Comment calculer la masse salariale?
Si vous souhaitez calculer votre masse salariale, commencez par calculer le salaire brut de votre employé en multipliant le nombre d'heures travaillées par son taux de rémunération horaire. Ensuite, récupérez les tables d'impôt sur le revenu fédérales et d'État, que vous trouverez sur le site Web de l'IRS et sur le site Web du bureau du contrôleur de votre État. Utilisez les tableaux pour retenir les montants corrects d'impôts sur le revenu fédéral et d'État du chèque de paie. Pour finir, soustrayez la taxe de sécurité sociale, qui est actuellement de 6,2% du salaire brut, et la taxe Medicare, qui est de 1,45%, avant de confirmer le montant restant comme salaire net. Pour en savoir plus de notre co-auteur de conseiller financier, comme comment demander à un employé de remplir des formulaires de retenue à la source, continuez à lire l'article!
Comment puis-je calculer la masse salariale lorsque je paie mes travailleurs aux deux semaines?
Il est de la responsabilité de l'employeur de calculer avec précision la masse salariale de ses employés. Des erreurs peuvent entraîner des retenues sur salaire trop ou trop peu des employés pour les impôts, la sécurité sociale, l'assurance-maladie et d'autres déductions, ce qui leur cause des désagréments au moment des impôts. Des erreurs de calcul peuvent également entraîner un examen de l'entreprise et éventuellement des sanctions de la part d'agences gouvernementales, telles que l'Internal Revenue Service.
Partie 1 sur 2: remplir les formulaires
- 1Demandez aux employés de remplir les formulaires de retenue à la source des employés fédéraux et des États Lorsqu'ils commencent un nouvel emploi, tous les employés doivent remplir un certificat fédéral d'allocation de retenue à la source, également connu sous le nom de formulaire W-4. Le nom et la structure du formulaire d'État varient d'un État à l'autre.
- Les informations fournies sur les certificats d'allocation de retenue à la source des employés permettent à une entreprise de savoir combien d'impôt sur le revenu fédéral et étatique retenir sur le salaire de chaque employé en fonction du statut de dépôt et du nombre d'exemptions qu'il réclame. Gardez à l'esprit que plus il y a d'exemptions demandées, moins l'employé a retenu sur son chèque de paie. Cependant, cet employé pourrait devoir de l'argent au moment de payer des impôts.
- Gardez à l'esprit que vous faites peut-être des affaires dans un État sans impôt sur le revenu, auquel cas il n'y a pas de formulaire de retenue à la source. Étant donné que l'État ne demande pas aux gens de payer des impôts, il n'y a aucune raison pour que vos employés aient besoin de remplir un formulaire de retenue à la source.
- 2Vérifiez que les formulaires sont signés. N'oubliez pas que ces documents fédéraux et étatiques ne sont pas valides s'ils ne sont pas signés.
- 3Vérifiez les calculs sur les formulaires. Bien que les calculs sur ces formulaires puissent être très faciles (c'est généralement aussi simple que d'ajouter quelques 1), il est préférable de les vérifier juste pour être certain que l'employé a ajouté les nombres correctement.
Comment calculer la masse salariale d'une école au Nigeria?
Partie 2 sur 2: calcul de la rémunération nette
- 1Déterminer le salaire brut de l'employé. Avant de pouvoir commencer à calculer la masse salariale, vous devez connaître le revenu brut de l'employé. Ceci est déterminé en multipliant le nombre d'heures travaillées dans une période de paie par le taux horaire. Par exemple, si un employé travaille 40 heures dans une période de paie et gagne 11€ de l'heure, vous multiplieriez 40 fois 11€ pour obtenir un salaire brut de 450€
- N'oubliez pas de prendre en compte les heures supplémentaires, les commissions ou les primes attribuées pendant la période de paie.
- Les périodes de paie peuvent être hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuelles. Si la période est bihebdomadaire, par exemple, un employé à temps plein devrait travailler environ 80 heures.
- Un employé avec un salaire fixe gagnera le même montant quel que soit le nombre d'heures travaillées.
- 2Obtenir des tables d'impôt sur le revenu fédérales et étatiques. Les tableaux de l'impôt fédéral sur le revenu ventilent le montant de l'impôt fédéral sur le revenu qu'un particulier doit en fonction du salaire, des exemptions et du statut de déclaration. L'Internal Revenue Service publie en ligne les tableaux d'imposition actuels. Vous pouvez trouver des tables d'impôt sur le revenu en ligne en visitant le site Web du bureau du contrôleur de votre État.
- 3Appliquer les impôts sur le revenu fédéral et étatique. Vous utiliserez les tables d'impôt que vous avez récupérées pour appliquer le montant correct d'impôt fédéral et d'État à retenir.
- Pour les impôts fédéraux, vous rechercherez le montant de la retenue en fonction du salaire brut de l'employé, du statut de déclaration et du nombre d'exemptions demandées. Ensuite, vous déduisez ce montant du salaire brut.
- Pour les impôts des États, consultez le site Web du département des revenus de votre État pour obtenir des instructions sur le montant à retenir.
- 4Appliquer les taux d'imposition de la sécurité sociale. Le calcul du montant de la taxe de sécurité sociale à payer est facile car il s'agit d'un pourcentage fixe du salaire brut d'un employé. Les employeurs doivent garder à l'esprit qu'ils sont également responsables du paiement des cotisations de sécurité sociale. Le taux d'imposition actuel de la Sécurité sociale est de 6,2% pour le salarié.
- 5Déduire les impôts sur l'assurance-maladie. Comme la taxe de sécurité sociale, les taxes d'assurance-maladie sont également un pourcentage fixe des revenus d'une personne. En outre, les employeurs sont également responsables du paiement des taxes Medicare. Les employés sont actuellement imposés à 1,45% pour Medicare.
Comment calculer correctement la paie bimensuelle pour les employés non exonérés? - 6Soustraire les autres déductions. Les employés peuvent avoir des cotisations volontaires ou des retenues obligatoires qui doivent être réduites de leur salaire brut.
- Des exemples de contributions volontaires comprennent les contributions 401 (k), les programmes de rémunération différée, l'invalidité de longue durée et les comptes de dépenses flexibles.
- Des exemples de déductions obligatoires comprennent la pension alimentaire pour enfants et la pension alimentaire.
- 7Finaliser le salaire net. Le montant restant après déduction de ces déductions sera le salaire net. Revenez sur vos calculs et assurez-vous que vous n'avez pas fait d'erreurs.
- Achetez un logiciel de paie pour réduire les risques d'erreur humaine. Les logiciels de paie peuvent également augmenter l'efficacité avec des fonctionnalités qui incluent la possibilité d'imprimer des rapports et des formulaires W-2 de fin d'année.
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Questions et réponses
- Si je suis payé tous les 15 jours et que je travaille 12 jours, quand ai-je droit à des heures supplémentaires si j'ai travaillé plus de 44 heures?Si vous travailliez plus de 40 heures au cours de la première semaine, vous recevriez un salaire pour les heures supplémentaires.
- Y a-t-il une limite à déduire pour la sécurité sociale et l'assurance-maladie?Le taux d'imposition actuel de la sécurité sociale est de 6,2% pour l'employeur et de 6,2% pour le salarié, soit 12,4% au total. Le taux actuel de Medicare est de 1,45% pour l'employeur et de 1,45% pour l'employé, soit 2,9% au total. (informations récupérées sur IRS.gov)
Questions sans réponse
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Les commentaires (1)
- Article utile avec de bonnes images.
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