Comment préparer l'état des flux de trésorerie?
Vous apprendrez à la fois les formes condensées et développées de l'état des flux de trésorerie (le «SCF»). Cet état financier est également appelé l'état des flux de trésorerie, l'état des flux de trésorerie de la comptabilité financière., l'état des flux de fonds, l'état des sources, des utilisations et les sources de trésorerie et les utilisations de l'état de trésorerie et l'état de l'évolution de la situation financière. Il s'agit de l'un des quatre états publiés trimestriellement et annuellement exigés (SEC et GAAP) des sociétés ouvertes, les trois autres étant le bilan, le compte de résultat (ou l'état des profits et pertes) et soit l'état des variations des capitaux propres (SOCE) ou l'état des bénéfices non répartis (qui peut apparaître dans le bilan, dans un compte de résultat combiné et des changements dans l'état des bénéfices non répartis, ou dans un tableau séparé, selon les PCGR des États-Unis; IFRS et IAS1, c'est-à-dire les normes internationales d'information financière et les normes comptables internationales 1, exigent SOCE). Comme indiqué ci-dessous, le SCFP sert de pont entre les autres états de reporting, en prenant de nombreux chiffres du compte de résultat, et montre ensuite pourquoi les sections actifs et passifs du bilan de cette période diffèrent des mêmes sections du bilan de la période précédente. À cet égard, par exemple, certaines entreprises (par exemple, IBM) ont appelé leur bilan un «état de la situation financière» et le SCFP est appelé «l'état de l'évolution de la situation financière». Il existe deux méthodes pour préparer l'état des flux de trésorerie; cet article se concentre uniquement sur la méthode indirecte et non sur la méthode directe (qui est une meilleure présentation plus simple), comme la méthode indirecte est exigée par FAS 95, ou une déclaration similaire à celle-ci.
- Familiarisez-vous avec l'image de base pour créer:
Partie 1 sur 4: préparation
- 1Ouvrez un nouveau classeur dans Excel à partir du bureau, du Dock ou de votre dossier d'applications dans le dossier Microsoft. Double-cliquez sur Excel (soit le X vert sur le dock ou le titre de l'application dans le dossier) et sélectionnez Fichier Nouveau classeur.
- 2Dans les préférences, en général, définissez r1c1 sur non coché ou désactivé; dans le ruban, réglez le ruban sur coché ou activé; et dans la vue, définissez afficher la barre de formule par défaut sur coché ou activé.
- 3Cliquez dans le coin supérieur gauche au-dessus du 1 de la ligne 1 et à gauche de la colonne A. Cela sélectionnera la feuille de calcul entière. Formatez le nombre de cellules en décimales 0, affichez la virgule. Format des cellules Taille de la police à 910 ou 12, en gras. Colorez les cellules en bleu ciel le plus clair. Titre de la feuille de calcul, "StmtCashFlows" et enregistrez le classeur en tant que "SCF" dans un dossier approprié tel que "Guide Articles".
- 4Sélectionnez les colonnes A: d et formatez la largeur de colonne 0,3"; sélectionnez la colonne E et formatez la largeur de colonne 4,1", sélectionnez la colonne F et formatez la largeur de colonne 1,75"; sélectionnez les colonnes G: k et formatez la largeur de colonne 0,75"
Partie 2 sur 4: le tutoriel - Déclaration condensée
- 1Saisissez l'en-tête du relevé dans la colonne F:
- 2Entrez les (montants en milliers) dans la cellule f1, (le cas échéant)
- 3Entrez le nom de la société dans la cellule a2, société XYZ
- 4Entrez dans la cellule a3, état des flux de trésorerie
- 5Entrez dans la cellule a4, pour l'année se terminant le 31 décembre 2014 ou selon le cas pour l'exercice en cours.)
- 6Entrez les titres de ligne et les montants de ligne, par exemple
- Entrez dans la cellule B6, Sources de trésorerie et Formater les cellules, Police en gras et soulignée
- Entrez dans la cellule B8, Flux de trésorerie net, opérations et investissements
- Entrez dans la cellule B9, Flux de trésorerie provenant d'autres activités d'investissement
- Entrez dans la cellule B10, Flux de trésorerie provenant des activités de financement
- Entrez dans la cellule B11, Flux de trésorerie net de l'élément extraordinaire
- Entrez dans la cellule F8, (par exemple) 3543
- Entrez dans la cellule F9, 1120
- Entrez dans la cellule F10, 0
- Entrez dans la cellule F11, 604 et soulignez la bordure de format des cellules
- Entrez dans la cellule C12, Entrées nettes de trésorerie
- Entrez dans la cellule G12 la formule, = SOMME (F8: F11) (, résultat = 3930€)
- Entrez dans la cellule B14, Utilisations de la trésorerie et Formater les cellules Police en gras et soulignée
- Entrez dans la cellule B16, pour payer des dividendes pendant la période
- Entrez dans la cellule B17, pour rembourser la dette
- Entrez dans la cellule B18, pour acheter des actifs
- Entrez dans la cellule B19, pour acheter du stock
- Entrez dans la cellule F16, -165
- Entrez dans la cellule F17, -560
- Entrez dans la cellule F18, -761
- Entrez dans la cellule F19, 0 et le soulignement de la bordure des cellules de format
- Entrez dans la cellule C20, Sorties nettes de trésorerie
- Entrez dans la cellule G21 la formule, = SUM (F16: F19) et Format Cells Border souligné
- Entrez dans la cellule B22, Augmentation (diminution) de la trésorerie pour la période et Format des cellules Police en gras
- Entrez dans la cellule H22 la formule, = SOMME (G12: G20) et Formater la bordure des cellules Double souligné
Partie 3 sur 4: le didacticiel - Déclaration développée
- 1Saisissez l'en-tête du relevé dans la colonne F:
- 2Entrez les (montants en milliers) dans la cellule f25, (le cas échéant)
- 3Entrez le nom de la société dans la cellule a26, société XYZ
- 4Entrez dans la cellule a27, état des flux de trésorerie
- 5Entrez dans la cellule a28, pour l'année se terminant le 31 décembre 2014 ou selon le cas pour l'exercice en cours.)
- 6Entrez les titres de ligne et les montants de ligne, par exemple
- Entrez dans la cellule A30, Sources de trésorerie et Format des cellules Police en gras et soulignée
- Entrez dans la cellule B32, À partir des activités d'exploitation et Formater les cellules Police en gras
- Entrez dans la cellule C33, Revenus nets des ventes
- Entrez dans la cellule F33, (par exemple) 40500
- Entrez dans la cellule C34, Revenus de l'investissement
- Entrez dans la cellule F34, 145 et la bordure de format des cellules soulignée
- Entrez dans la cellule D35, Total des revenus des ventes et des investissements
- Entrez dans la cellule G35 la formule, = SOMME (F33: F34)
- Entrez dans la cellule D36, moins l'ajustement pour les revenus non monétaires
- Entrez dans la cellule G36, -55 et la bordure de format des cellules soulignée
- Entrez dans la cellule E37, entrée de trésorerie (sortie) provenant des ventes et des revenus d'investissement
- Entrez dans la cellule H37 la formule, = SOMME (G35: G36)
- Entrez dans la cellule G39, Dépenses et Formater les cellules en gras
- Entrez dans la cellule H40, Coût des marchandises vendues
- Entrez dans la cellule H41, Dépenses d'exploitation
- Entrez dans la cellule H42, frais d'intérêts
- Entrez dans la cellule H43, Charge d'impôt sur le revenu
- Entrez dans la cellule F40, -27064
- Entrez dans la cellule F41, -9590
- Entrez dans la cellule F42, -627
- Entrez dans la cellule F43, -1176 et la bordure de format des cellules soulignée
- Entrez dans la cellule E44, Total des dépenses
- Entrez dans la cellule G44 la formule, = SUM (F40: F43) (, result =-28700€)
- Entrez dans la cellule C46, ajustez les dépenses non monétaires et mettez en forme les cellules en gras
- Entrez dans la cellule D47, Dotation aux amortissements - installations
- Entrez dans la cellule D48, Dépenses d'amortissement - automobiles
- Entrez dans la cellule D49, Dotation aux amortissements - ordinateurs
- Entrez dans la cellule D50, Amortissement des marques
- Entrez dans la cellule D51, Perte estimée sur les créances douteuses
- Entrez dans la cellule D52, Variation nette des charges à payer, des reports et des comptes créditeurs
- Entrez dans la cellule F47, 442
- Entrez dans la cellule F48, 147
- Entrez dans la cellule F49, 220
- Entrez dans la cellule F50, 0
- Entrez dans la cellule F51, 168
- Entrez dans la cellule F52, 433 et la bordure de format des cellules soulignée
- Entrez dans la cellule E53, Total des dépenses non monétaires
- Entrez dans la cellule G53 la formule, = SUM (F47: F52), et Format Cells Border souligné (, result = 1050€)
- Entrez dans la cellule D55, Sortie nette de trésorerie pour les dépenses
- Entrez dans la cellule H55 la formule, = SOMME (G44: G53) et la bordure de format des cellules soulignée
- Entrez dans la cellule B59, à partir d'autres activités d'investissement et mettez en forme les cellules en gras
- Entrez dans la cellule C60, billet de banque, long terme
- Entrez dans la cellule I60, 1120
- Entrez dans la cellule B62, À partir des activités de financement et Formater les cellules en gras
- Entrez dans la cellule C63, Vente de stock
- Entrez dans la cellule I63, 0
- Entrez dans la cellule B65, à partir d'éléments extraordinaires et mettez en forme les cellules en gras
- Entrez dans la cellule C66, Vente de terrain
- Entrez dans la cellule H66, 749
- Entrez dans la cellule C67, Ajustement de la taxe, élément extraordinaire
- Entrez dans la cellule H67, -145 et la bordure de format des cellules soulignée
- Entrez dans la cellule D68, Entrées nettes de trésorerie, poste extraordinaire
- Entrez dans la cellule I68 la formule, = SOMME (H66: H67)
- Entrez dans la cellule E70, Total des entrées de trésorerie pour la période et Formater les cellules en gras
- Entrez dans la cellule A72, Utilisations de la trésorerie et Formater les cellules Police en gras et soulignée
- Entrez dans la cellule B74, pour payer des dividendes pendant la période
- Entrez dans la cellule C75, Dividendes payés sur les actions privilégiées
- Entrez dans la cellule C76, Dividendes payés sur les actions ordinaires
- Entrez dans la cellule H75, -41
- Entrez dans la cellule H76, -124 et la bordure de format des cellules soulignée
- Entrez dans la cellule D77, Total des dividendes payés
- Entrez dans la cellule I77 la formule, = SOMME (H75: H76)
- Entrez dans la cellule B79, pour rembourser la dette
- Entrez dans la cellule C80, augmentez le fonds d'amortissement des obligations
- Entrez dans la cellule I80, -560
- Entrez dans la cellule B82, pour acheter des actifs
- Entrez dans la cellule C83, Acheter un système informatique
- Entrez dans la cellule I83, -761
- Entrez dans la cellule B85, pour acheter du stock
- Entrez dans la cellule C86, réacquérir les actions de cette société
- Entrez dans la cellule C87, Achat d'actions d'autres sociétés
- Entrez dans la cellule I87, 0
- Entrez dans la cellule I88, 0 et la bordure de format des cellules soulignée
- Entrez dans la cellule D89, Total des sorties de fonds pour la période et Formater les cellules Police en gras
- Entrez dans la cellule J89 la formule, = SOMME (I77: I87) et la bordure de format des cellules soulignée
- Entrez dans la cellule E91, augmentez (diminuez) les liquidités pour la période et mettez en forme la police des cellules en gras
- Entrez dans la cellule K91 la formule, = SOMME (J70: J89) et Formater la bordure des cellules double soulignée.
- 7Lorsque vous avez terminé, si vous colorez les cellules de votre feuille de calcul en bleu, votre rapport peut ressembler à celui ci-dessus.
Partie 4 sur 4: conseils utiles
- 1Utilisez les articles d'aide lorsque vous suivez ce didacticiel:
- Voir l'article Comment faire une analyse de ratio commune des données financières pour une liste d'articles liés à Excel, la géométrie et / ou la trigonométrie, la création de graphiques / diagrammes et la formulation algébrique.
- Pour plus de tableaux et de graphiques artistiques, vous pouvez également cliquer sur Catégorie: imagerie Microsoft Excel, Catégorie: mathématiques, Catégorie: feuilles de calcul ou Catégorie: graphiques pour afficher de nombreuses feuilles de calcul et graphiques Excel où la trigonométrie, la géométrie et le calcul ont été transformées en art, ou cliquez simplement sur la catégorie telle qu'elle apparaît dans la partie blanche supérieure droite de cette page, ou en bas à gauche de la page.
- Vous pouvez omettre les signes dollar ou les inclure avec le numéro supérieur de chaque colonne, et dans le chiffre final - les deux présentations sont acceptables.
- Les règles pour les activités opérationnelles sont les suivantes:
- La diminution des actifs courants hors trésorerie est ajoutée au résultat net
- L'augmentation de l'actif courant hors trésorerie est soustraite du résultat net
- L'augmentation des passifs courants est ajoutée au résultat net
- La diminution des passifs courants est soustraite du résultat net
- Les dépenses sans sortie de trésorerie sont réintégrées au résultat net
- (les amortissements sont les seuls éléments opérationnels qui n'ont aucun effet sur les flux de trésorerie de la période)
- Les revenus sans rentrées de fonds sont soustraits du bénéfice net
- Les pertes hors exploitation sont réintégrées au résultat net
- Les gains hors exploitation sont soustraits du bénéfice net
- Les règles pour les activités d'investissement sont les suivantes:
- Inclure comme entrées, la vente d'immobilisations
- Inclure comme sorties, l'achat d'immobilisations
- Inclure comme entrées, la vente de titres négociables et autres investissements
- Inclure en tant que sorties, les investissements dans des titres négociables et autres investissements
- Inclure en tant qu'entrées, les revenus d'intérêts et l'amortissement de la prime / escompte obligataire connexe, s'ils ne sont pas déjà comptabilisés en résultat net
- Inclure comme sorties, les intérêts débiteurs et l'amortissement de la prime / escompte obligataire connexe, s'ils ne sont pas déjà inclus dans le bénéfice net
- Les règles de financement des activités sont les suivantes:
- Inclure comme sorties de fonds, les réductions des effets à long terme à payer (comme cela représenterait le remboursement en espèces de la dette au bilan)
- Ou en tant qu'entrées, l'émission de nouveaux billets à payer
- Inclure comme sorties, tous les dividendes payés par l'entité à des tiers
- Ou en tant qu'entrées, paiements de dividendes reçus de tiers
- Inclure comme sorties, l'achat de billets d'actions ou d'obligations
- Ou comme entrées, la réception de paiements sur ces véhicules de financement.
- Dans le cas de situations comptables plus avancées, comme lorsqu'il s'agit de filiales, le comptable doit
- Excluez les paiements de dividendes intra-entreprise.
- Ne comptez pas les intérêts sur les obligations intra-entreprise.