Comment configurer des packages d'avantages alternatifs?
Avant de mettre en œuvre votre programme d'avantages alternatifs, présentez la liste des avantages potentiels à vos employés et évaluez leur réaction.
Les packages d'avantages alternatifs sont des plans ou des services qui diffèrent des options d'avantages traditionnels. Votre entreprise peut mettre en place des programmes d'avantages sociaux non traditionnels pour attirer et fidéliser des employés recherchés. Ces forfaits peuvent inclure une couverture santé de meilleure qualité, des congés prolongés, des abonnements à un gymnase à prix réduit ou d'autres avantages. Votre programme d'avantages sociaux alternatif doit soutenir les objectifs de votre entreprise, tels que la création d'une culture de travail plus heureuse ou l'amélioration de la santé des employés. N'oubliez pas de comparer les prix pour trouver le meilleur prix et envisager des alternatives moins coûteuses.
Partie 1 sur 2: identifier les avantages alternatifs possibles
- 1Évaluez s'il faut élargir vos options de prestations. Les régimes d'avantages sociaux «alternatifs» les plus courants offrent simplement aux employés un plus grand choix d'options pour les régimes d'assurance maladie et dentaire ou de retraite. Vous devez retirer vos politiques actuelles et évaluer si vous souhaitez étendre les options disponibles:
- Par exemple, vous pourriez déjà offrir une pension à prestations déterminées. Vous pouvez également créer un régime à cotisations définies comme alternative.
- Au lieu de l'assurance maladie traditionnelle, vous pouvez proposer des comptes d'épargne santé aux employés. Les employés placent de l'argent dans ces comptes en franchise d'impôt et retirent de l'argent en franchise d'impôt pour des raisons éligibles. Ils peuvent également investir de l'argent dans des actions ou des fonds communs de placement.
- 2Envisagez différentes options de travail. Un avantage qui ne vous coûtera rien est d'être flexible avec l'horaire de travail d'un employé. Considérez l'un des éléments suivants:
- Travail à distance. Vous pouvez laisser les employés travailler à domicile lorsqu'ils n'ont pas besoin d'être au bureau. Cela aidera vos employés à rester engagés et montrera également que vous leur faites confiance.
- Semaine de travail comprimée. Offrez à un employé la possibilité de travailler quatre jours de 10 heures ou de compresser la semaine de travail de différentes manières.
- Horaire flexible. Si possible, vous pouvez laisser les employés définir leurs propres heures.
- 3Aidez vos employés à être actifs. D'autres bons avantages alternatifs encourageront vos employés à rester en bonne forme physique. Par exemple, vous pouvez offrir les avantages suivants:
- Réductions de gym. Un gymnase peut offrir à votre entreprise une réduction sur les adhésions d'employés.
- Ligue récréative sponsorisée. Créez une ligue récréative pour vos employés.
- Gymnase sur place. Il peut être plus abordable de créer votre propre centre de remise en forme pour les employés.
Votre entreprise peut mettre en place des programmes d'avantages sociaux non traditionnels pour attirer et fidéliser des employés recherchés. - 4Offrez plus de temps libre. Vous pouvez augmenter le nombre de congés que vous accordez aux employés, ce qui est généralement un avantage populaire. Voyez si vous pouvez offrir l'un des éléments suivants:
- Temps libre pour faire du bénévolat. La plupart des gens qui veulent faire du bénévolat n'en ont pas le temps. Les employés pourraient apprécier des congés payés pour faire du bénévolat dans la communauté.
- Des vacances ou des congés de maladie sans culpabilité. Les employés peuvent ne pas vouloir utiliser le temps libre par peur d'être licenciés ou en raison de la culpabilité. Encouragez les employés à utiliser leur temps.
- Journées personnelles. Certains employés se sentent mal à l'aise de mentir à propos de leur maladie, mais ne veulent pas utiliser les vacances pour prendre un jour de congé. Vous pouvez les encourager à prendre un congé en leur accordant des journées «personnelles», qui peuvent être utilisées pour n'importe quelle raison.
- Vacances d'entreprise. Choisissez quelques non-vacances et appelez-les «vacances». Fermez le bureau et donnez à tout le monde une journée de congé.
- Les pauses de sommeil. Les nouveaux parents en particulier pourraient souhaiter une pause de sommeil au bureau. Vos employés relanceront et termineront la journée de travail avec une énergie accrue.
- 5Pensez à rendre le lieu de travail plus convivial. Les employés pourraient apprécier les tentatives visant à rendre le lieu de travail moins stressant et plus confortable. Pensez à offrir l'un des éléments suivants:
- Encouragez les employés à apporter des animaux de compagnie. Permettre aux gens d'amener leur chien au travail peut réduire leur charge de stress.
- Laissez les employés s'habiller de façon décontractée. Bien que cela ne soit pas idéal pour les employés qui traitent avec le public, vous pouvez laisser les employés du back-office s'habiller avec désinvolture.
- 6Identifiez les autres assurances que vous pouvez offrir. Vous offrez probablement déjà à vos employés une assurance maladie, dentaire et peut-être pour la vue. Cependant, pensez à offrir ce qui suit:
- assurance pour animaux de compagnie
- assurance maladies graves
- assurance-vie complémentaire
- assurance voyage
- 7Offrez aux employés des moyens de s'améliorer. Un employé peut être plus disposé à accepter un emploi s'il pense pouvoir améliorer ses compétences et ses connaissances. Pensez à offrir ce qui suit dans le cadre d'un ensemble d'avantages alternatifs:
- Aide aux frais de scolarité. Remboursez vos employés pour tous les cours qu'ils suivent dans un collège ou une université locale.
- Développement professionnel. Vous pouvez encourager les employés à se tenir au courant des développements récents en organisant des séminaires ou en subventionnant la participation des employés.
- Programme d'aide aux employés (PAE). Vous pouvez mettre en place un PAE que les employés peuvent contacter s'ils ont besoin d'aide pour faire face au stress professionnel, à la toxicomanie, à la dépendance au jeu, à la détresse financière ou à d'autres problèmes.
Votre programme d'avantages sociaux alternatif doit soutenir les objectifs de votre entreprise, tels que la création d'une culture de travail plus heureuse ou l'amélioration de la santé des employés. - 8Considérez vos objectifs. D'autres avantages peuvent vous aider à concourir pour les talents. Cependant, ils peuvent également vous aider à créer la culture d'entreprise que vous souhaitez. Pensez à vos objectifs en offrant des avantages alternatifs.
- Par exemple, si vous voulez un lieu de travail où les gens s'engagent davantage, vous pouvez offrir une réduction que les employés peuvent utiliser dans votre cafétéria. Ou vous pouvez remplir la salle de pause avec du café et des pâtisseries le matin pour encourager les gens à s'y rassembler.
- Vous pouvez également prévoir un jardin d'entreprise. Donnez aux employés du temps pour travailler sur le jardin et laissez-les ramener les produits à la maison. C'est un excellent moyen d'améliorer la santé et de permettre aux employés de se ressourcer émotionnellement.
- 9Demandez à vos employés ce qu'ils veulent. Personne ne sait ce dont vos employés ou vos employés potentiels ont besoin comme eux. Distribuez un sondage aux employés à remplir ou demandez-leur ce qu'ils veulent lors des entretiens.
- N'oubliez pas de ne pas interroger les employés sur leur état de santé, ce qui est illégal. Évitez également de poser des questions sur les antécédents médicaux de la famille de l'employé.
- Pour vous assurer que votre enquête n'enfreint pas la loi, exécutez-la d'abord par votre avocat.
Partie 2 sur 2: recherche des coûts
- 1Obtenez des devis. Pour fournir des avantages rentables, contactez différents fournisseurs et obtenez des devis. Vous voudrez comparer les prix. Si nécessaire, vous pourriez avoir besoin d'un consultant en avantages sociaux pour vous aider.
- Alternativement, vous pouvez sous-traiter à une organisation professionnelle d'employeurs (PEO). Un PEO achète des avantages pour de nombreuses entreprises, afin qu'elles puissent obtenir les rabais qu'une grande entreprise obtiendrait.
- 2Effectuer une analyse coûts-avantages. Asseyez-vous et vérifiez s'il est logique que votre entreprise offre l'avantage. Par exemple, vous voudrez peut-être offrir des abonnements à une salle de sport à prix réduit. Vous devez estimer le nombre d'employés qui sélectionneront l'avantage et multiplier ce nombre par le coût.
- Maintenant, demandez-vous si vous pouvez vous permettre de dépenser ce montant. Pensez également aux économies que vous pourriez réaliser si la santé de vos employés s'améliore et qu'ils manquent moins de jours de travail.
- Un autre avantage pourrait être la rétention du personnel clé. Les employés peuvent partir travailler pour un concurrent qui offre un avantage important que vous ne faites pas.
- Une analyse coûts-avantages est plus un art qu'une formule mathématique. Cependant, vous devez avoir une idée de l'importance des avantages potentiels pour vos employés en vous basant sur les données de votre enquête et vos entretiens.
Les régimes d'avantages sociaux «alternatifs» les plus courants offrent simplement aux employés un plus grand choix d'options pour les régimes d'assurance maladie et dentaire ou de retraite. - 3Trouvez des alternatives moins chères. Certains avantages peuvent être hors de portée, surtout si vous êtes une petite entreprise avec un budget limité. Cependant, vous pouvez trouver des alternatives qui satisferont toujours vos employés et atteindront vos objectifs.
- Par exemple, vous ne pourrez peut-être pas créer une cafétéria sur place. Cependant, vous pouvez préparer un repas une fois par mois pour tout le bureau. Cela permettra à votre équipe de se rassembler et de créer des liens.
- Envisagez également de payer pour un avantage en proposant d'échanger vos services. Par exemple, si vous dirigez une entreprise de marketing, un petit restaurant peut être disposé à accueillir un repas d'entreprise en échange de services de marketing gratuits.
- 4Présentez le plan à vos employés. Avant de mettre en œuvre votre programme d'avantages alternatifs, présentez la liste des avantages potentiels à vos employés et évaluez leur réaction. Demandez des commentaires, ce qui vous permettra d'ajuster davantage le plan si nécessaire.
- Contactez les fournisseurs uniquement après avoir confirmé que les employés sont enthousiasmés par les avantages.
- Vous devrez également mettre à jour votre plan de compensation pour tenir compte des avantages supplémentaires.
- N'oubliez pas de rencontrer les destinataires pour répondre à leurs questions. Ils peuvent être confus au sujet des détails, alors laissez-les poser des questions. Clarifiez le fonctionnement de l'avantage.
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