Comment devenir un gestionnaire d'offres?
Étant donné que le gestionnaire d'offres est chargé de soumettre une offre complète et professionnelle au client, une connaissance approfondie de l'industrie est impérative.
Les entreprises utilisent les services d'un gestionnaire d'offres afin de devancer la concurrence lors de la soumission d'offres pour des contrats. Vous pourriez avoir un diplôme axé sur l'écriture, les affaires ou un domaine lié à l'industrie pour laquelle vous gérez les offres. Développer de solides compétences en communication, s'engager dans une gestion efficace du temps et rester calme sous la pression sont des capacités utiles si vous souhaitez devenir gestionnaire d'offres. Après avoir travaillé plusieurs années dans le domaine de votre choix, vous pourriez passer d'un poste de gestion de projet ou d'estimateur d'offres à un poste de gestionnaire d'offres.
Partie 1 sur 3: obtenir une éducation
- 1Obtenir un diplôme d'ingénieur. Les gestionnaires d'offres n'ont techniquement besoin d'aucun diplôme particulier, mais comme ils sont fortement représentés dans l'industrie de la construction, un diplôme en ingénierie est un plus. Un diplôme d'ingénieur vous donnera le type de connaissance approfondie de l'industrie qui serait bénéfique en tant que gestionnaire d'offres. Avec un diplôme d'ingénieur pertinent en main, vous serez plus commercialisable en tant que gestionnaire d'offres dans le domaine de votre choix.
- Il est généralement impossible de devenir gestionnaire d'offres sans avoir une connaissance approfondie d'un domaine particulier ou une expérience équivalente.
- 2Obtenir un diplôme en commerce. Si vous ne souhaitez pas obtenir un diplôme d'ingénieur, vous pouvez opter pour un diplôme de commerce. Le monde à enjeux élevés de la gestion des offres fait appel à bon nombre des compétences qui pourraient être acquises dans un programme d'administration des affaires. Un gestionnaire d'offres devra, par exemple, comprendre les processus de demande d'offre (RFT) ou de demande de proposition (RFP); de développer des compétences solides en présentation; et développer de solides réseaux personnels et professionnels. Ces compétences peuvent être acquises en obtenant un diplôme en commerce.
- 3Obtenir un diplôme à forte intensité d'écriture. La gestion des offres privilégie les personnes ayant une formation en écriture, car une grande partie du travail consiste à lire des instructions détaillées et à soumettre une proposition d'offre soigneusement rédigée. Cela nécessite également de remplir des questionnaires de pré-qualification et de lire les spécifications du service.
- Lire et écrire avec soin et réflexion sont des compétences mieux développées lors de l'obtention d'un diplôme en anglais, en littérature comparée ou dans un domaine similaire.
- Si vous ne souhaitez pas obtenir un diplôme d'ingénieur ou un diplôme de commerce, un diplôme lié à l'écriture associé à une expérience pertinente pourrait être une alternative utile si votre objectif est de devenir gestionnaire d'offres.
Avec un diplôme d'ingénieur pertinent en main, vous serez plus commercialisable en tant que gestionnaire d'offres dans le domaine de votre choix.
Partie 2 sur 3: acquérir une expérience pertinente
- 1Obtenez une expérience significative dans l'industrie dans laquelle vous souhaitez gérer des appels d'offres. Quelle est l'expérience considérée comme une expérience significative? Cela dépend de l'entreprise pour laquelle vous allez travailler. L'entreprise qui vous embauche voudra probablement un minimum d'environ cinq ans. En tant que gestionnaire d'offres, vous utiliserez vos connaissances de cette industrie et les commentaires de vos partenaires pour déterminer à quoi devrait ressembler une offre raisonnable.
- Bien que les gestionnaires d'offres soient plus répandus dans l'industrie de la construction, ils peuvent être utilisés par presque toutes les entreprises qui sont en concurrence pour des contrats importants. Par exemple, si vous envisagez de devenir gestionnaire d'appel d'offres pour une entreprise de construction de routes, vous devrez en savoir autant que possible sur la construction de routes et le génie civil afin de répondre adéquatement aux besoins du client.
- L'impression, la construction de routes, l'éducation et la fabrication sont des exemples d'autres industries qui peuvent utiliser des gestionnaires d'offres. Avoir cinq ans ou plus d'expérience dans cette industrie vous permettra d'être mieux en mesure de soumettre des offres précises.
- 2Travailler comme estimateur. Un estimateur est un expert de l'industrie qui fournit des estimations du coût d'un travail ou d'un matériau spécifique. Les gestionnaires d'offres devront travailler en étroite collaboration avec les estimateurs, et les deux postes se chevauchent souvent dans leurs compétences et leurs capacités, telles que la capacité de travailler en équipe, de communiquer clairement et efficacement et de se coordonner avec les clients et les partenaires.
- Les estimateurs peuvent diriger l'équipe de soumission au stade de l'appel d'offres (le moment où l'entreprise ou l'agence développe une solution potentielle pour un projet donné), surtout si l'offre concerne un petit projet.
- Les estimateurs connaissent les étapes nécessaires pour terminer un travail à la satisfaction d'un client et doivent avoir une connaissance générale des matériaux et des heures nécessaires pour terminer un travail.
- Devenir gestionnaire d'offres est une étape naturelle dans le développement professionnel d'un estimateur.
- 3Travailler en tant que chef de projet. Un chef de projet est la personne chargée de superviser l'exécution d'un projet particulier dans le domaine de l'ingénierie, de la construction ou d'un autre domaine. En tant que chef de projet, vous pourrez venir à la gestion des offres avec une compréhension approfondie de ce à quoi ressemble une majeure. Les chefs de projet peuvent diriger l'équipe d'appel d'offres pendant le processus d'appel d'offres et nécessitent donc bon nombre des mêmes compétences qu'un gestionnaire d'appel d'offres.
Un diplôme d'ingénieur vous donnera le type de connaissance approfondie de l'industrie qui serait bénéfique en tant que gestionnaire d'offres.
Partie 3 sur 3: développer les compétences requises
- 1Développer de solides compétences en communication. Avoir de solides compétences en communication signifie non seulement que vous êtes un excellent écrivain et lecteur, mais que vous pouvez parler facilement et naturellement lors d'une présentation dans une salle pleine de cadres ou en tête-à-tête lors d'un déjeuner client. Vous devriez également être capable d'utiliser toutes les formes modernes de communication comme le courrier électronique et la messagerie texte.
- De plus, vous devrez vous coordonner avec votre équipe à la fois en personne et via un calendrier numérique et un logiciel de planification.
- 2Apprenez des compétences en gestion du temps. Les gestionnaires d'offres doivent être en mesure de respecter les délais et de travailler avec un minimum de supervision. Cela signifie que les compétences en gestion du temps sont l'un des traits les plus importants nécessaires au succès en tant que gestionnaire d'offres.
- 3Soyez une personne humaine. Les gestionnaires d'offres doivent se coordonner avec le personnel d'assistance, les associés, les clients et les agences partenaires afin de gérer les offres de l'entreprise. Un gestionnaire d'offres doit entretenir de bonnes relations de travail et utiliser son charisme pour assurer la satisfaction du client. Ils doivent également être prêts à écouter les autres et s'assurer que tous les points de vue sont reconnus et respectés lors de l'élaboration de l'offre. Un bon gestionnaire d'offres sera bien connecté dans son domaine particulier.
- 4Restez au frais sous pression. Les gestionnaires d'offres doivent souvent travailler dans des délais serrés et gérer de nombreuses conditions changeantes. À mesure que la date limite de soumission approche, vous devrez peut-être travailler de longues heures ou vous adapter à des circonstances en évolution rapide - par exemple, votre entreprise fait face à une grève ou vous apprenez que l'estimation initiale de votre entreprise était trop basse.
- 5Développez le sens du détail. La soumission d'une offre gagnante nécessite plus que de vagues affirmations sur ce que votre entreprise peut faire et comment elle le fera. Vous devrez développer des feuilles d'estimation détaillées, des calendriers et des plans d'urgence. Le processus d'appel d'offres est souvent encombré d'un langage et de règles difficiles avec lesquels vous devrez vous familiariser. Être capable de creuser dans le processus de gestion des offres et d'examiner le produit final avec une attention microscopique fera de vous un meilleur gestionnaire d'offres.
Être capable de creuser dans le processus de gestion des offres et d'examiner le produit final avec une attention microscopique fera de vous un meilleur gestionnaire d'offres.
- Étant donné que les gestionnaires d'offres sont souvent le premier point de contact d'une entreprise avec un client potentiel, il est important qu'ils soient professionnels et compétents. Le gestionnaire d'offres sera chargé de répondre à toutes les questions des clients et devrait être très familier avec les acronymes et la langue de l'industrie.
- Étant donné que le gestionnaire d'offres est chargé de soumettre une offre complète et professionnelle au client, une connaissance approfondie de l'industrie est impérative.
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