Comment répartir le salaire au prorata?
Le calcul au prorata du salaire de quelqu'un signifie ajuster son chèque de paie pour le temps qu'il a manqué. Pour utiliser la méthode du pourcentage de la période de paie, commencez par noter le salaire annuel de l'employé avant impôts. Ensuite, trouvez le montant qu'ils ont gagné pour la période de paie donnée. Par exemple, pour leur salaire mensuel, divisez leur salaire annuel par 12. Ensuite, prenez une période de paie spécifique que vous souhaitez répartir au prorata et divisez le nombre de jours que l'employé a réellement travaillés par le nombre total de jours de travail dans cette période. Par exemple, s'ils ne travaillaient que 14 jours dans un mois composé de 22 jours de travail, vous diviseriez 14 par 22. Après cela, multipliez le résultat par leur salaire mensuel normal. Par exemple, si leur salaire normal est de 4000 dollars, vous diviseriez 14 par 22 pour obtenir 0,64. Ensuite, multipliez 0,64 par 4000. Enfin, déduisez les impôts retenus et les fonds de retraite,comme vous le feriez pour leur salaire régulier. Pour plus de conseils de notre co-auteur financier, y compris comment ajouter des congés de maladie et de vacances inutilisés pour les anciens employés, lisez la suite!
Regardez la période de paie spécifique que vous calculez au prorata et calculez ce qui suit: Notez le nombre de jours travaillés par l'employé (au niveau de salaire que vous calculez).
Il est facile de calculer la rémunération des employés au prorata - généralement, il vous suffit de déterminer pour quelle fraction de la période de paie normale l'employé a travaillé et de payer le montant approprié. Les méthodes de rémunération journalière et de pourcentage de la période de paie ci-dessous sont légales en vertu de la loi fédérale européenne. Les résultats seront les mêmes si l'employé reçoit des chèques de paie hebdomadaires, et généralement très proches si l'employé reçoit des chèques de paie mensuels.
Méthode 1 sur 2: méthode de paiement quotidien
- 1Déterminer le salaire annuel avant impôts. Commencez par le salaire annuel officiel de l'employé. Ne vous inquiétez pas des impôts pour l'instant; ils sont déduits à la fin de cette section.
- 2Divisez le salaire annuel par le nombre de semaines de travail dans une année. Il s'agit du montant d'argent que l'employé gagne en une semaine. Utilisez le salaire annuel avant impôts et autres déductions.
- Pour un salarié qui travaille toute l'année, il y a 52 semaines de travail.
- Par exemple, un employé qui gagne 22400€ par an gagne 30000 ÷ 52 = 430€ par semaine.
- 3Divisez le salaire hebdomadaire par le nombre de jours de travail par semaine. Il s'agit du salaire quotidien ou du montant d'argent gagné par l'employé chaque jour de travail.
- Poursuivant notre exemple, l'employé avec un salaire hebdomadaire de 576,92 travaille 5 jours par semaine. Son salaire journalier est de 576,92 ÷ 5 = 86€ par jour.
- 4Multipliez le résultat par le nombre de jours travaillés. Comptez le nombre de jours où l'employé a travaillé pendant la période de paie que vous calculez au prorata. Multipliez cela par le salaire journalier que vous avez calculé ci-dessus.
- Si notre exemple d'employée a travaillé 3 jours pendant la période au prorata, elle devrait recevoir 115,38 x 3 = 260€
- 5Déduire les impôts comme d'habitude. N'oubliez pas que les paiements de salaire au prorata sont considérés comme des salaires imposables normaux. Cela signifie que vous devrez déduire un pourcentage des revenus pour les impôts sur le revenu et les charges sociales, tout comme vous le feriez pour un chèque de paie ordinaire. Si l'employé a un compte de retraite (401k, etc.) ou une autre déduction spéciale, incluez également cette déduction.
- Si vous êtes en Europe, consultez notre article sur la retenue à la source pour plus d'informations. Des taxes d'État supplémentaires peuvent également s'appliquer.
- 6Rémunérer les anciens employés pour les congés non utilisés. Si l'employé quitte l'entreprise avec des jours de vacances ou de maladie accumulés, l'employeur est généralement tenu par la loi de payer l'employé pour ce temps. Utilisez la même méthode pour calculer le montant à payer par jour:
- Si la même employée d'en haut a accumulé 6 jours de vacances, elle devrait recevoir un supplément de 115,38 (son salaire journalier) pour chaque jour, soit un total de 115,38 x 6 = 520€
- Déduisez également les impôts de ce montant.
Comptez le nombre de jours où l'employé a travaillé pendant la période de paie que vous calculez au prorata.
Méthode 2 sur 2: méthode du pourcentage de la période de paie
- 1Notez le salaire annuel de l'employé avant impôts. C'est la première étape pour savoir combien l'employé a gagné pendant la période de travail partiel. Utilisez le salaire officiel, pas le montant reçu après impôts.
- 2Trouvez le montant gagné à chaque période de paie. Il s'agit du montant que l'employé reçoit dans chaque chèque de paie. Si vous ne disposez pas de cette information, calculez-la en fonction de la fréquence à laquelle l'employé est payé:
- Chèques de paie mensuels → diviser le salaire annuel par 12
- Bimensuel (deux fois par mois), → diviser par 24.
- Aux deux semaines (toutes les deux semaines) → diviser par 26.
- Hebdomadaire → diviser par 52.
- Par exemple, un employé qui gagne 37300€ et reçoit des chèques de paie mensuels gagne 50000 ÷ 12 = 3110€ chaque mois.
- 3Trouvez la fraction de jours travaillés pendant la période de paie partielle. Regardez la période de paie spécifique que vous calculez au prorata et calculez ce qui suit:
- Notez le nombre de jours travaillés par l'employé (au niveau de salaire que vous calculez).
- Divisez par le nombre de jours de travail dans cette période de paie. Comptez bien. Ne présumez pas que chaque période de paie a le même nombre de jours de travail.
- Par exemple, un employé ne travaillait que 14 jours en septembre, alors qu'il travaillerait normalement 22 jours. Sa fraction de jours travaillés est de 14 / 22.
- 4Multipliez cette fraction par le montant gagné à chaque période de paie. Cela vous indique exactement combien vous devez payer l'employé.
- Par exemple, un employé qui gagne 3110€ chaque mois mais qui n'a travaillé que 14 jours sur 22 en septembre recevrait un salaire au prorata de 4166,67 x 14 / 22 = 1980€.
- 5Déduire pour les impôts. Calculez les retenues d'impôt, les déductions pour les fonds de retraite et les autres déductions comme vous le feriez pour le salaire régulier de cet employé.
- 6Payer les anciens employés pour les congés de maladie et les vacances non utilisés. Dans ces cas, les employeurs sont généralement tenus par la loi d'«encaisser» tout congé qu'un employé a gagné mais pas encore utilisé. Payez le salaire normal de l'employé pour cette période en utilisant la même méthode de calcul au prorata ci-dessus.
- Par exemple, si notre employé dans l'exemple ci-dessus a accumulé sept jours de congés payés, il devrait recevoir un supplément de 4166,67 x 7 / 22 = 990€
- Cette rémunération est généralement imposable, tout comme le salaire normal.
Suivez ces étapes: (1) Divisez votre salaire annuel par 260 jours pour déterminer votre salaire quotidien.
- Pour un employé horaire, vous n'avez pas besoin d'utiliser l'une des méthodes ci-dessus. Il suffit de multiplier le salaire horaire habituel par le nombre d'heures travaillées durant la période de paie partielle. Payez à l'employé horaire ce montant, en déduisant les impôts comme d'habitude.
- La rémunération des heures supplémentaires est calculée comme d'habitude pour les paiements au prorata.
- N'oubliez pas que de nombreux États ont leurs propres impôts sur les salaires et le revenu en plus des impôts fédéraux. Étant donné que le salaire au prorata est imposable, vous devrez également les déduire pour déterminer le salaire de l'employé. Cliquez ici pour une liste des États sans impôt sur le revenu (seulement sept n'en ont pas).
Ensuite, prenez une période de paie spécifique que vous souhaitez répartir au prorata et divisez le nombre de jours que l'employé a réellement travaillés par le nombre total de jours de travail au cours de cette période.
- En Europe, un salarié exonéré ne peut être calculé au prorata que sous certaines conditions, le plus souvent lorsque son emploi commence ou se termine au milieu d'une période de paie. Vous ne pouvez pas réduire son salaire en raison d'une réduction d'heures.
- Les employeurs ont été contestés (sans succès) devant les tribunaux pour avoir choisi la méthode qui leur rapporte moins d'argent. Il peut être préférable d'utiliser une méthode pour tous les employés au prorata.
Lisez aussi: Comment utiliser ADP pour la paie?
Questions et réponses
- Comment êtes-vous imposé si vous encaissez des heures supplémentaires dans un mois de salaire?Les impôts sur le revenu et le FICA sont imposés sur la base du montant brut payé et ne sont pas basés sur le caractère de la rémunération (normale, heures supplémentaires, bonus, etc.)
- Si je suis payé annuellement, mais que je n'ai travaillé que jusqu'à 0,83 et que je dois des vacances, comment dois-je calculer le montant à demander?Suivez ces étapes: (1) Divisez votre salaire annuel par 260 jours pour déterminer votre salaire quotidien. (2) Calculer le pourcentage de l'année travaillée en divisant 12 mois par 4,19 mois (4 + 21) = 34,9%. (3) Multipliez le pourcentage d'année travaillée (34,9) par le nombre de jours de vacances qui seraient gagnés dans une année. Par exemple, si vous avez droit à trois semaines de vacances, ce serait 34,9% x 15 jours ou 5,24 jours. (4) Soustraire les jours de vacances déjà utilisés dans l'année pour déterminer les jours de vacances dus (5) Multiplier les jours de vacances dus par le salaire journalier pour déterminer le montant minimum à demander.
- En décembre, j'ai travaillé du 19 au 31, ce qui comprend sept jours ouvrables et deux jours fériés. Quel ratio dois-je utiliser pour calculer mon salaire?Essayez ceci: Salaire annuel/12/ = xx/31 = 1 jour de salaire x 13 jours calendaires = votre salaire au prorata. Pour info: si vous êtes payé à l'heure au lieu d'un salaire annuel, cette formule ne s'appliquera pas.
Questions sans réponse
- Comment puis-je calculer le paiement d'été pour un enseignant?
Les commentaires (2)
- Excellentes instructions sur le calcul du salaire au prorata.
- Instructions utiles et simples à comprendre. Les images incluses pour les apprenants visuels sont excellentes.
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