Comment faire une annonce d'emploi?
Pour publier une offre d'emploi, commencez par choisir un titre qui décrit le poste et le niveau de travail, par exemple «Représentant pharmaceutique de niveau débutant». Ensuite, incluez une brève description de la mission de votre entreprise et pourquoi c'est un endroit où il fait bon travailler. Ensuite, rédigez un résumé du poste qui parle du niveau et de la complexité du travail et met en évidence 8 à 10 responsabilités professionnelles clés. Suivez cela avec des listes séparées des qualifications requises et préférées des candidats avant de fournir des instructions sur la façon de postuler pour le poste. Pour plus de conseils de notre évaluateur Business, comme comment publier votre offre pour obtenir la meilleure réponse, faites défiler vers le bas!
Pour publier une offre d'emploi, commencez par choisir un titre qui décrit le poste et le niveau de travail, par exemple «Représentant pharmaceutique de niveau débutant».
En raison du nombre de candidats qui postulent quotidiennement, embaucher un employé de qualité pour un poste peut être une tâche difficile. Alors que de nombreuses personnes choisissent simplement de publier une annonce rédigée rapidement sur un site d'emploi local, il existe des moyens plus efficaces d'atteindre des candidats de qualité. En vous concentrant sur le contenu et la conception de l'annonce, vous pouvez produire une offre d'emploi pertinente et efficace.
Partie 1 sur 2: compilation des informations pour l'annonce
- 1Choisissez un titre de poste. Le titre du poste dans l'annonce ne doit pas nécessairement être exactement le même que le titre du poste que le candidat possédera réellement. Choisissez un titre qui inclut des termes clés que les candidats qualifiés peuvent inclure dans leur recherche d'emploi. De plus, assurez-vous que le titre du poste décrit le travail effectué ainsi que le niveau de travail.
- Par exemple, au lieu d'étiqueter le poste «Poste de vente», essayez «Représentant commercial pharmaceutique d'entrée de gamme».
- Évitez les acronymes ou les abréviations avec lesquels tous les candidats peuvent ne pas être familiers.
- 2Présentez votre entreprise. Cela devrait inclure des mots et des phrases clés qui résument clairement votre entreprise et expliquent le secteur d'activité de votre entreprise, la culture de votre entreprise, la mission de votre entreprise et pourquoi c'est un endroit idéal pour travailler.
- Par exemple, «La mission de la société XYZ est d'offrir aux clients des services d'ingénierie technique de haute qualité à un prix abordable. Fondée en 1970, la société est dirigée par John Smith et située à Sacramento, en Californie. Notre objectif est de cibler les petites entreprises et le gouvernement. organisations, à rechercher des contrats majeurs et des alliances stratégiques.
- 3Rédigez un résumé général du poste. Ceci est utilisé pour expliquer clairement les obligations du poste afin que les candidats aient une image claire des attentes de performance. Les fonctions doivent inclure le niveau d'importance, le niveau de complexité et toutes les tâches essentielles doivent être répertoriées. Énumérez environ huit à dix responsabilités clés du poste.
- Par exemple, vous pourriez écrire: «Les tâches essentielles du responsable de la restauration comprennent de nombreuses responsabilités telles que la sécurisation d'un lieu; interviewer les commerçants et exécuter les contrats; superviser la livraison et la préparation des repas; et gérer tout le personnel de l'événement.
L'annonce d'emploi doit contenir beaucoup moins d'informations que la description du poste. - 4Incluez les exigences «dures» des candidats. Il devrait s'agir de qualifications de base que les candidats doivent posséder pour être considérés pour le poste. Ils doivent être étroitement liés aux fonctions du poste et doivent être nécessaires pour remplir avec succès les fonctions essentielles du poste.
- Les exigences doivent être objectives. Par exemple, au lieu de dire: «Cherche un candidat qui est allé dans une «bonne» école», essayez de dire «Cherche un candidat titulaire d'un baccalauréat».
- Les prérequis doivent également être non comparatifs. Par exemple, au lieu de demander un candidat qui «fait partie des cinq meilleurs candidats en termes d'années d'expérience», recherchez plutôt un candidat avec simplement «cinq ans d'expérience».
- Les exigences énumérées doivent être liées à l'entreprise. Par exemple, vous ne pouvez pas demander à un candidat d'avoir une expérience de bénévolat à moins que cela ne soit pertinent pour le poste.
- Évitez la discrimination en sélectionnant des mots et des phrases qui ne limitent pas négativement une classe ou un groupe de personnes protégé.
- Évitez de lister trop de compétences car cela peut grandement limiter vos candidats potentiels. N'énumérez pas plus de 5 qualifications "dures" (diplôme, années d'expérience, etc.).
- 5Déterminer les qualifications des candidats préférés. Les qualifications préférées sont des caractéristiques souhaitées, mais pas nécessairement une condition préalable à l'emploi. Celles-ci sont souvent identifiées comme des « compétences générales». Ces compétences et capacités sont utilisées pour déterminer si un candidat possède un niveau d'aptitude plus élevé pour accomplir les tâches énumérées dans la description de poste.
- Par exemple, vous pouvez demander une expérience préalable avec Oracle, mais cela peut ne pas être une exigence pour tous les candidats.
- Les qualifications préférées sont répertoriées dans l'espoir que quelqu'un qui a de plus grandes compétences sera plus apte à atteindre le plein potentiel de son poste.
- 6Fournir des procédures de demande. Dites aux candidats comment ils doivent procéder pour postuler au poste. L'application sera-t-elle en ligne? Devraient-ils envoyer un CV ou une lettre de motivation par courrier électronique? Fournissez toutes les instructions et fournissez également des informations de contact telles que l'e-mail, le numéro de téléphone et le site Web de l'entreprise.
- Par exemple, vous pouvez dire: «Tous les candidats intéressés qui possèdent les qualifications nécessaires doivent envoyer leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à example@example.com.»
- 7Décidez des informations supplémentaires que vous souhaitez inclure. Certains employeurs choisissent d'inclure des informations sur le salaire de base (par heure/par an), la commission, les opportunités de bonus, les avantages, etc. Vous pouvez également choisir de désigner le type et la durée de l'emploi comme un employé permanent, une embauche temporaire, un entrepreneur, ou si les employés seront à temps plein ou à temps partiel. Vous pouvez également inclure l'emplacement du poste et si des déplacements sont impliqués.
- Attirez les meilleurs candidats en mettant en avant les avantages qui aident votre entreprise à se démarquer de ses concurrents, tels qu'une échelle salariale élevée, des programmes de primes, des horaires de travail flexibles, des opportunités d'évolution de carrière ou tout autre «avantages» pouvant plaire aux candidats potentiels.
- Des modèles et des listes de contrôle peuvent être utilisés pour déterminer les informations à inclure et dans quel ordre.
- Un grand nombre d'exemples d'offres d'emploi sont disponibles sur http://blog.proven.com/job-descriptions.
Partie 2 sur 2: choisir votre canal publicitaire
- 1Sélectionnez un marché approprié à votre domaine. Il est important de faire quelques recherches afin de déterminer le meilleur marché pour votre annonce. Ces recherches peuvent être effectuées en ligne, dans le journal local, dans les petites annonces ou sur tout autre marché sur lequel vous envisagez de faire de la publicité. En agissant en tant que chercheur d'emploi, vous serez en mesure de déterminer les marchés les plus populaires pour votre annonce, qu'il s'agisse d'un site d'emploi en ligne, d'une annonce dans un journal ou d'un salon de l'emploi.
- Par exemple, si vous recherchez des postes d'enseignants disponibles en ligne, vous verrez des annonces sur des sites d'emploi populaires, des sites de journaux et des sites dédiés spécifiquement aux enseignants.
De plus, assurez-vous que le titre du poste décrit le travail effectué ainsi que le niveau de travail. - 2Gardez la conception de votre annonce simple. Que ce soit pour publier une annonce en ligne ou sur papier, vous disposez souvent d'options de conception telles que la couleur d'arrière-plan, la police, la taille de la police, etc. Gardez la conception de votre annonce propre et simple afin que les informations les plus importantes puissent être transmises rapidement.
- Assurez-vous que votre annonce est facilement lisible en vous assurant que l'impression n'est pas trop grande ou trop petite, et que les mots sont dans une couleur facilement visible comme le noir ou le bleu foncé.
- Évitez les polices sophistiquées ou scriptées qui sont souvent difficiles à lire et évitez de mettre toutes les lettres en majuscule.
- N'utilisez pas de graphiques surconçus, de nombreux italiques ou d'arrière-plans à motifs/photos. Bien que cela soit souvent utilisé pour attirer l'attention du lecteur, cela ne fait généralement que distraire le lecteur et le ralentir.
- Différentes conceptions avec le même contenu sur différents supports peuvent être efficaces.
- 3Faire de la publicité au sein de l'entreprise. Essayez de publier votre offre d'emploi sur les babillards intra-entreprise. Cela permettra aux employés de recruter des amis et des connaissances qui pourraient être intéressés. Ce canal publicitaire est gratuit et peut proposer des candidats de qualité, chacun étant déjà référé par un employé.
- 4Publiez votre annonce en ligne. Les publications en ligne gagnent en popularité car elles offrent aux employeurs de nombreuses façons de faire de la publicité auprès d'un grand groupe de candidats, ainsi que des temps de réponse et d'embauche plus rapides. Les offres d'emploi en ligne incluent les sites d'emploi comme Indeed ou Monster.com, les sites de petites annonces comme Craigslist, le site Web de votre entreprise ou tout autre site en ligne que votre candidat est susceptible de visiter.
- Par exemple, si vous recherchez un stagiaire pour un poste, le site d'offres d'emploi d'un collège serait un excellent endroit pour trouver un candidat idéal.
- La plupart des offres d'emploi en ligne durent 30 jours à la fois et coûtent entre 19€ et 370€, selon le site. Visitez le site Web de l'entreprise pour plus d'informations sur les coûts et les affichages.
- Méfiez-vous des inconvénients des sites comme Craigslist, où vous êtes susceptible de recevoir de nombreuses candidatures de candidats non qualifiés, et votre annonce peut être enfouie parmi d'autres annonces au fil du temps.
- 5Sortez une petite annonce dans un journal. Les petites annonces dans les journaux et les circulaires sont toujours très populaires car elles constituent à la fois une méthode peu coûteuse et traditionnelle pour trouver des candidats appropriés. Vous pouvez choisir un bloc d'espace qui vous permet de rédiger une annonce claire et spécifique qui découragera les candidats non qualifiés, ou vous pouvez choisir un bloc d'espace plus petit et publier une «annonce à l'aveugle» qui n'inclut pas d'informations commerciales.
- Au lieu d'inclure des coordonnées professionnelles, une annonce à l'aveugle mettra en place une boîte postale où les candidats peuvent envoyer des curriculum vitae. Les annonces à l'aveugle permettent généralement d'économiser de l'argent et du temps, car les employeurs n'ont plus à répondre à tous les candidats.
- Étant donné que les annonces à l'aveugle ne contiennent pas beaucoup d'informations sur l'entreprise, les candidats peuvent être réticents à postuler.
- Une annonce pleine page varie généralement de 60€ à 97€ Contactez votre journal local pour plus d'informations sur les coûts et d'autres informations pertinentes.
- 6Publier dans une revue spécialisée. Les revues spécialisées sont un excellent endroit pour faire de la publicité lorsque vous recherchez un employé professionnel ou technique possédant un ensemble spécifique de compétences ou de formation. C'est un excellent moyen de toucher un public très spécifique, et donc plus qualifié. Recherchez les revues commerciales ou professionnelles les plus populaires dans votre domaine et contactez-les pour obtenir des informations publicitaires.
- L'un des principaux inconvénients est que ces publicités ont tendance à avoir un délai d'exécution lent car ces journaux ne sont souvent publiés que mensuellement ou trimestriellement. Cependant, de nombreuses revues peuvent également être trouvées en ligne, ce qui peut accélérer le processus.
Le titre du poste dans l'annonce ne doit pas nécessairement être exactement le même que le titre du poste que le candidat possédera réellement. - 7Analysez vos résultats. Enregistrez les données de vos candidats à partir de différents canaux pour évaluer lequel est le plus efficace. Enregistrez le nombre de candidats et la qualité de ces candidats. Par exemple, vous pouvez demander lors de l'entretien ou pendant le processus de candidature par quel canal le candidat a entendu parler du poste. Analysez ces données et affinez vos choix de canaux publicitaires pour votre prochaine offre d'emploi en fonction de ceux qui ont eu le plus de succès.
- Après avoir compilé les informations pour l'annonce, vous pouvez toujours omettre des informations si votre annonce commence à être encombrée.
- N'oubliez pas qu'une offre d'emploi et une description de poste ne sont pas identiques. L'annonce d'emploi doit contenir beaucoup moins d'informations que la description du poste.
- Utilisez toujours un correcteur orthographique et demandez à quelqu'un de relire votre annonce. Afin d'attirer les meilleurs candidats, vous devez avoir une bonne annonce.
- Le marché du travail a tendance à être saturé d'annonces d'employeurs. Pensez toujours à la façon dont vous pouvez différencier votre annonce de vos concurrents pour attirer les meilleurs et les plus brillants.
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