Comment mettre fin à un contrat de diffusion?

Configurez votre avis de résiliation. Si l'autre partie ne vous laisse pas volontairement sortir du contrat, vous devez envoyer une lettre à l'autre partie indiquant que vous mettez fin au contrat et expliquant pourquoi. Vous pouvez rédiger vous-même la lettre et la montrer à un avocat pour examen, ou demander à votre avocat de la rédiger.

• Vous devez configurer la lettre comme une lettre commerciale. Si vous avez du papier à en-tête, utilisez-le également.
• N'oubliez pas d'inclure la date. Vous créez un enregistrement du moment où l'autre partie a été avisée qu'elle avait enfreint le contrat.

Identifiez la brèche. Vous devez être précis sur la manière dont l'autre partie a rompu le contrat. Si possible, copiez la disposition contractuelle applicable. L'autre partie peut avoir rompu le contrat de la manière suivante:

• Refusé de jouer. Par exemple, si un diffuseur a refusé de diffuser un jeu, il a probablement violé le contrat.
• A déclaré qu'il ne fonctionnera pas. L'autre partie vous a peut-être dit qu'elle avait l'intention de ne pas respecter le contrat. Vous pouvez traiter cette déclaration comme une violation.
• Vous a rendu impossible de jouer. Par exemple, une équipe sportive peut avoir refusé de jouer à un jeu. Étant donné que son refus de jouer vous a rendu impossible la diffusion du jeu, vous pouvez alors prétendre que votre contrat a été rompu.

Proposer une résolution du litige. Vous devez également indiquer dans votre lettre comment vous souhaitez que la violation soit résolue. En règle générale, vous pouvez donner à l'autre partie une chance de «remédier» à la violation. Alternativement, vous pouvez mettre fin au contrat.

• Si vous souhaitez poursuivre le contrat, vous devez donner à l'autre partie une chance de guérir. Par exemple, l'autre partie a peut-être diffusé un événement mais ne vous a pas payé. Vous pouvez leur donner une chance de remédier à la violation en vous envoyant un paiement.
• Votre contrat de diffusion doit expliquer le temps dont dispose l'autre partie pour remédier à la violation. Souvent, on vous donne 30 jours.
• Vous pouvez également résilier le contrat sans donner à l'autre partie une chance de guérir. Sachez que vous prenez un risque en faisant cela. L'autre partie pourrait vous poursuivre en justice. Cependant, il pourrait ne pas être possible de remédier à la violation. Par exemple, si vous aviez un contrat pour diffuser trois événements et que le premier événement n'a pas eu lieu à la date prévue, vous ne pouvez pas revenir en arrière et remédier à cette violation.

Postez correctement l'avis de violation. Votre contrat doit contenir une clause de préavis. Cette clause vous indiquera comment notifier l'autre partie en cas de violation. Par exemple, l'autre partie peut souhaiter être notifiée par écrit à une certaine adresse.

• Assurez-vous de suivre la méthode exacte indiquée dans le contrat. Si vous ne le faites pas, alors l'autre partie pourrait faire valoir qu'elle n'a pas reçu de notification appropriée.
• Si vous postez l'avis, assurez-vous de l'envoyer par courrier recommandé, accusé de réception demandé. Conservez le reçu car il sert de preuve que la lettre a été reçue.

Soyez ouvert à la négociation. Après avoir envoyé la lettre de résiliation, l'autre partie peut vous contacter pour négocier une sorte de règlement. Vous devriez sérieusement envisager de le faire.

• Le but des négociations est de parvenir à un accord mutuel qui profite aux deux parties. En concluant un accord acceptable, vous pouvez préserver votre relation commerciale et faire des affaires les uns avec les autres à l'avenir.
• Un autre avantage des négociations est que vous pouvez éviter les frais et le temps d'aller au procès. Si vous ne parvenez pas à résoudre votre litige volontairement, un essai est la seule option.

Préparez-vous à vos négociations. Vous devez vous préparer de manière approfondie à la négociation. Une bonne préparation nécessite que vous compreniez ce que vous voulez et pourquoi vous le voulez. Vous devez également réfléchir à la manière dont l'autre partie abordera les négociations.

• Considérez votre meilleure alternative à la négociation. Vous devez connaître votre meilleure alternative afin de pouvoir planifier votre agressivité dans les négociations. Par exemple, vous pourriez avoir de solides arguments en faveur d'une rupture de contrat. Si vous le faites, votre prochaine meilleure alternative pourrait être d'aller en procès. Dans cette situation, vous pourriez être intransigeant dans les négociations.
• Le minimum que vous accepterez. C'est ce qu'on appelle votre point de "promenade". C'est votre base de référence pour les négociations. Plus votre meilleure alternative est attrayante, plus votre point de départ sera élevé. Si l'autre partie ne peut pas atteindre votre niveau de référence, vous vous éloignez des négociations.
• La motivation de l'autre côté. Vous devriez également essayer de vous mettre à la place de l'autre camp. Essayez de réfléchir à leur meilleure alternative, ainsi qu'à leur résultat net. Par exemple, si le diffuseur a d'autres fournisseurs de contenu qu'il peut diffuser, il peut alors être agressif dans les négociations.

Négociez efficacement. Vous vous rencontrerez probablement pour négocier dans un cabinet d'avocat. Votre avocat peut diriger les négociations, mais vous devez toujours être prêt à apporter votre contribution. En tant que client, vous devez accepter tout règlement.

• Essayez de rester calme et objectif. Montrez également que vous écoutez vraiment ce que dit l'autre côté. Les négociations ne seront efficaces que si l’autre partie pense que vous négociez de bonne foi.
• Essayez de ne pas vous installer trop rapidement. L'autre côté aborde les négociations avec l'espoir de négocier. Si vous vous installez trop rapidement, vous risquez de mettre en colère l'autre côté.

Méditez plutôt le différend. Si vous n'avez pas d'avocat, vous voudrez peut-être régler le différend. La médiation est une forme de «négociation assistée». Vous et l'autre partie rencontrez une tierce personne, le médiateur.

• Le médiateur est neutre. Il ou elle n'est pas un juge. Au lieu de cela, le médiateur écoute le différend et essaie d'inciter chaque partie à parvenir à un accord. Les médiateurs ont de l'expérience pour amener les gens à s'écouter les uns les autres et à travailler pour trouver un terrain d'entente.
• Vous devrez payer un médiateur (généralement 150€-800€ de l'heure). Cependant, la médiation est souvent moins coûteuse qu'un procès.
• Vous pouvez contacter votre palais de justice local et voir s'il gère un programme de médiation. Alternativement, vous pouvez contacter votre association du barreau local ou d'État et voir s'ils peuvent vous donner une référence à un médiateur.

Rédigez un accord de règlement si vous parvenez à une résolution. Vos avocats peuvent rédiger l'accord de règlement. Si vous avez participé à la médiation, le médiateur peut vous aider. Un accord de règlement est un contrat exécutoire.

• L'entente de règlement peut établir de nouvelles conditions contractuelles que les deux parties doivent suivre. En d'autres termes, c'est une chance de modifier votre contrat.
• Si vous acceptez tous les deux de résilier le contrat, vous signeriez chacun un «accord de résiliation mutuelle», qui met fin au contrat. Vous devez également signer une «renonciation et décharge». Avec cette renonciation, vous acceptez de ne pas vous poursuivre mutuellement à l'avenir en raison de votre différend contractuel.