Comment payer un journalier?
Les journaliers sont généralement embauchés pour 1 jour à la fois et sont généralement payés à l'heure ou à la journée. Bien que les journaliers ne soient pas membres d'organisations ou de syndicats d'employés, vous devrez toujours leur offrir un salaire et des conditions de travail équitables. Consultez donc le site Web du ministère du Travail pour vous assurer que votre taux de rémunération correspond ou dépasse le salaire minimum national. Avant d'embaucher un journalier, ayez en tête un taux de rémunération précis. Il peut s'agir d'un tarif horaire ou journalier ou d'un forfait par projet. Au moment de payer, pensez à utiliser de l'argent liquide au cas où votre ouvrier n'aurait pas de banque. Pour savoir comment utiliser une agence de placement pour trouver un journalier, continuez à lire!
À la fin de la journée (ou du projet, si vous choisissez de payer de cette façon), payez votre journalier en espèces.
Les journaliers travaillent pour une entreprise ou un particulier un jour à la fois et sont généralement payés à l'heure ou à la journée. De nombreux travailleurs journaliers sont des immigrés sans papiers qui ne peuvent pas trouver de travail à temps plein, des chômeurs cherchant à gagner de l'argent comme ils le peuvent, ou des étudiants ou des professionnels qui utilisent des agences d'emploi pour trouver un travail temporaire. Bien que la question de payer un journalier pour son travail puisse sembler simple, il y a plusieurs choses importantes à considérer.
Partie 1 sur 2: embaucher des journaliers
- 1Déterminez le nombre de travailleurs dont vous avez besoin. Selon le travail que vous devez effectuer et la rapidité avec laquelle vous souhaitez qu'il soit terminé, vous pourriez avoir besoin de plus d'un ouvrier. Ceci est important à considérer car cela peut influencer le taux de rémunération que vous êtes prêt à offrir.
- Si votre projet nécessite beaucoup de levage de charges lourdes et/ou le déplacement d'articles volumineux, embauchez au moins deux travailleurs. Cela accélérera le travail et évitera qu'un seul ouvrier ne s'épuise.
- Essayez de déterminer quel sera le coût total de l'embauche d'un ou de plusieurs journaliers pour votre projet. Vous devrez estimer le temps nécessaire pour terminer le travail, mais cela vous aidera à décider comment procéder.
- 2Vérifiez les lois du travail pour le salaire minimum. Même si les journaliers ne sont généralement pas membres d'organisations ou de syndicats d'employés, vous êtes toujours tenu par les lois fédérales, étatiques et locales de leur offrir un salaire et des conditions de travail équitables. Consultez le site Web du ministère du Travail (pour les États-Unis) afin de vous assurer que votre taux de rémunération atteint ou dépasse le salaire minimum national.
- Gardez à l'esprit que vous devez payer un journalier pour le travail qu'il fait, que vous l'approuviez ou non. Ne pas le faire est une violation des lois fédérales du travail.
- Si une formation ou de longs déplacements sont nécessaires pour que le journalier puisse terminer le travail, vous devez légalement rémunérer le travailleur pour son temps.
- 3Fixez-vous sur un taux de rémunération. Avant d'embaucher un journalier, ayez à l'esprit un taux de rémunération spécifique. Il peut s'agir d'un taux horaire, d'un taux journalier ou d'un forfait par projet. Avant de prendre la décision de travailler pour vous, de nombreux ouvriers voudront savoir en quoi consiste le travail et combien ils seront payés.
- Tenez compte du temps que vous prévoyez que le travail prendra. Afin d'éviter de vous retrouver avec un travailleur lent ou inefficace, vous pouvez envisager d'offrir un forfait pour le travail dont vous avez besoin.
- Considérez le travail en cours. Le travail manuel extrêmement difficile justifie probablement un taux de rémunération plus élevé que certaines tâches plus faciles, d'autant plus qu'il peut être plus difficile de trouver un ouvrier volontaire et capable qui peut faire le travail correctement.
- Assurez-vous que la personne que vous embauchez comprend et accepte le taux afin qu'il n'y ait pas de désaccord plus tard sur le salaire.
- Vous êtes légalement tenu de payer des heures supplémentaires pour un travail dépassant 40 heures au cours d'une semaine de travail de sept jours; il s'agit généralement du taux initial convenu plus 50 pour cent.
Avant d'embaucher un journalier, ayez en tête un taux de rémunération précis. - 4Utilisez une agence d'intérim. De nombreuses agences d'emploi embauchent des travailleurs temporaires qu'elles peuvent jumeler à des projets de travail de jour. Ce sont de bonnes options si vous préférez ne pas gérer vous-même les tâches d'embauche et de paiement. Embaucher par l'intermédiaire d'une agence signifie que vous paierez l'agence au lieu de payer le travailleur directement.
- Vous pouvez généralement payer les agences pour l'emploi par chèque ou par carte de crédit, même si certaines peuvent exiger que vous créiez d'abord un compte au cas où vous auriez besoin d'une aide supplémentaire à l'avenir.
- Vérifiez les frais de l'agence pour l'emploi avant de décider d'embaucher par leur intermédiaire. Vous constaterez peut-être que les dépenses supplémentaires liées au recours à une agence ne valent pas la commodité.
- 5Recherchez les programmes de journaliers communautaires. Dans de nombreuses villes, comme Los Angeles, des programmes de travail journalier font leur apparition dans le but de coordonner l'appariement des travailleurs journaliers aux employeurs. Ces programmes visent également à rendre le processus légal et sûr pour toutes les personnes impliquées. Celles-ci fonctionnent un peu comme les agences pour l'emploi, mais sont généralement affiliées au gouvernement et peuvent ou non inclure des frais.
- Ces programmes municipaux ou municipaux peuvent avoir des exigences en matière de modes de paiement, d'horaires et même de taux. Vérifiez auprès des responsables du programme pour en savoir plus sur leurs politiques avant d'emprunter cette voie.
- L'un des avantages pour les employeurs d'utiliser un programme comme celui-ci est que les journaliers feront partie d'une base de données qui peut être utilisée pour les tenir responsables de toute faute (comme le vol ou les dommages matériels).
Partie 2 sur 2: prendre soin des affaires
- 1Communiquer avec les employés. Expliquez clairement à vos journaliers ce que vous devez faire et comment vous voulez que cela soit fait. Au fur et à mesure que le travail avance, vérifiez vos employés et assurez-vous qu'ils font le travail correctement. Profitez de cette occasion pour demander également aux ouvriers s'ils ont des questions sur le travail. En maintenant une communication fréquente, vous réduisez le risque que l'une ou l'autre des parties soit insatisfaite de la situation.
- Soyez clair dès le départ sur la quantité de travail que vous attendez de vos ouvriers dans une journée donnée, y compris les heures de début et de fin.
- N'oubliez pas de prévoir des pauses pour vos employés et dites-leur quand ils peuvent arrêter de travailler pour déjeuner, se reposer ou boire quelque chose. Cela leur évitera d'avoir à deviner vos attentes.
- 2Être flexible. Reconnaissez que parfois un travail s'avère plus difficile ou prend plus de temps que prévu à l'origine. Si cela s'avère être le cas pour votre projet, déterminez si une augmentation de salaire ou une période d'emploi prolongée est justifiée. Vos ouvriers seront plus susceptibles de vouloir travailler à nouveau pour vous si vous agissez de manière juste et raisonnable.
- Dans certains cas, vous pouvez réaliser à mi-chemin d'un projet que vous avez besoin de plus de main-d'œuvre pour le mener à bien. Si cela se produit, vous ne devez pas baisser le salaire du ou des employés d'origine; le taux de rémunération que vous promettez dès le départ est ce que vous devez respecter.
- Si les conditions météorologiques difficiles ralentissent la progression d'un projet extérieur, envisagez de reporter les choses à une date ultérieure, lorsque votre ouvrier pourra travailler plus efficacement. Dans une telle situation, pensez à payer votre ouvrier pour le travail qu'il a déjà effectué, surtout si la pause dépassera 1 jour.
Dois-je les payer pour le temps de trajet vers et depuis mon site lors du paiement d'un journalier? - 3Connaissez les droits de vos travailleurs. Vous devez connaître et respecter les divers droits légaux qui protègent les travailleurs journaliers. Si vous avez des questions sur les droits légaux des journaliers, consultez le site Web du département américain du Travail. Les droits des travailleurs comprennent (mais ne sont pas limités à) ce qui suit:
- Droit de s'organiser.
- Droit d'être payé un salaire équitable.
- Droit de ne pas subir de discrimination.
- Droit à des conditions de travail sûres.
- Droit de garder le silence sur le statut d'immigration.
- 4Payer en espèces. À la fin de la journée (ou du projet, si vous choisissez de payer de cette façon), payez votre journalier en espèces. Cela évite au travailleur d'essayer d'encaisser un chèque s'il n'a pas de compte bancaire. C'est juste une courtoisie générale qui rendra la vie de votre ouvrier un peu plus facile.
- N'oubliez pas que vous devez payer un ouvrier pour son travail, même si le travail n'est pas fait exactement comme vous le vouliez.
- Si vous avez embauché le travailleur par l'intermédiaire d'une agence ou d'un programme de travail, vous devrez payer l'agence (probablement par chèque ou carte de crédit) et non directement le travailleur. Les pourboires, en revanche, doivent être payés directement au travailleur en espèces.
- 5Tenir des registres écrits. Vous devriez avoir un dossier écrit pour chaque journalier que vous embauchez qui détaille combien a été payé, à quelle date, pour quels services et à qui. Vous en aurez peut-être besoin pour votre propre entreprise ou vos dossiers fiscaux personnels, et c'est un bon moyen de suivre vos finances. Ceci est particulièrement important si vous embauchez régulièrement des journaliers.
- Maintenir une base de données des journaliers et leurs coordonnées. Ce pourrait être une bonne idée d'inclure des notes personnelles décrivant votre satisfaction globale avec chaque travailleur en particulier. Cela vous évitera d'embaucher quelqu'un qui ne fait pas du bon travail.
- Donnez un «reçu» à chaque ouvrier que vous payez afin qu'il ait également une trace de son travail et de son paiement.
- 6Remplissez un formulaire i-9. Il s'agit d'un formulaire d'emploi fédéral américain qui doit être rempli pour chaque employé qui travaille pour vous (même un journalier). Bien que vous n'ayez pas à soumettre ce formulaire à qui que ce soit, il peut être demandé à tout moment par le gouvernement américain et vous protégera au cas où vous feriez l'objet d'un audit par des représentants du gouvernement pour quelque raison que ce soit.
- Vous pouvez obtenir des formulaires I-9 auprès du bureau américain de la citoyenneté et de l'immigration. Visitez leur site Web à [[1]].
- Le formulaire I-9 comprend des sections à remplir par vous et votre ouvrier. Si vous souhaitez remplir vous-même l'intégralité du formulaire, vous devrez obtenir toutes les informations appropriées auprès de votre journalier.
Gardez à l'esprit que vous devez payer un journalier pour le travail qu'il fait, que vous l'approuviez ou non.
- Vous pouvez donner des pourboires aux journaliers en plus de leur salaire pour un travail bien fait. Si vous choisissez de le faire, vous devez noter ce paiement supplémentaire dans vos dossiers.
- Recherchez les panneaux de service en ligne (tels que Craigslist) pour les journaliers disponibles dans votre région. Vous pouvez également parfois trouver des personnes disposées à travailler dans ou à proximité de magasins de rénovation/quincaillerie.
- Soyez au courant des lois fédérales sur les taxes de sécurité sociale pour les employeurs en visitant [[2]].
- Il est illégal d'embaucher sciemment des étrangers illégaux sans papiers pour un travail journalier.
- Même les travailleurs illégaux sont protégés dans une certaine mesure par la loi fédérale et doivent être indemnisés pour le travail effectué.
- Vérifiez vos lois locales et nationales pour voir s'il vous est interdit d'embaucher des journaliers dans votre communauté. Les codes et ordonnances municipaux de votre ville peuvent être consultés sur son site officiel.
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Questions et réponses
- Quel serait un salaire horaire équitable pour payer un ouvrier pour des travaux légers autour de la maison?Commencez avec 11€ Vous pouvez inclure un supplément les jours fériés ou à la fin du mois.
- Est-ce que je paie à la journée ou à l'heure?J'aime payer à la journée, car cela les empêche de traîner la journée pour obtenir plus d'argent. S'ils savent que le salaire est fixé pour la tâche, ils travaillent normalement plus dur.
- Où puis-je trouver un reçu de main-d'œuvre pour un journalier pour prouver qu'il a été payé?Faites-leur signer un reçu pour preuve de paiement. Donnez-leur une copie et vous conservez une copie.
- Est-il légal pour moi de retenir une partie du salaire du journalier pour un article endommagé?Cela dépend des termes de votre accord.
- Dois-je les payer pour le temps de trajet vers et depuis mon site lors du paiement d'un journalier?Il n'y a pas de loi stipulant que vous devez le faire. Cependant, n'oubliez pas que la plupart de ces personnes vivent en marge de la société et essaient de joindre les deux bouts. Si vous avez besoin de plus d'emplois à l'avenir et que vous cherchez à créer une relation de travail positive et durable, je serais sage de leur communiquer cette information, en précisant qu'en fonction de leurs compétences, vous êtes prêt à les payer plus. La communication est la clé. Comme indiqué ci-dessus, de nombreux journaliers sont des immigrants et peuvent ne pas parler anglais. Profitez de Google Translator et de nombreux autres sites et applications de traduction.
- Comment calculer la rémunération d'un ouvrier occasionnel?Cela dépend du travail effectué. Le travailleur que vous embauchez vous indiquera probablement son taux. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez appeler les entreprises de votre région qui utilisent des travailleurs occasionnels, leur demander ce qu'elles paient pour le type de travail que vous devez effectuer et vous en servir comme ligne directrice.
Les commentaires (1)
- Très instructif et utile!
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