Comment créer une entreprise événementielle?

Caroline Gingras
Caroline Gingras
• 10 min de lecture
Lancez une entreprise de planification d'événements d'entreprise
Si ces rassemblements plus importants et moins personnels vous intéressent plus que les célébrations et les fêtes de famille, lancez une entreprise de planification d'événements d'entreprise.

Si vous êtes organisé, ambitieux et extraverti, une entreprise d'organisation d'événements pourrait être la bonne entreprise pour vous! Une solide expérience des connaissances commerciales de base est un grand atout pour ce genre d'entreprise. Vous pouvez choisir les événements sur lesquels vous souhaitez vous concentrer et essayer de promouvoir votre entreprise autant que possible. Grâce à un travail acharné, à la publicité et à des critiques positives, vous pouvez assurer le succès de votre entreprise.

Partie 1 sur 4: acquérir l'expérience nécessaire

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    Concentrez-vous sur les cours liés aux affaires au lycée. Si vous souhaitez créer votre propre entreprise, il est bon de planifier à l'avance et de vous concentrer sur l'apprentissage d'autant d'informations pertinentes que possible. Les cours d'économie vous apprendront des concepts importants tels que l'offre et la demande et les fluctuations du marché. Les cours de finance vous apprendront l'importance de gérer l'argent judicieusement.
    • Vous pouvez également opter pour des cours comme la comptabilité, la gestion des opérations et les ressources humaines s'ils sont proposés dans votre école.
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    Choisissez des activités parascolaires qui vous prépareront à la planification d'événements. Optez pour des activités parascolaires qui vous feront découvrir les tenants et aboutissants de l'organisation d'événements. Joignez-vous à un comité de planification pour les voyages scolaires, les danses ou d'autres rassemblements. Courez pour un conseil étudiant ou rejoignez un groupe de leadership entre pairs pour vous habituer à être responsable et à prendre des décisions clés.
    • Vous pouvez également rejoindre le comité de l'annuaire pour en savoir plus sur l'organisation, la planification et le respect des délais.
    • Rejoignez une section d'un groupe caritatif où vous pouvez aider à planifier des événements de collecte de fonds.
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    Obtenez un diplôme en planification d'événements pour renforcer votre crédibilité. Bien qu'il ne soit pas nécessaire d'être certifié en planification d'événements pour ouvrir une telle entreprise, cela peut améliorer vos connaissances sur l'industrie. Il peut également renforcer votre profil d'entreprise. Recherchez des établissements d'enseignement dans votre région qui offrent un programme de certification pour devenir un professionnel certifié en événements spéciaux (CSEP). Contactez-les pour vous renseigner sur leurs conditions d'entrée et la structure des frais avant de postuler.
    • Contactez l'établissement d'enseignement pour vous renseigner sur les conditions d'entrée et la structure des frais avant de postuler.
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    Travailler pour une entreprise de planification d'événements pour acquérir de l'expérience. La meilleure façon de se familiariser avec les détails internes de la planification d'un événement, c'est d'en faire partie. Recherchez en ligne des opportunités d'emploi dans des entreprises de planification d'événements, que ce soit en tant qu'assistant, serveur, décorateur ou autre rôle de soutien. Soumettez votre CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant votre intérêt pour la planification d'événements et mettant en évidence les compétences que vous possédez qui vous rendent apte à travailler dans l'industrie.
    CONSEIL D'EXPERT

    Notre expert est d'accord: si vous voulez être un organisateur d'événements, contactez les organisateurs de votre région et voyez s'ils recherchent des stagiaires, ou même si vous pouvez les suivre. Cela vous permettra vraiment d'avoir une idée de ce à quoi ressemble le travail, de la pré-planification au bureau au travail réel de l'événement.

Écrivez une description comme «une entreprise fiable de planification d'événements spécialisée
Par exemple, écrivez une description comme «une entreprise fiable de planification d'événements spécialisée dans les mariages élégants et les baby showers».

Partie 2 sur 4: décider quel type d'organisateur d'événements vous serez

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    Choisissez la planification d'événements sociaux pour organiser des réunions personnelles. Si vous souhaitez que votre entreprise organise des événements personnels tels que des mariages, des baptêmes et des fêtes de fiançailles, choisissez de vous spécialiser dans la planification d'événements sociaux. Ce type de planification d'événements impliquera une interaction plus étroite avec vos clients. Soyez prêt à faire face à des situations stressantes ou tendues de manière amicale et optimiste.
    • Notez que les clients peuvent être très investis émotionnellement dans le rassemblement qu'ils vous paient pour organiser et vous obligeront à être sensible à leurs besoins.
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    Optez pour la planification d'événements d'entreprise pour organiser de grands événements promotionnels. La planification d'événements d'entreprise ou de charité comme des conférences, des galas et des tournois nécessite des compétences et des ressources spéciales. Vous serez bien adapté pour ce type de travail si vous avez des aptitudes pour le marketing et le réseautage et que vous ne vous laissez pas facilement submerger. Si ces rassemblements plus importants et moins personnels vous intéressent plus que les célébrations et les fêtes de famille, lancez une entreprise de planification d'événements d'entreprise.
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    Spécialisez vos services si vous préférez certains événements. Si vous êtes plus à l'aise et plus apte à organiser certains événements que d'autres, envisagez de vous spécialiser dans ce domaine. Se concentrer sur un type d'événement vous donnera plus d'expérience dans ce domaine. Cela vous permettra également de nouer des relations plus solides avec des fournisseurs et des entreprises spécifiques que vous employez.
    • Par exemple, vous pouvez vous faire un nom uniquement en tant qu'organisateur de mariage ou vous concentrer sur des fêtes d'anniversaire spéciales.
Si vous souhaitez que votre entreprise organise des événements personnels tels que des mariages
Si vous souhaitez que votre entreprise organise des événements personnels tels que des mariages, des baptêmes et des fêtes de fiançailles, choisissez de vous spécialiser dans la planification d'événements sociaux.

Partie 3 sur 4: créer votre entreprise

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    Rédigez un plan d'affaires de démarrage. Un plan d'affaires lean startup est un moyen facile de résumer succinctement votre vision d'entreprise. Recherchez en ligne pour trouver des modèles gratuits à suivre pour simplifier le processus de rédaction. Cette forme de plan d'affaires ne comprend généralement qu'une seule page et doit inclure:
    • Un résumé des autres entreprises avec lesquelles vous travaillerez, telles que les fournisseurs et les vendeurs.
    • Une liste des activités clés dans lesquelles votre entreprise s'engagera pour être rentable et compétitive.
    • Une ventilation des meilleures ressources et actifs de votre entreprise.
    • Un aperçu de la façon dont votre entreprise interagira avec les clients et en attirera de nouveaux.
    • Une description de votre marché cible.
    • Un résumé de votre structure de coûts et des flux de revenus prévus.
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    Faites une demande de numéro d'identification d'employeur (EIN) en ligne. Si vous résidez aux États-Unis et envisagez d'embaucher des employés pour votre entreprise, vous devrez obtenir un EIN, qui est un numéro fiscal fédéral qui identifie votre entreprise. Pour en obtenir un, visitez le site Web de l'IRS et remplissez une demande en ligne. Une fois que vous avez terminé, enregistrez et imprimez votre avis de confirmation pour référence future.
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    Faites une demande de licence commerciale municipale en ligne ou par courrier. Visitez le site Web de votre état pour savoir comment obtenir une licence commerciale. Dans la plupart des États, vous pourrez déposer en ligne ou imprimer un formulaire à envoyer par la poste. Payer les frais applicables, qui varieront selon l'État.
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    Incorporez votre entreprise. Intégrer votre entreprise d'organisation d'événements signifie que vous êtes protégé contre la responsabilité personnelle en ce qui concerne les dettes et les contrats de votre entreprise. Contactez le bureau d'État responsable de l'enregistrement des sociétés dans votre État pour obtenir des instructions détaillées et les documents pertinents à remplir. Vous pouvez déposer une demande de constitution en société avec l'aide d'un avocat ou économiser de l'argent en le faisant vous-même à l'aide de livres et de logiciels.
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    Obtenez une assurance entreprise. Contactez des compagnies d'assurance réputées pour obtenir des conseils et des devis pour les plans de couverture qui conviendraient le mieux à votre entreprise. La loi d'un État peut vous obliger à souscrire un type d'assurance particulier en fonction de la nature de votre entreprise. Comparez les tarifs, les conditions et les avantages offerts par chaque entreprise pour faire le meilleur choix.
    • Visitez le site Web de votre état pour voir les exigences d'assurance spécifiques à votre type d'entreprise.
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    Engagez un avocat pour vous aider avec les contrats commerciaux. En tant qu'organisateur d'événements, vous devrez présenter de nombreux contrats aux clients et aux fournisseurs, et en signer d'autres. Embauchez un avocat qui peut vous aider à rédiger des contrats types à utiliser et à examiner les contrats entrants pour vous. Pour des taux horaires moins chers, optez pour un avocat d'un petit cabinet d'avocats.
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    Recrutez des employés dans les écoles locales ou les réseaux en ligne. Votre objectif lorsque vous démarrez une entreprise de planification d'événements devrait être d'embaucher au moins 2 à 3 employés pour vous aider à couvrir tout le travail impliqué dans la réalisation d'un événement. Publiez vos offres d'emploi dans les écoles locales qui proposent des cours d'organisation d'événements ou d'accueil, ainsi que sur les réseaux sociaux.
    • Par exemple, recherchez des groupes LinkedIn liés à la planification d'événements et publiez-y vos offres d'emploi.
    • Vous pouvez élargir votre équipe de travail au fur et à mesure que votre entreprise grandit ou si vous commencez à planifier des événements plus importants qui nécessitent plus de main-d'œuvre.
    • Les tâches des employés peuvent inclure appeler ou visiter des fournisseurs, décorer et organiser des lieux d'événements, parler à de nouveaux clients, gérer des comptes de publicité et de médias sociaux et superviser les événements.
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    Mettre en place un système de classement pour les contrats et autres documents importants. Une grande partie de l'activité de planification d'événements consiste à signer des contrats avec les clients et les fournisseurs. Les contrats écrits doivent être négociés avec chaque fournisseur pour un événement et conservés dans un dossier pour traiter tout problème ou désaccord potentiel qui pourrait survenir. Élaborez un système de classement papier ou numérique pour garder une trace de ces documents, ce qui vous permettra de gérer votre entreprise de manière ordonnée.
Votre objectif lorsque vous démarrez une entreprise de planification d'événements devrait être d'embaucher
Votre objectif lorsque vous démarrez une entreprise de planification d'événements devrait être d'embaucher au moins 2 à 3 employés pour vous aider à couvrir tout le travail impliqué dans l'organisation d'un événement.

Partie 4 sur 4: faire de la publicité pour votre entreprise

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    Planifiez des événements gratuitement pour acquérir de l'expérience. Avant de pouvoir démarrer une entreprise de planification d'événements, vous devrez tester vos compétences et acquérir de l'expérience. Offrez de planifier des fêtes ou d'autres rassemblements spéciaux pour les amis et la famille sans frais. Prenez des photos et obtenez des témoignages écrits d'eux ainsi que de leurs invités pour créer un portfolio pour vous-même.
    CONSEIL D'EXPERT

    Réseautez avec d'autres fournisseurs pour aider à développer votre entreprise. Lorsque vous démarrez une entreprise de planification d'événements, il est très important de déployer beaucoup d'efforts pour établir des relations professionnelles avec d'excellents fournisseurs locaux. C'est impératif non seulement pour la croissance de votre entreprise, mais aussi pour le bonheur de vos clients. Vous pourrez même utiliser ces connexions pour proposer des forfaits à vos clients, ce qui peut leur permettre de réaliser d'énormes économies.

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    Créez un site Web pour votre entreprise afin de développer votre marque. Lors de la recherche du parfait organisateur d'événements, vos clients potentiels voudront voir un site Web d'aspect professionnel qui démontre vos talents. Créez un site Web comprenant une courte biographie, une galerie de photos des événements précédents, des témoignages de clients et des informations de contact. Vous pouvez également lister vos frais sur le site Web ou discuter de cette question de client à client.
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    Obtenez de la publicité gratuite pour votre entreprise sur les réseaux sociaux. Les médias sociaux sont un outil dynamique et gratuit pour faire connaître votre entreprise aux réseaux locaux. Créez une page Facebook, une page Twitter et un compte Instagram pour votre nouvelle entreprise et demandez à vos amis et à votre famille de partager vos publications pour vous aider à gagner en visibilité. Publiez des photos colorées de vos événements ainsi que des descriptions professionnelles et amicales de vos services pour attirer l'attention.
    • Consultez les comptes de médias sociaux d'autres organisateurs d'événements qui vous inspirent pour trouver des idées pour vos propres pages.
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    Contactez des blogueurs locaux pour promouvoir votre entreprise. Vous pouvez commander des articles promotionnels à de nombreux blogueurs en ligne pour une somme modique ou en échange de services gratuits. Contactez des blogueurs locaux pour les mariages ou les événements spéciaux et renseignez-vous sur cette possibilité. Discutez des frais ou des échanges à l'avance.
    • Une fois qu'un blog a été écrit sur votre entreprise, créez un lien vers celui-ci sur vos comptes de réseaux sociaux pour renforcer votre profil.
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    Placez une annonce sur un site Web de petites annonces en ligne pour atteindre des clients potentiels. Craigslist et des sites Web similaires peuvent offrir une publicité simple et gratuite ciblant un public en ligne qui recherche certains services. Publiez une annonce simple mais professionnelle avec un lien vers votre site Web, où le lecteur peut avoir une idée plus claire de ce que vous avez à offrir. Incluez une brève description de vos services ainsi que le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de l'entreprise.
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    Faites de la publicité dans un journal local pour gagner en visibilité. Placer des annonces dans les journaux locaux est un bon moyen de faire de la publicité à moindre coût, d'établir votre entreprise au sein de la communauté et de trouver des clients locaux. Appelez les journaux et demandez à parler au service de publicité, ou visitez leurs sites Web pour acheter de l'espace publicitaire. Incluez une brève description professionnelle de votre entreprise et vos coordonnées.
    • Le coût de la publicité variera en fonction du journal, de la taille de l'annonce et du placement dans le journal.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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