Comment rédiger un préavis de deux semaines?

Commencez votre lettre de préavis de 2 semaines par une phrase indiquant clairement que vous démissionnez dans 2 semaines. Ensuite, indiquez quand sera votre dernier jour, y compris le jour, le mois et l'année. Bien que vous souhaitiez peut-être expliquer les raisons de votre départ, n'entrez pas dans les détails et n'utilisez pas la lettre pour exprimer vos griefs. Au lieu de cela, exprimez votre gratitude et soyez positif. Consacrez 1 ou 2 phrases pour remercier votre employeur pour l'opportunité qu'il vous a donnée, puis fournissez vos coordonnées afin qu'il puisse vous joindre à l'avenir s'il a besoin de quoi que ce soit. Pour obtenir des conseils sur la façon de formater et de soumettre votre lettre, faites défiler vers le bas!

Kaat Pauwels
Kaat Pauwels
• 15 min de lecture
Comment puis-je écrire une lettre de préavis de deux semaines si pendant mon temps de travail
Comment puis-je écrire une lettre de préavis de deux semaines si pendant mon temps de travail, ce n'était pas un bon quart de travail?

À un moment donné de votre carrière, vous devrez peut-être rédiger une lettre de démission. Bien que vous deviez prévoir d'informer votre patron ou superviseur de votre démission en personne, vous pouvez également faire suivre cela avec une courte lettre aimable. La rédaction de cette lettre de notification peut être intimidante, mais ce n'est pas obligatoire. En formatant correctement votre lettre et en incluant toutes les bonnes informations, vous pouvez être sûr que vous quittez votre travail sur une bonne note.

Partie 1 sur 3: déterminer quoi dire et comment le dire

  1. 1
    Faites une déclaration claire et concise. La première ligne de votre préavis de 2 semaines doit clairement indiquer que vous démissionnez de votre poste à la fin d'une période de 2 semaines. N'utilisez pas de termes qui pourraient suggérer que vous seriez prêt à rester plus longtemps ou à changer d'avis avec la bonne contre-offre.
    • Bon exemple: «Cette lettre sert d'avis officiel de ma démission de [nom de l'entreprise] en tant que [titre du poste], à compter du [date de la démission]».
    • Bon exemple: «Je démissionne par la présente en tant que [titre du poste] à [nom de l'entreprise], à compter du [date de démission], deux semaines à compter de [date actuelle].
    • Mauvais exemple: «Je voudrais quitter mon poste de [titre du poste]. Veuillez me faire savoir quel délai vous conviendrait le mieux.»
    • Mauvais exemple: «Si tout se passe comme prévu, j'ai l'intention de démissionner de mon poste dans l'entreprise dans deux semaines.»
  2. 2
    Donnez à votre employeur au moins 2 semaines. De nos jours, de nombreux employés ne sont pas contractuellement tenus de remettre une démission 2 semaines à l'avance, mais le faire est toujours considéré comme une courtoisie professionnelle.
    • Si vous démissionnez plus tôt que 2 semaines, les employeurs futurs ou potentiels peuvent se demander si vous feriez de même avec eux.
    • Si votre entreprise entre actuellement dans une période particulièrement chargée, vous pouvez envisager de donner un «préavis de 4 semaines» au lieu de n'en donner que 2.
    • Les cadres supérieurs et les autres employés en amont de la chaîne alimentaire devraient également envisager de donner plus de 2 semaines. En règle générale, prévoyez un temps égal au temps de vacances alloué à votre poste. Par exemple, si votre poste vous accorde 3 semaines de vacances, donnez plutôt un «préavis de 3 semaines».
  3. 3
    Soyez diplomate si vous choisissez d'indiquer les raisons de votre départ. Cela est particulièrement vrai si vos raisons sont de nature quelque peu volatile, auquel cas il vaut peut-être mieux éviter de les énoncer complètement. Peu importe à quel point vous êtes frustré et désenchanté par l'entreprise, votre lettre de préavis de 2 semaines n'est pas un endroit approprié pour en parler. Soyez bref, général et professionnel.
    • À moins qu'on ne vous demande d'indiquer les raisons de votre départ dans votre lettre officielle, vous n'avez pas nécessairement besoin de les inclure du tout.
    • Il peut être judicieux d'indiquer les raisons de votre départ si vous souhaitez postuler à un autre poste au sein de la même entreprise à un moment donné, car cela peut aider les RH à déterminer votre éligibilité à une réembauche.
    • Préparez une raison à partager lorsque vos superviseurs et collègues vous demandent inévitablement pourquoi vous envisagez de démissionner. Cette raison n'a pas besoin d'être incluse dans votre lettre officielle, mais il est toujours pratique de l'avoir lorsqu'elle est demandée en personne.
  4. 4
    Soyez à la fois formel et amical. Le ton général de votre préavis de 2 semaines doit être professionnel, mais pas au point de vous donner l'impression d'être froid ou raide. En règle générale, vous devez écrire la lettre en utilisant le ton le plus amical que vous ayez utilisé avec votre employeur dans le passé.
    • Si les communications avec votre patron ont toujours suivi une structure rigide et professionnelle, continuez sur ce ton jusqu'à votre préavis de 2 semaines. En revanche, si vous communiquez avec votre patron de manière plus personnelle, n'ayez pas peur de prendre un ton plus personnel. Un ton personnel peut être approprié tant qu'il n'est pas désinvolte et bâclé.
    • Bon exemple: «Je suis très reconnaissant pour l'expérience et la croissance que le travail pour vous m'a procurées».
    • Mauvais exemple: «Je déclare formellement, pour mémoire, que je continue d'avoir une haute estime pour la société ABC et que je n'ai aucune mauvaise intention envers un employeur ou un employé de la société.»
    • Mauvais exemple: "Merci 4 tout!"
    Comment rédiger un préavis de deux semaines si mon manager actuel n'est là que depuis quelques semaines
    Comment rédiger un préavis de deux semaines si mon manager actuel n'est là que depuis quelques semaines?
  5. 5
    Donnez un ton positif. Cette lettre sera le dernier document de votre dossier personnel, elle doit donc laisser une bonne impression. Même si vous détestez le travail que vous quittez et que vous ne voulez plus jamais avoir à faire avec qui que ce soit dans l'entreprise, vous devez toujours laisser le pont intact au lieu de le brûler.
    • Si un futur employeur potentiel appelle votre ancien employeur, entendre que vous avez laissé un préavis positif de 2 semaines vous fera bien paraître. C'est également avantageux dans le cas où l'employé de votre ancienne entreprise responsable de l'extraction de votre dossier ne sait rien d'autre sur vous.
    • Ne jetez jamais personne dans l'entreprise ou critiquez la façon dont l'entreprise est gérée dans votre préavis de 2 semaines.
  6. 6
    Remerciez votre employeur. Incluez une ou deux lignes pour remercier votre employeur de vous avoir offert les opportunités et les expériences que vous avez reçues en travaillant pour l'entreprise. Chaque travail apporte quelque chose à la vie d'une personne, même si les inconvénients l'emportent largement sur les avantages.
    • Si votre expérience de travail a été plutôt positive, assurez-vous que votre gratitude se manifeste. Écrivez quelque chose du genre: «Je ne peux même pas commencer à vous remercier assez pour les trois dernières années. J'ai appris plus que je ne l'aurais jamais imaginé et j'apprécie votre générosité et votre patience.
    • Si votre expérience de travail a été principalement négative, offrez un signe général de gratitude. Essayez quelque chose du genre «Je tiens également à vous remercier de m'avoir offert l'expérience que j'ai acquise au cours des trois dernières années d'emploi.»
  7. 7
    Faites savoir à votre employeur que vous avez l'intention de terminer tout projet majeur. En guise d'acte final de responsabilité et de loyauté, vous devez noter tous les projets en attente ou en cours qui pourraient s'effondrer sans votre aide et vous engager à terminer ces projets au lieu de laisser l'entreprise en plan.
    • Les projets en cours et les projets mineurs qui peuvent être gérés facilement par quelqu'un d'autre peuvent en être exclus.
    • Cela laisse une bonne impression à votre employeur, ce qui augmente la probabilité qu'il soit disposé à fournir une bonne recommandation à un autre employeur à l'avenir lorsqu'on lui demande.
  8. 8
    Offrez votre soutien après la démission. Au fur et à mesure que l'entreprise passe à un flux de travail différent après votre départ, il y aura forcément quelques zones rocheuses. Dans votre préavis de 2 semaines, offrez d'aider l'entreprise à faire la transition même après la fin de votre emploi avec elle.
    • Fournissez un numéro de téléphone et/ou une adresse e-mail que l'entreprise peut utiliser pour vous contacter si des questions se posent.
  9. 9
    Clôturez sur une note complémentaire. Même si vous avez déjà remercié votre employeur plus tôt dans l'avis, il est judicieux de fermer le corps de votre lettre en réitérant votre gratitude.
    • Exemple: "Je serai toujours reconnaissant envers vous et le personnel de la société ABC pour tout ce que vous avez fait pour moi."

Partie 2 sur 3: mise en forme de la lettre

  1. 1
    Écrivez une lettre, pas un e-mail. Lorsque vous soumettez votre préavis de 2 semaines, vous devez l'écrire sous la forme d'une lettre dactylographiée et imprimée plutôt que d'un courrier électronique. Cette lettre doit être remise à votre patron en personne.
    • Bien qu'écrire un e-mail puisse sembler plus facile et plus rapide, il est généralement considéré comme moins professionnel et sera généralement mal vu.
    • N'envoyez pas votre préavis de 2 semaines par la poste ou par le système de courrier de votre bureau. Cela peut entraîner un retard, et au moment où votre employeur reçoit votre préavis, vos 2 semaines peuvent déjà être à mi-chemin.
    Donnez plutôt un «préavis de 3 semaines»
    Par exemple, si votre poste vous accorde 3 semaines de vacances, donnez plutôt un «préavis de 3 semaines».
  2. 2
    Tapez la date dans le coin supérieur gauche. Conformément aux règles standard de rédaction d'une lettre formelle, vous devez saisir la date au format mois-jour-année dans le coin supérieur gauche de la page. Le mois doit être épelé, mais le jour et l'année doivent être au format numérique.
    • Exemple: 26 juin 2013
    • Notez que vous n'avez généralement pas besoin d'inclure une adresse de retour au-dessus de la date puisque votre adresse serait la même que celle de votre employeur. Vous pouvez cependant utiliser le papier à en-tête de l'entreprise avec l'adresse si vous le souhaitez.
  3. 3
    Pensez à inclure une adresse interne. Si vous utilisez du papier à en-tête d'entreprise, vous pouvez également choisir d'ignorer l'adresse du destinataire interne, car il s'agit d'une lettre envoyée depuis une seule entreprise. Cependant, inclure l'adresse est une bonne idée, car cela vous permet d'adresser la lettre spécifiquement à votre patron.
    • Incluez le titre personnel et le nom complet de votre employeur sur la première ligne.
    • Écrivez l'adresse sur la ligne suivante et la ville, l'état et le code postal sur la ligne suivante.
    • Sautez une ligne entre la date et l'adresse interne. Sautez une autre ligne entre l'adresse intérieure et la salutation qui la suit. Cependant, l'adresse elle-même doit être à interligne simple.
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    Adressez-vous directement à votre employeur dans la salutation. Votre lettre doit commencer par "Cher (nom du patron)". N'utilisez jamais une formule de salutation vague ou générale comme «À qui de droit».
    • Adressez-vous à votre patron de la même manière que vous le faites habituellement, même si cette méthode est assez décontractée. Par exemple, si vous êtes sur une base de prénom avec votre patron, écrivez «Chère Jennifer. Si vous n'êtes qu'un nom de famille professionnel avec votre patron, tenez-vous-en à «Chère Mme Smith».
  5. 5
    Écrivez le corps de votre avis. Sautez une ligne après votre salutation avant de commencer à écrire le corps de votre lettre. Chaque paragraphe du corps doit être à interligne simple, mais il doit y avoir une ligne blanche entre chaque paragraphe séparé. Aucun des paragraphes n'a besoin d'être mis en retrait.
    • Gardez votre lettre à une seule page au maximum.
  6. 6
    Utilisez une fermeture chaude. Afin de maintenir un ton amical et positif, vous devez offrir une conclusion qui semble un peu plus chaleureuse et plus sincère que les habituels «Cordialement», «Merci» ou «Sincèrement».
    • Voici quelques exemples de fermetures possibles:
      • Cordialement
      • Meilleurs voeux pour votre succès continu
      • Un grand merci pour tout jusqu'à maintenant
      • Avec toute ma gratitude et mes vœux les plus chaleureux
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    Tapez et signez votre nom. Tapez votre nom complet 4 lignes en dessous de votre fermeture et signez votre nom entre la fermeture et le nom tapé.
Commencez votre lettre de préavis de 2 semaines par une phrase indiquant clairement que vous démissionnez
Commencez votre lettre de préavis de 2 semaines par une phrase indiquant clairement que vous démissionnez dans 2 semaines.

Partie 3 sur 3: remettre votre préavis de 2 semaines

  1. 1
    Prenez votre préavis de 2 semaines directement à votre patron. Le geste le plus professionnel à faire est de remettre votre préavis de 2 semaines à votre patron d'abord et en personne.
    • Vous aurez généralement besoin de planifier une réunion, mais si vous travaillez dans une petite entreprise et êtes en bons termes avec votre patron, vous pourrez peut-être passer à son bureau à l'improviste.
    • Fermez la porte derrière vous en entrant pour garder la conversation privée.
    • Remettez à votre patron votre préavis de 2 semaines et expliquez, au fur et à mesure que vous le remettez, quelle est la lettre.
    • Votre patron voudra probablement discuter de la situation avec vous. Même si votre lettre répond déjà aux questions qui vous sont posées, répondez complètement à chaque question.
    • Remerciez votre patron lorsque vous quittez le bureau et serrez la main.
  2. 2
    Envoyez des copies à toute autre personne qui pourrait en avoir besoin. Cela peut varier selon l'entreprise, mais généralement, le service des ressources humaines aura besoin d'une copie ainsi que tout autre superviseur sous lequel vous travaillez. Si vous envoyez la lettre à plusieurs personnes, incluez une ligne «CC» indiquant qui a reçu une copie. Cela peut faciliter la communication et la coordination pendant que votre entreprise traite votre démission.
    • Les collègues, les mentors, les membres de l'équipe et les clients doivent être informés en personne de votre démission. Ils n'ont pas besoin d'une copie officielle de votre préavis de 2 semaines.
  3. 3
    Travaillez dur et attachez les extrémités libres. Si vous avez proposé de terminer des projets majeurs avant de partir lorsque vous avez écrit votre lettre, vous devez suivre et terminer ces projets.
    • Même si vous n'avez fait aucune promesse, vous ne pouvez pas vous relâcher pendant vos 2 dernières semaines de travail. La transition sera difficile pour tout le monde, et il est de votre devoir professionnel de rendre cette transition aussi douce que possible pour l'employeur que vous quittez.
    • Ne laissez pas votre entreprise profiter de vous en vous demandant de faire un travail bien au-delà de la portée de vos fonctions normales au cours des 2 semaines restantes. Restez poli et professionnel, mais soyez ferme sur les tâches que vous allez accomplir avant de partir.

Conseils

  • Faites attention à ne pas brûler les ponts lorsque vous écrivez votre préavis de 2 semaines. Il est possible que vous souhaitiez un jour postuler à un autre emploi dans la même entreprise. Les gens dans le même domaine ont également tendance à courir dans les mêmes cercles. Évitez de courir le risque de faire une impression négative sur votre superviseur, puis de le faire revenir lorsque vous passez un entretien d'embauche avec quelqu'un qui le connaît sur toute la ligne.

Lisez aussi: Comment réduire les coûts d'indemnisation des travailleurs?

Questions et réponses

  • Que se passe-t-il si je quitte l'entreprise en raison d'un manque de respect sur le lieu de travail entre les employés et la direction? Comment mettre ça professionnellement?
    Vous devez garder une attitude professionnelle. La démission réelle doit être polie et généralement agréable, reconnaissante du travail en général. Il ne doit pas inclure les problèmes ou les problèmes que vous avez pu avoir. Lorsque vous le remettez à votre patron, vous pouvez lui expliquer pourquoi vous partez de manière pacifique. Les mots clés sont «environnement de travail hostile». Mais vous n'avez même pas besoin de le faire. Toute cette négativité va être derrière vous, laissez-la mourir et passez à la nouvelle vie que vous vous êtes faite.
  • Si la direction me le demande, comment puis-je expliquer professionnellement mes raisons de quitter une entreprise si c'est pour travailler pour une entreprise concurrente?
    Je suggérerais simplement de déclarer que vous avez trouvé un emploi ailleurs et peut-être d'expliquer que c'est mieux pour vous et votre style de vie/famille/etc.
  • Je suis en congé de stress à cause de l'intimidation de la direction. J'ai décidé que je devais démissionner et aller de l'avant. Puis-je ajouter cela dans le cadre de mon congé de stress avec un préavis de 2 semaines? Merci.
    Votre congé de stress fera partie de votre dossier RH. Je ne ferais pas référence à cela dans votre avis.
  • Comment puis-je écrire une lettre de préavis de deux semaines si pendant mon temps de travail, ce n'était pas un bon quart de travail?
    Restez formel et tenez-vous-en aux faits. Dites que vous terminez votre mandat, donnez la date d'entrée en vigueur, remerciez-les pour l'expérience.
  • Est-il sage de cacher mes intentions de soumettre un avis jusqu'à ce que je sois sûr à 100% d'avoir l'emploi pour lequel je quitte?
    Si vous avez une relation professionnelle transparente avec votre patron, dans laquelle les deux parties ont une bonne communication, donnez à votre patron un avertissement verbal à l'avance. Indiquez que vous cherchez un autre emploi ou que vous avez une opportunité d'emploi ailleurs. Il/elle appréciera l'avis car cela lui donne le temps de réfléchir à votre remplacement et à d'autres détails concernant votre démission. D'un autre côté, si votre lieu de travail est dysfonctionnel et que toute odeur de départ vous placera sous surveillance ou même licencié par anticipation, alors gardez le silence jusqu'à ce que vous soyez sûr.
  • J'ai l'intention de quitter mon emploi pour de nombreuses raisons, mais j'aimerais utiliser mes 2 semaines de vacances comme mes 2 dernières semaines. Quelle est une bonne façon de le faire?
    Il n'y a vraiment pas une bonne façon de le faire, car ce n'est pas du tout professionnel. Il est considéré comme une courtoisie professionnelle de donner un préavis de deux semaines afin que votre employeur ait le temps de faire les préparatifs pour combler votre absence. Si vous donnez un préavis de deux semaines, mais utilisez deux semaines de vacances pendant cette période, autant ne donner aucun préavis, car vous n'assisterez pas votre employeur pendant cette période.
  • Comment dire à mon patron que je n'aime pas le travail?
    Je recommanderais de leur dire poliment que le poste ne vous convient tout simplement pas ou que vous n'êtes pas un bon candidat.
  • Comment écrivez-vous un préavis de deux semaines lorsque vous changez de statut d'emploi?
    Si vous faites une promotion au sein de l'entreprise, vous n'aurez généralement pas à rédiger de lettre de démission lors de votre transfert au sein de l'organisation. Un geste aimable serait d'écrire une note exprimant votre gratitude pour le temps passé dans l'équipe. Si vous ne savez pas si une lettre de démission est nécessaire, demandez à votre responsable des ressources humaines si cela est nécessaire et si c'est le cas, tapez la lettre de démission comme vous le feriez normalement et indiquez que vous explorez une autre opportunité présentée au sein de l'entreprise et exprimez votre gratitude pour le le temps et l'expérience acquis au sein du département dont vous démissionnez. Ne brûlez jamais les ponts.
  • Comment expliquer poliment que j'ai trouvé un travail ailleurs? Comment expliquer pourquoi je pars, sans dire que j'ai détesté ça là-bas?
    Dites simplement que vous avez trouvé une meilleure opportunité d'emploi ailleurs, ce qui est mieux pour vous et votre famille. Expliquez que bien que vous ayez apprécié tout ce que vous avez appris dans le travail actuel, vous sentez qu'il est maintenant temps de relever un nouveau défi.
  • Comment rédiger un préavis de deux semaines si mon manager actuel n'est là que depuis quelques semaines?
    Écrivez-le toujours comme expliqué ci-dessus, mais exprimez votre appréciation pour l'entreprise. Vous voudrez peut-être ajouter une ligne sur la façon dont c'était agréable de rencontrer/de travailler brièvement avec le nouveau directeur.

Les commentaires (16)

  • zach01
    En train d'écrire un préavis de 2 semaines, cela a beaucoup aidé et l'a rendu plus professionnel.
  • garnetjacobs
    Cela m'a aidé à rédiger ma lettre de démission.
  • lcox
    Étonnante. Cela m'a tellement aidé. Je n'ai eu aucun problème et je l'ai rendu parfait.
  • hhunt
    Je ne savais pas comment écrire cette lettre. Avec tous les conseils et idées ici, je dois remplir une lettre formelle.
  • jessydietrich
    J'ai utilisé la lettre «Écrire un préavis de deux semaines» et j'ai trouvé les informations très utiles. Cela m'a probablement aussi aidé à réduire la lettre que j'avais écrite moi-même, car c'est ma première lettre de ce type. J'ai adoré qu'il donne des exemples sur la façon de dire les choses, ainsi que sur ce qu'il ne faut pas dire. Je suis convaincu que ma lettre est maintenant plus professionnelle qu'elle ne l'aurait été sans les lignes directrices.
  • freddiescott
    J'ai été terrifié à l'idée de mettre mes deux semaines pendant très longtemps parce que je ne savais pas comment le faire correctement. Cette étape par étape m'a aidé et me donne confiance pour donner cette lettre à mon patron.
  • maeshelena
    M'a fait me sentir en confiance avec la soumission de mon préavis de 2 semaines.
  • loganking
    C'est un article parfait sur la façon d'écrire la lettre la plus professionnelle. Cela m'a beaucoup aidé et je vais l'utiliser très bientôt.
  • owengaylord
    Merci pour cet article! Cela m'a beaucoup aidé et est plein de bonnes informations.
  • marcel80
    J'ai mis mes deux semaines auparavant, mais en personne et n'avais jamais écrit de lettres. Après avoir reçu les conseils d'un ami professionnel, on m'a dit qu'il était préférable d'écrire une lettre. Je ne sais pas comment écrire cela tout seul, car la décision de mettre deux semaines du tout est un peu intimidante étant donné que je suis l'un des 4 managers. Je pense que ça aidera. J'apprécie l'effort fait pour écrire ceci!
  • paulinesomers
    C'était instructif. Cela m'a aidé à rompre avec mon entreprise.
  • jwolf
    Cet article m'a été extrêmement utile pour m'aider à rédiger un préavis de 2 semaines. C'est quelque chose que je n'ai jamais eu à faire auparavant, mais les exemples de lettres et les instructions étape par étape ont rendu les choses très faciles et beaucoup moins stressantes.
  • ohuels
    Je ne savais pas exactement comment soumettre mon préavis de deux semaines, mais c'est clair pour moi maintenant. Ce tutoriel étape par étape m'a donné plus qu'assez d'informations.
  • boivinannette
    Préparer une lettre de préavis de 2 semaines est difficile. Cela m'a assuré que je faisais le bon choix, car je me sentais plus confiant en tapant la lettre. Merci.
  • shania36
    De tous les sites que j'ai visités pour m'aider à rédiger mon préavis de deux semaines, celui-ci était de loin le plus utile. Merci.
  • laurencefontain
    Très instructif. Cela m'a beaucoup aidé car je ne savais pas par où commencer.

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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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