Comment calculer la rémunération des heures supplémentaires?
Si vous vivez dans un État (comme le Texas) qui respecte les règles fédérales relatives au salaire minimum et aux heures supplémentaires, vous recevrez 1,5 fois votre taux de rémunération normal pour les heures travaillées au-delà de 40 par semaine.
La rémunération des heures supplémentaires est la rémunération que les employés reçoivent pour les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail. Dans certains États, comme la Californie, la rémunération des heures supplémentaires fait également référence au nombre d'heures qu'un employé travaille plus de huit heures par jour. La rémunération des heures supplémentaires est déterminée selon le taux de rémunération régulier de l'employé.
Partie 1 sur 2: comprendre les règles de rémunération des heures supplémentaires
- 1Trouvez le salaire minimum de votre état. Étant donné que le taux de rémunération des heures supplémentaires d'un employé est basé sur son salaire horaire, qui pour beaucoup est souvent le salaire minimum, il est important de savoir quel est le salaire minimum dans votre état. En vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA), le salaire horaire minimum pour les employés est de 5,40€
- Les États peuvent fixer des salaires minimums plus élevés. En Californie, le salaire horaire minimum est de 6,70€ Dans le District de Columbia, le salaire minimum est de 7,80€
- Pour une liste complète des lois nationales sur le salaire minimum, cliquez ici.
- 2Comprendre les règles fédérales sur les heures supplémentaires. Selon la FLSA, les employés éligibles doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées sur une semaine de travail de 40 heures. La rémunération des heures supplémentaires, également appelée «prime», doit être au moins 1,5 fois le taux de rémunération normal de l'employé.
- La loi s'applique sur une «semaine de travail». Une semaine de travail est une période fixe et récurrente de 168 heures consécutives et ne doit pas nécessairement s'étendre du lundi au dimanche. Votre semaine de travail peut aller du mercredi au mardi. Vous serez alors payé en heures supplémentaires pour le travail de plus de 40 heures au cours de cette période.
- Les employeurs ne peuvent pas calculer la moyenne des heures sur plusieurs semaines.
- 3Comprendre les règles de l'état des heures supplémentaires. De nombreux États ont complété la FLSA avec leurs propres lois. Ces lois de l'État imposent la rémunération des heures supplémentaires dans des situations supplémentaires. Des États comme l'Alaska et la Californie, par exemple, accordent également aux employés une «prime» pour travailler plus de huit heures par jour.
- Les règles de l'État peuvent être complexes. La Californie, par exemple, accorde également à un employé qui travaille plus de 12 heures par jour le double de son taux de rémunération normal pour le temps travaillé au-delà de 12 heures. Quelqu'un qui travaille 13 heures par jour recevra son taux de salaire régulier pour les huit premières heures, 1,5 fois le salaire majoré pour les quatre heures suivantes, puis doublera son taux de salaire régulier pour la dernière heure.
- La Californie et d'autres États accordent également des heures supplémentaires à ceux qui travaillent sept jours consécutifs. Le septième jour, l'employé reçoit 1,5 de son taux de salaire régulier pour les huit premières heures travaillées ce jour-là. Pour le travail de plus de huit heures le septième jour, l'employé reçoit le double de son taux de salaire régulier.
La rémunération des heures supplémentaires, également appelée «prime», doit être au moins 1,5 fois le taux de rémunération normal de l'employé. - 4Découvrez si vous êtes admissible à la rémunération des heures supplémentaires. Les lois étatiques et fédérales exemptent certains groupes d'employés des exigences de rémunération des heures supplémentaires. Par exemple, les employés d'établissements saisonniers de divertissement ou de loisirs et les marins employés sur des navires étrangers sont exonérés.
- De plus, les personnes qui occupent des postes de direction, administratifs et professionnels sont également exonérées. Ce groupe comprend les enseignants ainsi que le personnel administratif académique des écoles primaires et secondaires.
- Pour consulter la liste des employés exemptés des règles fédérales sur les heures supplémentaires, cliquez ici.
- Les lois des États ont également leurs propres exemptions. Vous devriez lire la loi de votre état, que vous pouvez trouver en visitant le site Web du ministère du Travail de votre état.
Partie 2 sur 2: calcul de la rémunération des heures supplémentaires
- 1Trouvez votre taux de rémunération régulier. Si vous êtes un travailleur rémunéré à l'heure, votre taux de rémunération régulier est le taux de rémunération horaire standard. Cependant, si vous êtes salarié, vous devez convertir votre salaire en un taux de rémunération horaire. Pour ce faire, divisez votre salaire hebdomadaire par 40.
- Par exemple, si vous recevez 1190€ par mois, alors vous recevez 280€ par semaine, ce qui se traduit par 6,90€ de l'heure.
- 2Calculer en fonction de la loi fédérale sur les heures supplémentaires. Si vous vivez dans un État (comme le Texas) qui respecte les règles fédérales relatives au salaire minimum et aux heures supplémentaires, vous recevrez 1,5 fois votre taux de rémunération normal pour les heures travaillées au-delà de 40 par semaine. Par conséquent, si vous travailliez 44 heures par semaine, alors 40 heures seraient payées à votre taux normal (5,40€ x 40 = 220€). Les quatre heures suivantes sont payées au taux et demi, donc multipliez les heures (quatre) par votre tarif régulier (5,40€) par 1,5. Vous avez gagné 32€ supplémentaires en heures supplémentaires.
- Si votre état a un salaire minimum de 6,70€ de l'heure et suit les règles fédérales en matière d'heures supplémentaires, les 40 premières heures rapporteraient 270€ (40 x 6,70€). Les quatre heures supplémentaires supplémentaires seraient multipliées par votre taux normal de 6,70€ fois 1,5. Vous avez gagné 40€ supplémentaires en heures supplémentaires.
- 3Calculer en fonction des règles spécifiques à l'état. Si l'État a des règles sur les heures supplémentaires quotidiennes, vous gagnez des heures supplémentaires pour tout travail dépassant huit heures par jour. Par exemple, supposons que vous travaillez six heures par jour du lundi au mercredi. Le jeudi et le vendredi, vous travaillez 10 heures par jour. Votre salaire pour jeudi et vendredi sera calculé comme suit:
- Les huit premières heures de chaque journée seront à votre taux de rémunération habituel (disons 7,50€). Vous gagnerez 60€ par jour.
- Ensuite, les deux heures suivantes seront payées au taux et demi: deux heures fois 7,50€ fois 1,5 = 22€ supplémentaires, pour un total de 82€ le jeudi et 82€ le vendredi. Bien que vous ayez travaillé moins de 40 heures par semaine, vous obtenez des heures supplémentaires pour les jours où vous avez travaillé plus de huit heures.
Par conséquent, si vous travaillez cinq heures par jour pendant sept jours consécutifs, les six premiers jours sont rémunérés au salaire normal, mais les heures travaillées le septième jour sont rémunérées au taux des heures supplémentaires. - 4Calculez la rémunération des heures supplémentaires dans les États avec des règles supplémentaires hebdomadaires sur les heures supplémentaires. En plus des règles sur les heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires standard, certains États ont des lois sur les heures supplémentaires qui exigent que les employés soient rémunérés à un taux d'heures supplémentaires supplémentaires (1,5 le taux de rémunération normal) pour les huit premières heures de travail qu'ils effectuent le septième jour consécutif travaillé dans une semaine de travail. Par conséquent, si vous travaillez cinq heures par jour pendant sept jours consécutifs, les six premiers jours sont rémunérés au salaire normal, mais les heures travaillées le septième jour sont rémunérées au taux des heures supplémentaires.
- Pour illustrer: si votre taux de salaire normal est de 7,50€, vous gagneriez 220€ pour les 30 heures travaillées du lundi au samedi, puis vous gagneriez un taux et demi pour les cinq heures travaillées le dimanche. Pour calculer, multipliez les heures (cinq) par votre tarif régulier (7,50€) par 1,5. Vous gagneriez 56€ le dimanche, portant votre total hebdomadaire à 280€
- En revanche, un travailleur qui travaille dans un État sans cette règle hebdomadaire gagnerait 7,50€ de l'heure pour l'ensemble des 35 heures travaillées et gagnerait 260€
- Si vous avez travaillé neuf heures le septième jour, les huit premières seraient payées à taux et demi. La neuvième heure serait le double de votre salaire normal (15€ pour l'heure).
- Si vous ne recevez pas d'heures supplémentaires selon vos calculs, vous devez alors soulever la question auprès de votre employeur. Les employeurs sont tenus par les lois fédérales et étatiques de payer les heures supplémentaires si vous êtes admissible. Pour signaler une violation, contactez votre agence d'État, que vous pouvez trouver en visitant ce site Web.
- Les lois sur le salaire minimum des États changent régulièrement. Vous devriez toujours consulter le site Web du ministère du Travail de votre État pour connaître le salaire minimum en vigueur.
Si vous êtes un travailleur rémunéré à l'heure, votre taux de rémunération régulier est le taux de rémunération horaire standard. - Faites attention à vos tâches. Si vous êtes un employé exempté d'heures supplémentaires, assurez-vous que votre employeur n'essaie pas de vous surcharger de tâches qu'un employé non exempté effectuerait.
- Contrairement à une idée reçue, les employés salariés ne sont pas immédiatement exonérés du paiement des heures supplémentaires simplement parce qu'ils sont salariés. Au lieu de cela, il existe un test compliqué en deux parties: l'employé doit toucher un salaire d'au moins 340€ par semaine et doit exercer les fonctions d'un employé exonéré. Si vous ne savez pas si vos employés peuvent bénéficier d'une exemption, vous devez contacter votre avocat spécialisé en droit du travail.
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