Comment gérer les tâches avec Asana?

Cliquez sur le bouton «Non attribué» dans la zone de contenu de droite (ou appuyez sur Tab+A) — Pour attribuer la tâche, cliquez sur le bouton «Non attribué» dans la zone de contenu de droite (ou appuyez sur Tab+A), puis sélectionnez un collaborateur dans la liste.

Asana est un outil en ligne puissant pour gérer efficacement les projets et les tâches. Il est particulièrement utile pour coordonner des projets collaboratifs dans des équipes et des organisations. Ce didacticiel se concentre sur le site Web, mais peut également s'appliquer aux applications Android et iOS.

Pas

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Créez votre compte. (http://asana.com) Assurez-vous d'ajouter votre nom, votre organisation et une photo pour que vos collaborateurs puissent vous identifier!
2

Invitez vos collaborateurs en saisissant leur(s) nom(s) et email(s). (Vous pouvez également inviter des utilisateurs directement à votre projet ultérieurement si vous souhaitez d'abord organiser votre espace)
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Créer un projet. Cliquez sur l'icône «+» à côté de «Projets» dans le menu de navigation de gauche, puis entrez un titre pour votre nouveau projet
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Ajoutez une brève description de votre nouveau projet. Dans la bonne zone de contenu afin que les participants comprennent la portée et le but de ce projet
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Ajouter une tâche. Cliquez sur le champ «Ajouter une tâche» dans la zone de contenu centrale, puis commencez à saisir le nom de votre première tâche (vous pouvez également « ajouter rapidement» des tâches avec le raccourci clavier Tab + Q)
6

Ajoutez une description de tâche. Cliquez dans le champ 'Description' dans la zone de contenu de droite (ou appuyez simplement sur Tab) et rédigez une description pour votre tâche
7

Attribuez la tâche. Pour attribuer la tâche, cliquez sur le bouton "Non attribué" dans la zone de contenu de droite (ou appuyez sur Tab+A), puis sélectionnez un collaborateur dans la liste
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Fixez une date d'échéance. Pour définir une date d'échéance, cliquez sur le bouton «Date d'échéance» dans la zone de contenu de droite (ou appuyez sur Tab + D), puis sélectionnez une date dans le calendrier
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Ajouter des balises. Pour ajouter une «balise» (utile pour organiser vos tâches par sujet ou catégorie), cliquez sur l'icône de balise dans la zone de contenu de droite (ou appuyez sur Tab+T), puis saisissez les mots ou expressions pertinents (par exemple, «Ventes» ou «Voyage Dépenses')
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Ajouter plus de tâches. Répétez les étapes 5 à 9, en ajoutant autant de tâches que nécessaire pour terminer votre projet
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Organisez votre liste de tâches. Pour réorganiser votre liste de tâches, survolez simplement le numéro de n'importe quelle tâche dans la zone de contenu centrale avec le pointeur de votre souris, puis cliquez et faites glisser la tâche n'importe où sur la liste. Les sections sont également utiles pour regrouper les tâches. Vous pouvez créer des sections en cliquant sur 'Nouveau' et en sélectionnant 'Section' dans le menu.
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Terminer les tâches. Lorsqu'une tâche est terminée, survolez la tâche et cliquez sur la case à cocher pour la marquer «terminée». Lorsque toutes vos tâches sont terminées, votre projet devrait être terminé!

Cliquez dans le champ "Description" dans la zone de contenu de droite (ou appuyez simplement sur Tab) et rédigez une description pour votre tâche.

Conseils

Donnez à votre projet un nom descriptif afin que les collaborateurs comprennent facilement l'objectif et la portée (par exemple, «2015 Science Fair Volcano» au lieu de « Science Project»)
Sous le champ «Description» dans la zone de contenu de droite, vous pouvez afficher un «flux» d'historique qui suit toutes les mises à jour de la tâche. Ces informations vous permettent de voir une liste des changements qui se produisent et quel utilisateur a modifié la tâche
Les sous-tâches sont un excellent moyen de diviser une grande tâche en composants plus petits! Utilisez-les pour attribuer des tâches spécifiques à des utilisateurs individuels lorsque des tâches plus importantes ont une série de dépendances qui nécessitent une attention particulière!
Passez en revue les tâches du projet par défaut «Apprendre à utiliser Asana» pour plus de conseils!
Consultez l'icône «clavier» en bas de la zone de contenu centrale pour obtenir une liste de raccourcis utiles!

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