Comment améliorer la qualité du service dans votre entreprise?

La meilleure façon d'améliorer la qualité du service dans votre entreprise est de lancer un programme de formation des employés qui se concentre sur la façon d'être excellent au service à la clientèle.

Un service de qualité est un élément fondamental d'une entreprise prospère. Mais de nombreuses entreprises ont du mal à améliorer le service et à fidéliser leurs clients. Une mauvaise expérience peut chasser un client pendant des années. Mais ne désespérez pas! Il existe plusieurs méthodes pour améliorer la qualité du service dans votre entreprise, de la définition d'objectifs de service clairement définis et mesurés à la motivation de vos employés, à l'utilisation des commentaires des clients et à la mise à jour de vos outils de service pour mieux servir vos clients. Quelle que soit votre approche, l'amélioration de la qualité du service dans votre entreprise ne doit pas être une lutte.

Partie 1 sur 4: motiver vos employés

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Investissez dans la formation au service plutôt que dans un service de contrôle de la qualité. Selon la taille de votre entreprise, vous disposez peut-être déjà d'un service de contrôle de la qualité. Ce service suit et documente tous les problèmes de qualité et s'efforce de les résoudre. Mais dépendre d'un service de contrôle de la qualité peut réellement mettre votre entreprise sur pied pour une mauvaise performance, car cela peut démontrer à vos autres employés que la qualité n'est pas leur principale préoccupation. Investir dans une formation qui forme tous les travailleurs à tous les niveaux, plutôt que dans un seul service de contrôle qualité, permettra à vos employés de savoir qu'ils ont la responsabilité de fournir un service de qualité, quel que soit leur rôle dans l'entreprise.
- Examinez les lacunes dans la formation au service de votre main-d'œuvre actuelle. Demandez à vos employés de participer à un séminaire sur le service client, en ligne ou en personne, dans le cadre d'une exigence d'amélioration des performances. Organisez des sessions de formation qui ciblent des problèmes ou des lacunes spécifiques, comme comment interagir avec les clients à la caisse enregistreuse ou comment gérer un discours à un client lors d'une réunion.
- Par exemple, si vous essayez d'améliorer le service à la caisse enregistreuse, organisez une session de formation visant à améliorer le service à la caisse enregistreuse. Vous pouvez discuter de la façon d'accueillir un client à la caisse enregistreuse, de la façon de lui téléphoner rapidement et rapidement et de la façon de lui remettre sa monnaie ou sa carte de crédit à la fin de la transaction. Vous pouvez également demander à vos employés de faire des transactions simulées, où un employé agit en tant que travailleur au registre et l'autre employé agit en tant que client.
- N'arrêtez pas de former les employés après leurs premiers jours ou semaines de travail. Apprenez aux employés qu'ils peuvent et doivent toujours en apprendre davantage sur leur travail, votre entreprise et comment servir les clients.
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Mettre en place un programme d'initiation pour les nouveaux employés. Ce programme formera les nouveaux travailleurs sur la qualité et le service dès qu'ils commenceront à travailler. Il doit s'agir d'un programme complet qui donne aux nouveaux employés une idée claire des produits, des services et de la stratégie commerciale principale de votre entreprise. Il doit également renforcer l'approche de votre entreprise envers les clients et son engagement envers un service client de qualité.
- Le programme doit inclure un aperçu de l'approche du service de votre entreprise. Donnez des exemples de problèmes de service client que vous avez rencontrés dans le passé et / ou que vous rencontrez actuellement, ainsi que les solutions que vous avez trouvées pour résoudre ces problèmes. Cela aidera les nouveaux employés à comprendre votre approche du service et comment résoudre ces problèmes.
- Jumelez un employé expérimenté avec un nouvel employé. Le travailleur expérimenté peut fournir une expérience de première main des opérations de votre entreprise et de la façon de bien performer dans un certain poste ou rôle. Le travailleur expérimenté peut également donner aux nouveaux travailleurs des conseils sur la fourniture d'un service de qualité aux clients.
- Si possible, dirigez vous-même une partie de l'orientation des nouveaux employés. Dirigez l'une des sessions de formation pour montrer aux nouveaux employés que vous êtes engagé dans le programme des nouveaux employés. Cela vous donnera également une chance d'enseigner immédiatement les valeurs de l'entreprise aux nouvelles recrues et de préparer les nouveaux employés à la réussite.
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Enseignez la règle 30/30. Cette règle simple stipule que l'employé doit saluer chaque client dans les 30 étapes ou 30 secondes suivant son entrée dans le magasin. Cette attention garantira que vos clients se sentiront accueillis et recherchés, ce qui se traduira par une vision plus positive de votre entreprise.
- Assurez-vous de former vos employés à communiquer la bienvenue avec leur langage corporel ainsi que leurs mots. Un «bonjour» ne signifiera pas grand-chose s'il vient d'un employé qui ne fait pas de contact visuel, ne sourit pas ou ne se tient pas droit avec un langage corporel ouvert.
- Si votre entreprise est basée sur le Web, mettez en place un système de réponse automatique afin que vos clients sachent que leurs messages ont été reçus et que vous travaillez à résoudre leur problème.
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Liez les actions de vos employés à la performance globale de l'entreprise. Cela signifie montrer à vos employés que ce qu'ils font tous les jours sur le lieu de travail a un effet important sur le bonheur des clients et le résultat net. Lier le comportement individuel à un système plus large donnera à vos employés une idée de l'importance de pratiquer chaque jour un service de bonne qualité.
- Une façon d'y parvenir est de mettre vos employés au défi de s'engager à fournir le meilleur service possible aux clients pendant un mois. À la fin du mois, montrez à vos employés la preuve de l'amélioration des ventes et de la baisse des plaintes des clients.
Quelle que soit votre approche, l'amélioration de la qualité du service dans votre entreprise ne doit pas être une lutte.
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Encouragez les employés à considérer le service client comme une «histoire» sur votre entreprise. Vos employés sont le principal moyen par lequel les clients interagiront avec votre entreprise. Dans la plupart des cas, la façon dont ils se comportent envers les clients crée la «culture» globale d'une entreprise ou d'un magasin. Comprendre que leurs interactions avec les clients ne se limitent pas à un seul échange dans une caisse enregistreuse, mais qu'ils informent réellement ce que le client pense de l'ensemble de l'endroit, aidera à motiver les employés à fournir un service de qualité à chaque fois.
- Par exemple, l'épicerie Trader Joe 's se classe souvent au sommet de son secteur dans les classements du service à la clientèle parce que les employés sont formés pour offrir une atmosphère de magasin conviviale et décontractée et offrir des recommandations personnelles sur les produits. Cette approche rend les achats amusants là-bas, ce qui attire les clients même si le stock de Trader Joe est généralement plus limité que celui des autres épiceries.
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Donnez à vos employés des objectifs de qualité de service. Ces objectifs doivent être stimulants, mais réalisables. La recherche sur l'établissement d'objectifs a montré que l'établissement d'objectifs spécifiques et stimulants conduit à des niveaux plus élevés de performance des employés. Évitez les objectifs simples ou vagues, tels que «faites de votre mieux».
- Concentrez-vous sur des actions et des attitudes spécifiques, comme accueillir chaque client avec un sourire et un bonjour, les aider avec une cabine d'essayage et un dimensionnement, et s'assurer que leur transaction à la caisse est rapide et agréable.
- Par exemple, au casino Harrah de Las Vegas, le personnel doit atteindre des objectifs définis en fonction de la position de l'individu au casino, ainsi que des objectifs fixés par le groupe d'hôtels de Harrah dans la région de Vegas. Les gestionnaires de Harrah's travaillent avec les employés pour s'assurer que les objectifs sont stimulants, mais atteignables. Harrah's utilise une combinaison de définition d'objectifs et de récompenses futures pour motiver à la fois l'employé et l'équipe.
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Reconnaître et récompenser les améliorations de la performance des employés. Motivez vos employés en reconnaissant leurs réalisations et leur capacité à atteindre ou même à surpasser les objectifs de service à la clientèle. Il existe deux façons principales de récompenser les employés:
- Récompenses financières: L'un des moyens les plus simples de mettre en œuvre des récompenses financières est d'augmenter les salaires et de distribuer des primes à vos employés. Mais si vous n'êtes pas en mesure de distribuer plus d'argent à vos employés en une seule fois, vous pouvez améliorer leurs finances par d'autres moyens. Donnez-leur les heures supplémentaires qu'ils demandent, offrez-leur des options de soins de santé plus abordables et soyez flexible en ce qui concerne leurs besoins en matière de soins pour enfants ou personnes âgées.
- Récompenses non financières: créez un programme de reconnaissance qui montre à vos employés à quel point vous appréciez leur travail acharné et leur attention au service à la clientèle. Concentrez-vous sur un programme qui reconnaît l'ancienneté de l'employé, les commentaires positifs des clients ou l'atteinte d'un objectif de service à la clientèle. Utilisez des récompenses telles que des plaques, des certificats, des produits de l'entreprise, des chèques-cadeaux ou des produits complémentaires. Bien que ces récompenses ne profiteront pas nécessairement à l'employé sur le plan financier, elles lui donneront un sentiment de fierté et d'accomplissement qui est essentiel pour maintenir sa motivation.
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Faites savoir à vos employés qu'il y a de la place pour la croissance. Une autre façon de motiver et de responsabiliser vos employés consiste à leur offrir des opportunités d'accéder à des postes plus élevés dans l'entreprise ou l'entreprise. Créer des postes de direction pour des employés de longue date ou des employés qui ont démontré un haut niveau de performance. Encouragez les nouveaux employés à aspirer à un poste ou à un rôle plus élevé et donnez-leur l'occasion de faire leurs preuves.
- Vous pouvez décider d'effectuer des évaluations annuelles des performances de vos employés pour leur faire savoir où ils en sont et comment ils peuvent améliorer leurs performances pour l'année prochaine. Les évaluations de performance sont également un excellent moyen de renforcer les comportements positifs de vos employés et de leur montrer où leur carrière au sein de l'entreprise pourrait être dirigée.
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Mettez l'accent sur la résolution de problèmes. Il est essentiel de souligner à vos employés qu'ils doivent être utiles et amicaux. Un vendeur poli et serviable qui ne sait rien de la marchandise qu'elle vend ne satisfera pas ses clients. De même, un employé qui reconnaît qu'un problème existe sans avoir la capacité de le résoudre n'impressionnera probablement pas un client.
- Si l'employé ne peut pas fournir une solution immédiate, formez vos employés à fournir un «plan d'action» sur la façon dont le problème sera résolu dès que possible. Par exemple, si un client a appelé pour un problème avec une tondeuse à gazon qu'elle a achetée, mais que votre magasin fermera dans cinq minutes, vous pouvez promettre d'envoyer une personne chez elle dès le matin pour la réparer.
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Apprenez à vos employés à surcompenser les problèmes ou les plaintes. Voilà comment atteindre un service client qui va «au-delà». Chaque client doit quitter votre magasin ou votre lieu de travail heureux. Même si vous ou un membre du personnel faites une erreur, le client doit toujours être satisfait. N'agissez pas sur la défensive et n'accusez pas le client d'avoir commis une erreur. Écoutez patiemment la plainte du client et présentez vos sincères excuses. Ensuite, expliquez comment vous allez résoudre le problème de service pour le client. L'employé le plus poli du monde ne compensera pas l'incompétence ou l'incapacité à résoudre le problème d'un client.
- Par exemple, un client arrive avec un chemisier qui s'est effondré dans la machine à laver. Elle a son reçu pour prouver qu'elle a acheté le chemisier dans votre boutique il y a deux jours. Le client demande un remboursement pour le chemisier, car il n'était pas bon marché, mais il n'a pas résisté au lavage.
- L'employé vous appelle, le propriétaire de l'entreprise, pour discuter de la meilleure façon de servir ce client. Commencez par vous excuser auprès du client pour la mauvaise qualité de votre inventaire. Ensuite, expliquez que bien que vous n'effectuiez pas de remboursement (comme indiqué sur le reçu), vous pouvez lui offrir une carte-cadeau au magasin du montant total de l'article de mauvaise qualité, plus une remise supplémentaire sur son prochain achat. De cette façon, la cliente sait que vous avez résolu son problème et vous ne la laisserez pas insatisfaite. Vous devez ensuite assurer le client que vous enquêterez sur le fabricant du vêtement en ruine et que vous retirerez le stock restant de vos étagères.
- Les clients mécontents devraient être incités à retourner dans votre entreprise. Ceci est plus susceptible de créer de la bonne volonté que de résoudre le problème seul.
Il doit également renforcer l'approche de votre entreprise envers les clients et son engagement envers un service client de qualité.
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Écoutez les commentaires de vos employés. Vos employés peuvent fournir des informations précieuses sur les améliorations possibles de votre approche existante en matière de service de qualité. Prêter attention à leurs commentaires montre également que vous vous souciez de ce qu'ils ont à dire et que vous prenez leur opinion au sérieux.
- Réalisez une enquête qualité au moins une fois par an auprès de vos collaborateurs. Envoyez-le par e-mail et fixez une date d'échéance pour que l'enquête soit complétée. Vous pouvez également joindre des incitatifs ou un tirage au sort pour motiver vos employés à soumettre leurs commentaires.
- Maintenez une communication ouverte avec vos employés en commençant la journée de travail par un discours d'encouragement avant l'ouverture des portes du magasin ou du magasin. Exposez vos attentes en matière de service de qualité pour tous les clients qui franchissent la porte.
- Démontrer des comportements spécifiques qui montrent au client que les employés apprécient un service de qualité, comme comment accueillir le client à la porte, discuter avec lui pendant qu'il paie à la caisse, et lui demander s'il souhaite de l'aide avec une taille ou s'il le souhaite. pour démarrer une cabine d'essayage. Utilisez des exemples concrets pour montrer, plutôt que dire, à vos employés comment fournir un excellent service.

Partie 2 sur 4: mesurer la performance du service client

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Déterminez la rapidité avec laquelle vous êtes en mesure de résoudre les problèmes. Selon une enquête, 69% des clients définissent un «bon» service client comme une solution rapide et efficace de leur problème ou problème. 72% des personnes interrogées ont déclaré que des choses comme être transféré de personne à personne ou devoir expliquer la situation à plusieurs reprises étaient des frustrations majeures. Faites des efforts pour déterminer à quelle vitesse vous êtes en mesure de résoudre les problèmes de vos clients. Vous pouvez poser des questions à ce sujet dans une enquête. Pour les appels téléphoniques ou les demandes de clients en ligne par e-mail ou par chat, vous pouvez utiliser une minuterie pour déterminer le temps nécessaire pour résoudre le problème.
- Vos employés peuvent ne pas toujours avoir les connaissances ou l'autorisation nécessaires pour résoudre les problèmes d'un client. Cependant, ils doivent être formés pour identifier immédiatement le problème et trouver quelqu'un qui peut résoudre le problème.
- Par exemple, imaginez que vous possédez un magasin de beauté et qu'une cliente a appelé parce qu'elle souhaite acheter une marque particulière de vernis à ongles, que vous ne portez pas. Plutôt que de dire au client «Nous n'avons pas cela», votre employé devrait faire un effort immédiat pour découvrir comment votre magasin peut obtenir ce vernis pour le client et lui dire quand le problème est résolu. Ce type de comportement n'est pas seulement amical, il est utile et rapide, et il augmentera probablement la fidélité des clients à votre entreprise.
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Demandez des commentaires personnalisés de la part des clients. La plupart des clients aiment qu'on leur demande des commentaires. Cela leur montre que vous vous souciez de leur expérience et que vous êtes prêt à améliorer ou à ajuster votre approche.
- Demandez les commentaires des clients de manière personnelle, en face à face ou via un e-mail personnalisé. Accusez réception de la réponse du client avec une réponse rapide. Demandez des détails sur les achats récents du client dans votre magasin ou sur les produits de votre entreprise avec lesquels il a utilisé ou avec lequel il a des problèmes. Encouragez la cliente à expliquer son expérience dans votre magasin ou votre lieu de travail et comment elle pense que vous pouvez améliorer son expérience.
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Créez une enquête sur le service client. La satisfaction du client comporte plusieurs éléments clés, tels que la satisfaction émotionnelle, la fidélité, la satisfaction des attributs spécifiques de leur expérience et l'intention de retourner dans votre entreprise. La création d'une enquête à l'intention des clients après chaque expérience de service vous aidera à déterminer l'efficacité de votre service.
- Suivez la satisfaction émotionnelle en posant des questions qui déterminent la «qualité globale» ou le bonheur du client avec son expérience.
- Suivez la fidélité en posant des questions qui déterminent si la personne recommanderait votre entreprise à d'autres. Les gens sont plus susceptibles de faire confiance au bouche à oreille qu'à toute autre forme de publicité.
- Suivez la satisfaction des éléments spécifiques de l'expérience en posant des questions ciblées, telles que «Dans quelle mesure étiez-vous satisfait de la rapidité de votre service aujourd'hui?» ou "Comment évalueriez-vous le temps que vous avez dû attendre?"
- Suivez l'intention de revenir en posant des questions telles que "En vous basant sur aujourd'hui, reviendriez-vous?" ou "Pensez-vous que votre choix de visiter notre magasin était une bonne décision?"
- Inciter ces sondages est un bon moyen d'amener les clients à les remplir. Souvent, les clients mécontents ne retournent tout simplement pas dans un endroit où ils se sont sentis insatisfaits. Cependant, si vous leur offrez une incitation à répondre au sondage et à retourner dans votre entreprise, comme un dessert gratuit à l'achat d'un plat ou une réduction sur un achat, ils seront plus susceptibles de vous faire part de vos commentaires et de faire des affaires avec vous. de nouveau.
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Suivez tous les problèmes ou plaintes. Une façon de suivre la qualité du service dans votre entreprise est de suivre les problèmes ou les plaintes des clients. Créez une base de données pour tous les commentaires des clients et utilisez une échelle pour classer l'expérience client (5 étant très satisfait, 1 étant très insatisfait). N'oubliez pas de noter également tous les commentaires détaillés sur le service des clients dans la base de données.
- Vous pouvez également utiliser un score de promoteur net. Un score net de promoteur garde un œil sur le nombre de clients qui recommanderaient votre entreprise à leurs amis. Un client qui répond 9 ou 10 est considéré comme un promoteur, un client qui répond 7 ou 8 est considéré comme passif et un client qui donne à une entreprise une note de 6 ou moins est considéré comme un détracteur.
- En soustrayant le nombre de détracteurs du nombre de promoteurs, votre entreprise peut arriver à un score net de promoteur. Plus votre score net de promoteur est élevé, plus vous réussissez à fidéliser vos clients et à les satisfaire.
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Mettez en place des processus pour éviter que les problèmes ne se reproduisent. Vous et votre employé avez bien géré une plainte d'un client et avez travaillé dur pour la résoudre. Mais ce n'est pas parce que le client est parti heureux que vous passiez simplement à autre chose. Saisissez cette opportunité pour éviter de futurs problèmes de qualité. Demandez à votre employé: "Qu'est-ce qui a causé ce problème et que pouvons-nous faire pour éviter qu'il ne se reproduise?"
- Documentez les événements qui ont conduit à la plainte ou au problème du client, ainsi que la solution que votre employé a trouvée pour satisfaire le client. Par exemple, peut-être qu'une cliente avait besoin d'une certaine robe cet après-midi, mais il n'y en avait pas en stock dans sa taille au magasin. Plutôt que de laisser le client partir bouleversé et les mains vides, l'employé a appelé dans plusieurs autres endroits de la région pour essayer de trouver une robe à la taille du client et de la mettre en attente pour le client. Le client a ensuite quitté le magasin ravi de recevoir un excellent service client et sera plus susceptible de revenir au magasin.
- Une solution possible pour éviter que ce problème client ne se reproduise est d'avoir plus de robes en stock dans une certaine taille et de toujours vérifier la liste de stock au début de la journée de travail pour essayer d'éviter une rupture de stock.
Assurez-vous que vos employés savent ce que signifie «service de qualité» pour votre entreprise.
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Parlez aux clients en face à face. Évitez la tentation de vous cacher derrière vos employés. Les clients aiment pouvoir contacter facilement la direction avec leurs questions, plaintes et préoccupations. Présentez-vous en personne dans votre entreprise au moins une fois par semaine pour montrer votre dévouement à vos employés et à vos clients. Lors de vos interactions en face à face avec les employés, vous pouvez également montrer comment assurer un service client de qualité.
- Impliquez-vous dans les opérations quotidiennes de votre entreprise. Le fait de ne pas être physiquement présent sur le lieu de travail peut vous faire paraître distant et déconnecté de votre entreprise.

Partie 3 sur 4: définir vos objectifs de service

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Tenez compte de votre type d'entreprise. Les petites entreprises ont souvent des attentes très différentes en matière de service à la clientèle que les méga grandes surfaces. Comprendre pourquoi les gens choisissent votre magasin ou votre entreprise vous aidera à aider vos clients à obtenir exactement ce qu'ils veulent de leur interaction avec vous.
- Si vous êtes une grande entreprise, les clients s'attendront probablement à un large choix de produits ou de services, à des prix bas et à des expériences d'achat rapides.
- Si vous êtes une petite entreprise, l'interaction personnelle, la connaissance et la résolution de problèmes sont des aspects très importants sur lesquels se concentrer. Vous ne pouvez probablement pas offrir des prix aussi bas qu'une méga entreprise, mais votre expertise amicale compensera cela. Une étude suggère que 70% des clients sont prêts à payer des prix plus élevés s'ils bénéficient d'un excellent service client personnalisé. 81% des clients pensent que les petites entreprises fournissent un meilleur service client dans l'ensemble que les grandes entreprises.
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Créez un énoncé de vision clair. Avoir un énoncé de vision clair pour votre mission de service client est crucial. Vous intégrerez cet énoncé de vision dans la formation des employés et vous le partagerez probablement également avec les clients. Votre déclaration de vision communique les valeurs fondamentales de votre entreprise, ce que vous êtes.
- Prenons des exemples d'entreprises très prospères. ACE Hardware, une chaîne très réussie de quincailleries indépendantes, a été récompensée à plusieurs reprises comme étant un fournisseur de services à la clientèle de premier plan. Leur vision du service client se résume à une déclaration très simple: «100% utile». Cet accent mis sur la serviabilité, pas seulement sur la convivialité, les a aidés à concurrencer les grandes surfaces telles que Home Depot et Lowe's.
- Un autre exemple vient d'Amazon, dont la vision du service client est: "Nous considérons nos clients comme des invités à une fête, et nous sommes les hôtes. C'est notre travail chaque jour d'améliorer un peu chaque aspect important de l'expérience client." En utilisant une métaphore (invités à une fête), cet énoncé de vision exprime clairement les objectifs d'Amazon: faire en sorte que les clients se sentent accueillis et appréciés, et créer une expérience de magasinage amusante et agréable.
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Examinez le «visage» public de votre entreprise. Vos employés sont un aspect du «visage» public de votre entreprise, avec lequel les clients interagissent chaque jour. D'autres représentations de la mission de votre entreprise incluent votre gestion des appels et des interactions du service client, votre emplacement (physique et / ou en ligne) et votre accessibilité.
- Cet article expliquera comment assurer un peu plus tard les compétences en service à la clientèle de vos employés. En général, considérez qu'ils représentent le visage de votre entreprise, alors assurez-vous qu'ils sont formés pour être respectueux, amicaux et compétents.
- Comment les clients interagissent-ils avec vous? Peuvent-ils avoir une «personne vivante» à qui parler tout de suite, ou doivent-ils passer par des systèmes automatisés? Des études suggèrent que les clients préfèrent massivement parler à une personne plutôt que de naviguer dans un système de réponse vocale interactive (RVI). Si vous êtes présent sur les réseaux sociaux, à quelle vitesse répondez-vous aux questions ou aux commentaires sur ces comptes?
- À quoi ressemble votre entreprise? Est-il bien présenté, facile d'accès et clairement organisé? Cela s'applique aux emplacements physiques et à vos présences en ligne.
- Vos employés et la structure de votre entreprise donnent-ils l'impression que les clients sont libres et bienvenus pour vous aborder avec des problèmes? Par exemple, vos coordonnées sont-elles clairement indiquées sur votre site Web et les clients de votre emplacement physique savent-ils à qui demander ou où s'adresser en cas de questions?
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Assurez-vous que vos employés savent ce que signifie «service de qualité» pour votre entreprise. Les nouveaux employés et les travailleurs expérimentés devraient tous savoir ce que signifie «service de qualité» pour vous et votre entreprise. Cette définition peut être composée d'idées plus larges, telles que «cohérence, communication et connexion», ou d'idées plus spécifiques qui impliquent des actions ou des attitudes spécifiques.
- Par exemple, si vous possédez une entreprise de vente au détail qui vend des vêtements, votre définition de "service de qualité" peut inclure des détails tels que "toujours saluer le client quand il entre dans le magasin" ou "proposer de démarrer une cabine d'essayage pour un client si elle l'est." tenant un ou plusieurs objets dans sa main. "
- La définition d'un «bon» service client dépend fortement de votre secteur d'activité et de votre clientèle. Par exemple, un vendeur sympathique et bavard peut être souhaité dans un établissement de vente au détail, mais les clients peuvent ne pas vouloir que leur massothérapeute soit bavard. De même, si vos clients sont plus âgés, ils sont plus susceptibles d'apprécier le service en personne, tandis que les clients plus jeunes apprécieront peut-être davantage les réponses faciles sur les réseaux sociaux.

Une façon de suivre la qualité du service dans votre entreprise est de suivre les problèmes ou les plaintes des clients.

Partie 4 sur 4: mettre à jour vos outils de service qualité

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Mettez en œuvre une technologie conviviale. La plupart des gens n'utilisent pas d'argent liquide pour payer des biens et des services. Votre entreprise doit répondre aux besoins et aux habitudes de vos clients. Investissez dans un distributeur de cartes de débit et de crédit pour permettre à vos clients de vous payer plus facilement et rapidement.
- Si vous n'avez pas encore de système de point de vente (POS), envisagez d'investir dans un. Un système de point de vente est un logiciel informatique qui permet de suivre les achats effectués par vos clients et les types de produits ou de services qu'ils achètent. Un système de point de vente vous permet de suivre ce que vos clients préfèrent, ce qu'ils aiment acheter et à quelle fréquence ils achètent.
- Un système de point de vente augmentera non seulement les ventes et vous aidera à mieux commercialiser vos produits ou services, mais il permettra également à votre client de se sentir bien pris en charge. Les systèmes de point de vente vous aident à gérer votre inventaire, à proposer des offres spéciales ou des promotions et à proposer à vos clients les bons prix. Vous n'aurez pas à vous soucier de la vente accidentelle de marchandises en rupture de stock ou d'articles à des prix erronés.
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Engagez un concepteur Web pour créer un site Web professionnel. Votre site Web est souvent la première impression que votre client verra pour votre entreprise. Investissez dans un site Web bien conçu qui présente vos produits et services de manière attrayante.
- Assurez-vous que votre site Web a une utilisation mobile, car de nombreux clients consulteront votre site Web sur leur téléphone.
- Si vous ne pouvez pas vous permettre d'embaucher un concepteur Web, vous pouvez créer votre propre site à l'aide de Wordpress. Assurez-vous que votre site Web comporte le nom de votre entreprise, l'emplacement de votre entreprise, les coordonnées de votre entreprise et vos heures d'ouverture.
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Ne négligez pas vos réseaux sociaux. Internet peut être un outil de service très efficace pour votre entreprise, surtout si vous utilisez les médias sociaux à votre avantage. Dans l'environnement concurrentiel d'aujourd'hui, chaque entreprise doit avoir une forte présence sur les réseaux sociaux pour se connecter avec les clients et maintenir les clients engagés dans leur entreprise.
- Créez une page Facebook et un compte Instagram pour votre entreprise. Mettez régulièrement à jour vos comptes de réseaux sociaux et impliquez vos employés dans le processus de mise à jour et de publication sur les comptes. Encouragez l'utilisation d'un hashtag pour votre entreprise, tel que #TheShoeStore, pour aider à promouvoir votre entreprise.
- Soyez prêt à recevoir les commentaires des clients sur les réseaux sociaux. De nombreux clients publieront probablement leurs expériences de service client sur vos pages publiques. Cela devrait vous motiver à instiller un haut niveau de service client dans votre entreprise pour que les publications restent positives!
- Liez votre site Web à vos médias sociaux, tels que votre page Facebook, votre compte Instagram ou votre compte Twitter. De cette façon, les clients seront dirigés vers vos autres comptes de médias sociaux et vers d'autres moyens de se connecter avec votre entreprise.

Lisez aussi: Comment développer une politique de service client?

Comment améliorer la qualité du service dans votre entreprise?

Pas

Partie 1 sur 4: motiver vos employés

Partie 2 sur 4: mesurer la performance du service client

Partie 3 sur 4: définir vos objectifs de service

Partie 4 sur 4: mettre à jour vos outils de service qualité

Questions et réponses

Les commentaires (5)

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