Comment planifier un super événement?
Une fois que vous avez fait vos devoirs sur la planification d'événements, vous pouvez commencer par planifier des événements plus petits jusqu'à ce que vous les maîtrisiez.
À un moment ou à un autre, chaque personne planifiera un certain type d'événement. Cet événement peut être petit ou grand, mais peu importe sa taille ou son public cible, chaque événement nécessitera une planification pour réussir. Cet article vous donnera les clés de la planification de grands événements.
- 1Asseyez-vous avec une tasse de café ou de thé et pensez à l'événement que vous planifiez. Pensez au résultat que vous aimeriez voir. Imaginez tous ceux qui seront impliqués et commencez à formuler des plans dans votre esprit.
- 2Écrivez la vision. Commencez à écrire toutes les idées qui vous viennent à l'esprit. Donnez-vous l'occasion de voir le meilleur résultat possible pour l'événement.
- 3Après avoir noté toutes vos idées, parcourez à nouveau votre liste et sélectionnez les meilleures idées.
- 4Avec chaque idée que vous avez écrite, commencez à formuler un plan pour que chaque idée prenne vie. Faites des recherches, lisez des livres, allez en ligne, parlez aux gens et obtenez toutes les informations nécessaires pour y arriver.
- 5Pensez à créer un story-board. Découpez des photos, des mots qui donnent un visuel du résultat auquel vous vous attendez, utilisez un tableau d'affichage pour appliquer vos photos.
- 6Préparez un budget. Allez en ligne ou parcourez le journal, les magazines pour déterminer le coût en perspective de votre événement. Si vous organisez l'événement dans un lieu «à louer», assurez-vous de prendre en compte ce coût. La nourriture est également un élément important, ne sous-estimez pas le coût.
- 7Faites une chronologie et travaillez avec les éléments qui nécessitent le plus de temps en premier et ainsi de suite.
À un moment ou à un autre, chaque personne planifiera un certain type d'événement. - 8Commandez ou achetez tous les articles nécessaires à l'événement. Lorsque vous pouvez déléguer des affectations, faites-le.
- 9Avoir une liste de contrôle est important. Faites une liste de contrôle qui peut fonctionner avec votre chronologie. Énumérez tous les éléments et cochez-les au fur et à mesure que vous les accomplissez.
- 10Quelques jours avant l'événement, vérifiez deux fois pour vous assurer que tout est conforme.
- 11Si vous décorez, commencez dès que possible afin de ne pas être submergé par toutes les tâches.
- 12Accédez à l'événement quelques heures plus tôt que l'heure de début prévue. Assurez-vous que tout est mis en place et en place.
- 13Recevez vos invités dès leur arrivée.
- Ecrire le plus possible est important pour ne pas oublier les détails importants.
- Travailler en équipe est bien plus efficace que d'essayer de tout faire soi-même.
- N'attendez pas la dernière minute pour effectuer des tâches.
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Questions et réponses
- Comment commercialiser un événement?Utilisez des outils promotionnels tels que les réseaux sociaux. Faites de la publicité à la radio, lors de programmes télévisés populaires, dans les journaux, par e-mail, etc.
- Comment devenir organisateur d'événements professionnel?Aller à l'école et suivre un cours de courte durée en gestion d'événements. Apprenez des autres planificateurs d'événements à succès, que ce soit en ligne ou en face à face. Une fois que vous avez fait vos devoirs sur la planification d'événements, vous pouvez commencer par planifier des événements plus petits jusqu'à ce que vous les maîtrisiez.
- Comment puis-je vendre mes billets?Vendez en ligne via Facebook, vendez à vos amis et à votre famille en personne ou vendez lors d'autres événements.
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