Comment réduire les coûts d'indemnisation des travailleurs?
Au lieu de cela, vous devriez vous concentrer sur leur retour au travail dès que possible, ce qui réduira vos coûts.
L' assurance contre les accidents du travail est requise dans tous les États. Il couvre les factures médicales et le paiement du temps perdu pour les travailleurs blessés. Malheureusement, c'est aussi assez cher. Bien que les taux varient, ils peuvent aller de 5 à 40% de la masse salariale. Pour réduire vos coûts, vous devriez souscrire une assurance en tant que membre d'un groupe. Vous devez également créer un programme de sécurité pour réduire les blessures. Lorsqu'un travailleur est blessé, assurez-vous que la réclamation n'est pas frauduleuse et que l'employé peut retourner au travail dès que possible.
Partie 1 sur 3: réduire vos primes
- 1Souscrivez une assurance par le biais d'une organisation professionnelle d'employeurs (OEO). Les petites entreprises devraient envisager d'externaliser leur fonction de ressources humaines à une autre entreprise. Un PEO s'occupera de tout le traitement de la paie et des déclarations de revenus. Ils souscrivent également une assurance contre les accidents du travail.
- Parce que le PEO achète une assurance pour de nombreuses entreprises, ils peuvent demander un prix inférieur à celui que vous pourriez obtenir si vous achetiez vous-même sur le marché. Par conséquent, les PEO peuvent vous faire économiser de l'argent en réduisant vos primes.
- Les PEO peuvent également analyser la sécurité de votre lieu de travail, ce qui sera utile si vous créez un programme de sécurité.
- Ils travaillent également avec les employés blessés et aident à mettre en œuvre des programmes de retour au travail, que vous devriez également créer.
- 2Assurez-vous que les employés sont correctement classés. Les primes d'indemnisation des accidents du travail sont calculées en fonction du risque de chaque type d'emploi. Les employés se voient attribuer une classification d'employés et un taux est attribué pour tenir compte du risque. Les tarifs sont calculés par tranche de 75€ de masse salariale. Chaque état fixe ses tarifs. Par conséquent, vous voulez vous assurer que vos employés sont correctement classés.
- Par exemple, les employés engagés dans la production de tubes en plastique pourraient avoir un taux plus élevé que ceux qui travaillent dans l'assemblage de plastique. Vous ne voulez pas que vos assembleurs soient mal classés dans la classification la plus chère.
- Vous pouvez trouver les codes de classification au bureau d'évaluation des accidents du travail de votre état.
- 3Signalez les erreurs de classification à votre assureur. Créez une feuille de calcul de vos employés et le code de classification correspondant. Vous voudrez l'envoyer à votre assureur, accompagné d'une lettre dans laquelle vous vous opposez à la façon dont l'assureur a classé certains employés.
- Si votre assureur est d'accord, il réduira vos primes. Cependant, vous devriez envisager de faire appel au bureau d'évaluation des accidents du travail de votre état s'il vous refuse.
Vous pouvez trouver les codes de classification au bureau d'évaluation des accidents du travail de votre état. - 4Préparez-vous correctement pour l'audit. Les primes d'indemnisation des accidents du travail sont calculées deux fois. Votre prime initiale est une estimation approximative. Votre assureur vous auditera également à la fin de l'année. Cet audit a pour but de vérifier l'exactitude des codes de classification. Selon les résultats de l'audit, vous devrez peut-être payer plus cher ou vous pourrez obtenir un rabais pour avoir payé trop cher au cours de l'année.
- Vous devez désigner une personne pour communiquer avec le vérificateur. Cela permet de rationaliser le processus. Assurez-vous de choisir quelqu'un qui est amical et qui travaille bien avec les autres. Les auditeurs peuvent être hostiles.
- Rassemblez toutes les informations sur la paie des employés à l'avance, y compris le nombre d'employés, les heures travaillées et le montant payé.
- Examinez attentivement votre rapport d'audit, qui devrait vous être envoyé dans les quelques mois suivant l'audit. Soulever toute objection aux classifications des employés par écrit.
Partie 2 sur 3: créer un programme de sécurité
- 1Recherchez un modèle de programme de sécurité. Vous pouvez rechercher en ligne un programme de sécurité modèle pour votre industrie. Google votre industrie et "programme de sécurité". Vous devrez peut-être payer 75€-150€ pour le modèle.
- Il s'agit d'une méthode très rentable pour créer un programme de sécurité de base. Cependant, vous devrez peut-être réviser le modèle en fonction de vos besoins individuels.
- Si nécessaire, contactez un consultant. Ils facturent généralement 75€ de l'heure pour leurs services. Vous pouvez trouver des consultants en demandant à d'autres entreprises de votre secteur qui ils utilisent.
- 2Vérifiez si votre assureur a un programme. De nombreux assureurs offrent des services de consultation pour vous aider à élaborer un plan de sécurité. Souscrivez votre police d'assurance et vérifiez si ce service a été fourni dans le cadre de votre couverture.
- Si vous débutez, vous devez vous assurer que votre assureur offre ces services. Vous devez généralement payer un supplément. Cependant, pour chaque dollar que vous dépensez pour la sécurité, vous récoltez de deux à six dollars en retour.
- 3Contactez un consultant OSHA. L'Administration fédérale de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) propose un programme de consultation sur place, gratuit pour les petites et moyennes entreprises. Vous pouvez joindre le bureau OSHA le plus proche de votre état en visitant ce site Web: https://osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html.
- Lors de la visite du consultant, il parcourra votre chantier et signalera tout danger pour la sécurité ou risque pour la santé. Plus tard, ils vous enverront un rapport écrit. Le consultant peut également vous appeler de temps à autre à l'avenir pour voir dans quelle mesure vous mettez en œuvre le programme de sécurité.
- Sachez toutefois que vous devrez suivre les recommandations de l'OSHA, sinon vous pourriez être référé à la branche des mesures d'application de l'OSHA. En revanche, si vous faites appel à un consultant privé, vous pouvez choisir les recommandations les plus rentables et ignorer certaines des plus chères.
- 4Suivez votre plan de sécurité. C'est une chose d'avoir un plan sur papier. Vous devez également vous assurer que les employés suivent le plan. Assurez-vous que la haute direction approuve le plan et s'y engage pleinement.
- Vous devrez également organiser des réunions de sécurité régulières pour discuter des problèmes de sécurité. Lors des réunions, vous martelez l'importance de la sécurité. Vous pouvez également répondre aux questions des employés.
- N'oubliez pas de mettre du mordant dans votre programme de sécurité en disciplinant les employés qui enfreignent les règles de sécurité et en récompensant ceux qui les suivent.
N'oubliez pas que vous ne pouvez pas licencier quelqu'un simplement parce qu'il a déposé une demande d'indemnisation des accidents du travail. - 5Répondez aux quasi-accidents. L'amélioration de la sécurité est un processus continu. N'attendez pas que quelqu'un soit blessé avant d'analyser comment vous pouvez améliorer la sécurité. Les quasi-accidents et les accidents qui n'entraînent pas de blessures doivent être analysés.
- Si vous êtes une moyenne ou une grande entreprise, vous devez centraliser vos rapports d'incidents. Cela vous permettra d'avoir une vue d'ensemble de votre culture de la sécurité. Faites entrer toutes les informations dans une seule base de données.
- 6Créer des politiques de retour au travail. Vous voudrez qu'un employé blessé retourne au travail dès que possible. En conséquence, vous devriez avoir une politique écrite en place. Il existe des exemples de politiques en ligne que vous pouvez utiliser comme modèles pour rédiger les vôtres.
- Votre politique devrait comporter une section traitant du travail de transition. Le travail de transition consiste en des affectations de travail modifiées pour tenir compte de la blessure de l'employé. Par exemple, si un employé a une mobilité réduite, vous pouvez lui faire effectuer temporairement des tâches informatisées.
Partie 3 sur 3: répondre à une réclamation
- 1Déposer un rapport d'accident détaillé. Vous devez envoyer votre premier rapport d'accident à votre assureur dans les 24 heures, alors ne tardez pas. Assurez-vous de fournir autant de détails que possible dans le rapport.
- Vous pouvez également inclure des photographies de l'endroit où la blessure a eu lieu. Notez tout danger évident. Utilisez un appareil photo numérique qui enregistrera la date et prenez des photos sous différents angles.
- Refuser de fournir le premier rapport ne fera pas disparaître la demande d'indemnisation des accidents du travail. Au lieu de cela, vous commettez une fraude en tant qu'employeur.
- 2Exiger que l'employé passe un test de dépistage de drogue. Dans de nombreux États, vous ne pouvez pas vous en tirer si l'employé était en état d'ébriété ou était défoncé. Cependant, vous pouvez certainement aider à renforcer votre cas. Demandez au travailleur blessé de passer un test de dépistage de drogue dès que possible.
- Envisagez également d'intégrer le dépistage aléatoire des drogues à votre plan de sécurité. Ceux-ci sont légaux tant que vous dites aux candidats dès le départ que la participation à des tests de dépistage de drogue fait partie du travail. La simple menace des tests de dépistage de drogue peut réduire les accidents du travail.
- 3Travaillez avec votre assureur. Une fois qu'un employé dépose une réclamation, votre assureur aura besoin d'informations de votre part. Répondre aux demandes d'informations en temps opportun. Par exemple, vous devrez peut-être effectuer les opérations suivantes, selon votre situation:
- Fournir des informations sur l'historique de la paie de l'employé.
- Partagez le dossier personnel de l'employé.
- Vérifiez l'histoire de l'employé avec ses collègues ou son superviseur.
- Informez votre assureur si vous êtes contacté par l'avocat de l'employé blessé. Votre assureur se chargera des communications avec eux.
Cependant, vous devriez envisager de faire appel au bureau d'évaluation des accidents du travail de votre état s'il vous refuse. - 4Faites attention aux signes de fraude. La plupart des demandes d'indemnisation des accidents du travail sont fondées. Cependant, on estime également qu'il y a un milliard de dollars versés en prestations frauduleuses. Recherchez les signes de fraude suivants et contactez votre assureur si vous en voyez:
- L'accident est signalé le lundi matin, soit parce qu'il s'est produit le lundi matin, soit parce que l'accident est survenu le vendredi après-midi et que l'employé a attendu pour le signaler.
- L'employé a des médecins et/ou des avocats suspects qui l'aident. Certains avocats dirigent des usines d'indemnisation des accidents du travail où tous leurs clients rencontrent le même médecin.
- L'employé ne rencontrera pas un médecin indépendant pour vérifier l'étendue de sa blessure.
- Vous avez du mal à contacter l'employé, même s'il prétend être mis à pied ou handicapé.
- Il n'y a pas de témoins quand on s'y attendrait.
- La propre histoire de l'employé n'a pas de sens, ou ils racontent des histoires contradictoires.
- 5Engagez un enquêteur. Votre assureur pourrait décider d'enquêter sur une demande d'indemnisation pour accident du travail suspecte. Par exemple, si l'employé prétend être handicapé mais est vu en train de pelleter son entrée, il n'est pas handicapé.
- Vous voudrez peut-être engager votre propre enquêteur si la compagnie d'assurance ne le fait pas. N'oubliez pas que vos primes augmenteront si quelqu'un dépose une réclamation très coûteuse ou si plusieurs personnes déposent des réclamations plus petites. Par conséquent, vous souhaitez éliminer les réclamations frauduleuses.
- Cependant, si vous souscrivez une assurance par l'intermédiaire d'un PEO, lutter contre une réclamation pourrait ne pas valoir votre temps. Parlez-en à votre assureur.
- 6Approuver ou rejeter la réclamation. Le processus de réclamation diffère légèrement selon votre état. Cependant, dans certains États, il sera demandé aux employeurs s'ils sont d'accord avec l'explication de l'employé sur les événements qui ont conduit à la blessure. Si vous êtes d'accord, vous approuverez la réclamation. Si vous n'êtes pas d'accord, vous rejetez la demande.
- La Commission ou la Commission des accidents du travail de votre état a le dernier mot sur l'approbation ou non des réclamations. Cependant, l'approbation d'un employeur peut accélérer le processus.
- Si vous n'êtes pas d'accord avec la réclamation de l'employé, demandez à votre assureur comment procéder.
- 7Mettez en œuvre votre politique de retour au travail. Analysez si vous pouvez utiliser l'employé dans une capacité modifiée, au moins pendant une période de transition. Par exemple, un employé peut avoir une mine de connaissances à partager. Vous pouvez créer un travail de transition où l'employé blessé supervise les autres sans effectuer lui-même de travail manuel.
- Vérifiez si des fonds de modification du travail sont disponibles auprès du ministère du Travail de votre état (ou d'un département équivalent). Vous pouvez utiliser ces fonds pour acheter de l'équipement spécial qui aidera votre employé blessé à reprendre le travail. Par exemple, vous pourriez acheter une chaise à dossier haut qui soulage la douleur dans le haut du dos et le cou d'un employé.
- N'oubliez pas que vous ne pouvez pas licencier quelqu'un simplement parce qu'il a déposé une demande d'indemnisation des accidents du travail. Au lieu de cela, vous devriez vous concentrer sur leur retour au travail dès que possible, ce qui réduira vos coûts.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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