Comment remplir un bordereau de dépôt?
Pour remplir un bordereau de dépôt, commencez par remplir les lignes sur le bordereau avec des informations telles que la date du jour, votre nom et votre numéro de compte. Si vous ne connaissez pas votre numéro de compte, vous pouvez consulter la dernière rangée de chiffres sur l'un de vos chèques personnels ou en haut d'un relevé bancaire récent. Si vous déposez des chèques, inscrivez les montants de chaque chèque sur les lignes fournies. Enfin, signez le bordereau de dépôt à si vous souhaitez recevoir une remise en argent de votre dépôt. Pour obtenir des conseils de notre réviseur financier sur la façon de conserver les enregistrements de vos dépôts bancaires, lisez la suite!
Oui, le bordereau de dépôt est pour des raisons de commodité et la date de dépôt réelle, plutôt qu'une date sur le bordereau de dépôt, est enregistrée dans les registres bancaires.
Les banques exigent des documents sous la forme d'un bordereau de dépôt rempli pour traiter les dépôts dans votre compte d'épargne ou votre compte courant. Le processus de remplissage d'un bordereau de dépôt ressemble beaucoup à la rédaction d'un chèque: vous devez remplir certains champs du bordereau de dépôt avec des informations spécifiées, telles que la date, les numéros de banque, les montants et les totaux. Cela peut sembler intimidant, mais c'est en fait incroyablement simple. Avec les conseils ci-dessous, vous pouvez être sûr que vous suivez les bonnes procédures.
Méthode 1 sur 3: rassembler vos informations de base
- 1Ayez vos informations de compte à portée de main. Vous voulez absolument vous assurer que l'argent que vous déposez entre dans le bon compte. Ceci est particulièrement important si vous avez plusieurs comptes dans la même banque. Si vous n'avez pas mémorisé votre numéro de compte, emportez votre chéquier avec vous. Vos chèques contiennent votre numéro de compte.
- Si vous effectuez un dépôt en épargne, assurez-vous d'avoir ce numéro de compte. Vous pouvez le rechercher sur le site de banque en ligne ou consulter l'une de vos copies papier d'un relevé récent.
- Vos chèques seront accompagnés de bordereaux de dépôt imprimés avec vos informations (nom, etc.). Vous pouvez en utiliser un, ou votre banque disposera de bordereaux vierges si vous n'avez pas les vôtres avec vous.
- 2Prenez une pièce d'identité. C'est une bonne idée d'emporter une photo d'identité avec vous lorsque vous vous rendez à la banque. Vous n'en aurez probablement pas besoin pour effectuer un dépôt, mais juste au cas où il y aurait des problèmes, vous l'aurez avec vous. Il est toujours préférable d'être préparé.
- Assurez-vous de connaître les formes d'identification acceptées par votre agence bancaire. Vous devriez pouvoir trouver ces informations en appelant et en demandant ou en affichant des informations sur le site Web de la banque.
- En règle générale, vous aurez besoin d'un permis de conduire, d'un passeport, d'une carte d'identité d'État ou d'une carte d'étudiant.
- 3Ayez votre argent et vos chèques à portée de main. Assurez-vous que vous disposez de toutes les devises que vous souhaitez déposer. Si vous avez de l'argent liquide, assurez-vous de l'avoir compté, puis de le recomptage pour vous assurer que vous connaissez le montant précis que vous souhaitez déposer.
- Si vous déposez des chèques, vous devrez les endosser. Au dos du chèque, il y aura un espace désigné pour votre signature. Sous votre signature, vous pouvez écrire «Pour dépôt seulement». De cette façon, si vous perdez les chèques sur le chemin de la banque, personne ne pourra les encaisser.
- 4Connaissez les heures de banque. De nombreuses banques proposent plusieurs ensembles différents d'heures d'ouverture. Les heures d'ouverture de la voie de circulation sont souvent différentes des heures d'ouverture du hall. De plus, de nombreuses banques ont un guichet automatique ouvert 24h / 24 dans leur vestibule. Familiarisez-vous avec toutes les heures et tous les jours d'ouverture de la banque.
- Décidez à l'avance si vous voulez passer en voiture, entrer ou utiliser le guichet automatique.
- Si c'est la première fois que vous remplissez un bordereau de dépôt, c'est une bonne idée d'utiliser le hall. Il y aura plus de personnes disponibles pour vous aider si vous en avez besoin.
Vous aurez probablement besoin de deux bordereaux, d'un bordereau de dépôt et d'un bordereau de retrait.
Méthode 2 sur 3: remplir le bordereau de dépôt
- 1Utilisez un stylo. Il est judicieux d'utiliser un stylo à encre plutôt qu'un crayon pour remplir un bordereau de dépôt. De cette façon, personne ne pourra modifier les informations que vous avez enregistrées. Le caissier pourra également lire plus facilement les nombres écrits à l'encre foncée.
- Ne vous inquiétez pas si vous faites une erreur. Il suffit de déchirer celui-ci et de recommencer sur un nouveau feuillet.
- 2Écrivez lisiblement. Il y a différentes choses que vous devrez écrire sur le bordereau de dépôt. Vous voulez vous assurer que les employés de la banque peuvent tout lire facilement. Cela évitera les erreurs lors de l'enregistrement de votre dépôt. Utilisez votre meilleure écriture.
- Inscrivez la date exacte sur le bordereau de dépôt. Vous voulez un enregistrement clair de la date à laquelle vous avez effectué ce dépôt.
- 3Dépôt de chèques ou d'espèces. Sur le bordereau de dépôt, il y a des espaces pour vous permettre de lister les montants que vous déposez. Il y aura une ligne pour le montant total d'argent que vous souhaitez placer sur votre compte. Vous disposez de plusieurs lignes pour enregistrer les chèques que vous déposez.
- Assurez-vous de lister chaque chèque individuellement. Vous disposez de plusieurs lignes pour les enregistrer. Si vous manquez d'espace, il y a plus de lignes au dos du bordereau de dépôt.
- 4Recevez une remise en argent. Vous pouvez choisir de déposer la totalité du montant sur votre compte chèque ou d'épargne. Vous avez également la possibilité de recevoir une partie du montant total sous forme d'espèces. Si vous souhaitez recevoir une remise en argent, vous devrez signer le bordereau de dépôt.
- L'endroit de votre signature est clairement indiqué. Il indiquera "Signez ici pour recevoir une remise en argent", ou similaire.
Enfin, signez le bordereau de dépôt à si vous souhaitez recevoir une remise en argent de votre dépôt.
Méthode 3 sur 3: garder une trace de vos informations financières
- 1Demandez un reçu. Après avoir remis votre argent liquide, vos chèques et votre bordereau de dépôt, vous avez également terminé. Mais rappelez-vous, il est important de garder une trace de toutes vos transactions financières. Cela vous aidera à savoir combien d'argent vous avez sur vos comptes et peut vous aider à vous assurer que la banque ne commet aucune erreur.
- Vous devriez recevoir un reçu imprimé du caissier ou du guichet automatique. Si vous ne le faites pas, assurez-vous de demander votre propre.
- 2Faites vos propres notations. En plus des reçus bancaires, il est judicieux de conserver vos propres registres de toutes vos transactions financières. Cela peut vous aider à avoir une bonne idée de ce que vous dépensez et de ce que vous économisez. Il existe de nombreux programmes bancaires en ligne que vous pouvez utiliser pour suivre vos finances. Si vous n'aimez pas la technologie, vous pouvez simplement utiliser un cahier ou un grand livre ordinaire.
- 3Vérifiez le solde de votre compte. Vous voudrez faire un suivi et vous assurer que le dépôt est effectivement crédité sur votre compte. Le jour ouvrable suivant, vérifiez le solde de votre compte pour vous assurer que le montant approprié a été enregistré. Vous pouvez le faire en utilisant votre système bancaire en ligne ou en téléphonant à votre agence bancaire.
Le processus de remplissage d'un bordereau de dépôt ressemble beaucoup à la rédaction d'un chèque: vous devez remplir certains champs du bordereau de dépôt avec des informations spécifiées, telles que la date, les numéros de banque, les montants et les totaux.
- N'écrivez pas votre bordereau de dépôt avec un crayon. Utilisez un stylo à encre.
- Vérifiez votre bordereau de dépôt pour les erreurs. Le caissier de banque détecte généralement les erreurs, mais il est préférable de vérifier votre travail.
- Votre banque peut ne pas toujours consentir à vous donner le montant total en espèces que vous souhaitez recevoir lors d'un dépôt. Les politiques bancaires et l'état de votre compte peuvent déterminer le montant d'argent que vous pouvez recevoir lors d'un dépôt.
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Questions et réponses
- Quelles informations dois-je inscrire à gauche du montant du chèque sur le bordereau de dépôt?La plupart des gens utilisent cet espace pour identifier rapidement la source du chèque à déposer. Par exemple, si Joe Brown vous remettait un chèque de 37€, le nom ou les initiales seraient inscrits dans l'espace bancaire.
- Que signifie «moins d'argent reçu» sur le bordereau de dépôt?«Moins d'argent reçu» fait référence au montant de la remise en argent que le déposant reçoit du dépôt. Par exemple, si vous avez un chèque de 75€ et que vous souhaitez déposer 67€ et obtenir 7,50€ en espèces sur le chèque, vous indiquez sur le bordereau de dépôt que le montant du chèque est de 100 et le "moins d'espèces reçu "est de 10 (et votre acompte sera de 90.)
- La date sur le bordereau de dépôt peut-elle être différente de la date de dépôt réelle?Oui, le bordereau de dépôt est pour des raisons de commodité et la date de dépôt réelle, plutôt qu'une date sur le bordereau de dépôt, est enregistrée dans les registres bancaires.
- Est-il possible de remplir un bordereau de dépôt sans avoir de compte bancaire?Vous pouvez remplir un bordereau, mais vous ne pourriez rien accomplir avec lui - à moins que vous ne vouliez déposer de l'argent sur le compte bancaire de quelqu'un d'autre.
- Comment déposer de l'argent sur mon compte?Le bordereau de dépôt comporte un espace pour la liste des espèces à déposer. Donnez simplement au caissier le bordereau rempli et l'argent.
- Combien de temps faut-il à un dépôt pour être compensé?Cela dépend de la source de l'argent. Si votre dépôt est en espèces, il devrait être compensé immédiatement, tandis que les chèques peuvent prendre deux ou trois jours ouvrables avant de devenir disponibles.
- Lorsque je dépose des mandats, est-ce que je les répertorie comme espèces ou chèques?Répertoriez-les comme chèques.
- Quelle date doit figurer sur le bordereau de dépôt, le jour où l'argent est déposé ou le jour où l'argent a été encaissé?La date du dépôt.
- Comment transférer de l'argent de l'épargne à la vérification si je n'utilise pas les services bancaires électroniques? Y a-t-il un bordereau pour cela à la banque ou puis-je le faire au téléphone?Certaines banques vous permettront de le faire par téléphone. Ils vous demanderont probablement d'appeler sur une ligne enregistrée et vous poseront des questions d'identification. Vous pouvez également aller dans une succursale et le faire. Vous aurez probablement besoin de deux bordereaux, d'un bordereau de dépôt et d'un bordereau de retrait. Vous devez remplir le bordereau de retrait avec les informations du compte d'où sort l'argent - dans ce cas, votre compte d'épargne. Le bordereau de dépôt doit être rempli avec les informations du compte dans lequel l'argent va, dans ce cas, le compte courant.
- Où se trouvent les numéros de compte chèques sur mes chèques?Au bas du chèque, vous devriez voir deux à trois groupes de nombres. Le premier ensemble est votre numéro d'acheminement, le second est votre numéro de compte et le troisième est votre numéro de chèque (qui peut également être situé sur une autre partie du chèque).
Questions sans réponse
- Comment puis-je déposer un chèque à l'ordre d'une autre personne et de moi?
- Que dois-je faire pour que les fonds soient directement placés sur le compte de quelqu'un?
Les commentaires (6)
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