Comment utiliser l'outil Kanban?

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Créez votre premier tableau. Tout d'abord, vous devrez créer au moins un tableau sur lequel travailler. Lorsque vous vous connectez à votre compte, veuillez sélectionner l'option "Créer un nouveau tableau". Dans cette section, vous pouvez nommer votre tableau, fournir une brève description et, surtout, choisir l'un des types prédéfinis de tableau qui vous permettra de commencer le travail le plus rapidement possible.

Ajoutez des utilisateurs à votre compte. Commencez à collaborer en ajoutant de nouveaux utilisateurs à votre compte. Cliquez sur l'icône "Personnes" et remplissez le formulaire. La personne que vous avez ajoutée à votre compte recevra un e-mail avec son nom d'utilisateur, son mot de passe et son URL pour accéder à votre compte.

Partagez le tableau Kanban avec votre équipe. Cliquez sur l'option «partager» à côté du nom, du dossier ou de la note de votre tableau Kanban. Cliquez ensuite sur "Ajouter une nouvelle personne" et remplissez le formulaire. Choisissez l' option "accès complet" pour permettre à la personne invitée de créer, modifier, déplacer et supprimer des tâches. Cette personne n'aura accès qu'à ce tableau/dossier/note.

Créer une tâche. Pour ajouter une tâche à une colonne particulière, il suffit de double-cliquer sur l'espace vide dans la colonne ou de choisir l'icône "Ajouter une tâche". Pour le faire plus rapidement, vous pouvez également utiliser un raccourci clavier "N". N'oubliez pas de sauvegarder votre carte. Notez que vous pouvez également importer des tâches depuis Excel/CSV ou ajouter des tâches par e-mail.

Déplacez les tâches. Le but de l'utilisation du tableau Kanban est de voir la carte progresser à travers les différentes étapes du projet jusqu'à ce qu'elle atteigne la fin (c'est-à-dire terminée) à l'extrême droite du tableau. Pour déplacer la carte sur le tableau, vous pouvez utiliser une méthode standard de glisser-déposer ou un menu déroulant de carte. Faites un clic droit sur la carte et sélectionnez "Déplacer".

Archiver les tâches. KanbanTool vous permet d'archiver les tâches terminées afin qu'elles ne gaspillent pas d'espace sur le tableau et que vous puissiez toujours y revenir. Pour archiver une tâche, faites un clic droit sur la carte Kanban et utilisez le menu déroulant (cette option n'est disponible que dans la dernière colonne de votre tableau Kanban). Pour archiver toutes les tâches de la dernière colonne, faites un clic droit sur l'en-tête de la colonne "Terminé" et sélectionnez l'option "Tout archiver".