Comment savoir quand embaucher des employés supplémentaires?
Si votre personnel est sous-payé et surchargé de travail, il est de votre responsabilité en tant qu'employeur d'alléger leur fardeau et d'embaucher des employés supplémentaires.
En tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise, l'une de vos tâches principales est la gestion de la main-d'œuvre. Il est très important que vous mainteniez le bon nombre d'employés pour bien gérer votre entreprise. Le besoin d'embaucher plus d'employés ne dépend pas seulement du nombre de personnes, quelle qu'en soit la raison; quitter votre entreprise, mais à quelle vitesse votre entreprise se développe. Embaucher les bonnes personnes au bon moment est crucial pour le succès de votre entreprise.
Partie 1 sur 3: envisager la possibilité d'embaucher quelqu'un
- 1Évaluer la capacité de travail de l'employé potentiel. Le calcul de la capacité à laquelle le nouvel employé fonctionnerait vous aidera à déterminer s'il faut embaucher un nouvel employé ou non. Vous ne devriez envisager d'embaucher un nouvel employé que si vous pouvez vous assurer qu'il travaillera à 60 à 80% de sa capacité potentielle.
- Si quelqu'un que vous embauchez fonctionnera à moins de 60% de sa capacité, alors ce n'est pas une décision d'investissement valable à long terme.
- Dans les scénarios où une aide supplémentaire est toujours nécessaire, malgré le fait que votre employé permanent ne soit pas entièrement occupé, envisagez d'embaucher un travailleur temporaire ou un entrepreneur.
- 2Regardez le paysage concurrentiel. Étant donné qu'il existe une concurrence féroce pour les talents sur le marché du travail d'aujourd'hui, certaines industries ne refusent jamais l'opportunité d'embaucher des travailleurs qualifiés.
- Par exemple, les entreprises du secteur manufacturier ne prennent pas le risque de perdre un travailleur qualifié au profit de leur concurrent, qu'elles aient actuellement suffisamment de travail pour cette personne ou non.
- Dans de nombreuses industries en évolution rapide, telles que les télécommunications, l'embauche se poursuit. Les autres industries à croissance rapide comprennent: la fabrication de boissons, le développement de logiciels, les services de soutien pour l'exploitation minière, l'huile, les semences et les céréales et bien d'autres.
- Ces industries ont toutes besoin d'un approvisionnement constant d'employés supplémentaires pour répondre aux demandes de l'entreprise.
- 3Déterminez les objectifs de profit de votre entreprise. Vous devez voir si le coût de l'embauche de travailleurs supplémentaires pèse ou non sur vos bénéfices.
- L'embauche de travailleurs supplémentaires au bon niveau de productivité est importante. Par conséquent, en fonction des conditions uniques de votre entreprise, vous devez calculer le bénéfice brut par dollar de main-d'œuvre dépensé. Ce calcul devrait être fait pour les travailleurs à bas salaire et les travailleurs à salaire plus élevé.
- En termes simples, vous devez générer un retour sur le salaire d'un employé dans les ventes au cours d'une période prédéfinie.
Beaucoup d'employeurs ne sont pas disposés à admettre qu'il est nécessaire d'embaucher des employés supplémentaires jusqu'à ce que les choses soient visiblement hors de contrôle.
Partie 2 sur 3: reconnaître quand vous devez embaucher quelqu'un
- 1Méfiez-vous des signes que vous devez embaucher quelqu'un. Beaucoup d'employeurs ne sont pas disposés à admettre qu'il est nécessaire d'embaucher des employés supplémentaires jusqu'à ce que les choses soient visiblement hors de contrôle. Cependant, il y a certains signes que vous devez surveiller qui indiquent qu'une embauche supplémentaire est nécessaire.
- 2Prenez note si vos employés font constamment de longues heures de travail. Si vos employés passent constamment du temps supplémentaire au travail au-delà des heures de travail normales, qui sont uniquement consacrées à des tâches officielles, vous devriez envisager d'embaucher quelqu'un d'autre pour alléger la charge de travail.
- Être dévoué à votre travail, c'est bien, mais si votre personnel n'a pas pris de congé pour partir en vacances depuis près d'un an, cela signifie que des employés supplémentaires doivent être embauchés.
- 3Déterminez si votre afflux d'e-mails a été hors de contrôle. Lorsque votre boîte de réception est inondée de courriers indésirables mais de courriers électroniques légitimes, c'est un signe certain que votre taux de réponse aux courriers électroniques n'est pas tout à fait ce qu'il devrait être.
- Si près de 25% de vos heures de travail quotidiennes sont consacrées à répondre à des e-mails, vous êtes probablement en retard dans les réunions et autres responsabilités importantes.
- Étant donné que la plupart des gens attendent une réponse à leur e-mail dans les 48 heures, vous devriez embaucher un employé à temps partiel pour répondre à vos e-mails afin de libérer du temps pour les tâches importantes.
- 4Demandez-vous si vous avez reçu de plus en plus de plaintes d'employés surchargés de travail. Si votre personnel est submergé par le travail et qu'il ressent une situation d'épuisement professionnel, beaucoup sont susceptibles de quitter leur emploi à long terme. Un environnement aussi stressant ne permettra pas aux employés d'être aussi productifs que requis.
- Si votre personnel est sous-payé et surchargé de travail, il est de votre responsabilité en tant qu'employeur d'alléger leur fardeau et d'embaucher des employés supplémentaires.
- Si l'embauche d'employés permanents n'est pas une option, envisagez d'engager des employés contractuels qui peuvent effectuer le travail à faible coût.
- 5Recherchez les occurrences fréquentes de délais et de réunions manqués. C'est un indicateur important qu'il est maintenant temps d'embaucher des employés supplémentaires si vous manquez constamment les délais et les réunions importantes.
- Les échéances ou les réunions manquées mettent non seulement un point d'interrogation sur votre performance, mais donnent également une mauvaise impression aux clients potentiels qui pourraient finalement perdre confiance en votre capacité à répondre à leurs attentes.
- Dans ce scénario, des employés supplémentaires peuvent vous aider à gérer votre emploi du temps afin que vous puissiez gérer avec compétence les questions commerciales importantes.
- 6Prenez note si le travail de routine n'est pas organisé ou rationalisé. Lorsqu'une grande partie de votre journée de travail est passée dans un mode chaotique et de lutte contre l'incendie, vos tâches de routine doivent être reconsidérées. Lorsque vous voyez le travail s'accumuler malgré vos efforts pour le garder aussi organisé que possible, cela signifie que vous devez embaucher des employés supplémentaires.
- La plupart des entreprises ne reconnaissent pas ce besoin jusqu'à ce qu'elles soient auditées par un organisme externe et que le mode panique s'installe pour trouver les documents ou les e-mails requis.
- Vous pouvez facilement embaucher un employé à temps partiel ou un stagiaire pour organiser vos documents et effectuer d'autres tâches administratives fastidieuses mais insignifiantes.
C'est un indicateur important qu'il est maintenant temps d'embaucher des employés supplémentaires si vous manquez constamment les délais et les réunions importantes.
Partie 3 sur 3: identifier les besoins de votre entreprise
- 1Déterminez si votre entreprise grandit et se développe. Si votre entreprise fonctionne bien et acquiert de nouveaux comptes commerciaux ou de nombreux petits projets, il est nécessaire d'élargir votre personnel.
- Afin de répondre aux exigences des clients, il est conseillé d'embaucher suffisamment de personnel pour pouvoir offrir le niveau de service souhaité sans aucune baisse des normes de qualité.
- Lorsque vous commencez à offrir de nouveaux services ou ajoutez de nouveaux emplacements à votre portefeuille d'activités et que votre personnel actuel ne peut pas supporter une charge de travail supplémentaire, vous devriez envisager d'embaucher des employés temporaires ou permanents ou un mélange des deux groupes d'employés.
- 2Demandez-vous si votre entreprise gagnerait à embaucher des employés possédant des compétences spécifiques. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez effectuer une rotation temporaire des employés actuels, mais ils peuvent ne pas posséder les compétences requises par le nouveau projet.
- Dans une telle situation, vous ne pouvez pas faire de compromis sur la satisfaction des exigences des clients - vous devez faire preuve à la fois d'efficience et d'efficacité.
- L'embauche de personnel supplémentaire devient un besoin, surtout si le nouveau compte fonctionne sur une technologie non disponible dans votre entreprise. Cela se traduit par l'embauche d'experts en technologie pour former le personnel et les nouveaux employés capables d'exploiter la nouvelle technologie pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Lorsque vous voyez le travail s'accumuler malgré vos efforts pour le garder aussi organisé que possible, cela signifie que vous devez embaucher des employés supplémentaires.
- Pour embaucher des employés supplémentaires, vous devez créer des descriptions de poste clairement écrites en consultation avec vos clients. De plus, les clients peuvent également être impliqués dans la conduite d'entretiens afin que la bonne personne soit embauchée
- Une fois embauchés, les points forts des employés supplémentaires doivent être maximisés tout en tenant compte de leurs limites. Cela peut être mieux fait en développant un système de mentorat pour offrir des conseils et s'occuper des tâches de routine.
Lisez aussi: Comment embaucher un stagiaire?
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
