Comment comptabiliser les dividendes versés?
Lorsque les entreprises réalisent des bénéfices, elles peuvent soit les réinvestir, soit les distribuer aux actionnaires sous forme de dividendes. D'autres sociétés émettent des dividendes après un bon trimestre ou une bonne année. La comptabilisation des dividendes versés est un processus relativement simple. Que vous payiez des dividendes en espèces ou en actions, vous voudrez les reconnaître et les enregistrer en fonction de la date à laquelle l'entreprise les déclare. Débiter le compte des bénéfices non répartis du montant total des dividendes qui seront versés. Ensuite, vous pouvez créditer le compte de dividendes à payer à la date de la déclaration. Lorsque la société paie réellement le dividende, saisissez la date de paiement. Pour connaître la valeur de la distribution de dividendes lors du versement de dividendes en actions, continuez à lire!
Cela se fait en débitant le compte distribuable des dividendes d'actions ordinaires et en créditant le compte d'actions ordinaires du même montant.
Au fur et à mesure que les entreprises réalisent des bénéfices, elles peuvent choisir de réinvestir ces bénéfices dans l'entreprise ou de les distribuer aux actionnaires sous forme de dividendes. Ce n'est pas une obligation (sauf dans le cas de certains actionnaires «privilégiés»), mais certaines entreprises sont fières et créent la confiance en leurs actionnaires en émettant des dividendes sur une base régulière (mensuelle, trimestrielle ou annuelle). D'autres peuvent simplement émettre des dividendes après un trimestre ou une année particulièrement solides. Lorsque le conseil d'administration décide d'émettre des dividendes et lorsque les dividendes sont effectivement payés, ils sont enregistrés comme des transactions dans les livres de la société. La manière exacte dont ces événements sont enregistrés est relativement simple, mais dépend en grande partie du type de dividende émis.
Méthode 1 sur 2: dividendes en espèces
- 1Sachez quand enregistrer la responsabilité de l'entreprise de payer les dividendes en espèces. Cela se produit à la «date de déclaration», lorsque le conseil d'administration autorise formellement le versement de dividendes. Selon les procédures comptables standard, les dépenses sont enregistrées lorsqu'elles sont engagées. Dans ce cas, les frais de dividendes sont enregistrés en raison en les déclarant la société est tenue responsable de faire bon sur la déclaration et obtenir les dividendes.
- Une déclaration précise quand la déclaration est faite, quand la date d'enregistrement est et quand le dividende sera payé. La date d'enregistrement spécifie la date à laquelle un actionnaire doit posséder des actions afin de se qualifier pour le dividende.
- Par exemple, imaginez que votre entreprise déclare un dividende en espèces le 1er février qui sera versé aux actionnaires le 1er mars et que la date d'enregistrement est fixée au 15 février. Le passif serait comptabilisé le 1er février.
- 2Débitez le compte des bénéfices non répartis. Débiter le compte des bénéfices non répartis du montant total des dividendes qui seront versés. Cela fonctionnera comme une diminution de ce compte, car l'argent qui aurait pu être conservé est versé à la place. Cette entrée est effectuée à la date de la déclaration.
- Poursuivant l'exemple précédent, imaginez que votre entreprise ait 10000 actions en circulation (total des actions) et décide d'émettre un dividende de 0,40€ par action. Votre débit total sur les gains retenus serait le même que la valeur totale du paiement du dividende, soit 3730€ (0,40€ x 7460€).
- 3Créditez le compte de dividendes à payer. Le compte de dividendes à payer enregistre ce que la société doit aux actionnaires entre la déclaration d'un dividende et son paiement effectif. Ce compte sera crédité (augmenté) à la date de la déclaration. Tout comme le débit aux bénéfices non répartis, le montant crédité sera la valeur totale des dividendes déclarés.
- Dans notre exemple, votre société créditerait les dividendes à payer pour 3730€ (le même montant que celui qui a été débité du report à nouveau).
Débiter le compte des bénéfices non répartis du montant total des dividendes qui seront versés. - 4Enregistrez la transaction à la date du paiement. La seule autre entrée nécessaire lors de l'émission d'un dividende en espèces est l'entrée à la date à laquelle la société paie effectivement le dividende en espèces. Comme il s'agit d'un paiement en espèces, vous créditeriez le compte de trésorerie (en le diminuant) et débiteriez le compte de dividendes à payer (en le diminuant). En effet, les deux transactions représentent de l'argent quittant l'entreprise. Là encore, la valeur enregistrée sera la valeur totale des dividendes versés.
- Ainsi, dans notre exemple, vous créditeriez 3730€ en espèces et débiteriez également les dividendes payables pour 3730€ à la date de paiement, le 1er mars.
- 5Voyez la situation dans son ensemble. Lorsque vous déclarez et payez un dividende, la transaction affectera le bilan de votre entreprise. À la fin de la période de compte, il vous restera un compte de trésorerie et un compte de report à nouveau qui sont réduits du montant du dividende que vous avez versé.
Méthode 2 sur 2: dividendes en actions
- 1Comprenez les dividendes en actions. Un dividende en actions est un autre type de dividende qui n'implique pas la distribution de liquidités aux actionnaires. Au contraire, un dividende en actions distribue des actions supplémentaires de la société aux actionnaires, peut-être à un taux de pourcentage aux actions qu'ils détiennent déjà.
- Bien que cela augmente le nombre total d'actions en circulation, cela ne transfère pas plus d'argent aux actionnaires ou à l'extérieur de la société. Au lieu de cela, il dilue simplement la valeur des actions et transfère de l'argent entre les bénéfices non répartis et les capitaux propres.
- 2Sachez quand reconnaître un dividende en actions. Tout comme un dividende en espèces, un dividende en actions sera déclaré à une date précise et offrira un nombre spécifique d'actions à distribuer. En règle générale, un dividende en actions sera versé pour une augmentation ne dépassant pas 20 à 25% du total actuel des actions en circulation. En effet, quoi que ce soit de plus serait catégorisé différemment, comme une division d'actions (une dilution des actions pour manipuler le prix du marché).
- Par exemple, votre société peut déclarer le 1er février qu'elle émettra un dividende en actions de 20% sur vos 10000 actions en circulation le 1er mars, date du paiement. Le 1er février marquerait le premier enregistrement de cette transaction.
Lorsque le conseil d'administration décide d'émettre des dividendes et lorsque les dividendes sont effectivement payés, ils sont enregistrés comme des transactions dans les livres de la société. - 3Trouvez la valeur de la distribution de dividendes. Multipliez le nombre d'actions à distribuer par la valeur marchande de chaque action. Ce montant est l'une des valeurs que vous enregistrerez dans les étapes suivantes et représente la valeur comptable totale de la distribution de dividendes en actions.
- Le nombre d'actions distribuées sera simplement le pourcentage de dividende en actions choisi (20% dans notre exemple) multiplié par le nombre d'actions en circulation. Dans l'exemple, ce serait 10000 x 20% ou 2000 parts.
- La valeur marchande de chaque action utilisée doit être la valeur pour laquelle une action de la société se négocie à la date de déclaration.
- 4Débitez le compte des bénéfices non répartis. Le compte des bénéfices non répartis doit être débité (diminué) du montant trouvé à la dernière étape (la valeur de marché des actions x le nombre de nouvelles actions). Cette entrée doit être publiée le jour de la déclaration.
- Pour continuer notre exemple, imaginez que la valeur vénale d'une action de votre société s'échange à 37€ à la date de déclaration. Ensuite, le montant débité du report à nouveau serait de 37€ x 2000, soit 74600€
- 5Créditez le compte distribuable de dividende en actions ordinaires. Ce compte sera crédité d'un montant défini par le nombre d'actions distribuées multiplié par la valeur nominale de l'action. La valeur nominale ici est la valeur comptable du stock et doit déjà être enregistrée dans les livres de toute société. Cette entrée doit être publiée le jour de la déclaration.
- Imaginons que pour notre exemple la valeur nominale soit de 0,70€ par action. Ainsi, le montant crédité au compte distribuable du dividende en actions ordinaires serait de 0,70€ x 2000 actions, soit 1490€
- 6Créditez le capital versé au-delà du compte nominal. Ce compte sera crédité d'un montant défini par la différence entre le montant débité des bénéfices non répartis et le montant crédité aux dividendes sur actions ordinaires distribuables. Ce compte représente le montant d'argent distribué au-dessus et au-delà de la valeur nominale du stock. Cette entrée doit être publiée le jour de la déclaration.
- Dans notre exemple, ce montant serait de 74600€ (le montant débité au report à nouveau) moins 1490€ (le montant crédité sur les dividendes en actions ordinaires distribuables), soit 73100€
Comme il s'agit d'un paiement en espèces, vous créditeriez le compte de trésorerie (en le diminuant) et débiteriez le compte de dividendes à payer (en le diminuant). - 7Enregistrez le paiement des dividendes en actions. A la date du paiement (lorsque les actions sont distribuées aux actionnaires), une autre écriture comptable doit être effectuée. Cela se fait en débitant le compte distribuable des dividendes d'actions ordinaires et en créditant le compte d'actions ordinaires du même montant. Ce montant correspondra au montant déjà crédité au compte distribuable de dividendes sur actions ordinaires.
- Dans l'exemple, votre débit et les montants créditeurs pour cette écriture seraient de 1490€
- Vous devrez peut-être créer certains de ces comptes si votre entreprise n'a pas émis de dividendes en espèces ou en actions dans le passé.
- Consultez votre responsable comptable pour obtenir la liste des comptes de votre entreprise. Les noms de ces comptes peuvent varier.
- Vous devez avoir un montant égal de débits et de crédits en comptabilité. La valeur est ce qui compte, pas le nombre d'entrées.
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Questions et réponses
- Comment le montant du dividende est-il déterminé et quelles sont les limites - financières - du montant des bénéfices à distribuer sous forme de dividende?C'est généralement le conseil d'administration d'une entreprise qui décide de déclarer ou non un versement de dividende et de son montant. Ils pèsent de nombreux facteurs, y compris leur besoin de réinvestissement des bénéfices par rapport à leur désir d'impressionner les investisseurs actuels et potentiels avec leur politique de dividendes.
- À quelle fréquence le dividende est-il payé?Les entreprises américaines versent généralement des dividendes tous les trimestres. Ailleurs, les paiements ont souvent lieu chaque année.
Questions sans réponse
- Comment pourrais-je comptabiliser les frais reçus sur les demandes de prêt hypothécaire?
- Comment appliquez-vous un dividende versé au total dû sur le prêt?
Les commentaires (2)
- Je comprends bien et j'étais intéressé.
- J'ai une société comptable, et dans la formation d'un nouveau comptable embauché par mon client, j'avais besoin de quelque chose pour l'aider à comprendre facilement certains des concepts que je lui expliquais. Cet article a été vraiment utile à cet égard. Merci!
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