Comment garder un client?

Consacrez du temps et des efforts aux relations avec les clients. Le succès de toute entreprise dépend du mérite des relations développées entre tous ceux qui sont concernés. Une bonne relation de travail, comme une bonne amitié, construit une connexion et une compréhension solides entre les parties. Pour atteindre un tel lien, il faut plus qu'une simple communication, bien que ce soit un aspect important, mais il faut aussi consacrer du temps et des efforts à comprendre le client, son secteur et les circonstances impliquées.

Développez vos relations clients. Le développement et la préservation de relations précieuses et valables avec les clients rapportent de nombreuses récompenses. Une relation fonctionnelle de haute qualité permet à une entreprise de démontrer son intégrité, son professionnalisme et sa compétence. L'expérience d'un client est l'un des moyens les plus significatifs par lesquels votre entreprise sera évaluée. En dehors du matériel publicitaire et promotionnel, concentrez-vous sur le vieux proverbe: les actions sont plus éloquentes que les mots. L'expérience du client formera les opinions et la voix qu'il émet dans le monde des affaires ouvert. Cette voix affectera grandement la réputation de l'entreprise sur le marché et au-delà. Structurer et maintenir une association de clients réussie est une pratique lucrative qui augmente la productivité et la compétence. Les grognements, les différends et les malentendus dépensent énormément de temps et d'argent - une bonne relation client garantit au client qu'il y aura une résolution rapide et pacifique de tout problème ou conflit. Le temps, c'est de l'argent, et personne n'aime perdre du temps.

Adoptez une approche unique pour les relations clients aux multiples facettes. Lorsqu'une entreprise emploie un certain nombre de vendeurs ou de membres du personnel qui travaillent avec un client individuel pendant une période donnée, il est essentiel de préciser quelle personne a la responsabilité principale de maintenir la relation de ce client. La contribution des autres employés, au-delà de leurs rôles procéduraux, doit être claire, simple et précise, en veillant à ne pas contredire les informations déjà comprises. Une approche unique du service client est souvent nécessaire pour gérer les relations avec les grandes organisations clientes. Il est essentiel pour le vendeur ou le personnel de reconnaître la complexité de la structure de l'organisation, la disposition des contacts clients au sein de l'organisation et les procédures de prise de décision de l'organisation. Il est essentiel de maintenir un contact régulier avec le client pour assurer une bonne relation de travail continue et mutuellement avantageuse.

Préparez le terrain. La première étape pour jeter les bases entre l'entreprise et le client est de prendre le temps de connaître le client, ainsi que ses pratiques commerciales. Bien que les politiques puissent varier, les étapes préliminaires peuvent inclure des appels téléphoniques, des réunions avec le client et d'autres personnes importantes au sein de l'entreprise, et des recherches de fond pertinentes. Il est essentiel de savoir clairement comment leur entreprise bénéficiera d'une relation avec votre entreprise, ainsi que la manière proposée d'y parvenir. Un rôle essentiel du vendeur ou du personnel est d'identifier les besoins du client et de rechercher une solution pour répondre à ces besoins. Une communication réussie de la vision, des objectifs et des risques est un élément fondamental de l'établissement de relations.

Opérez avec des valeurs. L'essentiel est d'agir avec professionnalisme, compétence et intégrité en tout temps. Documentez tout. Le fait de préciser les procédures et les attentes entre les deux sociétés sur papier minimisera grandement les malentendus. Une lettre d'approbation est souvent le premier document à montrer au client, donnant au vendeur ou au personnel la permission de procéder. Il s'agit d'un accord contraignant entre les parties, initié dès la signature. Idéalement, les parties devraient alors passer un contrat officiel pour vérifier les aspects du travail à effectuer, ainsi que les frais et honoraires à percevoir. Les papiers contractuels ont une fonction importante dans la mise en place et la préservation d'une bonne relation client. Le degré de détail nécessaire dépend de la probabilité d'écart, mais les domaines cruciaux qui doivent être couverts sont la portée, les frais et la responsabilité à assumer par le vendeur ou l'entreprise. Deux autres domaines qui sont souvent couverts dans les documents contractuels sont le degré d'exigence des parties et la manière dont les modifications apportées à l'accord d'origine seront traitées. Cela inclut les modifications de la portée, du taux et / ou du calendrier.

Gardez une communication continue. Toutes les relations doivent être nourries. L'une des raisons les plus courantes de la corrosion d'une relation est la perception d'être prise pour acquise. La pire perception qu'un client puisse avoir est de se sentir insignifiant ou oublié. Le vendeur ou le personnel est responsable de la santé de toute relation client, et de la quantité de travail préparatoire initial posé au début doit être continu tout au long de la vie de la relation.

Cultivez la relation par la communication. Une communication large, simple et régulière est le moyen le plus efficace de cultiver une relation client. Des mises à jour régulières par le biais de rapports d'étape, d'appels téléphoniques ou de courriels sont très bénéfiques - l'enregistrement et le suivi de la communication en cours sont utiles pour vérifier et contrebalancer la santé de cette relation. Le contact social sur une base régulière favorise la santé de cette relation car le client se sent «pris en charge» et réduit les soi-disant «pannes» de la communication. De plus, si de mauvaises nouvelles doivent être relayées à un client, l'effet de ces nouvelles est considérablement atténué lorsqu'il n'y a pas eu de manque de communication. " Aucune nouvelle n'est une bonne nouvelle " ne s'applique pas à relations solides. Le fait de ne pas communiquer ne fait qu'accroître la distance et affaiblir le lien entre les parties. Il sera difficile de traverser la tempête de déception avec un client avec lequel le vendeur partage un lien faible. Lorsqu'une relation bien établie existe, le client est moins susceptible de pointer du doigt et de blâmer, et plus susceptible de travailler avec optimisme avec le vendeur ou le personnel pour parvenir à la solution nécessaire.

Ne laissez jamais un client partir. Idéalement, il existe une relation mutuelle de confiance et de soutien entre les parties. Néanmoins, des situations complexes peuvent survenir, malgré les efforts du vendeur. Parfois, les clients ont des attentes irréalistes, irréalisables ou inappropriées pour le vendeur. Dans de telles circonstances, la première étape consiste à essayer de relancer la relation en se référant au contrat original ou à toute autre documentation pour soutenir l'intégrité et les efforts déployés au nom du client. Si cet effort s'avère vain, un tiers peut être nécessaire pour intervenir comme une autre «voix de la raison» et arbitrer la situation - il peut s'agir d'un autre vendeur ou d'une autre personne neutre au sein de votre entreprise. Cette liaison peut adoucir la tension entre le vendeur d'origine et le client, et souvent la relation entre eux peut être rétablie. cependant,si tous les efforts ont été épuisés, le vendeur ne peut avoir d'autre alternative que de noter par écrit les faits de la situation, en démontrant que le client a substantiellement enfreint les termes du contrat, et de poursuivre les procédures de l'entreprise concernant une rupture de contrat. À ce stade, un "temps de réflexion" est peut-être nécessaire, mais comme un ex-petit ami psycho, vous ne laissez jamais un client partir! Une fois un client toujours un client, et le temps guérit toutes les blessures. Revisitez ce client une fois que le temps a terminé son travail.

Terminez bien. Bien finir signifie remplir correctement toute la documentation et évaluer la satisfaction du client. Les commentaires des clients sont un excellent moyen d'évaluer la santé de la relation. Un client heureux sera un promoteur pour le vendeur et l'entreprise, recommandant potentiellement d'autres clients et devenant autrement un phare de la publicité gratuite.