Comment recruter des intérimaires?

Les employeurs sont tenus d'offrir des prestations de chômage aux travailleurs temporaires — En règle générale, les employeurs sont tenus d'offrir des prestations de chômage aux travailleurs temporaires, mais peuvent ne pas être tenus d'offrir les prestations aux travailleurs saisonniers.

Un employé temporaire est généralement embauché pour un an ou moins et peut avoir une date fixe à laquelle l'emploi se termine. Généralement, les employeurs embauchent des employés temporaires pour combler un poste à court terme lorsqu'un employé régulier est en congé de maladie ou en congé ou pour répondre à des besoins d'embauche saisonniers. Alors que certains employeurs peuvent envisager d'essayer un employé potentiel à temps plein sur une base temporaire dans un premier temps, de nombreux postes temporaires ne se transformeront pas en emplois à temps plein. Lors de l'embauche d'un employé temporaire, il est important de trouver quelqu'un qui répond à vos besoins, se conforme à toutes les exigences légales et forme l'employé pour la réussite et la sécurité au travail.

Partie 1 sur 4: identification des candidats qualifiés

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Faites appel à un cabinet de recrutement ou de recrutement. Certaines entreprises de recrutement peuvent sembler vous coûter un peu plus cher lors de l'embauche d'un employé temporaire. Cependant, à long terme, une entreprise de recrutement peut gérer un certain nombre de tâches et d'exigences légales qui permettent à un employeur de rationaliser le processus d'embauche et de ne pas surcharger votre responsable des ressources humaines. Certains des avantages d'une agence de placement comprennent:
- Vous aider à combler rapidement un poste.
- Présélectionnez les candidats pour vous assurer qu'ils répondent à vos exigences de base.
- Testez les candidats pour vous assurer qu'ils possèdent les compétences informatiques ou autres compétences nécessaires.
- Offrir une formation aux employés potentiels.
- Payer l'employé et gérer les obligations fiscales.
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Localisez les employés grâce à des connexions aux médias sociaux. Si vous préférez embaucher sans l'aide d'une agence de placement, pensez à rechercher des employés via des connexions mutuelles sur vos réseaux sociaux. Les sites Web, tels que Facebook et LinkedIn, peuvent vous permettre de localiser des employés potentiels recommandés par des collègues ou des amis connus.
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Annoncez votre travail sur les réseaux sociaux. Certains sites Web de réseaux sociaux, tels que Facebook, vous permettent d'annoncer votre position et de cibler la position en fonction de certaines données démographiques. Par exemple, si vous cherchez de l'aide pour l'été, vous pouvez cibler vos publicités sur les étudiants d'âge universitaire. Cela peut vous aider à trouver rapidement des personnes intéressées par un travail saisonnier ou temporaire.
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Vérifiez auprès des collèges locaux. Si vous recherchez un travail saisonnier, envisagez de contacter les services d'orientation professionnelle des collèges locaux. Ces écoles peuvent avoir des offres d'emploi pour les étudiants à la recherche d'un travail d'été ou de travail pendant les vacances d'hiver. Cela peut vous permettre de cibler plus facilement les bassins de candidats saisonniers, tout en créant des relations d'emploi pour de futurs postes à temps plein.
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Demandez des recommandations aux employés actuels. Vos employés actuels peuvent être une bonne source de recrutement pour les travailleurs temporaires. Ils peuvent être en mesure de faire une recommandation personnelle ou d'utiliser leurs propres réseaux sociaux pour faire de la publicité pour le poste. Cela étend votre portée de recrutement sans avoir à embaucher une agence de recrutement.

Les employeurs sont tenus de retenir des impôts — Avec un employé temporaire, les employeurs sont tenus de retenir des impôts et de payer les indemnités de chômage.

Partie 2 sur 4: présélection des candidats potentiels

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Interviewez les candidats potentiels. Bien qu'il puisse sembler évident que vous interrogeriez des employés temporaires potentiels, certains employeurs, lorsqu'ils font appel à une agence de placement, peuvent penser que cette étape est inutile. Cependant, même avec des employés temporaires, il est important de juger personnellement si la personne serait un bon candidat pour le lieu de travail. Lorsque vous interviewez un employé potentiel, pensez à poser les questions suivantes:
- Qu'est-ce qui vous a intéressé dans ce poste temporaire?
- Qu'aimeriez-vous apprendre dans ce métier?
- Souhaitez-vous passer à un poste à temps plein?
- Décrivez une fois où vous avez fait une erreur dans votre travail et ce que vous avez appris de la situation.
- Décrivez votre environnement de travail idéal.
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Exécutez une vérification des antécédents de votre employé potentiel. Avant d'embaucher un employé temporaire, vous devriez envisager d'effectuer une vérification des antécédents criminels qui devrait inclure des informations générales supplémentaires. Cela vous aide à vous assurer que vous embauchez quelqu'un qui n'a pas commis de crimes qui remettent en question son intégrité ou son honnêteté. Si vous utilisez une agence de recrutement, demandez à l'agence si elle a déjà effectué une vérification des antécédents. De nombreuses agences proposent ce service à leurs clients.
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Recrutez des personnes qui ont travaillé pour vous dans le passé. Si vous embauchez régulièrement des travailleurs saisonniers, envisagez de contacter les personnes que vous avez embauchées dans le passé pour un travail saisonnier pour voir si elles sont intéressées à revenir. En embauchant des travailleurs connus, vous réduisez le processus d'embauche et vous connaissez également le type de personne qui rejoindra votre entreprise. De nombreux étudiants qui sont à la maison pendant une pause peuvent vouloir retourner au travail saisonnier. En embauchant d'anciens employés, vous réduisez également la formation professionnelle.
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Embauchez quelqu'un avec une bonne attitude. Lors du choix entre les candidats, vous voudrez peut-être choisir un candidat avec moins de compétences mais qui fait preuve d'une attitude «capable de faire». Souvent, avec le travail temporaire, vous avez besoin de travailleurs prêts à se lancer dans le travail afin de se mettre rapidement à niveau. Une personne qui est enthousiasmée par l'opportunité et qui semble être capable de réfléchir rapidement peut être une meilleure embauche temporaire qu'une personne qui a un peu plus de formation ou d'expérience.

Vous avez besoin de travailleurs prêts à se lancer dans le travail afin de se mettre rapidement à niveau — Souvent, avec le travail temporaire, vous avez besoin de travailleurs prêts à se lancer dans le travail afin de se mettre rapidement à niveau.

Partie 3 sur 4: emploi d'un travailleur temporaire

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Reconnaître les types d'employés temporaires. Il est important que vous puissiez faire la distinction entre les catégories d'employés temporaires avant d'embaucher quelqu'un. Selon le type d'employé, vous pouvez avoir des exigences légales différentes. Les employés temporaires ne sont pas des entrepreneurs indépendants et vous devez donc vous conformer à diverses réglementations en matière d'emploi et fiscales.
- Les employés à temps partiel reçoivent généralement un salaire horaire et sont tenus de se conformer à toutes les règles et réglementations de l'entreprise. En règle générale, les travailleurs à temps partiel n'ont pas droit aux avantages sociaux tels que les prestations de santé, les vacances ou les congés de maladie.
- Les employés temporaires, également appelés intérimaires, sont généralement embauchés pour combler un manque d'emploi à cause d'un travailleur en congé ou pour couvrir un poste jusqu'à ce qu'une embauche à temps plein puisse être effectuée. Les employés temporaires peuvent travailler à temps plein ou à temps partiel et bien qu'ils n'aient pas nécessairement droit aux avantages sociaux de l'entreprise, certaines agences de placement offrent ces avantages à leurs travailleurs.
- Les travailleurs saisonniers sont embauchés à temps partiel lorsque les employeurs ont besoin d'une aide supplémentaire à un moment particulier de l'année. Par exemple, les magasins de détail de vêtements peuvent embaucher des travailleurs saisonniers pendant la saison des achats des Fêtes. Comme pour les autres employés temporaires, les employeurs doivent se conformer aux lois fédérales et étatiques.
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Remplissez un formulaire de vérification de l'admissibilité à l'emploi (i-9). Tous les employeurs sont tenus de vérifier l'identité et l'admissibilité de leurs nouveaux employés à travailler aux États-Unis. Les employés potentiels doivent remplir un formulaire fédéral I-9 et l'employeur doit certifier que l'employé a fourni une documentation suffisante de son droit au travail. Le formulaire doit être rempli au plus tard 3 jours après l'embauche d'un employé.
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Remplissez les formulaires fiscaux d'État et fédéral. Tous les employés doivent remplir des formulaires fiscaux d'État et un formulaire fédéral W-4. Ce document énonce le montant des impôts qu'un employé aura retenu sur chaque chèque de paie. Les employeurs doivent retenir des impôts même si un employé ne remplit pas une déclaration de revenus W-4 ou d'État.
- Si un employé est payé par l'intermédiaire d'une agence de placement, l'agence devrait faire remplir ces formulaires par l'employé et serait ensuite tenu de retenir des impôts sur le revenu.
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Donner une formation professionnelle. Même si un employé peut être temporaire, les employeurs doivent toujours fournir une formation afin que le travailleur puisse accomplir ses tâches de manière sécuritaire. Outre la sécurité, il est important pour les entreprises de fournir aux employés temporaires une formation suffisante pour que les employés puissent travailler efficacement et fournir le niveau de travail que l'entreprise exige de ses employés à temps plein.
- Même si un employé est embauché par l'intermédiaire d'une agence de recrutement, l'employeur ainsi que l'agence de recrutement sont tenus de se conformer à toutes les règles de sécurité au travail.

Les employeurs embauchent des employés temporaires pour combler un poste à court terme lorsqu'un employé — Généralement, les employeurs embauchent des employés temporaires pour combler un poste à court terme lorsqu'un employé régulier est en congé de maladie ou en congé ou pour répondre à des besoins d'embauche saisonniers.

Partie 4 sur 4: se conformer aux exigences légales

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Déterminez si vous devez offrir des allocations de chômage. Chaque État a des lois différentes qui précisent si un employeur doit offrir des allocations de chômage aux travailleurs temporaires. En règle générale, les employeurs sont tenus d'offrir des prestations de chômage aux travailleurs temporaires, mais peuvent ne pas être tenus d'offrir les prestations aux travailleurs saisonniers. Il est important de vérifier auprès du département du travail de votre état pour vous assurer que vous respectez la loi.
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Retenir la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Que l'employé soit à temps partiel, saisonnier ou temporaire, tous les employeurs doivent retenir les taxes de sécurité sociale et d'assurance - maladie sur le revenu de l'employé. Si vous embauchez par l'intermédiaire d'une agence de placement et que l'agence paie le salaire de l'employé, un employeur peut ne pas être responsable des retenues à la source. Si l'employé est techniquement employé par l'agence, l'agence doit retenir les impôts requis.
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Respectez les lois concernant le harcèlement, la discrimination et la sécurité au travail. Les lois fédérales qui interdisent le harcèlement, la discrimination et la santé et la sécurité au travail s'appliquent également aux employés saisonniers et aux employés à temps plein. Les employeurs doivent se conformer à la Fair Labor Standards Act, qui exige que les employés à temps partiel et à temps plein perçoivent le salaire minimum et les heures supplémentaires. Les employeurs sont également tenus de se conformer à toutes les règles et réglementations en matière de tenue de dossiers.

Conseils

Il est important de comprendre la différence entre un entrepreneur indépendant et un employé temporaire. Avec un employé temporaire, les employeurs sont tenus de retenir des impôts et de payer les indemnités de chômage. Un entrepreneur indépendant est techniquement indépendant et, par conséquent, l'employeur n'est pas tenu de retenir des impôts sur le salaire de l'entrepreneur.

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