Comment préparer un budget?
Pour préparer un budget, identifiez vos objectifs financiers, qui doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels. Si vous ne savez pas exactement comment vous dépensez votre argent, utilisez une feuille de calcul pour suivre vos dépenses pendant 1 mois. Séparez vos dépenses en 3 catégories: besoins fixes, besoins variables et désirs. À la fin du mois, examinez la catégorie des désirs et voyez s'il y a quelque chose que vous pouvez réduire pour mieux atteindre vos objectifs financiers. Pour apprendre à gérer les dépenses et à ajuster votre budget, continuez à lire!
Un budget est essentiellement une liste de revenus et de dépenses prévus pour une période donnée. La plupart des individus préparent des budgets personnels mensuels et annuels. La budgétisation est un outil puissant car elle vous aide à hiérarchiser les dépenses et à atteindre vos objectifs financiers. La création d'un budget vous donne une clarté financière et diminue les niveaux de stress car elle élimine les surprises monétaires éprouvantes pour les nerfs.
Partie 1 sur 4: définir vos objectifs
- 1Identifiez vos objectifs financiers. Une partie de la gestion de votre argent ne consiste pas seulement à couvrir vos dépenses courantes, mais également à rembourser vos dettes et à épargner pour l'avenir. Si vous n'apprenez pas à vous maîtriser et à gérer votre argent, vous devrez alors compter sur les autres pour le gérer à votre place. Les planificateurs financiers avides de commissions ou les membres de la famille bien intentionnés peuvent ne pas toujours avoir votre meilleur intérêt à l'esprit ou offrir les meilleurs conseils. Au lieu de vous fier aux autres, faites le premier pas dans la planification d'un budget en vous fixant des objectifs réalistes et précis.
- 2Chaque objectif financier que vous établissez doit être intelligent. Les objectifs SMART sont spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporels.
- Séparez vos objectifs financiers en objectifs à court terme (moins d'un an), à moyen terme (un à cinq ans) et à long terme (plus de cinq ans).
- Par exemple, supposons que vous ayez un objectif à moyen terme d'économiser un acompte de 3360€ pour une voiture que vous souhaitez acheter lorsque vous obtiendrez votre diplôme universitaire dans trois ans. Cela vous donne 36 mois pour économiser pour l'acompte. Vous devez donc économiser 93€ par mois (3360€ / 36 mois = 93€ par mois).
- Cet objectif est précis: vous économisez pour la voiture.
- Cet objectif est mesurable: Vous savez que vous voulez économiser 3360€
- Cet objectif est atteignable: Vous savez qu'il vous faut 93€ par mois.
- Cet objectif est pertinent: vous allez avoir besoin d'une voiture.
- Cet objectif est temporel: Vous avez 36 mois pour épargner.
- 3Économisez pour une maison. Si vous envisagez de devenir propriétaire d'une maison dans le futur, vous devez commencer à économiser. La banque ne vous prêtera pas d'argent sans un acompte. Vous ne pouvez pas emprunter d'acompte. Il faut l'avoir en épargne. Vous aurez besoin d'au moins cinq pour cent de la valeur de la maison comme acompte. De plus, il serait judicieux d'économiser cinq pour cent supplémentaires pour couvrir les dépenses supplémentaires lors de l'achat d'une maison, telles que les frais de clôture et les dépenses de rénovation. Cela signifie économiser un total de 10 pour cent de la valeur de la maison que vous souhaitez pouvoir acheter.
- Par exemple, si vous souhaitez pouvoir acheter une maison à 149000€, il vous faudra économiser 14900€ (149000€ x 0,10 = 14900€).
- 4Achetez une voiture. Afin d'obtenir un prêt auto à un taux d'intérêt raisonnable, vous devez économiser un acompte pour la voiture. N'oubliez pas que tous les fonds que vous empruntez pour des achats doivent être remboursés avec intérêts. Ainsi, ces annonces automobiles qui promettent de renoncer à votre acompte ne vous rendent pas service. Vous paierez toujours ce montant, plus les intérêts, et vous aurez probablement un taux d'intérêt plus élevé que si vous aviez économisé l'acompte en premier lieu. Économisez autant d'acompte que possible sur une voiture et envisagez plutôt d'acheter une voiture d'occasion de qualité.
- 5Construire un fonds pour les jours de pluie. Bien que cela semble contre-intuitif, avant de commencer à rembourser vos cartes de crédit, épargnez un fonds d'urgence. La plupart des gens ont au moins une dépense imprévue chaque année. Si vous devez continuer à utiliser vos cartes de crédit pour couvrir des urgences, vous ne les rembourserez jamais. Commencez par économiser au moins 750€ dans votre fonds d'urgence. Plus tard, lorsque des dettes plus importantes et à intérêt élevé seront éliminées, vous pourrez commencer à constituer un fonds d'urgence plus important.
- 6Sortez de la dette. L'un de vos objectifs financiers devrait être de rembourser agressivement vos cartes de crédit. Une fois que vous avez établi votre fonds d'urgence, élaborez un plan pour rembourser les prêts à intérêt élevé. Prévoyez de payer plus que le paiement mensuel minimum. Même 37€ de plus par mois aideraient. Prévoyez également de réduire vos dépenses. Déterminez la différence entre ce dont vous avez besoin et ce que vous voulez, et réduisez vos dépenses jusqu'à ce que vous soyez sorti de la dette.
- 7Payer les frais de subsistance. Prévoyez de couvrir tous vos frais de subsistance annuels en espèces. Il peut être tentant de refinancer votre maison ou d'obtenir une marge de crédit pour rembourser des dettes à intérêt élevé ou pour financer des vacances. Mais il est plus intelligent d'éviter un cycle sans fin d'endettement. Économisez à l'avance pour ces dépenses afin de ne pas avoir à augmenter votre dette. Les frais de subsistance comprennent votre hypothèque ou votre loyer, les services publics, la nourriture, le transport, les taxes, l'entretien du véhicule, les réparations domiciliaires, les cadeaux et les vacances.
- 8Soyez assuré. L'assurance invalidité peut remplacer une partie de votre salaire si vous êtes blessé ou malade et que vous ne pouvez pas travailler. L'assurance-vie aidera vos proches à couvrir les dépenses en cas de décès. Elle leur offrira une sécurité à long terme face à la perte de vos revenus. Personne n'aime penser à la possibilité de ces événements désagréables. Cependant, une planification financière responsable implique de se préparer à l'imprévu.
- 9Redonner. Que vous ayez ou non de grosses poches, pensez à inclure les dons de bienfaisance dans votre liste d'objectifs financiers. En règle générale, les gens aspirent à faire don de 3 à 10% de leurs revenus à des églises et à d'autres œuvres caritatives. Parfois, le bénéficiaire de dons de bienfaisance est influencé par les affiliations religieuses du donateur. Quel que soit le montant que vous avez l'intention de donner, donner à une œuvre caritative nécessite une planification.
- Tout d'abord, déterminez vos dépenses mensuelles et combien vous souhaitez mettre de côté pour économiser. Une fois que vos autres finances sont en ordre, vous pouvez déterminer combien vous souhaitez donner à une œuvre caritative.
- Vous pouvez faire un don mensuel ou annuel à l'organisme de bienfaisance de votre choix.
- Si vous avez besoin d'aide pour déterminer un montant à donner, essayez l' outil de navigation Charity. Il analyse vos revenus et votre tranche d'imposition pour calculer un montant raisonnable à donner.
Partie 2 sur 4: déterminer votre revenu
- 1Énumérez toutes vos sources de revenus. L'emploi est une source de revenu. Les gens peuvent avoir aussi de nombreuses autres sources de revenus. Lors de la préparation d'un budget, il est nécessaire de considérer tous les revenus afin de budgétiser avec précision les dépenses. Les autres sources de revenus comprennent les dons et les héritages, les pensions alimentaires pour enfants, les régimes de retraite, les produits d'assurance-vie, les dommages compensatoires, l'aide publique, les bourses d'études, les versements de prêts étudiants et les intérêts sur les obligations d'épargne.
- 2Calculez votre revenu mensuel à partir de votre salaire horaire. À des fins de budgétisation, vous devez connaître votre revenu net, c'est-à-dire le montant que vous rapportez à la maison après déduction des impôts sur votre salaire. Vous pouvez utiliser un calculateur de salaire en ligne tel que le calculateur de salaire. Celui-ci prendra votre salaire horaire, calculera vos impôts et déterminera votre revenu net.
- Vous pouvez faire le calcul vous-même en consultant votre talon de chèque de paie. Supposons que chaque semaine vous gagnez 190€ après impôts et que vous travaillez le même nombre d'heures chaque semaine. Multipliez ce montant par le nombre de semaines dans un mois pour obtenir votre revenu mensuel (190€ x 4 = 750€).
- Si vous travaillez un nombre d'heures différent chaque semaine et que votre revenu net est différent chaque semaine, calculez votre salaire mensuel moyen. Par exemple, supposons que sur une période de trois mois, vous avez gagné 630€, 600€ et 670€ Additionnez le total (630€ + 600€ + 670€ = 1900€). Divisez par 3 pour obtenir le montant mensuel moyen (2050€ / 3 = 630€). À des fins de budgétisation, utilisez 630€ par mois.
- 3Calculez le versement mensuel de votre prêt étudiant. Si vous vivez avec des prêts étudiants qui viennent en un versement par semestre, calculez le montant mensuel pour l'intégrer dans votre budget mensuel.
- Par exemple, supposons que le semestre dure 5 mois et que vous recevez 7460€ par semestre en prêts étudiants. Tout d'abord, soustrayez les frais non récurrents tels que les livres, les frais de scolarité et les frais. Divisez ensuite le montant restant par 5 pour obtenir le montant mensuel dont vous pouvez vivre. Donc si après une dépense ponctuelle il vous reste 3730€, vous aurez 750€ par mois pour les frais de subsistance (3730€ / 5 = 750€).
- 4Budget avec un revenu irrégulier. Si vous êtes indépendant ou si vous effectuez un travail saisonnier et que vous avez un revenu très irrégulier, vous devrez peut-être configurer votre budget différemment. Commencez par déterminer vos dépenses de base, telles que l'épicerie, le logement, le transport et les soins médicaux. Utilisez un calculateur d'impôt en ligne pour calculer vos impôts. Ajoutez ce montant à vos dépenses. Vous connaissez maintenant le montant minimum que vous devez gagner chaque mois pour couvrir vos dépenses.
- Continuez à planifier vos «désirs» une fois que vous avez déterminé vos «besoins». Même avec un revenu irrégulier, la budgétisation ne s'arrête pas une fois que vous avez trouvé comment couvrir vos dépenses de base. Lorsque vous constatez que vous avez un excédent d'argent, décidez comment vous voulez le dépenser. Voulez-vous économiser une portion et diviser le reste entre un repas au restaurant et un film? Une planification minutieuse peut vous aider à éviter de gaspiller des revenus supplémentaires.
Partie 3 sur 4: identifier vos dépenses
- 1Catégorisez vos dépenses. Utilisez une feuille de calcul pour suivre vos dépenses pendant un mois. Séparez vos dépenses en trois catégories: besoins fixes, besoins variables et désirs.
- Les besoins fixes sont des dépenses nécessaires qui restent les mêmes mois après mois. Il s'agit notamment du loyer ou de votre facture de téléphone.
- Les besoins variables sont des dépenses nécessaires qui peuvent fluctuer d'un mois à l'autre. Il s'agit notamment de gaz pour votre voiture et de la nourriture.
- Les désirs sont des dépenses non essentielles. Ce sont des choses dont vous pourriez vous passer si vous le deviez. Ceux-ci incluent le café à emporter, le câble et les divertissements.
- 2Enregistrez un fonds d'urgence. Les dépenses imprévues arrivent à tout le monde. Vous ne voulez pas vous endetter pour couvrir les réparations de votre voiture ou une facture médicale. Économisez un peu chaque mois dans un plaisir de jour de pluie. Payez ce fonds avant d'acheter des articles non essentiels. Par exemple, si vous avez le choix entre épargner dans votre fonds d'urgence ou aller au cinéma, choisissez d'épargner jusqu'à ce que vous ayez suffisamment mis de côté.
- 3Utilisez des outils pour suivre les dépenses. Prenez l'habitude d'enregistrer vos dépenses chaque jour. Cela vous aidera à développer la maîtrise de soi. Cela réduira également le stress car vous ne serez pas surpris par le solde de votre compte courant à la fin du mois. Notez toutes vos dépenses dans un cahier. Ou utilisez un système d'enveloppe. Conservez le montant budgété pour chaque catégorie dans une enveloppe distincte. Si vous savez utiliser Excel et que vous l'avez installé sur votre ordinateur, utilisez l'un de leurs modèles de budgétisation gratuits.
Partie 4 sur 4: gérer les dépenses et ajuster votre budget
- 1Comparez vos revenus et dépenses. Dans une feuille de calcul ou sur une feuille de papier, dressez la liste de tous vos revenus pour le mois et faites le total. Ensuite, faites la liste de toutes vos dépenses et totalisez-les. Soustrayez combien vous prévoyez dépenser de combien vous gagnerez pour calculer le solde. Utilisez ces informations pour créer un budget mensuel. Si vous avez un excédent, c'est-à-dire de l'argent qui reste à la fin du mois, vous avez alors quelques options sur la façon d'utiliser cet argent. Si vous avez un déficit, ce qui signifie que vos dépenses sont supérieures à vos revenus, alors vous avez des décisions difficiles à prendre. Le plus sage serait de réduire les dépenses dans ce cas pour éviter de s'endetter.
- Par exemple, supposons qu'au cours d'un mois donné, vous gagnez 1490€ en travaillant et recevez 190€ de pension alimentaire pour enfants. Votre revenu total pour le mois sera de 1680€ (1490€ + 190€ = 1680€).
- Faites le total de toutes vos dépenses pour le mois. Énumérez d'abord vos dépenses fixes. Supposons que votre loyer soit de 630€ et que votre téléphone soit de 190€ Ensuite, faites le total de vos besoins variables. Supposons que vous estimez 370€ pour l'épicerie et 230€ pour le gaz et 150€ pour les services publics (tels que l'électricité et l'eau). Ensuite, listez vos dépenses dans votre catégorie «désirs». Supposons que vous vouliez prendre un café à emporter tous les matins pour 2,20€ par jour, pour un total de 67€ (2,20€ x 30 jours = 67€), et que vous vouliez sortir avec des amis deux fois par mois pour 56€ la soirée, pour un total de 110€ (56€ x 2 = 110€). Totalisez le tout pour un grand total de 1750€
- Comparez vos revenus et dépenses. Dans ce cas, votre revenu de 1680€ est inférieur de 75€ à vos dépenses prévisionnelles de 1750€. Vous allez devoir identifier des moyens de réduire les dépenses pour rester dans le budget.
- 2Réduisez les dépenses si nécessaire. Déterminez ce qui pourrait être coupé si vous dépassez le budget. La catégorisation de vos dépenses permet de déterminer plus facilement ce qui peut être coupé si vous en avez besoin. Le premier endroit où vous réduiriez les dépenses serait dans les catégories «désirs». Même s'ils peuvent vous manquer, vous pouvez toujours répondre à vos besoins sans eux.
- Passez en revue vos dépenses hors de votre catégorie «désirs» pour trouver des chiffres inhabituellement élevés. Ce sont peut-être les choses auxquelles vous abusez. Pour chacun de ces éléments, fixez une limite mensuelle raisonnable pour vous aider à respecter votre budget.
- Par exemple, supposons que vous réalisiez que 67€ par mois, c'est tout simplement trop à dépenser en café. Essayez de fixer une limite mensuelle sur le montant que vous dépenserez pour le café à emporter. Alors, permettez-vous d'acheter ce latte deux fois par semaine, en réduisant vos dépenses mensuelles à 18€ par mois (2,20€ x 2 jours x 4 semaines = 18€). Cela vous fera économiser 49€ par mois (67€-18€ = 49€). Ensuite, prévoyez de sortir avec des amis une fois au lieu de deux, puis invitez-les simplement à un dîner-partage bon marché un soir au lieu de sortir. Désormais vos frais de représentation ne sont que de 56€ au lieu de 110€, pour une économie de 56€ (110€-56€ = 56€).
- En gérant ces «envies», vous réduisez vos dépenses mensuelles de 110€ (49€ + 56€ = 110€). Cela réduira vos dépenses mensuelles totales à 1650€ (1750€-110€ = 1650€). C'est plus que suffisant pour garder vos dépenses dans le budget.
- Si réduire vos besoins ne suffisait pas, vous envisageriez alors de réduire vos besoins variables, comme marcher au lieu de conduire pour économiser sur l'essence ou couper des coupons pour réduire les dépenses d'épicerie.
- Si vous aviez encore besoin de réduire vos dépenses après cela, vous examineriez comment réduire vos dépenses fixes à long terme. Par exemple, vous devrez peut-être trouver un logement moins cher.
- 3Affectez l'argent excédentaire à vos objectifs financiers. dans l'exemple ci-dessus, vous avez tellement réduit vos dépenses mensuelles qu'il vous restera 31€ à la fin du mois (1680€-1650€ = 31€). Mettez une partie de cet argent supplémentaire vers vos objectifs financiers. Par exemple, mettez une partie de vos économies en vue d'un acompte sur une maison ou une voiture. Rangez-en une partie dans votre fonds pour les jours de pluie. Remboursez certaines de vos cartes de crédit avec de l'argent supplémentaire.
- S'il vous reste de l'argent à la fin du mois, réfléchissez à la façon dont vous pourriez le faire fructifier. Les fonds indiciels, les certificats de dépôts (CD) et les comptes de retraite individuels (IRA) sont des stratégies d'investissement simples pour les investisseurs débutants.
- 4Utilisez des outils pour surveiller votre budget. Choisissez parmi une variété d'outils en ligne gratuits pour vous aider à équilibrer votre budget.
- Mint est disponible en ligne et sous forme d'application. Il vous permet de créer un budget et de suivre vos dépenses. Vous pouvez également vous inscrire aux alertes pour les frais de compte inhabituels. Il donne des conseils pour réduire les dépenses et économiser de l'argent. Vous avez également accès à votre pointage de crédit et à des conseils pour l'améliorer.
- Budget tracker est un outil en ligne qui vous permet de suivre toutes vos transactions et comptes bancaires depuis votre ordinateur. Suivez tous vos comptes à partir d'un seul écran. Synchronisez vos transactions en les important ou en les saisissant manuellement. Gardez une trace de vos chèques de paie et autres sources de revenus.
Questions et réponses
- À quoi ressemble le plan budgétaire?Faites deux colonnes de chiffres: l'une indiquant vos revenus (mensuels par exemple) et l'autre l'ensemble de vos dépenses (pour la même période). Au bas des colonnes, indiquez votre revenu total et vos dépenses totales. Il s'agit de déterminer si vous devez modifier vos revenus, vos dépenses ou les deux.
- Pourquoi les entreprises devraient-elles toujours produire un budget pour l'année à venir?Les entreprises (ainsi que les familles et les particuliers) doivent préparer des budgets mensuels et/ou annuels pour s'éviter des problèmes financiers. C'est la meilleure façon de "vivre selon vos moyens". (L'introduction de l'article ci-dessus donne des raisons supplémentaires pour préparer un budget.)
Les commentaires (3)
- J'aime totalement ça. J'ai été ballotté par des dépenses inutiles. Cela valait la peine d'être lu. Merci!
- Cet article m'a aidé à mieux comprendre comment préparer un budget à travers différentes étapes à suivre pour atteindre le succès.
- Ce qui m'a aidé, c'est de savoir comment le budget peut être préparé, et les différentes parties du budget.