Comment rédiger des critères de sélection?
Pour rédiger les critères de sélection en tant qu'employeur, commencez par examiner la description de poste et identifiez les qualifications, les compétences, les capacités et l'expérience nécessaires. Assurez-vous d'abord d'énumérer les critères essentiels, qui incluent toutes les compétences requises pour obtenir le poste, suivis des critères souhaités, qui incluent les qualités et les compétences qui permettraient à une personne de mieux réussir dans le poste. Vous pouvez également utiliser des expressions clés telles que «antécédents», «expérience en» et «reconnue dans» pour vous assurer que vos critères sont mesurables et spécifiques. Pour obtenir des conseils sur la concision des critères de sélection, lisez la suite!
Pour rédiger les critères de sélection en tant qu'employeur, commencez par examiner la description de poste et identifiez les qualifications, les compétences, les capacités et l'expérience nécessaires.
Les critères de sélection sont les qualifications, l'expérience, les capacités et les compétences qu'un employeur utilise lors de l'embauche pour un poste ou un emploi, en particulier pour des postes gouvernementaux ou universitaires. Au cours du processus de candidature, les employeurs utilisent des critères de sélection pour identifier les candidats les plus qualifiés pour un emploi. De nombreux employeurs demandent aux candidats d'écrire leurs réponses aux critères de sélection dans le cadre du processus de candidature.
Partie 1 sur 3: rédaction des critères de sélection en tant qu'employeur
- 1Examinez la description du poste. Les critères de sélection décrivent les qualifications, les compétences, les aptitudes et l'expérience nécessaires pour occuper le poste avec succès. Une fois que vous avez compris la description du poste, vous pouvez commencer à développer les critères. Les critères vous aideront également à évaluer les candidats potentiels à l'emploi. En réfléchissant au poste, posez-vous quelques questions:
- Quels types d'expériences prépareraient quelqu'un à faire ce travail?
- Quel type d'éducation préparerait quelqu'un à ce travail?
- Quelles compétences sont nécessaires pour accomplir le travail?
- Y a-t-il des politiques ou des règlements que quelqu'un doit connaître pour faire ce travail?
- Par exemple, si vous occupez un poste de direction, vos critères de sélection peuvent inclure des expressions telles que «capacité démontrée à gérer des ressources financières et à élaborer des budgets» ou «capacité avérée à gérer une équipe».
- 2Décidez entre les critères essentiels et souhaités. Des critères essentiels sont absolument nécessaires pour remplir le poste. Les critères recherchés sont les qualités et les compétences qui feraient d'une personne plus de succès. Les critères essentiels devraient aider les candidats à décider s'ils sont bien adaptés pour le poste. Les critères souhaités peuvent vous aider à identifier les meilleurs candidats pour le poste.
- Énumérez d'abord les critères essentiels et les plus importants.
- 3Utilisez des expressions clés. Les expressions clés sont généralement utilisées pour écrire des critères de sélection. Ces expressions permettront aux candidats de savoir ce que vous recherchez et quel niveau d'expérience est nécessaire pour remplir les critères. «Contexte dans» fait référence à l'éducation. «Expérience en» et «expérience avérée en» signifie que vous voulez un candidat avec une expérience réelle qui peut être prouvée et avec des résultats vérifiés. Si vous faites référence à une compétence transférable ou à un potentiel pour faire quelque chose, vous utiliserez des expressions telles que «aptitude à» ou «capacité à».
- «Connaissance de», «conscience de» et «compréhension de», indiquent que vous attendez de la familiarité et/ou de la compréhension.
- 4Évitez de surcharger les candidats. Un grand nombre de critères de sélection peuvent dissuader les personnes de postuler au poste. Essayez de vous limiter à 10 critères ou moins. Évitez également d'utiliser le jargon et les acronymes, car certains candidats peuvent ne pas les connaître. Écrivez en utilisant un langage clair, simple et concis.
- Incluez une seule compétence ou qualification dans chaque critère.
- L'utilisation du jargon peut également créer un biais envers les candidats internes qui connaissent bien votre entreprise et votre secteur.
- N'utilisez pas de langage spécifique au genre dans vos critères.
- 5Rendez vos critères mesurables. Parce que vous utilisez les critères pour choisir le meilleur candidat, il est important que les critères puissent être mesurés. Cela vous aidera à comparer les candidats aux autres. Évitez d'inclure des qualités personnelles dans les critères. Des critères tels que «travailleur» et «fiable» sont difficiles à quantifier. Tenez-vous en à des comportements spécifiques et à des critères plus axés sur les résultats.
- L'utilisation d'expressions clés vous aidera à éviter d'inclure des qualités personnelles.
Les expressions clés sont généralement utilisées pour écrire des critères de sélection.
Partie 2 sur 3: développer vos réponses en tant que candidat
- 1Lisez la description du poste. Avant de commencer à répondre aux critères de sélection, vous devez avoir une compréhension approfondie du poste pour lequel vous postulez. Au fur et à mesure que vous parcourez la description, assurez-vous que votre parcours et vos intérêts correspondent à la description. Si vous avez des questions sur le poste, contactez le nom indiqué sur la demande d'emploi ou le service des ressources humaines pour obtenir plus d'informations.
- Pendant que vous lisez, réfléchissez à la façon dont vos compétences et votre expérience font de vous un bon candidat pour le poste. Si vous ne parvenez pas à penser à des exemples spécifiques, vous pouvez envisager de postuler pour un poste différent.
- Vous devez également rechercher l'employeur auquel vous soumettez votre candidature. Vos réponses seront meilleures si vous avez une compréhension approfondie de la culture, des besoins et des attentes de l'entreprise.
- 2Identifiez les mots clés. Des expressions courantes sont utilisées dans les critères de sélection. Ces phrases vous donneront une idée de ce que recherche l'employeur. Il est utile de mettre en évidence les mots clés des critères de sélection avant de développer vos réponses. Certaines des expressions à rechercher incluent: «contexte dans», «expérience dans; antécédents avérés dans», «connaissance de; compréhension de; conscience de», «capacité de; capacité de», «doit avoir».
- «Historique dans» fait généralement référence à votre éducation et votre formation.
- «Expérience dans» fait référence à une expérience pratique dans le domaine.
- Un «dossier prouvé» signifie que vous devriez être en mesure de confirmer et/ou de démontrer la compétence ou l'expérience.
- «Connaissance, compréhension et sensibilisation» font généralement référence aux règlements, politiques et procédures.
- «Capacité et capacité» fait référence à votre aptitude à effectuer une tâche ou à être capable et qualifié pour effectuer une tâche.
- 3Déterminer les critères essentiels et souhaités. Les critères de sélection seront répertoriés comme «essentiels» ou «souhaitables». Vous devez répondre à tous les critères essentiels pour faire la liste d'entrevue. Vous n'avez pas besoin d'avoir les critères souhaités pour faire la liste des entretiens. Cependant, ces critères feront de vous un candidat plus fort.
- Si vous ne répondez pas à tous les critères essentiels, vous ne devriez pas postuler pour le poste.
- 4Déterminez le format et la longueur requis pour les critères de sélection. La description de poste fournit généralement des instructions pour répondre aux critères de sélection. Si vous n'êtes pas sûr, demandez à l'employeur plus d'informations sur la façon de répondre aux critères de sélection. Renseignez-vous sur le format préféré et la longueur requise avant de rédiger votre réponse et d'écrire vos critères de sélection.
- Certains employeurs ont un format spécifique que vous devez suivre. Vérifiez toujours avant de commencer.
- Un document distinct est généralement utilisé pour soumettre vos réponses aux critères de sélection. Si un document séparé n'est pas requis, vous pouvez formater votre lettre de motivation et votre curriculum vitae pour répondre aux critères de sélection.
- 5Allez au-delà de votre CV. Vos réponses devraient faire plus que reformuler ce qui est dans votre CV. Au lieu de cela, ils devraient s'appuyer sur les informations présentées dans votre CV. Vous voulez donner aux employeurs une image plus claire de vos compétences et de votre expérience. Considérez vos réponses comme une opportunité d'inclure toutes les informations que vous n'avez pas pu mettre dans votre CV et votre lettre de motivation.
- Ne jamais renvoyer le lecteur aux informations de votre CV dans le cadre de votre réponse (par exemple, voir CV).
De nombreux employeurs demandent aux candidats d'écrire leurs réponses aux critères de sélection dans le cadre du processus de candidature.
Partie 3 sur 3: répondre aux critères en tant que candidat
- 1Organisez vos réponses. Chaque critère doit être traité individuellement. Vous pouvez utiliser le libellé exact des critères de sélection comme titre. Sous chaque titre, écrivez un à deux paragraphes expliquant comment vous démontrez la compétence. Votre écriture doit être claire, concise et spécifique au critère.
- Essayez de garder vos réponses entre 60 et 120 mots.
- Il peut être utile de réfléchir à votre réponse et d'écrire 2 à 3 phrases sur la façon dont vous répondez au critère.
- Les puces peuvent également être utilisées pour différencier les exemples. Si vous avez acquis la compétence dans deux emplois distincts, vous pouvez consacrer un point à chaque emploi.
- Par exemple, si le critère est «excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication», commencez votre réponse en disant: «J'ai développé d'excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication, y compris...» Ensuite, fournissez des exemples spécifiques de chacune des compétences que vous venez d'énumérer.
- 2Utilisez le modèle STAR pour répondre aux critères de sélection. Le modèle STAR est le format suggéré pour répondre aux critères de sélection. Ce modèle vous aidera à développer des réponses complètes. Vous décrivez la situation, la tâche, l'action et le résultat.
- Précisez la «Situation» dans laquelle vous avez développé ou utilisé les compétences représentées par un critère particulier. Expliquez les circonstances entourant l'expérience pour donner à l'employeur une plus grande capacité à envisager votre situation.
- Démontrez la «tâche». Écrivez sur le rôle que vous avez joué dans la situation et comment vous avez accompli les tâches liées à la tâche, en utilisant autant de détails que possible. Incluez les actions individuelles, les tâches effectuées avec un groupe et les résultats obtenus.
- Élaborer sur les «Actions». Expliquez les actions que vous avez entreprises et comment vous les avez réalisées pour remplir le critère spécifique.
- Afficher les «résultats». Écrivez sur toutes les réalisations et les résultats positifs de vos efforts relatifs au critère. Utilisez des résultats quantifiables, si possible.
- 3Envisagez d'autres méthodes de réponse. Bien que le modèle STAR soit le plus courant, il existe d'autres méthodes que vous pouvez utiliser. Ces méthodes peuvent être plus utiles selon la façon dont les critères sont rédigés. Par exemple, certains critères sont écrits sous forme de questions d'application avec des scénarios spécifiques. Les autres formats incluent le modèle CAR (Circumstance, Action, Result), SAR (Situation, Action, Result) et SAO (Situation, Action, Outcome).
- Un exemple de question d'application est: «Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû faire face à un client en colère. Décrivez comment vous avez répondu aux besoins du client et comment vous avez développé des compétences dans ce domaine.
- Les critères qui mettent l'accent sur les connaissances, la compréhension ou les qualifications peuvent être répondus à l'aide de ces autres méthodes de réponse.
- Les critères qui commencent par «capacité à» sont mieux répondus en utilisant la méthode STAR.
- Choisissez le format de réponse qui vous aide à rédiger la meilleure réponse.
- 4Évitez les erreurs courantes. Vos réponses seront plus impressionnantes si vous évitez certaines erreurs courantes. Ne revendiquez jamais une expérience ou une compétence que vous ne pouvez pas étayer avec des exemples. Vos réponses doivent également être spécifiques au lieu de simplement faire des déclarations générales. Enfin, ne vous contentez pas de reformuler les informations issues des critères de sélection ou du site Internet de l'entreprise. Ces réponses doivent refléter la façon dont vos antécédents et vos expériences spécifiques vous ont préparé à faire le travail.
- 5Répondre à tous les critères. Il est important que vous répondiez à chacun des critères énumérés, qu'ils soient essentiels ou souhaitables. Même si vous ne répondez pas à un critère, écrivez quand même une réponse. Votre réponse doit montrer toutes les connaissances théoriques ou les meilleures pratiques concernant le domaine, votre capacité à acquérir ces connaissances ou compétences, et comment vous prévoyez de le faire.
- 6Relisez et éditez soigneusement votre document. Recherchez les phrases incomplètes, les fautes d'orthographe, l'utilisation de mots inappropriés, les erreurs de formatage et les formulations maladroites. Reformulez les phrases pour les rendre actives en utilisant des verbes forts et descriptifs. Assurez-vous également que vos réponses sont dans la limite de mots.
- Demandez à un ami ou à un collègue de modifier votre déclaration. Encouragez-le à faire des commentaires, recherchez les erreurs et analysez-le pour des phrases ou des fragments de répétition.
Les critères de sélection décrivent les qualifications, les compétences, les aptitudes et l'expérience nécessaires pour occuper le poste avec succès.
- Utilisez des verbes actifs lorsque vous écrivez vos réponses. Dites «J'ai réussi» au lieu de «J'étais responsable de.»
- N'ajoutez pas d'informations supplémentaires aux réponses. Ne répondez que ce qui est demandé.
- Votre expérience peut inclure l'éducation, les emplois précédents, le travail bénévole et l'expérience de vie.
- Enregistrez le document des critères de sélection et utilisez-le plus tard. D'autres demandes d'emploi futures peuvent nécessiter des énoncés de critères de sélection de nature similaire. Conservez le document auquel vous référer ou utilisez-le comme modèle.
- N'attendez pas la dernière minute pour rédiger vos réponses. Essayez de les terminer avant la date limite afin d'avoir le temps de les modifier et de les relire.
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Les commentaires (1)
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