Comment animer un groupe de discussion?

Ajourner en résumant les résultats utiles du groupe de discussion, en mettant le groupe de discussion sous un bon jour.

Une enquête est généralement un moyen plus rapide et plus précis de mener une recherche qualitative qu'un groupe de discussion. Les groupes de discussion, cependant, vous permettent d'obtenir des réponses plus compliquées, nuancées et diversifiées que les sondages, qui ne permettent pas autant d'interactions avec les participants. En bref, les groupes de discussion sont le meilleur moyen d'obtenir un éventail complet de points de vue. Le succès des groupes de discussion, cependant, dépend fortement du leadership compétent de son modérateur.

Partie 1 sur 3: Planifier un groupe de discussion

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Choisissez un objectif unique et clair. C'est l'occasion d'apprendre les opinions nuancées des clients, des clients potentiels, des membres du personnel ou d'une communauté. Idéalement, vous ne parlerez qu'à l'un de ces groupes par groupe de discussion. Ils exprimeront des opinions sur un sujet, qui devrait être limité à un seul produit ou problème. Il y a une raison pour laquelle cela s'appelle un groupe de discussion.
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Affinez votre public cible. Cherchez-vous comment votre produit est reçu chez les adolescents? Quelle tranche d'âge en particulier? Ont-ils des intérêts, des passe-temps ou des habitudes de dépenses spécifiques? Plus vous serez précis, mieux vous serez en mesure de guider votre recrutement et de trouver des avis utiles.
- Si votre public cible comprend des membres d'une profession spécialisée, comme des médecins, n'essayez pas de les combiner avec d'autres données démographiques. Ils seront plus susceptibles de parler librement avec des personnes du même milieu.
- Si vous êtes préoccupé par la satisfaction au travail, envisagez de cibler certains postes pour lesquels les employés semblent particulièrement mécontents.
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Pensez à organiser un groupe de contrôle. Si vous disposez des ressources nécessaires pour animer deux groupes de discussion, envisagez d'organiser un groupe de discussion avec des participants de votre groupe démographique cible et un public provenant du groupe plus large de clients potentiels ou de membres de la communauté. Ce deuxième «groupe de contrôle» vous aide à séparer les opinions uniques du groupe démographique cible des opinions qui sont plus largement partagées.
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Évitez d'utiliser le groupe de discussion pour des arrière-pensées. Les groupes de discussion sont moins efficaces lorsque les facilitateurs ou les clients essaient de dépasser la portée initiale du projet. Vous devrez peut-être corriger les participants de votre groupe de discussion au sujet de certaines de leurs malentendus concernant les objectifs des groupes de discussion.
- Un groupe de discussion n'est pas une réunion. Vous n'essayez pas de parvenir à un consensus ou de trouver une solution.
- Un groupe de discussion n'est pas une opportunité de relations publiques. Ne vous efforcez pas de présenter votre organisation sous un bon jour.
- Un groupe de discussion n'est pas un moyen de recueillir des données statistiques; la taille de l'échantillon est trop petite et les données sont qualitatives.
Vous devrez peut-être corriger les participants de votre groupe de discussion au sujet de certaines de leurs malentendus concernant les objectifs des groupes de discussion.
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Trouvez un deuxième animateur. Un assistant peut prendre des notes et manipuler l'enregistreur, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'animation de la discussion. L'assistant ne doit pas participer à la discussion, sinon les facilitateurs dominent la discussion et l'autorité du modérateur principal est affaiblie
- L'assistant doit cependant se présenter avant le début du groupe de discussion. Ceci est important pour que les participants se sentent à l'aise avec une personne supplémentaire dans la salle.
- Personne d'autre ne devrait être présent à moins d'avoir un rôle clair, tel que la gestion des collations et des feuilles de connexion. Les spectateurs inutiles peuvent rendre les participants nerveux.
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Choisissez un lieu et une méthode d'enregistrement confortables. Trouvez un espace privé où les participants se sentiront détendus et à l'aise. Les caméras vidéo ou les miroirs d'observation unidirectionnels sont souvent utilisés pour les études de marché, mais ils ne conviennent pas aux groupes de discussion traitant de sujets sensibles ou stigmatisés. Utilisez plutôt un enregistreur audio si vous êtes préoccupé par l'effet de l'observation sur le confort des participants.
- Organiser les sièges en cercle permettra à tous les participants de se sentir plus égaux et à l'aise de participer que si, par exemple, ils étaient assis à une table rectangulaire avec une personne à la tête.
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Préparez des questions. Concevez les questions pour encourager les participants à s'ouvrir et à parler de leurs opinions en profondeur. Évitez les questions par oui ou par non, car les gens sont plus susceptibles de répondre «oui» pour vous plaire. À la place, utilisez des questions ouvertes telles que "Que pensez-vous de ce produit?" ou des questions qui décrivent les deux choix, telles que "Pensez-vous que la couleur de ce produit devrait être changée ou conservée la même?"
- Évitez les termes techniques et le jargon. Gardez les phrases courtes et concentrez-vous pour ne pas confondre les participants. Évitez les questions qui pourraient embarrasser les participants ou les intimider dans le silence.
- Commencez par des questions qui encouragent les participants à parler en général du sujet pour les mettre à l'aise et se familiariser avec le sujet de la conversation. Par exemple, "Comment aimez-vous utiliser vos téléphones intelligents?" Passez aux questions qui touchent au fond de la discussion: "Quelle est la probabilité que vous utilisiez une application de thésaurus?" Avant de conclure, demandez si quelqu'un a autre chose à dire qui n'a pas été soulevé plus tôt dans la discussion.
- Posez des questions positives pour vous rassurer, avant de passer à des questions plus négatives. Demandez: "Qu'est-ce que vous aimez dans ce produit" avant de demander "Qu'est-ce que vous n'aimez pas dans ce produit?"
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Planifiez comment vous allez enregistrer les données. Avant de commencer à acquérir des données, vous voudrez réfléchir à la manière dont vous allez les stocker. Cela signifie non seulement obtenir un magnétophone, mais aussi réfléchir à un format dans lequel vous pouvez organiser et trier vos données. Par exemple, une feuille de calcul Excel peut être utilisée pour enregistrer les réponses et les étiqueter selon des thèmes communs. Cette base de données sera finalement utilisée pour rendre compte du nombre de réponses d'un type particulier que vous avez reçues et vous permettra de trouver facilement des citations particulièrement percutantes sur un sujet donné.
- N'oubliez pas de conserver les données dans un endroit protégé par mot de passe, en particulier si vous travaillez dans un système universitaire qui nécessite des mesures de confidentialité strictes. Si les données doivent être partagées avec plusieurs chercheurs, utilisez une base de données en ligne protégée par mot de passe comme Dropbox.

Partie 2 sur 3: recruter des participants

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Rédigez vos publicités pour réduire les candidats potentiels. Utilisez des annonces clairement formulées et un questionnaire d'introduction pour rendre les exigences, la date et l'heure aussi évidentes que possible. Si vous recherchez un type particulier de participant, par exemple. les personnes d'un groupe d'âge particulier - faites-le clairement savoir dans la publicité.
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Utilisez la publicité ciblée. Annoncez votre groupe de discussion selon une méthode qui convient le mieux à votre groupe cible. Pour les problèmes communautaires, parlez de votre projet avec les travailleurs des organisations communautaires et demandez-leur de transmettre des courriels ou des enveloppes à leurs membres. Affichez des affiches aux endroits où les personnes de votre groupe démographique cible sont susceptibles de visiter.
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Sollicitez des participants au sein d'une organisation. Si, par exemple, votre groupe de discussion concerne des employés d'une entreprise en particulier, vous pouvez choisir des noms au hasard dans une liste d'employés. Vous pouvez également demander aux patrons de désigner des personnes qui auront une connaissance particulièrement bonne du sujet. Pour une approche plus ciblée, vous pouvez interroger des comités établis ou des groupes de personnes ayant le même titre de poste.
- Lorsque la participation n'est pas aléatoire, vous devez garder à l'esprit si la dynamique intergroupe de personnes qui se connaissent entravera votre recherche. La présence d'une figure d'autorité en effrayera-t-elle certains? Y a-t-il un groupe de personnes particulièrement proches qui pourraient dominer la discussion?
Les membres de votre groupe de discussion deviendront fatigués et, par conséquent, moins productifs quelque part entre 45 et 90 minutes après le début du groupe de discussion.
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Offrez des incitatifs. Offrez des «sacs cadeaux», de l'argent, des coupons, des congés payés ou de la nourriture et des boissons gratuites. Les incitations sont l'une des principales raisons pour lesquelles les gens se joignent à des groupes de discussion, et les participants devraient être rémunérés pour avoir fourni des informations précieuses.
- Dans la plupart des cas, vous devrez offrir au moins 37€ pour récompenser adéquatement un participant. Cependant, vous pouvez également offrir une seule grande récompense au gagnant d'un tirage au sort. Effectuez le dessin en personne à la fin des groupes de discussion, afin que personne ne soupçonne un acte répréhensible.
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Recrutez de six à dix personnes. C'est assez grand pour obtenir une diversité d'opinions, mais assez petit pour que tout le monde soit à l'aise. Il est probable que 10% à 20% des participants qui s'inscrivent manqueront le groupe de discussion. Cependant, vous ne voulez pas que plus de dix personnes arrivent. Si vous invitez dix à huit personnes, vous devriez avoir un nombre confortable de participants.
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Coordonnez une réunion. Assurez-vous que tous les membres du groupe sont disposés et capables de se rencontrer à un endroit et à un moment précis. Une fois que vous avez établi que c'est le cas, envoyez une confirmation écrite deux jours avant le groupe de discussion pour leur rappeler la réunion. Dans la note, remerciez-les pour leur participation et rappelez-leur la date, l'heure, le lieu et les récompenses du groupe de discussion.

Partie 3 sur 3: diriger le groupe de discussion

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Distribuez des formulaires. Vous voudrez distribuer un court formulaire de consentement qui explique en deux ou trois paragraphes le but de l'étude. Notez que les réponses seront enregistrées. Parfois, vous voudrez peut-être inclure un formulaire supplémentaire dans lequel les participants fournissent des informations démographiques, y compris leurs antécédents avec le sujet en question.
- Tous les formulaires démographiques ne devraient pas prendre plus de trois minutes à remplir.
- Prévoyez que les participants arrivent 15 minutes avant le début du groupe de discussion proprement dit. Cela leur donnera le temps de remplir des documents, de manger un morceau, de se mettre à l'aise et de se présenter.
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Demandez aux participants de se présenter. Les gens sont généralement plus à l'aise de partager leurs opinions s'ils en connaissent un peu plus sur les autres personnes du groupe, même si ce n'est que leurs noms. Cela est particulièrement vrai pour les groupes de discussion sur des questions communautaires controversées.
- Souvent, une question brise-glace comme «D'où vient tout le monde» ou «Où tout le monde aimerait-il le plus partir en vacances» peut mettre les gens à l'aise.
- Installez une table à l'entrée de la salle avec des étiquettes de nom. Si le groupe de discussion est composé d'étrangers anonymes, placez des numéros aléatoires des étiquettes de nom à utiliser. Utilisez ces numéros pour identifier les participants.
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Annoncez le but de la réunion. Préparez une introduction qui explique de manière concise la raison pour laquelle le groupe se réunit. Ne présumez pas que les gens connaissent du tout le sujet traité ou le fonctionnement d'un groupe de discussion. Expliquez qu'il s'agit d'une séance de brainstorming, pour partager autant d'opinions détaillées que possible.
- Rappelez-leur que le groupe de discussion sera enregistré, mais qu'il n'y a pas de bonnes réponses et que le but est d'obtenir leur avis.
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Posez des questions pour guider la discussion. Utilisez l'une de vos questions préparées pour lancer la discussion. Tenez-vous-en au sujet jusqu'à ce que vous ayez obtenu de bonnes réponses, avant de passer au suivant. Utilisez des questions supplémentaires non préparées pour demander plus de détails si les participants donnent des réponses brèves.
- Encouragez les gens à développer leurs réponses en leur demandant "Pouvez-vous en dire plus à ce sujet?" Sinon, demandez-leur s'ils peuvent donner un exemple de ce dont ils parlent. Résumez ce que quelqu'un a dit et demandez si les autres ressentent la même chose. Si quelqu'un ne parle pas, tournez-vous vers lui et demandez-lui ce qu'il pense de ce qui vient d'être dit.
- Vous devez généralement entrer avec pas plus de 10 questions préparées. Idéalement, vos questions devraient encourager les participants à parler entre eux, afin que vous puissiez vous retirer de la conversation.
Si vous disposez des ressources nécessaires pour animer deux groupes de discussion, envisagez d'organiser un groupe de discussion avec des participants de votre groupe démographique cible et un public provenant du groupe plus large de clients potentiels ou de membres de la communauté.
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Restez neutre et empathique. N'insérez pas votre opinion personnelle dans les questions et ne laissez pas les participants connaître votre point de vue sur le sujet. Évitez les questions suggestives telles que "Ne pensez-vous pas que ce serait mieux si...?" Les participants doivent avoir l'impression que le modérateur est légitimement intéressé par les sentiments de chacun.
- Pour mettre les participants à l'aise, il est important que le modérateur soit une personne avec qui ils peuvent s'identifier, mais aussi respecter. Par exemple, choisir une personne du même sexe que le groupe de discussion peut être important pour donner aux participants l'impression d'avoir un hôte empathique.
- Analysez constamment la pièce et établissez un contact visuel, en particulier avec ceux qui parlent moins fréquemment.
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Enregistrez les réponses. L'assistant doit gérer le magnétophone et noter les commentaires en cas de panne de l'enregistreur. L'assistant doit également être attentif aux choses qui ne seront pas enregistrées. Notez, par exemple, le langage corporel lorsqu'il semble avoir une incidence sur ce que le participant ressent à propos du sujet.
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Empêchez quiconque de dominer la conversation. Si un participant parle plus souvent que les autres, il est de votre devoir d'y mettre fin poliment. La meilleure tactique consiste généralement à encourager d'autres personnes à s'exprimer, avec des questions telles que «Quelqu'un d'autre a-t-il un point de vue différent?
- Après une réponse particulièrement longue et compliquée, il est bon que le modérateur résume ce qui a été dit. Une fois clarifié, il sera plus facile pour les participants de construire le commentaire. En outre, la capacité de raconter de tels points fait que le modérateur semble investi dans la discussion, ce qui encourage la participation.
- Votre objectif devrait être de solliciter autant d'opinions différentes du plus grand nombre de participants que possible. Garder la conversation ouverte et facile est crucial.
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Tassez les arguments. Expliquez que vous n'essayez pas de parvenir à un consensus et que davantage d'opinions mènent à des données plus utiles. Si les participants sont toujours passionnés ou en discussion, changez de sujet pour la question suivante.
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Terminez la réunion dans une heure et demie. Les membres de votre groupe de discussion deviendront fatigués et, par conséquent, moins productifs quelque part entre 45 et 90 minutes après le début du groupe de discussion. Établissez une heure de fin fixe pour que les participants sachent à quoi s'attendre. Ajourner en résumant les résultats utiles du groupe de discussion, en mettant le groupe de discussion sous un bon jour. Merci à tous pour votre contribution.
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Offrez des opportunités de rétroaction et d'examen. Donnez aux participants une chance de fournir des commentaires, en utilisant un système anonyme si le groupe de discussion ne s'est pas déroulé sans heurts, ou si les participants sont vos collègues. En tant qu'animateur, vous pouvez également revoir l'événement pour mieux préparer l'organisation pour le prochain.
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Débriefer. Une fois que les participants ont quitté la salle, enregistrez la date, l'heure et le nom du groupe sur l'enregistreur. Discutez des points importants à retenir et des indices de langage corporel avec l'assistant pour vous assurer qu'ils sont enregistrés avec le reste des informations du groupe de discussion.

Annoncez votre groupe de discussion selon une méthode qui convient le mieux à votre groupe cible.
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Répéter. Vous voulez généralement poser les mêmes questions à trois ou quatre nouveaux groupes. Le but d'un groupe de discussion est d'obtenir autant d'opinions différentes que possible. Par conséquent, vous devriez idéalement continuer à organiser des groupes de discussion jusqu'à ce que vous n'entendiez plus de nouvelles idées.

Conseils

Commencez par le sujet le plus simple et le plus simple possible et augmentez la complexité à partir de là.
Vérifiez tous les équipements techniques à l'avance et ayez un plan d'urgence en cas de panne technologique.
Évitez de demander aux gens "pourquoi pensez-vous cela?" car ils peuvent mal interpréter que vous attaquez leur point. Au lieu de cela, dites "souhaitez-vous développer ce point?" ou "pourriez-vous revoir votre raisonnement en détail?"

Mises en garde

Les membres du groupe de discussion peuvent apporter de fausses informations ou des opinions offensantes. Corrigez-les uniquement si les informations sont trompeuses par rapport à la question dont vous discutez, et faites-le aussi doucement que possible.

Les choses dont vous aurez besoin

lieu
chaises
panneaux indiquant la direction du lieu
flip chart avec du papier et des marqueurs pour enregistrer les idées
étiquettes de nom adhésives vierges avec des marqueurs à remplir
en option: projecteur de données, ordinateur portable et rallonges
en option: photos et vidéos à discuter

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