Comment réembaucher les employés que vous avez licenciés?
Si votre main-d'œuvre est syndiquée, la convention collective applicable pourrait décrire les règles de base pour la réembauche des employés licenciés.
Alors que l'économie continue de s'améliorer, de nombreux employeurs recherchent des personnes talentueuses à embaucher. Vous pourriez être tenté de réembaucher quelqu'un que vous avez dû licencier pendant une crise. Avant de faire une offre d'emploi, vous devez bien comprendre vos obligations légales, qui sont créées par les politiques de votre entreprise, les conventions collectives et le droit du travail. Si vous avez des questions, vous devriez rencontrer un avocat qualifié.
Partie 1 sur 3: vérifier vos obligations légales
- 1Lisez la politique de votre entreprise sur le réembauche des employés. Votre entreprise peut avoir une politique concernant la réembauche des travailleurs licenciés. Vous devriez vérifier auprès des ressources humaines et lire les manuels d'emploi de votre entreprise. La politique pourrait expliquer ce qui suit:
- Le délai pour être considéré comme une «location préférentielle». Par exemple, quelqu'un peut avoir été mis à pied il y a deux ans. Si votre politique stipule qu'une personne est une «embauche préférentielle» pendant un an seulement après avoir été mise à pied, alors le candidat n'est pas une embauche préférentielle.
- L'ordre de rappel. Parfois, le premier employé licencié est le premier réembauché. Vérifiez ce que stipule la politique de votre entreprise.
- 2Vérifiez toute convention collective. Si votre main-d'œuvre est syndiquée, la convention collective applicable pourrait décrire les règles de base pour la réembauche des employés licenciés. Vous devriez trouver la convention collective et la lire.
- De nombreuses conventions collectives exigent que vous réembauchez en fonction de l'ancienneté. Vérifiez votre convention collective pour connaître les règles qui limitent les personnes que vous pouvez réembaucher.
- 3Comprendre la loi anti-discrimination. Les lois fédérales et étatiques interdisent la discrimination dans l'emploi, et cela inclut les décisions d'embauche. Vous ne pouvez pas faire de discrimination sur la base du sexe, de la race, de l'origine ethnique, de la religion, de l'âge et d'autres caractéristiques protégées. Par conséquent, vous devez comprendre comment votre décision de réembaucher un ou plusieurs ex-employés pourrait vous exposer à un procès.
- Par exemple, si vous choisissez de réembaucher plusieurs employés blancs, ceux qui ne sont pas blancs pourraient potentiellement intenter une action en justice pour discrimination dans l'emploi.
- La loi de votre état pourrait offrir une protection à plus de personnes que la loi fédérale. Par exemple, de nombreux États protègent contre la discrimination sur la base de l'orientation sexuelle. Vous pouvez trouver la loi de votre état en recherchant «discrimination dans l'emploi» et «votre état» sur Internet.
Soyez également prêt à discuter des raisons pour lesquelles vous avez licencié l'employé et pourquoi vous souhaitez le réembaucher. - 4Rencontrez votre avocat. Si vous avez des questions sur vos obligations légales, vous devez contacter votre avocat. Si votre entreprise n'a pas d'avocat, vous devriez obtenir une recommandation en contactant votre barreau d'État ou local.
- Prenez rendez-vous pour discuter de votre intérêt à réembaucher un employé mis à pied. Apportez toute politique de l'entreprise ou convention collective à la réunion.
- Soyez également prêt à discuter des raisons pour lesquelles vous avez licencié l'employé et pourquoi vous souhaitez le réembaucher.
Partie 2 sur 3: peser le pour et le contre
- 1Identifier les avantages de réembaucher des employés. Il y a plusieurs. Le plus important est le fait que vous connaissez la personne et que vous êtes heureux de lui redonner du travail. Cependant, il existe d'autres avantages:
- Vous pouvez augmenter le moral des employés. Vos autres employés peuvent se sentir soulagés que vous repreniez un ancien employé, surtout si vous avez traversé une période de réduction des effectifs. Vos employés actuels peuvent ainsi se sentir plus en sécurité dans leur travail.
- Vous n'avez pas besoin de former la personne. Si vous réembauchez l'ancien employé pour le même travail, vous n'aurez pas à le former. Cela peut vous faire gagner du temps et de l'argent.
- 2Comprenez les inconvénients de réembaucher des employés. Malheureusement, il existe également plusieurs points négatifs liés à la réembauche d'un ancien employé. Parmi les plus courantes figurent:
- L'employé pourrait vous en vouloir. Si les choses se sont mal terminées, l'employé n'a peut-être pas libéré tous les sentiments négatifs à votre égard. Le temps ne guérit pas toutes les blessures.
- L'employé peut se sentir autorisé. En particulier, l'employé peut s'attendre à un meilleur traitement que les nouvelles recrues. Cela peut créer des tensions au sein de votre personnel.
- Vos employés actuels pourraient en vouloir à la nouvelle recrue. Cela est particulièrement vrai si vos employés actuels ont postulé pour le poste que vous poursuivez avec un ancien employé.
- 3Déterminez si vous souhaitez réembaucher la personne. Parfois, il est facile de savoir si vous souhaitez réembaucher une personne. Vous pouvez certainement réembaucher quelqu'un que vous avez regretté d'avoir licencié en premier lieu. D'un autre côté, vous devriez éviter de réembaucher un employé que vous pensiez être un ajustement terrible. Cependant, certains employés se situent quelque part entre les deux. Considérer ce qui suit:
- L'employé a-t-il corrigé ses faiblesses alors qu'il était séparé de l'entreprise? Par exemple, un employé peut ne pas avoir les compétences nécessaires pour faire un travail aussi efficacement que possible. Vérifiez si l'ancien employé a acquis une nouvelle formation depuis qu'il a été licencié.
- L'employé a-t-il abordé des problèmes dans sa vie personnelle? Les employés sont parfois moins performants à cause de problèmes à la maison: un conjoint en colère, un enfant malade, etc. Si la vie personnelle de l'ex-employé a changé pour le mieux, alors il peut valoir la peine d'être réembauché.
- Avez-vous fait tout ce que vous pouviez pour aider l'employé la première fois? Parfois, un employé peut sous-performer parce qu'à l'époque, vous n'aviez pas les compétences en tant que gestionnaire pour aider vos employés. Demandez-vous si vous avez grandi en tant que gestionnaire et si vous pourriez gérer efficacement l'employé s'il était réembauché.
Par conséquent, vous devez comprendre comment votre décision de réembaucher un ou plusieurs ex-employés pourrait vous exposer à un procès.
Partie 3 sur 3: réembaucher l'employé
- 1Évaluez honnêtement l'ex-employé. Vous devez effectuer le même type de diligence raisonnable sur un ancien employé que vous le feriez pour une nouvelle embauche. Cela signifie que vous devez réexaminer les compétences et l'expérience de l'employé. Ne présumez pas que parce que vous avez travaillé avec cette personne, vous savez déjà tout sur elle.
- Vous devriez mener la même série d'entretiens que vous programmeriez pour un candidat inconnu. Posez les mêmes types de questions et examinez honnêtement les réponses données.
- Vérifiez également les références. Même si la référence est un autre employé de votre entreprise, vous devriez quand même vérifier la référence.
- Évaluer honnêtement l'ex-employé vous aide à contrer tout argument selon lequel vous avez discriminé les personnes qui ont été ignorées pour le travail.
- 2Expliquez les termes et conditions du travail. L'employé peut être réembauché pour faire un travail différent, ou les conditions de l'emploi seront différentes de l'époque où l'employé travaillait auparavant pour vous. Vous devez vous assurer que l'employé comprend le rôle qu'il ou elle jouera.
- Fournissez à l'employé une description de poste, même s'il retourne à un ancien emploi. Les exigences du poste peuvent avoir changé depuis la dernière fois que l'employé a travaillé pour vous.
- 3Faire une offre. Vous devez suivre vos procédures standard pour faire une offre. Ne traitez pas le processus de manière informelle simplement parce que vous avez déjà travaillé avec la personne. Envoyez plutôt à la personne une lettre de rendez-vous (si vous utilisez des lettres de rendez-vous).
Par exemple, si vous choisissez de réembaucher plusieurs employés blancs, ceux qui ne sont pas blancs pourraient potentiellement intenter une action en justice pour discrimination dans l'emploi. - 4Expliquez au reste de l'entreprise pourquoi vous réembauchez. Les employés actuels peuvent avoir postulé pour le poste que vous offrez à un ancien employé, vous devez donc clairement expliquer à votre personnel pourquoi vous embauchez cet ancien employé. Soyez prêt à fournir plusieurs raisons concrètes pour lesquelles vous avez embauché l'ancien employé.
- Si vous avez honnêtement évalué les références de la personne avant d'offrir un emploi, il devrait être facile d'expliquer aux autres employés pourquoi vous avez réembauché la personne.
- 5Suivre l'intégration du salarié. Au moins une fois par trimestre, vérifiez auprès de l'employé. Découvrez s'ils reçoivent le type de soutien organisationnel dont ils ont besoin et s'ils ont besoin d'une aide supplémentaire.
- Un employé réembauché peut hésiter à demander de l'aide. Si vous voulez que la relation fonctionne, vous devez être proactif.
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