Comment tirer le meilleur parti d'une conférence d'affaires?
Ils apprécieront le geste et vous établirez un lien avec eux avant même le début de la conférence.
Les conférences d'affaires peuvent être accablantes et intimidantes si vous ne savez pas ce que vous faites. Il y a des sessions auxquelles assister, des gens à rencontrer et un temps très limité pour tout faire. Pour tirer le meilleur parti d'une conférence d'affaires, vous devez vous y préparer, utiliser votre temps de manière stratégique lorsque vous y êtes et mettre toutes les informations que vous collectez à bon escient une fois de retour chez vous.
Partie 1 sur 3: préparation de la conférence
- 1Faites une liste des personnes que vous souhaitez rencontrer. Consultez la page Facebook ou Twitter de la conférence et voyez qui y participe. Savoir avec qui vous souhaitez réseauter à l'avance vous aidera à planifier votre temps et à choisir les sessions auxquelles assister.
- 2Connectez-vous avec les gens avant la conférence. Si vous souhaitez rencontrer un conférencier en particulier, envoyez-lui un e-mail ou envoyez-lui un message sur les réseaux sociaux pour lui faire savoir que vous êtes enthousiasmé par sa session. Ils apprécieront le geste et vous établirez un lien avec eux avant même le début de la conférence.
- 3Choisissez les sessions auxquelles vous souhaitez assister. Recherchez en ligne le programme de la conférence et lisez les différentes sessions et conférenciers. Choisissez des sessions mettant en vedette des conférenciers avec lesquels vous souhaitez créer un réseau ou des sessions axées sur une compétence difficile qui vous rendra meilleur dans votre travail.
Recherchez une carte du lieu en ligne ou contactez les organisateurs de la conférence et demandez-en une. - 4Familiarisez-vous avec le lieu de la conférence. Recherchez une carte du lieu en ligne ou contactez les organisateurs de la conférence et demandez-en une. Vous aurez un temps limité à la conférence et vous ne voulez pas perdre de temps à vous perdre ou à demander votre chemin.
- 5Volontaire pour participer. Envoyez un e-mail aux organisateurs de la conférence et demandez-leur s'il y a des rôles que vous pouvez remplir. Participer à la conférence en tant que conférencier ou animateur de session augmentera votre visibilité et vous aidera à réseauter.
- Ne vous engagez pas à plus que ce que vous pouvez gérer. Si vous vous portez volontaire pour en faire trop, vous manquerez des parties importantes de la conférence à laquelle votre entreprise comptait sur vous pour y assister. Examinez votre emploi du temps et allouez une quantité réaliste de temps au bénévolat.
- 6Emballez vos essentiels. Apportez votre ordinateur portable et votre chargeur de téléphone pour que vos appareils électroniques ne meurent pas sur vous. Emportez beaucoup de cartes de visite à distribuer, ainsi que tout le matériel dont vous pourriez avoir besoin pour présenter une vente à des clients potentiels.
- Emportez des vêtements d'affaires décontractés pour la conférence. Apportez quelques paires de pantalons ou des jupes habillées. Les blazers, les gilets et les chemises boutonnées sont également appropriés. Consultez le programme de la conférence pour voir si des événements officiels sont prévus. Si c'est le cas, emballez un costume ou une belle robe.
Partie 2 sur 3: assister à la conférence
- 1Séparez-vous de vos collègues. Il peut être tentant de rester ensemble lors d'une conférence où vous ne connaissez personne d'autre, mais de vous diversifier et d'assister à des sessions par vous-même. Votre entreprise bénéficiera des différentes perspectives que vous obtenez en réseautant de manière indépendante.
- Si vos collègues insistent pour passer du temps ensemble à la conférence, prenez le temps de vous rencontrer chaque jour et de discuter de ce que vous avez appris et des personnes que vous avez rencontrées. Vous pourriez leur dire: «Je dois assister à une session bientôt, mais retrouvons-nous après et prenons un dîner.»
Participer à la conférence en tant que conférencier ou animateur de session augmentera votre visibilité et vous aidera à réseauter. - 2Rencontrer des clients potentiels. Entrez en contact avec les personnes que vous avez contactées avant la conférence et voyez si elles veulent dîner ou prendre un verre. Utilisez l'interaction en face à face à votre avantage et donnez un argumentaire de vente convivial.
- Ne soyez pas arrogant lorsque vous interagissez avec des clients potentiels. Les conférences sont un excellent endroit pour attirer de nouveaux clients, mais concentrez-vous sur la fondation de la relation lors de votre première réunion.
- Lors de votre réunion, vous pourriez dire quelque chose comme: «Je pense que j'ai quelques suggestions utiles pour votre stratégie marketing. N'hésitez pas à nous contacter si jamais vous voulez les revoir ensemble un jour!
- 3Réseau avec les conférenciers. Assistez à des sessions animées par des conférenciers que vous souhaitez rencontrer et allez ensuite vers eux et présentez-vous. Les conférenciers sont généralement des experts de l'industrie, et assister à l'une de leurs sessions est un moyen facile de mettre un pied dans la porte avec eux.
- Ne soyez pas nerveux à l'idée d'approcher un orateur. Allez vers eux et dites quelque chose du genre: «J'ai vraiment apprécié votre présentation. Je vais certainement reprendre certains des points que vous avez soulevés à mon équipe. J'aimerais discuter de ces choses plus en détail si vous avez j'ai du temps libre."
- 4Assistez à un ou deux événements sociaux. Ne vous limitez pas aux parties strictement commerciales de la conférence. Vous aurez plus de facilité à réseauter dans un environnement social décontracté où tout le monde est plus détendu.
- Surveillez votre consommation d'alcool lors d'événements sociaux. Prendre un verre ou deux, c'est bien, mais évitez de vous enivrer visiblement. Vous ne voulez pas effrayer vos clients ou contacts potentiels.
- 5Prenez des notes complètes. Prenez des notes détaillées au cours de chaque session à laquelle vous assistez. Notez le nom et le titre du poste de la personne que vous rencontrez et notez tout ce dont vous avez discuté. Vous pourrez vous référer à ces notes plus tard lorsque vous en ferez le suivi.
- Gardez vos notes organisées afin de pouvoir les comprendre après la conférence. Utilisez la méthode de prise de notes qui vous convient le mieux.
- Notez trois points clés à retenir de chaque session à laquelle vous assistez afin de pouvoir les consulter plus tard lorsque vous reviendrez sur la conférence avec vos collègues.
Vous aurez un temps limité à la conférence et vous ne voulez pas perdre de temps à vous perdre ou à demander votre chemin.
Partie 3 sur 3: appliquer ce que vous avez appris
- 1Organisez vos notes. Utilisez-les pour faire un rapport détaillé de votre expérience de conférence. Transférez les notes que vous avez prises sur les clients potentiels et les personnes avec lesquelles vous avez travaillé en réseau dans votre système de gestion de la relation client. Décidez de la marche à suivre en fonction des informations que vous avez recueillies.
- 2Faites un suivi auprès des personnes que vous avez rencontrées. Contactez-nous pendant les premiers jours après la conférence pour que les gens se souviennent encore de vous. Si vous avez promis à quelqu'un à la conférence que vous lui enverriez plus d'informations sur votre entreprise, envoyez-le.
- Utilisez les notes que vous avez prises pour renouer avec les gens de manière plus réfléchie. Par exemple, dans un e-mail de suivi, vous pouvez écrire «Bonjour John, j'ai apprécié de vous rencontrer et de discuter de vos besoins marketing. Voici un échantillon du contenu que je vous disais que nous offrons».
- 3Partagez ce que vous avez appris avec votre équipe. Utilisez les notes que vous avez prises pour partager vos meilleures idées de la conférence. Connectez les membres de votre équipe avec certaines des personnes avec lesquelles vous avez travaillé en réseau.
- Résumez ce que vous avez appris dans un e-mail et envoyez-le aux autres membres de votre équipe. Si vous avez beaucoup d'informations à partager, organisez une présentation en personne où vous pourrez tout revoir.
- Cartes de visite
- Des stylos
- Des cahiers
- Chargeur de téléphone et ordinateur portable
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