Comment rédiger un plan de rémunération?
Lorsque votre entreprise se développera, vous devrez embaucher du nouveau personnel et éventuellement ajouter à votre plan de rémunération.
En tant que propriétaire d'entreprise, vous établirez un budget pour les salaires en rédigeant un plan de rémunération. Le but du régime est de verser à vos employés un salaire adéquat sans payer trop cher. Étant donné que les salaires représentent un pourcentage important des dépenses d'une entreprise, vous aurez des ennuis si vous ne planifiez pas soigneusement ce qu'il faut payer à votre personnel. Recherchez les salaires pour des postes comparables dans d'autres entreprises, puis rédigez un plan de rémunération. Vous devrez tenir compte des avantages et des incitations possibles. Lorsque votre entreprise se développera, vous devrez embaucher du nouveau personnel et éventuellement ajouter à votre plan de rémunération.
Partie 1 sur 3: élaboration d'un plan
- 1Rédiger une liste de postes d'employés. Asseyez-vous et dressez la liste de tous les employés dont vous aurez besoin pour gérer votre entreprise. Si vous n'en avez aucune idée, contactez un autre propriétaire d'entreprise de votre secteur et demandez-lui.
- Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'une réceptionniste à temps partiel, d'un assistant personnel et de deux associés à temps plein.
- Soyez aussi complet que possible. Si vous découvrez que vous devez ajouter du personnel, vous devrez alors trouver l'argent pour payer cette personne. Vous ne pourrez pas réduire la rémunération de vos employés actuels pour les payer.
- 2Rédiger des descriptions de poste. Vous devez rédiger une description d'un emploi afin que vous puissiez trouver des salaires d'emplois comparables. Par exemple, ce que vous pensez qu'une réceptionniste pourrait faire pourrait être ce que la plupart des entreprises ont des assistants personnels. Vous voulez payer un salaire raisonnable basé sur les exigences et les compétences du poste, et non sur le titre. Une description de poste appropriée doit inclure les éléments suivants:
- titre d'emploi
- responsabilités quotidiennes, telles que «répondre au téléphone et rediriger l'appelant vers le personnel approprié»
- expérience éducative (lycée ou GED, diplôme d'associé, baccalauréat, etc.)
- années d'expérience requises
- compétences générales, telles que la capacité d'accepter les critiques et de travailler en équipe
- 3Rémunération du marché de la recherche. Vous devez payer un salaire compétitif afin de ne pas perdre d'employés. Cependant, vous devez décider si vous paierez des salaires supérieurs au marché afin d'attirer les meilleurs talents. Avant de pouvoir prendre cette décision, vous devez rechercher les salaires pour des emplois comparables. Sortez votre description de poste et voyez combien d'autres entreprises paient des employés pour des employés comparables. Vous pouvez effectuer des recherches des manières suivantes:
- Utilisez des sites Web pour vérifier les salaires dans votre région. Vous pouvez utiliser PayScale, Indeed.com, Glassdoor ou Salary.com.
- Parlez à d'autres propriétaires d'entreprise. Vous pouvez demander à d'autres propriétaires ce qu'ils paient leur personnel.
- Rechercher des offres d'emploi. L'annonce doit indiquer l'échelle salariale de départ pour chaque poste, ce qui vous donnera une idée du taux en vigueur. Assurez-vous que l'employeur est de taille similaire.
- 4Budget pour les heures supplémentaires des employés. Les heures supplémentaires des employés sont généralement rémunérées à 1,5 fois le taux de salaire de base régulier de l'employé. En conséquence, vous devez décider si vos employés feront des heures supplémentaires et lesquelles. Vous devrez rendre compte de cette somme d'argent.
- Ce n'est pas vrai que les salariés sont automatiquement exemptés des lois sur les heures supplémentaires. Au lieu de cela, un employé doit gagner au moins 340€ par semaine de salaire pour être exonéré. Ils doivent également effectuer un travail de gestion ou de supervision, nécessitant des décisions commerciales de haut niveau ou nécessitant un diplôme d'études supérieures.
- Par conséquent, vous ne pouvez pas budgétiser votre secrétaire pour un salaire de 20900€ et vous attendre à ce qu'elle travaille 50 heures par semaine sans payer d'heures supplémentaires.
Vous devrez ajouter la nouvelle classification à votre plan de rémunération. - 5Considérez s'il faut offrir des incitatifs. Le salaire de base n'est qu'une partie d'un programme de rémunération. Les incitations, telles que les primes, vous aident à fidéliser les plus performants. Ils créent également des incitations pour les employés à donner des performances supérieures à la moyenne. Les incitations peuvent être payées en espèces, en actions ou en avantages. Réfléchissez bien si vous offrirez des incitatifs aux employés. Les incitations ne fonctionnent pas dans toutes les industries.
- Offrir une prime de performance annuelle peut fonctionner dans une entreprise qui est principalement basée sur les salaires. Cependant, cela ne fonctionnera probablement pas dans des endroits tels que les cafés ou les magasins de détail où le roulement du personnel est élevé.
- Les commissions en pourcentage des ventes peuvent fonctionner dans les entreprises où les bénéfices par vente varient considérablement. Cependant, ils ne travaillent pas là où les commerciaux n'ont pas les mêmes opportunités.
- Les commissions en tant que montant fixe ne fonctionneront probablement pas dans les entreprises où les ventes sont instables.
- Les concours de bonus hebdomadaires ou mensuels fonctionnent mieux dans les emplois où le personnel est principalement payé à l'heure. Ils fonctionnent moins bien dans les entreprises rémunérées.
- N'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé d'adopter un programme d'incitations tout de suite. Vous pouvez attendre que votre entreprise soit opérationnelle.
- 6Identifiez les avantages que vous offrirez. La rémunération comprend également les avantages sociaux. Vous devriez rechercher quels sont les avantages standard dans votre industrie. De nombreuses entreprises proposent:
- assurance santé
- assurance dentaire
- assurance vue
- assurance-vie
- assurance invalidité de courte durée
- congé de maladie
- congé annuel (vacances)
- 7Déterminer les coûts des prestations. Discutez d'assurance-maladie et d'autres avantages avec un courtier ou un agent d'assurance, que vous pouvez trouver dans vos pages jaunes. Vous pouvez également utiliser le marché SHOP, qui est un site Web gouvernemental mis en place pour aider les petites entreprises: https://healthcare.gov/small-businesses/employers/.
- Alternativement, vous pouvez parler à une organisation professionnelle d'employeurs (PEO). Un PEO vous permet d'externaliser certaines tâches de gestion, comme la prestation de prestations. Recherchez des PEO en ligne.
- 8Ajustez votre plan de rémunération pour refléter vos objectifs. Vous devez analyser les objectifs à court et à long terme de votre entreprise, ce qui influencera votre plan de rémunération. Par exemple, vous pourriez vous concentrer sur la croissance agressive de votre entreprise à court terme. Si tel est le cas, vous voudrez peut-être adopter des mesures incitatives pour stimuler la croissance.
- En revanche, vous voudrez peut-être conserver vos employés aussi longtemps que possible. Si c'est le cas, vous pouvez offrir un salaire supérieur au marché avec une solide prestation de retraite. Cela pourrait inciter les employés à rester avec vous pendant longtemps.
- 9Additionnez votre rémunération attendue. Cela peut être assez facile si vous interdisez les heures supplémentaires. Additionnez simplement la rémunération attendue pour chaque employé. N'oubliez pas le coût des prestations.
- Par exemple, si vous avez six employés payés 18700€ par an, alors vous avez 112000€ de rémunération de base. Si les avantages sont de 20% du salaire de base, alors vous avez 134000€ de rémunération totale.
- Les choses peuvent devenir un peu plus compliquées si vous avez l'intention d'embaucher des employés en utilisant la rémunération comme fourchette. Par exemple, vous pourriez vous attendre à payer 22400€-35000€ pour quelqu'un. Additionnez la rémunération totale si vous avez payé à tout le monde le minimum et calculez la rémunération totale si vous avez payé à tout le monde le maximum.
- 10Comparez la rémunération attendue à votre budget. Vous ne pouvez pas dépenser trop d'argent en compensation. Si vous le faites, vous deviendrez insolvable et devrez fermer boutique. En conséquence, vous devez comparer votre rémunération attendue avec ce que vous pouvez vous permettre.
- Vous devrez peut-être offrir une faible rémunération, surtout si vous êtes une nouvelle entreprise sans beaucoup de liquidités. Cependant, vous pouvez inclure une rémunération basée sur la performance afin de pouvoir récompenser les employés si les affaires décollent.
- Rencontrez un comptable si vous ne savez pas comment libérer de l'argent pour payer les employés dont vous avez besoin. Vous pouvez obtenir une référence à un comptable d'un autre propriétaire d'entreprise, de votre chambre de commerce locale ou de la société comptable de votre état.
- 11Consultez un avocat. Votre plan de rémunération doit respecter les lois fédérales, étatiques et locales. Par exemple, la Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que vous payiez au moins un salaire minimum. Il exige également 1,5 fois la rémunération des heures supplémentaires pour chaque heure travaillée plus de 40 dans une semaine.
- Les lois nationales et locales peuvent compléter la loi fédérale. Par exemple, votre ville peut avoir un salaire minimum beaucoup plus élevé.
- Trouvez un avocat d'affaires en contactant votre barreau local ou d'État. Demandez une référence et planifiez une consultation.
Votre plan de rémunération doit définir la politique permettant de déterminer s'il faut payer une augmentation et de calculer son montant.
Partie 2 sur 3: rédaction du plan de rémunération
- 1Énumérez les descriptions de poste. Vous pouvez lister les descriptions de poste au début du document. Cependant, il est probablement préférable de simplement renvoyer les personnes à une annexe, où vous collecterez toutes les descriptions de poste.
- Vous pouvez écrire quelque chose comme: «Positions/titres et fonctions professionnelles. Voir l'annexe A.»
- 2Indiquez le taux de rémunération de chaque emploi. Sur la base de vos recherches, définissez une fourchette de salaire pour chaque emploi. Tapez chaque classification d'emploi et l'échelle salariale. Par exemple, le travail de réceptionniste pourrait payer 17200€-27000€ par an ou 8,20€-13€,25 par heure.
- En règle générale, les nouvelles recrues seront payées vers le bas de votre fourchette. Cependant, vous pouvez payer plus cher en fonction de l'expérience de quelqu'un ou si vous le souhaitez vraiment.
- 3Créez des niveaux de rémunération pour chaque classification. Les niveaux de rémunération peuvent commencer par le niveau débutant et progresser jusqu'aux niveaux intermédiaire, junior et senior. Les personnes des classes supérieures seront mieux payées. L'utilisation des niveaux de rémunération vous permet de récompenser les excellents employés.
- Alternativement, vous pourriez «étapes» au sein de chaque classification d'emploi. Vous pouvez utiliser les étapes pour permettre aux salaires de suivre le rythme de l'inflation. Par exemple, un salaire de départ peut être de 18700€. Au cours de la deuxième année, vous souhaiterez peut-être augmenter de 3% pour suivre l'inflation.
- Les étapes peuvent être utilisées lorsque les gens progressent simplement en fonction du temps qu'ils ont passé dans l'entreprise au lieu de leurs performances.
- 4Définir les heures de travail. Un plan de rémunération doit également identifier les heures que vous prévoyez que les employés travailleront. Par exemple, vous pourriez demander à votre réceptionniste de travailler de 9h00 à 6h00 avec une heure de déjeuner non payée.
- Si vous avez beaucoup d'employés, vous pouvez les regrouper et définir des heures pour le groupe.
- 5Décrivez vos avantages sociaux. Expliquez en détail les avantages que votre organisation offrira aux employés. Décomposez chaque avantage que vous fournissez et offrez une explication individuelle de chaque avantage.
- Par exemple, si vous offrez des heures supplémentaires, vous pouvez écrire: «Les employés non exonérés seront rémunérés pour les heures supplémentaires conformément à la LSF. Ils recevront une rémunération des heures supplémentaires pour chaque heure travaillée au-delà de 40 dans une semaine de travail au taux d'une heure et demie. fois leur taux de rémunération normal.
- Pour les congés de maladie, vous pouvez écrire: «Les employés accumuleront 10 jours de crédit de congé de maladie chaque année. À la fin de l'année, tout congé de maladie non utilisé sera reporté à l'année suivante. Cependant, aucun employé ne peut reporter plus de 30 jours de congé de maladie. jours de congé de maladie. Tout congé de maladie excédentaire accumulé sera converti en congé annuel, à raison de deux jours de maladie pour un jour de congé annuel."
- Pour les prestations de santé, vous pouvez écrire: «L'entreprise paiera 60% des frais d'assurance maladie pour chaque employé.»
- 6Décrivez le processus pour donner des augmentations. Votre plan de rémunération doit définir la politique permettant de déterminer s'il faut payer une augmentation et de calculer son montant. Vous voudrez suivre ce plan afin de ne pas donner trop (ou trop peu) d'augmentations.
- Par exemple, vous devez d'abord revoir vos descriptions de poste et vos échelles salariales pour vous assurer qu'elles sont toujours exactes. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être donner une augmentation à tout le monde.
- En règle générale, une augmentation de salaire devrait être une augmentation de 5% ou moins. Il est rare de donner 10% ou plus, à moins que vous ne fassiez également la promotion de quelqu'un.
- 7Prévoyez un examen périodique de votre plan. Pour rester compétitif, vous devez participer à des enquêtes de rémunération ou effectuer les vôtres. Assurez-vous que votre plan de rémunération indique que vous examinerez régulièrement les données de l'enquête pour vous assurer que votre rémunération est conforme au marché.
Assurez-vous que votre plan de rémunération indique que vous examinerez régulièrement les données de l'enquête pour vous assurer que votre rémunération est conforme au marché.
Partie 3 sur 3: ajouter de nouveaux emplois à votre plan de rémunération
- 1Déterminez si vous pouvez vous permettre un nouvel employé. Avant de faire de la publicité, analysez si vous pouvez vous permettre de recruter quelqu'un dans l'entreprise. Par exemple, vous pouvez décider d'embaucher un auditeur ou un avocat interne. Regardez votre budget et faites des recherches en ligne de base pour voir combien vous devrez payer la personne.
- Envisagez d'autres options, telles que l'utilisation d'une agence d'intérim ou l'embauche d'un entrepreneur indépendant. Le recours à une agence d'intérim, par exemple, peut rendre les coûts prévisibles.
- Si vous embauchez une nouvelle personne pour travailler dans une classification d'emploi établie, l'employé doit être payé selon la classification existante. Examinez vos classifications d'emploi existantes et voyez si le nouvel employé pourrait en faire partie.
- 2Rédigez une description de poste pour le nouveau poste. Vous avez besoin d'une description de poste pour faire de la publicité. Vous en aurez également besoin pour rechercher des salaires comparables sur le marché. Asseyez-vous et rédigez un brouillon de la description de poste.
- Faites circuler la description aux gestionnaires appropriés et aux autres personnes de votre entreprise. Demandez-leur de réviser votre description de poste.
- Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, les autres employés en sauront plus sur les besoins en personnel. Organisez des réunions si nécessaire pour définir ce que vous recherchez chez un nouvel employé.
- Vous pouvez également créer un comité de rémunération qui créera une description de poste et recherchera des salaires comparables.
- 3Comparez la rémunération attendue à celle des autres employés. Lorsque vous ajoutez un nouvel employé, vous ne pouvez pas oublier ce que vous payez à vos employés actuels. Ils peuvent être vexés si vous versez à quelqu'un un nouveau salaire beaucoup plus élevé que celui qu'il reçoit. En conséquence, comparez les salaires afin qu'ils soient équitables en interne.
- Vous devrez peut-être augmenter la rémunération de votre employé actuel afin de la rendre comparable au salaire du nouvel employé.
- 4Révisez votre plan de rémunération. Vous devrez ajouter la nouvelle classification à votre plan de rémunération. Si vous avez révisé d'autres classifications, effectuez également ces révisions. Vous voulez que votre plan soit précis.
- Même si vous n'ajoutez pas de nouvelle classification, vous devez réviser votre plan si les informations deviennent obsolètes.
Lisez aussi: Comment nommer un projet?
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
En parallèle
