Comment obtenir la location d'ordinateurs portables adaptée à votre événement?
Les éléments suivants sont à prendre en compte lors du choix de la location d'ordinateurs portables adaptée à vos événements.
Chaque fois que vous préparez des événements dans l'industrie technologique, y compris des séminaires de formation, des salons professionnels ou des conférences, l'un des éléments les plus importants dont vous aurez besoin sera la location d'ordinateurs portables pour les cours pratiques, les stands d'exposition et d'autres besoins liés aux événements. Les éléments suivants sont à prendre en compte lors du choix de la location d'ordinateurs portables adaptée à vos événements.
- 1Découvrez le nombre de personnes attendues pour l'événement. Plus tôt vous pourrez donner à la société de location le nombre approximatif d'ordinateurs portables dont vous avez besoin, meilleures seront vos chances d'obtenir les mêmes types d'ordinateurs portables pour tous vos participants. Surtout dans une salle de classe, il sera plus facile de donner des instructions aux élèves s'ils sont tous sur la même machine.
- 2Discutez avec les présentateurs, les instructeurs et les exposants de l'utilisation des ordinateurs portables pour obtenir les bonnes spécifications techniques. L'ordinateur portable devra-t-il disposer d'une vitesse de traitement élevée, d'un grand disque dur, d'une mémoire maximale, de cartes graphiques avancées, de moniteurs ou de souris externes, etc.?
- 3Obtenez des détails sur les autres exigences des ordinateurs portables en termes de système d'exploitation et de logiciels de base supplémentaires qui doivent être chargés sur chaque ordinateur portable, tels que Microsoft Office, Adobe Suite, Comptabilité ou d'autres programmes.
- 4Si un logiciel personnalisé est requis que la société de location ne fournit pas, demandez-lui s'il est en mesure de fournir une machine de test à l'avance sur laquelle vous pouvez charger le logiciel approprié afin qu'il puisse «fantômer» la machine et charger le logiciel personnalisé sur tous des machines. Alternativement, vous pouvez faire en sorte que les ordinateurs portables soient envoyés tôt à votre entreprise ou à votre emplacement pour être chargés avec le logiciel personnalisé avant l'événement.
Vérifiez la liste de colisage avec ce que vous recevez pour l'événement afin de vous assurer d'obtenir toutes les machines dont vous avez besoin. - 5Découvrez si la société de location fournira des ordinateurs portables de rechange, au cas où une ou plusieurs des machines ne fonctionneraient pas comme nécessaire en raison d'une défaillance du système d'exploitation ou du matériel.
- 6Prenez des dispositions pour que quelqu'un (de préférence l'instructeur / présentateur / exposant) teste quelques-unes des machines avant le début de l'événement pour s'assurer qu'elles fonctionnent correctement.
- 7Gardez un technicien informatique à portée de main lors de l'événement pour résoudre les petits problèmes techniques pendant l'événement - Assurez-vous que cette personne a les coordonnées de la société de location au cas où la société de location aurait besoin de livrer des machines supplémentaires.
- Vérifiez la liste de colisage avec ce que vous recevez pour l'événement afin de vous assurer d'obtenir toutes les machines dont vous avez besoin.
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