Comment démarrer une organisation à but non lucratif 501(c)(3)?

Lorsque vous démarrez une organisation à but non lucratif 501c3, vous apporterez quelque chose de positif à votre communauté, votre état, votre pays et même le monde.

Avez-vous toujours voulu laisser le monde dans un meilleur endroit que vous ne l'avez trouvé? Lorsque vous démarrez une organisation à but non lucratif 501c3, vous apporterez quelque chose de positif à votre communauté, votre état, votre pays et même le monde. Le dépôt du statut 501c3 demande du temps et de l'organisation. Dans certains cas, il peut être préférable de travailler avec une organisation existante et de démarrer un projet sous leur direction ou de contribuer à leurs projets existants. Cela vous donnera le temps de vous concentrer sur la création d'un monde meilleur au lieu des nombreuses exigences administratives détaillées ci-dessous. S'il s'agit du type d'entreprise qui vous convient, suivez ces étapes pour lancer votre organisation à but non lucratif.

Partie 1 sur 5: créer une organisation à but non lucratif

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Déterminez le type d'organisation à but non lucratif que vous souhaitez créer. Choisissez une question qui est importante pour vous ou quelque chose qui est d'intérêt public. Ces problèmes peuvent inclure les arts, les œuvres caritatives, l'éducation, la politique, la religion, la recherche ou toute autre activité non commerciale. Il existe 29 types d'organisations qui peuvent demander une exonération fiscale 501c3.
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Choisissez un nom pour votre organisation. Bien que chaque État ait son propre ensemble de réglementations, vous pouvez vous attendre à ce que 3 règles générales s'appliquent:
- Le nom ne peut pas être le même que le nom de toute autre société enregistrée auprès de la division des sociétés de l'État.
- Environ la moitié de tous les États exigent que le nom se termine par une désignation d'entreprise, telle que Corporation (Corp.), Incorporated (Inc.) ou Limited (Ltd.).
- Votre nom ne peut pas contenir certaines désignations réservées à l'État, telles que Europe, Réserve, Fédérale, Nationale, Coopérative ou Banque.
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Postulez pour le nom que vous avez choisi. Suivez les étapes suivantes:
- Visitez le site Web du bureau de dépôt de votre état ou appelez la division des sociétés de votre état. Demandez à voir si le nom est disponible ou s'il est déjà pris.
- Si le nom est disponible, vous pouvez généralement payer une somme modique qui vous réservera le nom jusqu'à ce que vous ayez déposé vos statuts constitutifs. Si le nom est pris, créez un autre nom.
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Formulez votre énoncé de mission. En tant qu'organisation à but non lucratif, vous existez pour accomplir votre mission en fonction de votre objectif, de vos services et de vos valeurs.
- L' énoncé de mission est une expression concise qui couvre en une ou deux phrases le nom de l'organisation, ce qu'elle fait, pour qui elle fournit des services et où elle dispense des services. Il doit également montrer en quoi votre organisation se distingue des autres.
- Rendez votre énoncé de mission convaincant. Il sera utilisé dans tous les documents publiés, les demandes de financement et les documents de relations publiques.
- Utilisez certains de ces énoncés de mission comme exemples:
  - "La mission de l'hôpital de recherche pour enfants St. Jude est de faire progresser les traitements et les moyens de prévention des maladies pédiatriques catastrophiques grâce à la recherche et au traitement."
  - "L'association nationale de santé mentale se consacre à la promotion de la santé mentale, à la prévention des troubles mentaux et à la victoire sur les maladies mentales par le plaidoyer, l'éducation, la recherche et le service."
  - «Le but du Centre national d'assistance technique aux consommateurs est de renforcer les organisations de consommateurs en fournissant une assistance technique sous forme de recherche, de matériel d'information et d'aide financière.»
  - "La mission des consommateurs de santé mentale du Texas est d'organiser, d'encourager et d'éduquer les consommateurs de santé mentale au Texas. TMHC soutient et promeut le processus de rétablissement de la santé mentale par le biais de services dirigés et gérés par des pairs, de plaidoyer, de développement économique et de participation à la politique publique de santé mentale conception."
CONSEIL D'EXPERT

Demandez ce dont la communauté a besoin et assurez-vous que l'organisation à but non lucratif aide à combler ce besoin. Les organisations à but non lucratif répondent à des besoins qui ne sont pas encore satisfaits. Une grande partie du travail innovant des organisations à but non lucratif consiste à créer des communautés et à responsabiliser les gens. Les organisations à but non lucratif aident à servir les gens, et cela contribue vraiment à rendre le monde meilleur!
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Engagez un avocat. Votre avocat vous aidera avec vos statuts et les règlements.
- Embauchez quelqu'un avec une expérience 501 (c) (3) pour vous aider à remplir vos formulaires d'exemption d'État et fédéral. Vous économiserez du temps et de l'argent sur le long terme.
- La plupart des parajuristes et des avocats ont peu d'expérience avec les organisations à but non lucratif. Vous pouvez généralement consulter ces services via l'association du barreau de l'État, les références d'autres propriétaires à but non lucratif ou le Better Business Bureau.

Partie 2 sur 5: dépôt de documents

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Déposer les statuts constitutifs. Les statuts constitutifs sont des déclarations officielles indiquant que vous créez une organisation, et ils sont déposés auprès du bureau des sociétés d'un État.
- Les statuts constitutifs protègent à la fois le conseil d'administration et le personnel des responsabilités légales encourues par l'organisation, faisant de la société le détenteur des dettes et des responsabilités au lieu d'attribuer la responsabilité aux personnes et aux dirigeants qui travaillent pour l'organisation.
- Les exigences spécifiques régissant la façon de s'incorporer sont déterminées par chaque État. Vous pouvez obtenir les informations dont vous avez besoin pour procéder à cette étape auprès du bureau du procureur général de votre État ou du bureau de votre secrétaire d'État.
- Ces documents officiels peuvent avoir des noms différents dans différents états. Par exemple, vous pouvez voir des noms comme «charte d'entreprise», «acte de fiducie» ou «articles d'association».
- Avant de dépenser de l'argent, envisagez de consulter un avocat expérimenté dans le domaine du droit à but non lucratif. Cette étape vous aidera à éviter de nombreuses erreurs majeures que les gens commettent lorsqu'ils essaient de se constituer en société sans représentation légale.
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Demander un numéro d'identification d'employeur fédéral. Que vous ayez ou non des employés, les organisations à but non lucratif sont tenues d'obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) fédéral, également appelé numéro d'identification fédéral.
- Ce numéro est utilisé pour identifier l'organisation lorsque des documents fiscaux sont déposés et est utilisé de manière similaire au numéro de sécurité sociale d'un individu.
- Si vous avez reçu votre numéro avant la constitution en société, vous devrez demander un nouveau numéro sous le nom de l'entreprise. Demandez le formulaire SS-4 lors de la demande de votre EIN.

Comment créer une organisation à but non lucratif dans un pays du tiers monde?

Partie 3 sur 5: déterminer les finances

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Embauchez un expert-comptable certifié (CPA). Tenez compte des facteurs suivants:
- Recherchez un comptable qui a de l'expérience avec des organisations comme la vôtre. Quelqu'un qui n'a jamais travaillé avec un 501c3 peut ne pas avoir l'expérience nécessaire pour gérer les nuances du processus.
- Assurez-vous que vous vous sentez à l'aise avec la personne. La personne doit être fiable, doit être à l'écoute de vos préoccupations et doit répondre aux demandes dans les plus brefs délais.
- Choisissez une entreprise qui correspond à la taille de votre organisation à but non lucratif. Si vous êtes un petit 501c3, alors choisissez un CPA qui travaille seul ou un petit cabinet. Pour les grandes organisations à but non lucratif, choisissez une grande entreprise avec une bonne réputation.
- Prenez le temps de faire votre choix. Recherchez des références et des références et interviewez différents candidats afin de faire le meilleur choix parmi un pool de comptables disponibles.
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Élaborer un budget. La création d'un budget est souvent l'une des tâches les plus difficiles lors de la création d'une organisation à but non lucratif. Un budget est l'expression, en termes financiers, du plan d'opération conçu pour atteindre les objectifs d'une organisation. Les nouvelles organisations peuvent commencer le processus de budgétisation avec leurs comptables en examinant les revenus potentiels, puis en déterminant combien d'argent elles doivent dépenser.
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Développer un système de tenue de dossiers. Légalement, vous devez sauvegarder tous les documents du Conseil, y compris les procès - verbaux et les états financiers.
- Vous devrez conserver vos documents d'entreprise importants, y compris les procès - verbaux des réunions du conseil d' administration, les statuts, les statuts, les rapports financiers et autres documents officiels.
- Vous devez contacter votre agence d'État appropriée pour plus d'informations sur les documents que vous devez conserver dans les dossiers officiels.
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Développez un système comptable en partenariat avec votre CPA. Les organisations à but non lucratif sont responsables devant le public, leurs bailleurs de fonds (contributeurs) et, dans certains cas, les organismes subventionnaires gouvernementaux.
- Vous devez établir un système de contrôles (vérifications et contrepoids) lors de l'établissement des pratiques comptables de l'organisation. Assurez-vous que votre système répond à vos besoins actuels et futurs.
- L'organisation doit ouvrir un compte bancaire et décider d'utiliser la méthode de comptabilité d'exercice ou de caisse. La différence entre les deux types de comptabilité réside dans le moment où les revenus et les dépenses sont enregistrés.
  - Dans la comptabilité de caisse, les revenus sont enregistrés lorsque les espèces sont réellement reçues et les dépenses sont enregistrées lorsqu'elles sont réellement payées (peu importe le moment où elles ont été réellement facturées).
  - Dans la comptabilité d'exercice, les revenus sont déclarés au cours de l'exercice au cours duquel ils sont gagnés, quel que soit le moment où ils sont reçus, et les dépenses sont déduites au cours de l'exercice au cours duquel elles sont engagées, qu'elles soient payées ou non.

Partie 4 sur 5: demander le statut d'exonération fiscale

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Demander la reconnaissance du statut d'organisme de bienfaisance public exonéré d'impôt. Vous devrez remplir le formulaire 1023 ou 1024, qui est une demande. La publication 557 fournira des instructions détaillées pour remplir l'un ou l'autre formulaire et vous indiquera lequel, 1023 ou 1024, votre organisation doit déposer.
- Soumettez les états financiers pour l'année en cours ainsi que les budgets pour les 2 prochaines années dans la partie XI du formulaire 1023.
- Si un avocat vous représente, remplissez le formulaire 2848 pour désigner une procuration.
- L'un ou l'autre peut être obtenu auprès de votre bureau local de l'IRS ou du site Web de l'IRS. Les frais de dépôt dépendront de la taille du budget de votre organisation. Cette demande est un document juridique important, alors demandez l'aide d'un avocat expérimenté ou d'un expert-comptable certifié (CPA) lors de sa préparation.
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Envoyez vos formulaires à l'une des adresses suivantes:
- Pour les candidatures envoyées par courrier postal:
  - Service des impôts
  - Case postale 12192
  - Covington, Kentucky 41012-0192
- Pour les demandes expédiées par courrier express ou service de livraison:
  - Service des impôts
  - 201 Ouest Rivercenter Blvd.
  - Attn: Extraction de l'arrêt 312
  - Covington, Kentucky 41011
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Demandez à l'IRS d'accélérer votre demande si vous le pouvez. L'IRS examine généralement les demandes dans l'ordre dans lequel elles sont reçues. Ils peuvent être disposés à accélérer votre demande si vous avez une subvention en attente nécessaire à la poursuite de vos activités, si votre organisation nouvellement créée fournit des secours aux victimes de catastrophes ou si les retards de l'IRS ont causé des problèmes importants avec la publication d'une lettre de détermination.
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Dossier d'exonération fiscale nationale et locale. Conformément aux lois des États, des comtés et des municipalités, vous pouvez demander une exonération des impôts sur le revenu, les ventes et les impôts fonciers. Contactez le ministère du Revenu de votre État, le ministère du Revenu de votre comté ou municipal, les ministères du Revenu locaux et les bureaux du greffier de votre comté ou de votre municipalité pour savoir comment demander une exemption dans votre État ou votre municipalité.

Quelles sont les qualifications requises pour démarrer une organisation à but non lucratif?

Partie 5 sur 5: organiser votre société

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Projet de statuts. Les statuts sont simplement les «règles» de fonctionnement de l'organisation. Bien que les statuts ne soient pas tenus de demander le statut 501(c)(3), ils vous aideront à gouverner votre organisation.
- Les statuts doivent être rédigés avec l'aide d'un avocat et approuvés par le conseil d'administration dès le début du développement de l'organisation.
- Selon la personne que vous utilisez pour vous aider dans le processus, certaines entreprises exigent que vos règlements soient envoyés à l'IRS.
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Former un conseil d'administration. La formation d'un conseil d'administration nécessite une réflexion approfondie et des efforts de recrutement considérables.
- Chaque État a des règlements qui déterminent la taille minimale du conseil, qui est généralement de 3, 5 ou 7, mais le nombre optimal de personnes qui siègent au conseil doit être déterminé par les besoins de l'organisation.
- En fonction de ce que votre organisation souhaite accomplir, vous devez décider des compétences et qualités particulières que vous exigerez des membres de votre conseil d'administration. Identifiez des personnes qualifiées qui soutiennent votre mission et sont prêtes à donner de leurs talents et de leur temps.
- Incluez la communauté dans son ensemble, et pas seulement votre communauté d'intérêt spécifique (par exemple, la communauté de la santé mentale). Considérez la communauté religieuse, les clubs philanthropiques locaux, les professionnels du droit et les collèges et universités comme sources pour un éventuel conseil d'administration. Ne surchargez pas les personnes qui siègent déjà dans de nombreux comités afin de pouvoir rechercher un équilibre entre l'ancien et le nouveau leadership.
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Remplir les exigences de la loi sur la sollicitation caritative. Si les plans de votre organisation incluent la collecte de fonds, sachez que de nombreux États et quelques juridictions locales réglementent les organisations qui sollicitent des fonds dans cet État, ce comté ou cette ville.
- Habituellement, la conformité implique l'obtention d'un permis ou d'une licence, puis le dépôt d'un rapport annuel et d'un état financier.
- Contactez le bureau du procureur général de l'État, le ministère du Commerce de l'État, les ministères du Revenu des États et locaux et les bureaux des greffiers du comté ou de la municipalité pour obtenir plus d'informations.
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Faites une demande de permis de diffusion à but non lucratif. Le gouvernement fédéral accorde des subventions supplémentaires aux organisations à but non lucratif avec des tarifs postaux réduits pour les envois en nombre.
- Alors que les tarifs postaux de première classe pour les organisations à but non lucratif restent les mêmes que ceux du secteur à but lucratif, les tarifs de deuxième et de troisième classe sont nettement inférieurs lorsque les organisations à but non lucratif envoient des courriers à un grand nombre d'adresses.
- Pour plus d'informations sur l'éligibilité, contactez le service postal américain et demandez la publication 417, Nonprofit Standard Mail Eligibility.

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Conseils

Assurez-vous de créer un droit d'auteur! En outre, vous pouvez télécharger gratuitement un manuel (si votre État en a un en ligne, c'est le cas pour Washington) sur la création de l'organisation. Exemple: Recherche: comment créer une organisation à but non lucratif à Washington.
Concevez un logo et un slogan qui aideront à distinguer votre organisation des autres et à représenter votre mission.
Vous voudrez peut-être obtenir un nom de domaine qui correspond au nom de votre organisation proposée si vous décidez de créer un site Web.

En tant qu'organisation à but non lucratif, vous existez pour accomplir votre mission en fonction de votre objectif, de vos services et de vos valeurs.

Mises en garde

Déposez votre 1023 dans les 27 mois suivant la date de création de votre organisation ou de dépôt de vos statuts constitutifs. Bien que l'IRS puisse approuver une prolongation supplémentaire dans certaines circonstances, le non-respect de la date limite peut empêcher votre organisme de bienfaisance ou fondation d'obtenir la reconnaissance 501(c)(3) rétroactivement à sa date de constitution.

Choses dont vous aurez besoin

Nom de l'organisation
Énoncé de mission
Avocat
Statuts constitutifs
Numéro d'identification d'employé fédéral (EIN)
CPA
Budget
Système d'archivage
Système comptable (comptabilité ou comptabilité d'exercice)
Formulaire IRS 1023 ou 1024
Publication de l'IRS 557
Formulaire IRS 2848
Documents d'exemption d'État et locaux
Règlements
Conseil d'administration
Permis et licences
Exemptions de frais pour tous les permis et licences qui peuvent être disponibles
Permis d'envoi à but non lucratif
Plan d'affaires