Comment gérer les appartements?
Comment gérer les pass piscine avec les locataires des appartements?
La location d'un appartement peut être une excellente opportunité de gagner de l'argent. Avant de commencer, travaillez avec un avocat ou une société de gestion immobilière pour vous aider à comprendre les réglementations légales et les recommandations financières que vous devez suivre pour vous protéger et protéger vos locataires. Si vous trouvez de bons locataires à louer, vous partirez du bon pied. Cependant, vous devez toujours inspecter régulièrement votre propriété et traiter rapidement tous les problèmes qui surviennent sur les lieux. Communiquez bien avec vos locataires, et la plupart du temps, tout le monde sera heureux.
Partie 1 sur 3: suivre les protocoles juridiques
- 1Trouvez un bon avocat. Il existe des règles strictes régissant le logement dans la plupart des régions et les réglementations varient d'un endroit à l'autre. Pour en savoir plus sur les lois et réglementations spécifiques de votre région, il est préférable de contacter un bon avocat de votre région qui connaît bien le domaine du logement. Faites-leur savoir que vous êtes intéressé par la gestion d'appartements et demandez-leur quelles politiques pertinentes vous devez connaître.
- Les avocats peuvent également être en mesure de vous conseiller sur les obligations fiscales et les crédits potentiels liés à la location d'un bien immobilier.
- Pour trouver un avocat, vous pouvez commencer par rechercher quelque chose comme «avocat propriétaire Los Angeles».
- Vous pouvez également demander à tout avocat que vous connaissez s'il peut vous référer à un avocat spécialisé dans les questions liées à la propriété et à la location.
- Une fois que vous avez un ou plusieurs avocats potentiels, organisez une réunion avec chacun. Parlez-leur de vos projets de location et décidez s'ils semblent être quelqu'un avec qui vous pourriez travailler. Si tel est le cas, discutez avec eux des services qu'ils peuvent fournir et des frais qu'ils factureront.
- 2Souscrivez une assurance. Votre propriété entière doit être assurée contre la perte, les dommages et autres problèmes. Si vous avez des employés qui gèrent ou entretiennent la propriété, assurez-vous qu'ils sont également correctement assurés.
- Vérifiez auprès d'un avocat et / ou d'un agent d'assurance si vous n'êtes pas sûr du type de protection dont vous avez besoin.
- 3Rédigez un bail. Il s'agit d'un contrat légal qui couvre l'accord entre le propriétaire et le locataire. Il est signé lorsqu'un locataire et un propriétaire acceptent de louer un appartement, et des copies sont conservées pour les deux parties. Vous pouvez trouver des modèles de bail en ligne ou discuter avec votre avocat des informations à y mettre. La plupart des baux comprennent des éléments tels que:
- Les noms et signatures du (des) locataire (s) et du propriétaire.
- La date à laquelle le bail a été signé.
- Les dates de début et de fin de location de la propriété
- Frais de location et dates d'échéance
- Politiques sur les dépôts de garantie et la résiliation du bail
- Informations sur les risques environnementaux présents dans la propriété
- Politiques facultatives sur des choses comme la sous-location et tous les services publics inclus dans le loyer
- 4Demandez aux locataires un dépôt de garantie. Ceci est généralement utilisé pour couvrir les dépenses en cas de dommages ou d'autres problèmes avec l'appartement lorsqu'un locataire déménage. Cependant, il existe des réglementations légales spécifiques régissant la manière de collecter, gérer et restituer les dépôts de garantie (si l'appartement est satisfaisant au moment du déménagement).
- Demandez à votre avocat de vous expliquer les politiques relatives aux dépôts de garantie.
- Vous devrez peut-être conserver les fonds sous séquestre pendant que le locataire occupe l'appartement et restituer le dépôt, moins les frais valides, dans un certain délai, par exemple 30 jours.
- Reportez-vous au Landlord Tenant Act de votre état ou région pour savoir combien de temps vous avez pour retourner le dépôt et / ou une déclaration de règlement.
- 5Informez vos locataires de tout risque environnemental. De nombreuses régions ont des lois qui obligent maintenant les propriétaires à informer les locataires s'il y a de la peinture au plomb ou de la plomberie dans l'immeuble. S'il existe d'autres risques environnementaux auxquels les locataires peuvent être exposés, faites-leur savoir par écrit. Cela fournira une protection juridique et permettra aux locataires de faire de bons choix.
Il est signé lorsqu'un locataire et un propriétaire acceptent de louer un appartement, et des copies sont conservées pour les deux parties.
Partie 2 sur 3: entretenir votre propriété
- 1Créez un budget complet. Gérer un appartement peut être une opportunité de gagner de l'argent, mais il y a des coûts. Pour vous assurer de rester financièrement à flot, créez un budget. Vous pouvez également travailler avec un comptable pour vos questions financières. Les budgets doivent détailler:
- Vos revenus locatifs mensuels
- Dépenses mensuelles (frais d'hypothèque, frais pour des choses comme l'assurance et les services publics, et taxes)
- Coûts projetés pour la maintenance et l'entretien
- L'argent que vous gardez en réserve pour couvrir des choses comme les appartements vacants et la publicité
- Fonds mis de côté pour aider à couvrir les dépenses d'urgence (comme les dommages causés par une tempête ou une flambée des coûts hypothécaires)
- 2Engagez un service de gestion immobilière. Vous pouvez déléguer tout ou partie de vos tâches à une société tierce spécialisée dans la gestion immobilière. Différents accords peuvent être conclus: vous pouvez décider qu'un gestionnaire immobilier ne supervisera que l'entretien, par exemple, ou qu'il sera responsable de tout, de l'exécution des baux à la perception des loyers, en passant par la gestion des problèmes des locataires.
- Les gestionnaires immobiliers peuvent faciliter le processus, mais ils factureront des frais. Assurez-vous de pouvoir en tenir compte dans votre budget.
- 3Inspectez régulièrement votre propriété. Chaque fois qu'un locataire emménage ou sort, vous devez vous déplacer et vous assurer que la propriété est propre et en bon état. S'il y a des dommages, des appareils ou des appareils qui ne fonctionnent pas correctement, ou d'autres problèmes, prenez note et cherchez à corriger le problème. Pendant que les locataires vivent dans l'appartement, vous devez également effectuer des inspections régulières.
- Vous devrez peut-être faire des inspections fréquemment (par exemple une fois par mois) ou rarement (par exemple une fois par an).
- Sauf en cas d'urgence, vous devez donner à vos locataires un préavis écrit de 48 heures avant d'effectuer une inspection de la propriété. Reportez-vous à la Loi sur les locataires locateurs de votre région pour en savoir plus.
- 4Assurez-vous que les locataires font leur part. Les locataires doivent normalement s'occuper d'une partie de l'entretien de base d'un appartement. Cela comprend des choses comme le garder propre, sortir régulièrement les ordures, utiliser la propriété uniquement pour des activités légales, suivre les politiques de stationnement et ne pas autoriser les résidents non officiels.
- Des inspections régulières devraient vous aider à vérifier cela.
- Vous pouvez également distribuer un bulletin d'information régulier aux locataires si vous avez besoin de leur rappeler des politiques.
- 5Gardez l'appartement sécurisé et attrayant. Personne ne veut vivre dans un appartement qui semble délabré ou une cible pour les voleurs. Investir dans certaines choses, comme un éclairage extérieur adéquat et un entretien régulier du paysage, gardera votre propriété en bon état.
- Vous pouvez effectuer certaines réparations et entretiens vous-même si vous savez comment et êtes qualifié.
- Embaucher des entrepreneurs pour tout travail majeur, ou lorsque les tâches ont un impact sur les codes du bâtiment ou d'autres réglementations.
- 6Restez organisé. Gardez toujours des registres de toutes les transactions financières liées à la gestion de votre propriété, y compris les reçus et les factures. Vous devez également conserver un dossier pour chaque locataire qui comprend les enregistrements du bail, les paiements de loyer et toute autre information pertinente. Tenir des registres bien rangés et complets vous permettra de vous assurer que les questions juridiques et financières sont facilement prises en charge, vous évitant ainsi beaucoup de maux de tête.
Faites-leur savoir que vous êtes intéressé par la gestion d'appartements et demandez-leur quelles politiques pertinentes vous devez connaître.
Partie 3 sur 3: Gérer les relations avec les locataires
- 1Annoncez vos locations. Même sur les marchés du logement à forte demande, annoncer votre disponibilité est utile. Vous souhaitez que les locataires potentiels sachent quel (s) appartement (s) vous possédez et comment vous contacter au sujet de la location. Les moyens simples de faire de la publicité comprennent:
- Affichage des disponibilités sur les sites Internet de petites annonces
- Création d'annonces sur les sites de recherche d'appartements
- Création de votre propre site Web et de vos comptes sur les réseaux sociaux pour décrire votre (vos) location (s)
- Demander à une société de gestion immobilière ou à un agent immobilier de faire de la publicité pour vous
- 2Créez une candidature écrite. Demandez à des locataires potentiels de remplir cette demande et de vous la remettre. Vous pouvez également facturer des frais de dossier minimes pour vous assurer que vos candidats sont sérieux et comprennent ce qui est attendu. L'application devrait demander des choses comme:
- L'adresse, le numéro de téléphone et le numéro de sécurité sociale actuels du demandeur.
- L'adresse précédente du locataire et la durée de son séjour.
- Références (anciens propriétaires)
- Information d'emploi
- Un relevé de revenu mensuel
- Préférences pour des choses comme les animaux domestiques et le parking (si pertinent pour votre propriété)
- 3Effectuez une vérification des antécédents et obtenez un rapport de crédit pour les candidats. Pour vous assurer de trouver des locataires qui n'enfreindront pas la loi ou ne mèneront pas d'activités illégales à l'extérieur de la propriété, vous devez effectuer une vérification des antécédents de chaque demandeur. Aussi, obtenez un rapport de solvabilité pour chaque demandeur afin que vous puissiez déterminer s'il est susceptible d'être en mesure de payer les paiements de loyer et de les faire à temps.
- Effectuez une recherche d'expulsion pour savoir si le demandeur a déjà été expulsé.
- Vérifiez les adresses sur leur demande pour vous assurer qu'elles correspondent au rapport d'historique de crédit du demandeur.
- 4Sélectionnez de bons locataires. Les lois sur le logement équitable stipulent que vous ne pouvez pas discriminer les locataires en fonction de la race, du sexe, de l'orientation sexuelle, etc. Cependant, vous devez sélectionner les candidats pour vous assurer qu'ils sont financièrement en mesure de louer votre propriété et qu'ils sont susceptibles d'en prendre bien soin. Vos critères doivent être les mêmes pour tous les candidats et tenir des registres. Le dépistage peut inclure:
- Demande de références (anciens propriétaires et références personnelles si nécessaire)
- Vérification du revenu (comme un talon de paie récent) pour montrer que les locataires pourront atteindre le niveau de loyer
- 5Assurez-vous que les règles sont claires. Cela vous protège, vous et vos locataires, car chacun aura un historique clair des besoins. Le contrat de location ou un ensemble de règles distinct peut créer de bonnes relations en spécifiant des éléments tels que le préavis que vous donnerez aux locataires avant d'entrer dans la maison pour des inspections. De même, s'il y a des zones partagées, comme une zone de gril ou un club-house, affichez des règles pour une utilisation appropriée.
- 6Traitez rapidement toutes les réparations ou mises à niveau nécessaires. Les locataires ont le droit de vivre dans un appartement sûr et fonctionnel. Demandez à vos locataires de vous informer le plus tôt possible si un tuyau éclate, si un plafond fuit, si un appareil cède ou s'il y a tout autre problème. Ensuite, prenez en charge ces réparations tout de suite. Cela gardera votre propriété en bon état et votre locataire heureux.
- Donnez aux locataires un numéro où vous ou un gestionnaire pouvez être joint 20,57 pour faire face à toute urgence grave (comme une inondation).
- 7Écoutez vos locataires. S'il y a des problèmes, qu'ils impliquent des coûts, des installations ou la vie des résidents, écoutez vos locataires. Travaillez ensuite avec eux pour trouver des solutions ou des compromis. Les résidents seront plus heureux et plus susceptibles de renouveler leur location s'ils ont le sentiment de pouvoir communiquer avec leur propriétaire.
- S'il y a des différends graves, non résolus ou en cours, demandez une médiation ou un avocat.
- 8Engagez une action en justice si nécessaire. Si vous avez des locataires qui refusent systématiquement de payer le loyer, de mener des activités illégales sur les lieux, d'endommager gravement votre propriété ou de violer le contrat de location, vous devrez prendre des mesures. Discutez avec votre avocat de la bonne façon de procéder.
- Dans certains cas, un médiateur peut être en mesure de travailler avec vous et le locataire pour parvenir à un règlement ou à un accord sur la façon de régler le problème.
- Dans d'autres cas, vous devrez peut-être expulser ou poursuivre le locataire.
Cependant, il existe des réglementations légales spécifiques régissant la manière de collecter, gérer et restituer les dépôts de garantie (si l'appartement est satisfaisant au moment du déménagement).
- Familiarisez-vous avec le Landlord Tenant Act et les directives sur le logement équitable dans votre état ou région pour vous assurer de comprendre ce qui est exigé et attendu de vous en tant que propriétaire, même si vous avez un avocat.
- Découvrez si des séminaires de prévention du crime sont disponibles dans votre région. Si tel est le cas, assistez à un séminaire pour en savoir plus sur les problèmes de criminalité actuels dans la région ainsi que sur les stratégies de prévention pour protéger votre propriété.
Lisez aussi: Comment rechercher les dossiers d'expulsion?
Questions et réponses
- Qui dois-je contacter pour vérifier les expulsions antérieures?Les expulsions antérieures apparaîtront sur une vérification du rapport de crédit. En outre, une vérification des antécédents criminels peut inclure une recherche des dépôts d'expulsion et des jugements d'expulsion. Les jugements apparaîtront sur le rapport de crédit s'ils ne sont pas expirés.
- Comment gérer les pass piscine avec les locataires des appartements?En vérité, l'accès au porte-clés fonctionne le mieux. De cette façon, vous pouvez limiter la période pendant laquelle la piscine peut être utilisée. Vous pouvez configurer les claviers à toutes les portes de la piscine et limiter l'entrée en fonction des délais ou du nombre de fois utilisés dans une période de temps définie. Du côté positif, c'est relativement infaillible, et si une clé est perdue ou égarée, vous pouvez supprimer l'accès du système. Sur le plan négatif, ces systèmes peuvent être un peu coûteux et l'entretien de l'électronique peut être un coût supplémentaire que certains propriétaires peuvent ne pas vouloir payer.
Les commentaires (2)
- Conseils rapides et faciles, directs et précis. Je vais certainement les garder à l'esprit et les utiliser à l'avenir. Merci de votre aide.
- Bien détaillé, merci.
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