Comment rédiger une lettre de démission?

Avoir une ouverture amicale mais formelle. Cela peut être un équilibre difficile à maintenir, mais votre objectif devrait être de garder les choses amicales tout en conservant votre professionnalisme. À moins que vous n'ayez vraiment une relation bonne ou familière avec votre patron, vous devriez commencer votre lettre en disant «Cher» suivi du prénom de votre patron. Vous pouvez dire quelque chose comme «Chère Lisa» avant d'annoncer votre démission. Si vous dites «Chère Mme Smith», alors votre démission peut sembler trop formelle, surtout si vous avez une relation amicale ou au moins cordiale avec votre patron.

• Bien sûr, si les choses sont plus formelles dans votre entreprise et que vous appelez normalement votre patron "M. Jones", alors vous devriez vous en tenir à cela dans la lettre - dans ce cas, se familiariser soudainement serait étrange.
• Si votre lettre est dactylographiée sur papier au lieu d'e-mail, écrivez simplement la date en haut à gauche, avec le nom et l'adresse de votre patron écrits en dessous.

Indiquez clairement votre intention de démissionner. Il est important d'exprimer clairement votre intention de démissionner afin que votre patron ne pense pas que vous êtes ouvert à une offre pour un salaire plus élevé ou d'autres avantages, ou que vous soyez ouvert à une contre-offre bien que vous ayez accepté un nouveau poste. Vous voulez être clair comme du cristal pour avoir l'air confiant dans votre décision, ou pour que vous ne soyez pas confronté à l'inconfort de votre patron venant à vous en pensant qu'il y a une chance que vous restiez, après tout. Voici quelques façons d’exprimer clairement votre intention de démissionner:

• "Je soumets par la présente ma démission en tant que [votre position ici.]"
• «Veuillez accepter cette lettre comme avis de ma démission de mon poste en tant que [votre poste ici].»
• "C'est avec regret que je soumets ma lettre de démission en tant que [votre position ici]."

Donnez un préavis approprié. C'est une simple courtoisie de donner à votre employeur un délai raisonnable pour pourvoir votre poste. Si votre travail est compliqué, votre employeur peut avoir besoin de temps pour que vous formiez votre remplaçant. Donner un préavis d'au moins deux semaines. Il peut être courant de donner plus de préavis si votre position dans l'entreprise est plus élevée. De nombreuses personnes recommandent d'utiliser le temps de vacances quevous avez donné comme mesure précise du nombre de semaines de préavis que vous devez donner; si vous avez trois semaines de vacances, par exemple, vous devez donner un préavis de trois semaines, si vous voulez être poli. Vous devez déclarer votre dernier jour de travail immédiatement après avoir déclaré votre intention de démissionner, vous pouvez même le faire dans la même phrase. Voici comment vous pouvez vous y prendre:

• "Je soumets par la présente ma démission en tant que [votre position ici] à compter du 12 juillet 2014."
• "Veuillez accepter cette lettre comme avis de ma démission de mon poste en tant que [votre poste ici]. Mon dernier jour de travail sera le 12 juillet 2014."
• "C'est avec regret que je soumets ma lettre de démission en tant que [votre poste ici]. J'ai l'intention de travailler jusqu'à la fin du mois, mon dernier jour étant le 31 juillet 2014."

Indiquez les raisons de votre départ (facultatif). Vous n'avez pas besoin d'être trop minutieux dans cette partie, mais ce pourrait être un beau geste d'indiquer les raisons de votre démission. Si vous démissionnez parce que vous êtes vraiment mécontent de l'entreprise, vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails à ce sujet. Cependant, si vous démissionnez pour cause de retraite, de congé de maternité, de raisons personnelles ou, le plus souvent, parce que vous avez accepté une offre dans une autre entreprise, vous pouvez l'indiquer pour donner à votre patron une meilleure idée de la situation. Voici quelques façons d'indiquer les raisons de votre départ:

• "On m'a récemment offert une nouvelle opportunité dans une autre entreprise et j'ai décidé d'accepter l'offre."
• "J'ai reçu une offre pour occuper le poste [poste ici] d'une entreprise qui correspond à mes besoins, et après un examen attentif, j'ai réalisé que cette opportunité est la bonne voie pour moi."
• "Je voudrais vous informer que je prendrai ma retraite le 3 avril."
• "Après mûre réflexion et réflexion, j'ai décidé de ne pas revenir après un congé maternité."
• "J'ai décidé de démissionner pour des raisons personnelles."

Indiquez que vous êtes prêt à aider pendant la transition. Si vous occupez un poste difficile à pourvoir et si vous pensez vraiment que vous le devez à l'entreprise, vous pouvez indiquer clairement que vous êtes heureux d'aider à former quelqu'un d'autre pour faire votre travail ou pour transmettre en douceur votre fonctions. Idéalement, si vous envisagez de démissionner, vous l'avez peut-être déjà fait petit à petit, mais dans tous les cas, si vous vous souciez de l'entreprise et savez que vous avez de gros souliers à remplir, vous pouvez mentionner que vous êtes prêt à aider pendant l'intérim. Voici comment vous pouvez l'énoncer:

• «Je serais heureux d'aider à la transition de mes fonctions afin que l'entreprise continue de fonctionner sans problème après mon départ. Je suis disponible pour aider à recruter ainsi qu'à former mon remplaçant.

Remerciez votre employeur pour l'expérience. Résistez à la tentation de laisser une partie de votre esprit à moins que vous ne vouliez qu'on se souvienne de vous comme d'un pleurnichard ingrat. En fait, faites le contraire: documentez les souvenirs positifs de votre travail. Mentionnez comment cet emploi a influencé positivement votre carrière et comment il vous a aidé ou peut vous aider à obtenir un poste encore meilleur. Cela donnera à votre patron l'impression que vous avez eu une expérience positive dans l'entreprise et cela minimisera toute animosité potentielle que vous pourriez rencontrer. À moins que vous n'ayez vraiment l'impression que votre patron ne mérite pas de paroles aimables, faites-le par courtoisie. Voici ce que vous pouvez dire:

• "Je ne pourrai jamais assez vous remercier pour toute l'expérience et la confiance que mon poste m'a apportée."
• "Je tiens à vous remercier sincèrement pour toutes les opportunités que vous m'avez offertes et pour toutes les connaissances que j'ai acquises dans votre entreprise au fil des ans."
• "Je vous serai toujours reconnaissant d'aller au-delà pour assurer mon succès à mon poste."

Terminez votre lettre sur une note aimable. La façon dont vous terminez votre lettre dépend de ce que vous avez dit plus tôt. Si vous avez dit que vous seriez heureux d'aider à recruter et à former une nouvelle personne pour votre poste, vous pouvez dire quelque chose comme «Vous pouvez me joindre à tout moment à [votre numéro de téléphone] ou [votre adresse e-mail]». Cela montrera à votre patron que vous êtes vraiment engagé dans le succès de votre entreprise. N'oubliez pas que vous ne voulez terminer que sur un ton positif qui laisse votre patron chaleureux, ou du moins pas furieux.

• Si vous avez vraiment une relation étroite avec votre patron, vous pouvez faire un effort supplémentaire pour que cela soit clair en terminant en disant quelque chose comme: «Je n'oublierai jamais à quel point vous m'avez aidé au fil des ans et je serai toujours reconnaissant envers vous" ou, "Je n'aurais jamais pu obtenir ce nouveau poste sans votre aide et vos encouragements au fil des ans."

Bonne clôture. Terminez votre lettre en disant «Cordialement», «Cordialement», «Je vous souhaite le meilleur» ou quelque chose de similaire juste avant d'écrire votre nom. Vous pouvez également simplement utiliser «Sincèrement» si vous souhaitez être plus formel à ce sujet, mais vous pouvez également utiliser cette opportunité pour utiliser une clôture qui montre vraiment à quel point vous êtes reconnaissant pour votre expérience dans l’entreprise.

Restez professionnel. Soyez respectueux et courtois. N'utilisez pas de langage émotionnel ou controversé dans votre lettre. Vous êtes un professionnel, alors quittez comme un professionnel. Si vous avez démissionné en raison des conditions de travail dans votre entreprise, vous pouvez gentiment le dire, mais il n'y a absolument aucune raison d'entrer dans tous les détails de la raison pour laquelle vous avez quitté l'entreprise. Vous pouvez les écrire sur une autre feuille de papier pour vous-même, si cela peut vous aider à vous sentir mieux.

• N'oubliez pas que cette lettre ira dans votre dossier personnel et sera disponible chaque fois qu'un futur employeur appellera l'entreprise pour vous poser des questions; vous ne voulez pas qu'une lettre négative ait un effet négatif sur votre avenir.

Si vous remettez votre lettre de démission par courrier électronique, respectez des conventions similaires. Ces règles peuvent être suivies que vous remettiez une lettre de démission traditionnelle ou que vous démissionniez par courrier électronique. La seule différence est que votre e-mail ne vous obligera pas à écrire la date ou l'adresse de votre patron en haut à gauche, et que vous pouvez intituler l'objet de l'e-mail "Démission" avec votre nom, pour donner une idée à votre patron à quoi s'attendre.

• La démission par e-mail est de plus en plus courante dans la société d'aujourd'hui, avertie en matière de technologie, bien que vous deviez avoir un sens de l'étiquette sur le lieu de travail lorsque vous décidez de la meilleure voie à suivre.
• Avec la transition massive vers le courrier électronique pour de nombreuses correspondances professionnelles, il est devenu courant que les lettres de démission soient devenues un peu plus courtes qu'elles ne l'étaient auparavant. Maintenant, seulement 5 à 6 phrases peuvent faire l'affaire au lieu de plusieurs paragraphes détaillés.