Comment rédiger une annonce pour un emploi?

Rassemblez toutes les informations sur le poste que vous devez combler. Une analyse de poste consiste à déterminer exactement quel poste vous essayez de pourvoir au sein de votre organisation. Dressez la liste de toutes les tâches qu'une personne devra accomplir, le titre du poste, ainsi que toute formation, capacités ou compétences particulières dont elle devra disposer. Si des exigences physiques sont essentielles pour le poste, énumérez-les également.

• Avoir une solide compréhension du poste que vous devez pourvoir vous aidera à rédiger une annonce efficace qui attirera le type de candidats que vous recherchez.
• Essayez de vous poser des questions telles que «Pourquoi ce travail existe-t-il?» et "Qu'est-ce que j'ai besoin que cette personne fasse chaque jour?" Si vous ne pouvez pas répondre à ces questions, vous n'aurez peut-être pas besoin d'embaucher quelqu'un pour le poste.
• Si vous n'êtes pas sûr de ce qu'implique un travail particulier, essayez de demander à des personnes de différentes entreprises qui font des travaux similaires.

Utilisez ces informations pour rédiger une description de poste détaillée. Il ne doit pas s'agir d'un simple résumé du travail. Assurez-vous que votre description de poste est spécifique, énumérant toutes les tâches que l'employé devra effectuer. Un candidat doit comprendre exactement ce qu'il sera responsable de faire après avoir lu votre annonce. Vous devez également indiquer l'emplacement de votre lieu de travail et si vous envisagez des candidats à distance.

• Une bonne description de poste éliminera les candidats non qualifiés et attirera des candidats qualifiés.
• Bien que les qualifications puissent apparaître plus tard dans l'annonce, vous pouvez toujours indiquer le niveau de compétence souhaité dans la description de poste. Par exemple, des mots à la mode comme «expérimenté» et «hautement qualifié» démontreront que vous recherchez un candidat possédant un certain degré d’expertise.
• N'oubliez pas que cette offre d'emploi est une annonce. Dites une phrase ou deux sur la façon dont l'atmosphère de ce travail est excellente, le lieu de travail est convivial et tout autre aspect positif du travail.

Utilisez votre analyse d'emploi pour décrire votre candidat idéal pour le poste. Après avoir effectué une analyse du poste et déterminé exactement ce que le poste impliquera, vous devez alors décider qui serait votre choix idéal pour ce poste. Utilisez l'analyse du poste pour créer une image de la personne idéale pour le poste. Par exemple, si vous embauchez un représentant des ventes, vous voudrez quelqu'un avec de grandes compétences interpersonnelles, une excellente capacité de parole et de préférence une expérience antérieure dans la vente.

• Connaître votre candidat idéal peut vous aider à décider où publier votre annonce. Certains sites d'emploi sont plus adaptés aux candidats de haut niveau, tandis que d'autres ont tendance à attirer des demandeurs d'emploi débutants.
• Cette description peut également vous aider à affiner le champ pendant le processus d'entrevue

Énumérez l'expérience et les qualifications nécessaires. Utilisez la description de votre candidat idéal pour exposer les qualités, le niveau de compétence et l'expérience que vos candidats idéaux auront. Soyez précis ici, car cela réduira, espérons-le, le temps que vous passerez à rejeter les candidats inaptes.

• Incluez le niveau d'éducation requis par le poste, ainsi que le diplôme spécifique qu'un candidat doit posséder, s'il y en a un.
• Précisez si vous avez besoin d'une expérience ou d'une formation préalable. Par exemple, dire que vous ne considérerez pas les candidats sans au moins 3 ans d'expérience vous aidera à vous assurer de ne pas avoir à examiner les candidats inexpérimentés.
• Vous pouvez énumérer ici les qualités personnelles comme l'expression orale et les compétences personnelles. Gardez à l'esprit, cependant, que les candidats pourraient facilement dire qu'ils ont ces traits dans une lettre de motivation, puis essayer de les simuler lors d'un entretien. Méfiez-vous de cela si vous mettez des traits de personnalité dans cette section.

Proposez un taux de rémunération pour le poste. C'est à vous de décider si vous souhaitez mettre les informations sur le salaire dans l'offre d'emploi, mais vous aurez besoin de savoir ce que vous prévoyez de payer pour le poste. Même si vous ne mettez pas cette information sur l'offre d'emploi, vous aurez besoin d'une idée de ce que vous allez payer au candidat que vous choisissez. Utilisez votre budget pour déterminer ce que vous pouvez vous permettre de dépenser, puis décidez si vous paierez à l'employé un salaire horaire ou lui donnerez un poste salarié.

• Par exemple, si votre revenu annuel est de 74600€, vous ne pouvez pas vous permettre de payer un nouvel employé 52200€ par an.
• Gardez à l'esprit que certains employés peuvent augmenter vos revenus. Par exemple, si vous embauchez un bon représentant commercial, vos revenus pourraient augmenter considérablement. Dans ce cas, vous pouvez proposer un taux de rémunération plus élevé car la personne rapportera beaucoup d'argent.
• Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez utiliser un site comme PayScale pour connaître le salaire moyen de certains emplois.

Commencez l'annonce avec un titre de poste qui décrit spécifiquement le poste. Le titre du poste peut sembler un détail insignifiant lorsque vous rédigez une offre d'emploi, mais c'est la première chose que les candidats verront et cela les aidera à déterminer s'il faut cliquer sur l'offre ou la passer. Gardez le titre court et concis, et évitez d'utiliser des mots ou des expressions inhabituels, car cela fera souvent apparaître votre travail plus bas dans la recherche d'emploi d'un candidat.

• Par exemple, «Architecte d'entrée de gamme» est un titre simple qui indique aux candidats exactement ce qu'ils doivent savoir.
• D'un autre côté, si vous recherchez un serveur pour un restaurant, une publication avec un titre comme " Cheerful Team Member " pourrait être négligée dans une recherche. Il vaudrait mieux dire quelque chose comme "Day Shift Server". Vous pouvez être plus créatif dans le corps de la publication, si vous le souhaitez.

Divisez l'annonce en sous-sections. La plupart des chercheurs d'emploi numérisent d'abord les annonces rapidement, puis décident s'ils souhaitent les lire plus attentivement. De gros blocs de texte peuvent être écrasants et certains candidats peuvent ignorer une publication. Rendez votre annonce plus facile à regarder en la décomposant en différentes sections avec des sous-titres. Quelques bons titres à utiliser sont:

• Description de l'emploi
• Fonctions
• Qualifications
• Vivre
• Processus de demande

Énumérez d'autres informations pertinentes sur le travail. Après la description du poste et les qualifications, d'autres informations peuvent ou non être nécessaires, selon le poste. Voici quelques informations courantes à inclure dans les offres d'emploi:

• Salaire ou échelle salariale. Certains peuvent choisir de dire «Rémunération basée sur l'expérience» s'ils n'ont pas finalisé une échelle salariale.
• Qu'il s'agisse d'un poste à temps partiel ou à temps plein.
• Que ce poste comporte ou non un potentiel de promotion.

Inclure les instructions d'application. Différents emplois peuvent avoir des processus de candidature différents, et vous devez inclure des instructions pour postuler. Vous voudrez peut-être qu'un CV vous soit envoyé par e-mail avec une ligne d'objet spécifique dans l'e-mail, ou vous préférerez peut-être que le candidat postule via un site tiers. Quel que soit le processus, incluez des instructions claires pour que les candidats sachent exactement quoi faire.

• Cela peut souvent être aussi simple qu'une seule ligne à la fin de l'offre d'emploi.
• Si vous voulez vous assurer que les candidats ont lu l'intégralité de l'annonce, vous pouvez inclure une instruction spéciale pour postuler, comme: «À la fin de votre e-mail, répondez à la question suivante: «Si vous pouviez dîner avec une personne célèbre, qui voudriez-vous choisir?'"

Relisez l'annonce. Comme pour tout écrit, votre annonce doit être soigneusement examinée et relue avant de la publier. Toute faute d'orthographe ou de grammaire rendra votre entreprise peu professionnelle et pourrait décourager les candidats plus qualifiés de postuler. Vous devez également demander à au moins une autre personne de la lire pour vous assurer qu'il s'agit d'une annonce efficace.

• Il peut parfois être utile de mettre l'annonce de côté pendant quelques heures, puis d'y revenir pour la relecture.