne obsolète.
- 3Préparez-vous à payer plus sur le long terme. Malheureusement, bien que le crédit-bail ne vous oblige pas à payer une somme forfaitaire (comme un acompte), vous finirez par payer plus sur le long terme. Essentiellement, cela signifie que vous auriez probablement pu acheter l'article à la fin du bail.
- Calculez le coût de la location par rapport à l'achat. Il existe des calculateurs en ligne qui peuvent vous aider à prendre la décision la plus responsable financièrement.
- 4Pensez aux incitations fiscales. Les incitations fiscales (comme le plan de sauvetage adopté par le Congrès) rendent l'achat d'équipement plus attrayant pour de nombreuses entreprises. Ce plan de sauvetage permet aux entreprises de déduire intégralement jusqu'à 187000€ de dépenses au cours de l'année d'achat. Vous ne bénéficieriez pas du même avantage fiscal si vous choisissiez de louer de l'équipement.
Il existe de nombreuses façons différentes d'étudier le potentiel d'une location d'équipement.
Partie 2 sur 4: envisager un bail
- 1Déterminez vos besoins de location. La première chose à déterminer est le type d'équipement dont vous ou votre entreprise aurez besoin pour fonctionner avec succès - et dans quel volume ces articles seront nécessaires. Prendre ces décisions avant d'acheter des contrats de location facilitera la génération d'une estimation précise des coûts. De plus, cela vous donnera, à vous et à votre entreprise, une image précise de ce à quoi ressembleront les coûts de votre contrat de location d'équipement afin que vous puissiez commencer à budgétiser votre location.
- Envisagez de louer du matériel technologique comme des ordinateurs et des copieurs. Ces articles sont souvent avantageux à louer car ils se déprécient si rapidement et sont mis à niveau et améliorés fréquemment.
- 2Posez des questions sur votre bail potentiel. Lorsque vous parlez à un agent de crédit-bail, posez-lui des questions sur votre éventuel contrat de location d'équipement - indiquez la durée du contrat de location et le type de clauses de rachat que vous pourriez avoir. Déterminer la durée nécessaire de vos conditions de location individuelles vous donnera non seulement une bonne idée des problèmes de continuité, mais cela vous donnera également une estimation approximative du coût de votre location à long terme.
- Discutez de la possibilité d'inclure un accord pour couvrir certaines réparations, mises à niveau et entretien dans votre bail. Cela peut aider à soulager certains des tracas associés à la propriété.
- Négociez les conditions de votre bail avec votre agent de location. S'il y a quelque chose avec lequel vous n'êtes pas d'accord ou que vous voulez changer, discutez-en bien avant de signer le bail.
- 3Déterminez vos besoins de financement. Le financement de votre location de matériel fait partie du processus qui offre une grande flexibilité. Alors qu'un propriétaire d'entreprise peut chercher à rembourser son loyer mensuel avec des rentrées de fonds, un autre moyen potentiel de financer votre crédit-bail consiste à contracter des emprunts. Avant de commencer à enquêter sur les baux, vous devez comprendre votre crédit commercial et organiser toutes les informations financières.
- Si vous envisagez de faire appel à un fournisseur de financement, vérifiez-les attentivement. Effectuez une recherche sur Google et accédez aux sites de médias sociaux pour vous assurer que vous travaillez avec un fournisseur de solutions financières établi.
- Envisagez la possibilité d'un prêt d'équipement pour petite entreprise, qui est généralement accordé à un taux d'intérêt fixe et offre une durée fixe afin que les paiements mensuels soient toujours les mêmes.
- 4Comparez les offres de location. Il existe de nombreuses façons différentes d'étudier le potentiel d'une location d'équipement. Pour commencer, faites une recherche sur Google pour les options de location disponibles près de chez vous, ou appelez un bailleur pour discuter des besoins de votre entreprise et recevoir des devis approximatifs. Ensuite, vous voudrez certainement lire les avis des clients précédents afin d'acquérir une compréhension plus approfondie du fonctionnement du bailleur et de la satisfaction globale de ses clients. Certaines options pour obtenir un crédit - bail d'équipement comprennent:
- Banques et entreprises affiliées à des banques
- Concessionnaires et distributeurs d'équipement
- Sociétés de crédit-bail indépendantes
- Sociétés captives de leasing
- Courtier/forfaits (ces personnes factureront des frais pour agir comme «intermédiaire» entre les bailleurs et les locataires)
Lorsque vous louez une pièce d'équipement, il vous sera probablement demandé d'effectuer un paiement initial (cela peut être négociable ou non).
Partie 3 sur 4: comprendre votre contrat de leasing
- 1Lisez attentivement votre contrat de location. Avez-vous la possibilité d'acheter l'équipement une fois votre bail terminé? Quelles sont les conséquences d'une résiliation anticipée de votre bail? Ce sont des questions importantes qui doivent être précisées explicitement dans votre contrat de location pour éviter toute confusion à l'avenir. Assurez-vous de bien comprendre les conditions de l'assurance dommages pour couvrir les dommages matériels et de savoir qui est financièrement responsable de la gestion des réparations.
- Ne présumez pas que des attentes ou des conditions sont acceptées si elles ne sont pas explicitement incluses dans le bail.
- 2Passez en revue votre contrat avec un avocat. Vous voudrez peut-être demander à un avocat ou à une personne expérimentée dans les termes et conditions de location de lire votre contrat avant de le signer. Parfois, des aspects très importants du bail peuvent être négligés en raison de l'utilisation du jargon juridique. Il est important que vous ne signiez rien avant d'avoir compris les tenants et aboutissants de tout ce qui est discuté dans le contrat.
- 3Attention aux pénalités cachées. Les stipulations ou les pénalités cachées qui peuvent être incluses dans votre bail peuvent vous coûter, à vous ou à votre entreprise, de grosses sommes d'argent. Par exemple, vous devrez peut-être payer pour l'entretien régulier de l'équipement que vous louez, qu'il soit endommagé ou non. Examinez attentivement le contrat pour toutes les clauses qui pourraient finir par vous coûter de l'argent.
Sachez ce qui est décrit dans votre bail et respectez les termes et conditions (par exemple, votre bail peut stipuler que vous ne pouvez pas ajouter ou modifier l'équipement que vous louez).
Partie 4 sur 4: finaliser votre bail
- 1Sécurisez votre financement. Convenez des termes et conditions de votre prêt (si vous en contractez un); les caractéristiques spécifiques de votre prêt, telles que le montant d'argent que vous pouvez emprunter et le taux d'intérêt que vous paierez, dépendront de la valeur de l'équipement que vous cherchez à louer, de vos antécédents commerciaux et de votre cote de crédit.
- Ne contractez jamais un prêt que vous ne pourrez peut-être pas rembourser. Cela peut vous causer de graves problèmes financiers.
- 2Signez le contrat de location. Une fois le bail en place et le financement garanti, il sera temps d'examiner les petits caractères, puis de signer l'accord. Assurez-vous de signer deux exemplaires du bail, un pour vous et un pour le locateur.
- 3Respectez les termes et conditions de votre bail. Sachez quand tous les paiements et/ou frais sont dus. Vous devez toujours effectuer vos paiements à temps afin d'éviter des frais de retard ou des pénalités inutiles. Sachez ce qui est décrit dans votre bail et respectez les termes et conditions (par exemple, votre bail peut stipuler que vous ne pouvez pas ajouter ou modifier l'équipement que vous louez).
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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