Comment rédiger une description de poste pour un chef de projet?
Pour rédiger la description de poste, vous devez d'abord réfléchir aux responsabilités qu'aura le chef de projet.
Les chefs de projet supervisent des projets à court ou à long terme. Généralement, ils sont responsables de la planification et de la mise en œuvre du projet, y compris le suivi des budgets. Les chefs de projet sont également responsables de l'embauche ou de la sélection du personnel. Pour rédiger la description de poste, vous devez d'abord réfléchir aux responsabilités qu'aura le chef de projet. Ensuite, vous devez identifier les exigences en matière d'éducation et d'expérience.
Partie 1 sur 3: lister les tâches du chef de projet
- 1Expliquez comment le gestionnaire planifie le projet. Parfois, vous pouvez engager un chef de projet pour mettre en œuvre un plan préexistant. Cependant, vous avez probablement besoin du chef de projet pour planifier le projet. Identifier les tâches spécifiques impliquées dans la planification du projet, telles que les suivantes:
- Travailler avec la haute direction pour définir les paramètres du projet.
- Concevoir un plan de travail pour le projet, y compris la séquence des tâches.
- Identifiez les ressources nécessaires à la réalisation du projet, telles que l'argent, l'équipement, le personnel et le temps.
- Examiner le calendrier du projet avec la haute direction et d'autres membres du personnel concernés.
- Réviser le calendrier du projet, si nécessaire, après consultation avec la direction.
- Proposez des repères pour évaluer le projet à l'achèvement.
- 2Attribuer les responsabilités en matière de dotation au chef de projet. Personne n'est mieux placé pour doter le projet en personnel que le chef de projet. Pensez à leur confier les tâches suivantes:
- Sélectionnez le personnel ou les bénévoles en consultation avec la direction appropriée.
- Superviser le personnel et les bénévoles.
- Appliquer les politiques de l'organisation lorsque vous travaillez avec le personnel, y compris l'encadrement, le conseil et la discipline.
- Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer leur confidentialité.
- Identifier et embaucher des consultants, le cas échéant, pour aider au projet.
- 3Décrire les tâches de mise en œuvre du projet. Une bonne mise en œuvre comprend l'achèvement du projet à temps et la garantie que le travail est de haute qualité. Décomposez cette responsabilité en un ensemble de tâches spécifiques, telles que les suivantes:
- Suivez le plan pour mettre en œuvre le projet.
- Documentez le projet avec des enregistrements appropriés.
- Conservez toutes les informations et fichiers du projet en sécurité.
- Surveiller le projet et ajuster les tâches du projet si nécessaire pour terminer le projet dans les délais et en respectant le budget.
- Élaborer un calendrier pour communiquer avec les parties prenantes sur le projet.
- Examinez le travail de l'équipe de projet et confirmez qu'il répond aux normes de qualité.
Personne n'est mieux placé pour doter le projet en personnel que le chef de projet. - 4Déterminez comment le gestionnaire gérera les finances. La budgétisation et la planification financières sont des tâches cruciales que la plupart des chefs de projet effectueront. Vous devez vous demander si votre gestionnaire fera l'une des choses suivantes:
- Approuver les dépenses budgétées et surveiller les dépenses.
- Créez des projections de flux de trésorerie et surveillez les flux de trésorerie sur une base mensuelle ou autre.
- Mettre à jour les dossiers financiers du projet.
- Préparer des rapports financiers et rassembler la documentation nécessaire à l'appui de l'examen par les bailleurs de fonds.
- Rédiger des rapports de situation pour la direction et les principaux bailleurs de fonds.
- Communiquer avec tous les bailleurs de fonds du projet.
- 5Énoncez les conditions de travail du gestionnaire. Vos candidats ont besoin de savoir s'ils travailleront dans un bureau, sur le terrain ou s'ils voyageront beaucoup. Ils ont aussi besoin de connaître leurs horaires. En conséquence, envisagez d'ajouter quelques puces expliquant les conditions de travail.
- Par exemple, vous pourriez écrire: «Le chef de projet travaillera généralement à partir de notre bureau, mais peut être amené à communiquer avec les parties prenantes une fois par mois.»
- Mentionnez également les heures: «Le chef de projet travaillera généralement une semaine de travail standard, de 9 h 00 à 17 h 00. Cependant, il peut parfois être nécessaire que le chef de projet travaille le soir ou le week-end.
Partie 2 sur 3: identifier l'éducation et les compétences
- 1Indiquez votre formation requise. Vous devrez décider de deux choses: l'éducation minimale acceptable et si la personne doit avoir un diplôme dans un domaine spécifique.
- Par exemple, vous pourriez exiger un baccalauréat comme diplôme minimum.
- Vous pouvez également exiger un diplôme dans un domaine connexe. Si votre chef de projet supervise un programme gouvernemental pour les enfants, par exemple, vous pourriez exiger un diplôme en travail social ou en éducation de la petite enfance.
- 2Identifiez les désignations professionnelles souhaitées. Vous voudrez peut-être qu'un chef de projet soit un expert-comptable agréé (CPA), un avocat (JD) ou un autre professionnel. Assurez-vous d'identifier toute exigence dans votre description de poste.
- Au Royaume-Uni, les chefs de projet peuvent appartenir à l'Association of Project Managers. Indiquez si vous souhaitez devenir membre de cette organisation ou d'une organisation similaire.
Votre chef de projet doit être capable de travailler efficacement avec son personnel ainsi qu'avec la direction. - 3Décrivez toutes les compétences techniques. En règle générale, vous souhaiterez que votre chef de projet possède certaines compétences en informatique. Ces compétences sont nécessaires pour suivre le projet et les budgets, ainsi que pour préparer des rapports pour les bailleurs de fonds et la direction. Vous voudrez peut-être aussi d'autres compétences techniques. Considérer ce qui suit:
- traitement de texte
- recherche sur Internet
- feuilles de calcul
- gestion de bases de données et saisie de données
- comptabilité de base
- 4Énumérez les caractéristiques personnelles souhaitées. Ce sont vos «compétences générales». Les compétences non techniques séparent un bon chef de projet d'un bon. Considérez quels traits ou attributs personnels vous voulez que le chef de projet ait. Si vous avez embauché un chef de projet dans le passé, pensez à ce que vous avez aimé et ce que vous n'avez pas aimé chez lui. Considérer ce qui suit:
- Leadership. Un bon leader peut encourager les autres à répondre et à dépasser leurs attentes. Un leader renforce également le moral lorsqu'il est bas.
- Joueur d'équipe. Votre chef de projet doit être capable de travailler efficacement avec son personnel ainsi qu'avec la direction.
- Organisation. Un chef de projet doit être en mesure de hiérarchiser les demandes contradictoires et de suivre les progrès vers l'achèvement du projet.
- Vision stratégique. Votre chef de projet doit être un résolveur de problèmes, ainsi que quelqu'un qui peut planifier efficacement. Votre projet se heurtera à de nombreux écueils, et seul un bon stratège peut le maintenir sur la bonne voie.
- Compétences en communication. Une communication efficace nécessite une pensée et une rédaction claires, ainsi que des compétences d'écoute. Votre chef de projet doit être capable de communiquer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
- Comportement éthique. Vous voulez que le chef de projet soit aligné sur les valeurs de votre organisation, y compris la transparence et l'honnêteté.
- La créativité. Un chef de projet doit être capable de réfléchir et de trouver des solutions créatives à des problèmes inhabituels.
- 5Identifiez la quantité d'expérience requise. C'est à vous de décider combien d'expérience vous voulez que votre chef de projet ait. Vous pouvez accueillir les candidatures de personnes sans expérience ou avec plusieurs années d'expérience.
- Vous pouvez également indiquer une préférence: «Au moins deux à trois ans d'expérience en gestion de projet, de préférence.» De cette façon, vous n'excluez pas les personnes qui débutent dans la gestion de projet.
Partie 3 sur 3: définir une échelle salariale
- 1Recherchez le taux du marché. Pour obtenir du personnel talentueux, vous devez payer un tarif raisonnable. En conséquence, vous devez déterminer le taux du marché pour le poste. Demandez à une autre organisation qui emploie des chefs de projet ce qu'elle paie. Assurez-vous que le manager effectue un travail équivalent à celui de votre manager et possède des compétences ou une expérience similaires.
- Vous pouvez également vérifier en ligne. Visitez des sites Web comme Indeed.com, Glassdoor, Salary.com ou PayScale. Recherchez des salaires dans votre région et votre secteur d'activité. Vous pouvez également utiliser les enquêtes du Bureau of Labor Statistics des États-Unis.
Un chef de projet doit être en mesure de hiérarchiser les demandes contradictoires et de suivre les progrès vers l'achèvement du projet. - 2Créez une fourchette de salaire. L'utilisation d'une gamme vous donne une certaine flexibilité sur ce que vous offrez aux gens. Votre minimum devrait être autour du taux du marché pour votre région. Cependant, les excellents employés commandent souvent 20 à 30% de plus, car ils ajoutent facilement cette valeur ajoutée.
- Si votre minimum est de 37300€, vous voudrez peut-être prévoir une fourchette supérieure de 44800€. Si un bon candidat se présente, vous pouvez lui proposer près du maximum.
- 3Analysez si le salaire est équitable en interne. Sortez votre plan de rémunération et passez en revue les désignations de poste. Découvrez ceux qui sont proches de ceux du chef de projet en termes d'éducation, de responsabilité et de compétences requises. Vous voudrez vous assurer que le salaire du chef de projet est en ligne avec les salaires d'autres professionnels comparables.
- Si le salaire n'est pas conforme, vos autres employés pourraient en vouloir à la nouvelle embauche. De plus, le nouveau chef de projet pourrait être en colère s'il est payé moins que le personnel actuel.
Lisez aussi: Comment faire une annonce d'emploi?
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
En parallèle
