Comment développer un plan de rémunération?
Un plan de rémunération doit être une incitation pour l'employé à atteindre les objectifs de l'entreprise. Cela devrait également profiter à l'employeur. Par conséquent, un plan de rémunération est généralement gagnant-gagnant pour toutes les parties concernées. Si vous cherchez des étapes pour développer un plan de rémunération, tenez compte des recommandations suivantes.
Partie 1 sur 3: créer une structure de rémunération de base
- 1Déterminez la vision de votre entreprise et comment votre rémunération et vos avantages sociaux peuvent en tenir compte. Votre plan de rémunération doit être conçu pour favoriser l'avenir de l'entreprise et ses objectifs. Examinez les objectifs à court et à long terme de l'entreprise. L'objectif est-il d'augmenter les bénéfices maintenant ou de développer l'entreprise en accédant à de nouveaux marchés sur plusieurs années? Déterminez comment cette vision sera réalisée. Le plan de rémunération doit ensuite refléter ces actions et inciter les employés à les mener à bien.
- Par exemple, si vous êtes une entreprise axée sur les employés qui souhaite former son personnel afin de le conserver pendant de nombreuses années, votre plan de rémunération doit en tenir compte. Un régime de retraite solide avec un système de contrepartie généreux inciterait les employés à rester.
- De plus, le salaire de base peut être fixé à certains niveaux pour faire avancer les objectifs de l'entreprise. Par exemple, si vous vouliez attirer les meilleurs talents, vous pourriez payer à vos employés un salaire supérieur au marché.
- 2Établir des plans d'incitation en ligne avec les objectifs de l'entreprise. Vos plans d'intéressement (primes) doivent également être attribués de manière à ce qu'ils conduisent les objectifs de l'entreprise. Des primes devraient être attribuées aux employés qui contribuent directement à la croissance et à la stratégie de l'entreprise. Par exemple, un vendeur pourrait être mesuré non pas sur la façon dont il augmente ses ventes, mais sur la façon dont il augmente ses bénéfices. C'est-à-dire dans quelle mesure ils peuvent créer de nouvelles affaires sans dépenser beaucoup d'argent de l'entreprise pour l'obtenir. Offrir cette incitation sur un plan d'incitation purement basé sur les ventes aidera à augmenter la rentabilité.
- Il en va de même pour l'attraction et la fidélisation des clients. Récompenser les employés pour garder les clients les amènera à travailler pour le faire. De même, fournir des incitations à trouver de nouveaux clients permettra d'atteindre cet objectif.
- 3Déterminez comment les incitatifs seront payés. Plusieurs options s'offrent à vous pour proposer des incitations. Vous pouvez les payer en espèces ou en actions. Vous pouvez ensuite fournir à différents niveaux en fonction des réalisations et d'autres facteurs, ou vous pouvez les lier directement à une mesure de performance telle que les ventes générées. Le choix du type d'incitations à utiliser dépendra des objectifs et de la culture de votre entreprise.
- Par exemple, si vous souhaitez donner aux employés plus de «propriété» dans l'entreprise et les motiver à travailler sur le long terme, les payer en actions pourrait contribuer à atteindre ces objectifs.
- Alternativement, si vous avez des objectifs à court terme à atteindre, le fait de payer fréquemment aux employés des primes en espèces peut les aider à rester concentrés et à travailler dur sur des objectifs immédiats.
- 4Assurez-vous que votre rémunération est conforme aux lois fédérales et étatiques. Dans tous les aspects de votre plan de rémunération, vous devez vous assurer de respecter les lois et réglementations nationales et fédérales. Il s'agit notamment des lois sur la rémunération des heures supplémentaires, des avantages requis tels que l'assurance maladie et l'indemnisation des accidents du travail, les réglementations relatives aux entrepreneurs indépendants, les lois sur le salaire minimum et toute autre loi fédérale ou étatique relative à la rémunération et/ou au secteur spécifique de l'entreprise. Votre meilleure option ici est d'engager un conseiller juridique lors de la conception de la rémunération des employés pour vous assurer que vous respectez toutes les lois et réglementations requises.
Partie 2 sur 3: déterminer les niveaux de rémunération et de bonus
- 1Adaptez votre rémunération à votre budget. Sachez que votre plan de rémunération doit s'adapter à votre budget, surtout si vous êtes une entreprise en démarrage. Même si votre entreprise se porte bien actuellement, votre plan de rémunération doit rester cohérent, même pendant les années creuses. Dans le même temps, vous ne voulez pas offrir un maigre plan de rémunération si les bénéfices sont élevés, simplement parce que les bénéfices peuvent ne pas être élevés une année. Travaillez avec le directeur financier de l'entreprise (s'il y en a un) pour déterminer un budget de rémunération responsable.
- Une fois votre budget de rémunération dégagé, commencez à dépenser de l'argent pour divers postes en commençant par les postes les plus critiques ou essentiels.
- De cette façon, vous pouvez vous assurer que ces employés sont bien rémunérés avant de prendre en charge des rôles moins critiques.
- 2Recherchez les taux du marché pour chaque poste. Faites des recherches au sein de votre industrie pour déterminer le taux de rémunération du marché pour chaque poste. Ces informations peuvent être trouvées sur des sites Web qui suivent les salaires, comme Glassdoor ou Payscale, ou via le Bureau of Labor Statistics (BLS). Lorsque vous recherchez des chiffres sur les salaires, déterminez une fourchette à utiliser. Par exemple, vous pouvez utiliser la médiane (50e centile) ou une plage, comme du 25e au 75e centile. Cette fourchette ou point médian servira de base pour déterminer vos propres fourchettes de rémunération.
- 3Ajustez la rémunération en fonction de la qualité du travail et/ou des attentes. Une fois que vous avez un taux ou une fourchette de rémunération «standard» du marché, vous devez évaluer les résultats et l'expérience de l'employé par rapport à la norme pour ajuster sa rémunération en conséquence. Si un employé ne fournit pas d'excellents résultats pour l'entreprise ou est inexpérimenté pour son poste, vous pouvez ajuster la rémunération à partir du taux du 50e centile. L'inverse vaut pour les employés exceptionnels ou ceux qui sont plus expérimentés que les autres dans leur poste.
- Par exemple, imaginez que vous déterminiez que le salaire du marché pour un analyste des revenus dans votre secteur est de 37300€. Vos analystes marketing débutants apprennent encore leur métier et ont peu d'expérience, vous pouvez donc ajuster leur salaire, peut-être à 29900€ ou 33600€. €
- Une rémunération plus élevée par rapport au marché peut également être utilisée pour attirer des talents de haut niveau.
- 4Définissez des niveaux d'incitation. Vos incitations telles que les bonus et les avantages sociaux doivent également être définies en fonction du marché. Tout comme pour la rémunération de base, il existe généralement des taux du marché pour la rémunération incitative. Par exemple, les vendeurs d'un certain secteur peuvent généralement gagner 5% des ventes qu'ils concluent en bonus. Vous pouvez ajuster le pourcentage à la hausse ou à la baisse en fonction de la structure et des objectifs de votre entreprise.
- 5Révisez régulièrement les niveaux de rémunération. Le marché du travail change constamment, certains emplois devenant plus compétitifs ou précieux, ou moins, au fil du temps. Faites un effort pour revoir vos niveaux de rémunération toutes les quelques années pour vous assurer de rester compétitif pour attirer de nouveaux talents. Vous pouvez également utiliser des informations provenant d'autres industries pour évaluer vos niveaux de rémunération pour certains employés.
Partie 3 sur 3: ajouter d'autres avantages
- 1Recherchez les options. Il existe de nombreux avantages que vous pouvez inclure dans votre plan de rémunération en plus des primes et autres incitations basées sur le mérite. Les exemples incluent les avantages obligatoires, tels que l'indemnisation des accidents du travail et l'assurance maladie, ainsi que les avantages facultatifs, tels que divers autres types d'assurance (santé, vie ou invalidité), les vacances, les jours de maladie et les stock-options. Encore une fois, étudiez les avantages qui sont couramment offerts à ce type d'employé dans votre industrie. Révisez les offres d'avantages en fonction des objectifs de votre entreprise.
- Par exemple, une entreprise offrant d'excellents avantages tels que des congés payés, un long congé de maternité et de bonnes options d'achat d'actions peut aider une entreprise à fidéliser ses employés plus facilement.
- 2Offrez un plan de rémunération qui comprend un mélange d'avantages. Incluez des options à court et à long terme dans votre plan de rémunération. Idéalement, votre plan devrait comporter des avantages qui récompensent les employés à court terme, tels que des primes et des commissions. Il devrait également avoir des avantages à long terme, tels que des régimes de retraite sains. Prévoyez un régime de soins de santé et éventuellement un régime de soins dentaires, si cela figure dans le budget. Vous pouvez également inclure un avantage de dépenses flexible.
- Considérez les opportunités d'exceller avec le remboursement des frais de scolarité ou les promotions et les augmentations de salaire.
- Fournir des prestations axées sur la famille, telles qu'une garde d'enfants sur place ou un remboursement de garde d'enfants.
- 3N'incluez que les avantages que vous pouvez vous permettre. Si votre entreprise ne se porte pas bien ou traverse temporairement des moments difficiles, vous devrez probablement retirer des dépenses de vos prestations, ce qui peut provoquer du ressentiment parmi votre personnel. Il est toujours plus facile d'ajouter un avantage que d'en retirer un. Soyez donc réaliste lors de la conception de vos offres d'avantages sociaux. Vous pouvez toujours augmenter les avantages au fil du temps pour récompenser les employés fidèles.
- 4Soyez clair lorsque vous insérez votre régime d'avantages sociaux dans le livre des politiques de votre entreprise. Vous voudrez peut-être impliquer votre avocat pour vous assurer que rien ne reste vague. Lorsque vous embauchez de nouveaux employés, vous voudrez peut-être revoir votre régime d'avantages sociaux afin que s'il y a des questions, le nouvel employé puisse vous demander de les résoudre immédiatement.
- Il en est de même pour tous les plans incitatifs. Ceux-ci doivent être clairement indiqués par écrit.
Les commentaires (1)
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