Comment démarrer un programme de contrepartie des dons des employés?

Un programme de contrepartie des dons des employés est un programme par lequel l'entreprise de l'employé correspond aux dons faits à un organisme de bienfaisance par l'employé. C'est un excellent moyen de motiver les employés, de créer un sentiment de loyauté réciproque et d'aider un organisme de bienfaisance en même temps. Voici quelques moyens de lancer un tel programme sur votre lieu de travail.

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Parlez d'abord à vos employés. Il est important de les impliquer dès le départ et de leur permettre de contribuer à la politique du lieu de travail sur la façon dont les dons des employés seront jumelés.
- Découvrez comment vos employés perçoivent le programme de contrepartie des dons
- Demandez-leur quelles idées spéciales ils ont pour adapter le programme à leur lieu de travail
- Découvrez tout ce que vos employés estiment important d'avoir un tel programme dans leur milieu de travail.
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Découvrez les entreprises bien connues pour leurs programmes de dons d'employés. Les grandes entreprises ayant des programmes en place valent probablement la peine d'être consultées en ligne pour voir comment elles exécutent leurs programmes. Certains exemples bien connus incluent 3M, European Express, Boeing, Cingular, Citicorp, The GAP, Gates Foundation, General Mills, Google, Kimberly Clark, Levi Strauss, Macy's, Microsoft, Nintendo, Starbucks et bien d'autres. Effectuez une recherche en ligne pour trouver les entreprises proposant ces programmes, puis consultez leurs sites Web pour obtenir des informations spécifiques sur la manière dont elles mettent en œuvre le programme. C'est probablement une bonne idée de sélectionner des entreprises dont l'éthique et les intérêts correspondent à votre propre entreprise.
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Formez le programme de contrepartie des dons des employés de votre entreprise. Dans le cadre de l'élaboration de la politique de votre société, tenez compte des questions suivantes:
- S'il y a des limites à l'appariement des dons
- S'il y a des limites au nombre d'employés qui peuvent participer, ou s'il y aura des rotations saisonnières, etc.
- De quelles formes de vérification vous aurez besoin de la part de vos employés
- Fera-t-il partie de la retenue sur la paie ou quelle autre méthode fonctionnera le mieux?
- Limiter ou non les types d'organismes de bienfaisance pour lesquels les employés peuvent réclamer
- La nécessité de répondre aux exigences légales et réglementaires.
Formez le programme de contrepartie des dons des employés de votre entreprise.
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Créer les éléments administratifs nécessaires à la mise en place du programme. Tu auras besoin de:
- Une politique avec des lignes directrices et / ou des règles comme indiqué à l'étape précédente
- Une ou plusieurs personnes dévouées pour administrer le programme
- Instructions sur la façon de postuler au programme au sein de votre entreprise, y compris les dates, les délais, les attentes en matière de preuves de réception, etc.
- Formulaires à remplir par les employés.
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Pensez à limiter les organismes de bienfaisance. Bien que cela puisse sembler un peu contraignant pour vos employés, cela présente un certain nombre d'avantages:
- Vous pouvez être certain que les organismes de bienfaisance sont réputés
- Votre entreprise peut vérifier l'applicabilité de la déduction fiscale des organismes de bienfaisance choisis
- Vous pouvez tirer le meilleur parti des liens avec des organismes de bienfaisance choisis dans le marketing de produits, comme votre site Web. Vous pourrez généralement utiliser le logo de l'organisme de bienfaisance et expliquer qui votre entreprise soutient par le biais du programme de contrepartie des dons des employés. C'est un grand coup de marketing, un bon choix socialement conscient et quelque chose dont les employés peuvent être fiers.
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Consultez également les événements et les jours spéciaux. Vous pourriez envisager de parrainer du personnel pour qu'il participe à des journées, des mois ou des événements spéciaux qui visent à sensibiliser et à collecter des fonds pour des problèmes spécifiques tels que le cancer, la pollution de l'environnement, le bien-être et la sécurité des enfants, etc. commercialiser des produits et accroître la bonne volonté en participant.

Conseils

De nombreuses entreprises utilisent un programme de retenues salariales pour les programmes de contrepartie des dons des employés. Ceci est assez simple à administrer, facilement traçable et fournit une méthode utile pour répondre aux exigences fiscales et statutaires.

De nombreuses entreprises utilisent un programme de retenues salariales pour les programmes de contrepartie des dons des employés.
C'est une bonne idée de faire participer les avocats et les comptables de votre entreprise au processus d'élaboration d'un bon programme.
Demandez-vous si votre entreprise égalera les dons en nature, soit avec des dons en nature similaires / identiques, soit avec des ressources financières dans la même mesure. Cela peut être particulièrement important lorsqu'il s'agit de secours en cas de catastrophe et des articles tels que des tentes, des couvertures, des médicaments, de la nourriture, etc., sont très demandés.
Réfléchissez aux paramètres que votre entreprise attendra des organismes de bienfaisance qu'elle soutient - comme développer une base de référence sur les raisons pour lesquelles votre entreprise aide les organismes de bienfaisance et travailler à partir de là pour élaborer les exigences minimales que les organismes de bienfaisance souhaitant participer à votre programme doivent respecter.

Les choses dont vous aurez besoin

Internet pour la recherche
Comptable d'entreprise et avocat
Imprimante pour créer des formulaires, des politiques, etc.
Équipe marketing pour tirer le meilleur parti des liens, de la bonne volonté sociale, des connexions

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