Comment rédiger une description de poste efficace?
Pour un employeur, rédiger une description de poste est tout aussi important que rédiger une lettre de motivation pour un demandeur d'emploi.
Pour un employeur, rédiger une description de poste est tout aussi important que rédiger une lettre de motivation pour un demandeur d'emploi. Les bonnes descriptions de poste ne fournissent pas seulement des informations détaillées sur un poste; ils s'adressent également directement au demandeur d'emploi sur un ton positif et dans un langage concis. En incluant les bonnes informations et en écrivant sur le bon ton, vous pouvez créer une description de poste efficace qui sera très attrayante pour les demandeurs d'emploi.
Méthode 1 sur 3: inclure des informations clés
- 1Placez un titre de poste compréhensible en haut de la description. Utilisez un langage que toute personne lisant le titre du poste comprendrait immédiatement, plutôt que le jargon de l'industrie. Dans le même temps, rendez-le suffisamment simple et intéressant pour que les gens veuillent réellement un emploi avec ce titre.
- Par exemple, au lieu d'indiquer un titre de poste en tant que « chef des opérations», utilisez un langage que les non-spécialistes pourraient comprendre, comme « responsable des opérations» ou «chef des opérations».
- Cela aide si le titre du poste est reconnaissable. Un titre incroyablement vague, comme "Associate Customer Officer" ou autre, peut ne pas enthousiasmer les demandeurs d'emploi pour le poste.
- 2Poursuivez avec un résumé de travail de 1 à 4 phrases qui saisira le lecteur. Fournissez un aperçu bref et engageant de l'objectif du poste, du niveau au sein de l'entreprise et de l'étendue de ses responsabilités. Incluez des détails sur la façon dont le poste ou l'entreprise est unique afin de décrire pourquoi un candidat devrait vouloir travailler pour vous.
- Par exemple, au lieu de dire «Les candidats retenus s'occuperont de toutes les tâches de réceptionniste», écrivez quelque chose comme «Vous servirez de première impression aux clients de nos bureaux de direction».
- Incluez les informations les plus importantes sur le poste dans ce résumé. De cette façon, les employés potentiels sauront immédiatement s'ils sont qualifiés pour le poste.
- Ajoutez le lieu de travail dans cette section s'il n'est pas déjà explicitement indiqué ailleurs.
- 3Énumérez les tâches et les responsabilités du poste dans les puces sous le résumé. Énumérez entre 5 et 10 responsabilités clés, par excès de concision. Les responsabilités doivent être claires et avoir un objectif évident. Incluez des informations sur la fréquence à laquelle certaines responsabilités seront exécutées et le pourcentage de l'ensemble du travail qu'elles englobent.
- Par exemple, écrivez «Recherchez les tendances des concurrents et présentez des rapports sur vos découvertes» plutôt que «Rester au top de nos concurrents».
- L'utilisation de puces au lieu de paragraphes complets de texte permettra aux candidats potentiels de lire et de comprendre rapidement plus facilement les responsabilités du poste.
Les candidats à un poste ne verront pas bien votre entreprise si la description du poste n'est pas bien rédigée. - 4Ajoutez toutes les compétences ou qualifications requises que les candidats doivent posséder. Soyez clair sur les compétences, les antécédents scolaires, la formation, la maîtrise de l'équipement et les autres qualifications que les candidats doivent posséder pour faire le travail. Assurez-vous que votre liste est inclusive, ou vous pourriez avoir des conversations embarrassantes pendant la phase d'entretien.
- Les qualifications requises devraient être celles qui sont absolument nécessaires pour faire le travail avec succès. Ne rendez pas vos exigences trop onéreuses, sinon vous pourriez dissuader les candidats potentiellement intéressants de postuler.
- Utilisez des puces pour énumérer ces qualifications. Le candidat doit pouvoir parcourir la liste et savoir immédiatement s'il doit postuler.
Astuce: Incluez la capacité d'effectuer dans les conditions de travail spécifiques de l'emploi dans vos qualifications requises, si les conditions de travail sont du tout onéreuses.
- 5Énumérez les qualifications qui sont utiles mais non requises comme "préférées". Il devrait s'agir de qualifications ou de compétences que vous aimeriez que les candidats possèdent, mais qui ne sont pas techniquement requises pour faire le travail. N'oubliez pas que l'éthique de travail et la personnalité d'une personne peuvent être aussi essentielles à sa réussite que ses compétences et ses qualifications.
- Par exemple, si la maîtrise d'un certain logiciel est une qualification requise pour votre travail, une qualification préférée peut être une expérience de travail antérieure impliquant l'utilisation de ce logiciel.
- 6Donnez au lecteur une compréhension claire de la rémunération du travail. Cela rendra les candidats potentiels plus confiants de savoir quelle serait leur situation financière pour vous. Si le salaire et les avantages sociaux ne sont pas gravés dans le marbre, fournissez une fourchette de salaire attendue et conservez toute décision finale pour l'étape de l'entretien.
- Les avantages potentiels à inclure peuvent inclure des jours de vacances payés, une assurance maladie, des régimes de retraite ou des allocations de logement.
- 7Concluez la description de poste avec des instructions spécifiques sur la façon de postuler. Fournissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone au candidat à contacter s'il souhaite postuler. Incluez des instructions pour la mise en forme du curriculum vitae et de la lettre de motivation, le cas échéant. Assurez-vous d'inclure une date limite de candidature à la fin de votre description.
- Si vous prévoyez recevoir des centaines de lettres de motivation et de curriculum vitae, vous voudrez peut-être spécifier comment vous voulez que les documents soient formatés afin que vous ayez plus de facilité à garder une trace de tout.
- L'indication d'une date limite peut encourager les candidatures à postuler rapidement, ce qui pourrait potentiellement vous aider à trouver le bon poste pour le poste beaucoup plus rapidement.
Méthode 2 sur 3: utiliser un langage efficace
- 1Écrivez de façon concise et directe pour rendre la description plus facile à lire. Utilisez des verbes d'action descriptifs au présent pour mieux impliquer le candidat potentiel. Utilisez des structures de phrases et des mots simples au lieu d'un langage trop compliqué dans la mesure du possible pour que la description reste accessible.
- Par exemple, au lieu d'écrire «Les tâches comprendront le soutien à la gestion de niveau supérieur, la préparation des déplacements, la planification, l'approvisionnement, les notes de réunion et la gestion du calendrier», dites simplement «Exécuter les tâches administratives», «Préparer les déplacements» et «Créer et coordonner les horaires" dans les puces.
En incluant les bonnes informations et en écrivant sur le bon ton, vous pouvez créer une description de poste efficace qui sera très attrayante pour les demandeurs d'emploi. - 2Dites au lecteur comment le travail contribuera à la croissance de l'entreprise. Les employés veulent travailler pour une entreprise qui est intéressante et passionnante d'une certaine manière. Décrivez la mission de l'entreprise, ce qui la distingue de ses concurrents et comment ils pourraient poursuivre cette mission dans ce travail. Pour décrire efficacement votre entreprise, réfléchissez aux questions suivantes:
- Que fait votre entreprise? Qu'est-ce qui le rend spécial et le distingue de ses concurrents?
- Quel est l'objectif de l'entreprise? Travaille-t-il vers la justice sociale, s'efforce-t-il d'être au sommet de son domaine, ou vise-t-il à fournir un excellent service quelconque?
- Pourquoi aimez-vous travailler dans votre entreprise? Essayez de réfléchir aux raisons pour lesquelles vous en faites partie pendant que vous rédigez votre description.
- 3Vendez la culture de votre entreprise dans la description. Chaque entreprise a une impression différente et les employés potentiels porteront une attention particulière au ton et au style de votre description de poste pour déterminer ce qu'ils peuvent attendre de votre entreprise. Adaptez le ton et la langue de votre description de poste à la personnalité de l'entreprise.
- Si l'entreprise et l'offre d'emploi sont toutes les deux sérieuses et prestigieuses, faites-le savoir en écrivant des phrases complètes et bien travaillées et en utilisant un langage formel.
- Si vous voulez montrer que votre entreprise a une culture et une personnalité amusantes, n'hésitez pas à utiliser de l'argot, des points d'exclamation et des blagues d'entreprise pour attirer le côté plus léger des candidats.
- 4Créez un sentiment d'urgence pour encourager les lecteurs à postuler. Vous voudrez que les candidats se sentent obligés de postuler pour votre poste, même s'ils sont déjà employés ailleurs. Affichez une date de début spécifique pour le poste, ainsi que tous les objectifs immédiats vers lesquels le candidat retenu travaillera pour le poste.
- Par exemple, ajoutez une puce à la section des responsabilités qui indique «Créer un plan de déploiement pour la première édition d'été de notre magazine de mode».
Astuce: Si possible, la liste des coordonnées d'une personne en particulier, plutôt que l'adresse e-mail générique de l'entreprise, contribuera également à créer un sentiment d'urgence pour le poste.
Méthode 3 sur 3: éviter les erreurs courantes
- 1Utilisez un langage neutre pour éviter d'être discriminatoire. Un langage biaisé ou sexiste peut dissuader les bons candidats de postuler à votre emploi s'il leur donne l'impression qu'ils ne conviendraient pas. Évitez d'utiliser des mots masculins, féminins ou codés d'une manière qui pourrait faire en sorte que les candidats potentiels se sentent indésirables.
- Par exemple, au lieu de commencer une phrase par «Il le fera» ou «Elle le fera», écrivez «Le candidat retenu le fera».
- Évitez d'utiliser des mots qui se terminent par «homme», tels que «vendeur». Utilisez plutôt un synonyme non sexiste comme «associé aux ventes».
- 2Maintenez un ton positif pour rendre les lecteurs optimistes quant au fait de travailler pour vous. Évitez de paraître trop exigeant ou concentré sur les moindres détails du travail. Utilisez plutôt un ton optimiste et un langage optimiste qui convaincront les candidats potentiels qu'il serait amusant de travailler pour votre entreprise.
- En même temps, évitez d'utiliser beaucoup de langage superlatif comme «le meilleur des meilleurs» ou «les meilleurs employés». Cela semblera exagéré et peut décourager les gens de postuler.
Astuce: Relisez la description de poste et assurez-vous que l'écriture est grammaticalement correcte. Les candidats à un poste ne verront pas bien votre entreprise si la description du poste n'est pas bien rédigée.
Les bonnes descriptions de poste ne fournissent pas seulement des informations détaillées sur un poste; ils s'adressent également directement au demandeur d'emploi sur un ton positif et dans un langage concis. - 3Soyez suffisamment précis pour éviter de paraître mystérieux à propos du travail. Ne laissez rien à propos du travail, que ce soit les responsabilités, la rémunération ou la culture d'entreprise, à l'imagination. Les candidats potentiels peuvent imaginer le pire pour votre entreprise et finir par ne pas postuler.
- Cela étant dit, ne submergez pas les candidats avec trop de petits détails sur le travail. Incluez des informations spécifiques sur les tâches et les responsabilités clés du poste, mais lésinez sur les détails des tâches qu'ils n'auront peut-être pas à effectuer tout le temps.
- 4Écrivez à la deuxième personne au lieu de la troisième personne. Au lieu d'utiliser des pronoms à la troisième personne comme «ils», utilisez le pronom à la deuxième personne «vous» afin de mieux engager le lecteur. Cela donnera aux candidats potentiels le sentiment qu'ils ont une relation plus directe avec vous et votre entreprise, les rendant plus susceptibles de soumettre une candidature pour le poste.
- Par exemple, au lieu d'écrire «Le candidat retenu collaborera avec les membres de l'équipe pour créer de nouveaux produits», écrivez «Vous travaillerez avec d'autres personnes créatives pour trouver de nouvelles idées pour les produits de l'entreprise».
Les commentaires (1)
- J'apprécie humblement votre aide. Cela m'a beaucoup aidé dans ma mission de gestion personnelle.
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