Comment agir en cas de violation des accords de franchise?

Avant de contacter l'autre partie concernant les violations du contrat de franchise, vous devez avoir une documentation sur les violations qui se produisent et une bonne idée de la façon dont vous voulez que le problème soit résolu.

Par le biais d'un accord de franchise, une entreprise vend les droits d'utiliser ses marques de commerce, son image et ses produits pour exploiter un emplacement dans une autre région. Ces accords peuvent être longs et le grand nombre d’exigences de fond crée des domaines importants dans lesquels des violations peuvent se produire. Étant donné que le litige de franchise est un litige commercial complexe qui peut prendre des années à être finalement résolu par les tribunaux, si vous souhaitez intenter une action pour violation du contrat de franchise, vous devez faire tout ce que vous pouvez pour résoudre le problème à l'amiable.

Méthode 1 sur 3: négocier avec l'autre partie

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Compilez vos preuves. Avant de contacter l'autre partie concernant les violations du contrat de franchise, vous devez avoir une documentation sur les violations qui se produisent et une bonne idée de la façon dont vous voulez que le problème soit résolu.
- Si vous avez des preuves ou des documents indiquant que l'autre partie viole l'accord, abordez le problème immédiatement plutôt que de le laisser se construire.
- Gardez à l'esprit que les questions ont tendance à être résolues plus facilement si elles sont traitées lorsqu'elles sont minimes, plutôt que d'attendre que les violations deviennent plus enracinées et plus importantes.
- Réfléchissez à la manière dont vous aimeriez voir le problème résolu. Si vous avez détecté la violation tôt, vous voudrez peut-être simplement que le comportement soit corrigé afin que la violation ne continue pas.
- Par exemple, si vous avez appris que votre franchisé utilise des produits alimentaires inférieurs aux normes, ou des produits obtenus auprès d'un distributeur inacceptable, vous pouvez remédier à cette violation en le signalant aux produits alimentaires ou aux distributeurs acceptables et en leur demandant de changer immédiatement.
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Pensez à consulter un avocat. Bien que vous puissiez certainement rédiger votre propre lettre informant l'autre partie de sa rupture de contrat et exigeant une résolution du problème, une lettre provenant d'un avocat peut être prise plus au sérieux.
- L'embauche d'un avocat à ce stade peut également être préférable si vous prévoyez que l'autre partie ne réagira pas favorablement à la lettre et que vous devrez peut-être intenter une action en justice pour résoudre le problème.
- Un avocat peut analyser la situation et présenter vos options en vertu de la loi pour remédier à la situation, ainsi que clarifier si les actions de l'autre partie constituent une violation substantielle du contrat de franchise.
- En règle générale, vous pouvez faire appel à un avocat transactionnel pour rédiger la lettre. Cependant, si vous prévoyez un litige, vous devriez rechercher quelqu'un qui se spécialise dans le litige de franchise.
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Rédigez une mise en demeure. Une lettre relativement brève et factuelle rédigée dans un format commercial standard devrait indiquer à l'autre partie la manière dont vous pensez qu'elle a violé le contrat de franchise et la manière dont vous souhaitez que le problème soit résolu.
- Gardez un ton cordial et professionnel et tenez-vous-en aux faits. Commencez votre lettre en vous référant au contrat de franchise et en spécifiant la clause que vous pensez que l'autre partie a violée.
- Résumez les faits qui constituent les violations et expliquez comment vous souhaitez que ces violations soient traitées.
- Si vous souhaitez que la lettre satisfasse aux exigences de «notification de violation» envoyées dans le contrat de franchise, indiquez-le spécifiquement.
- Donnez à l'autre partie un délai ferme pour répondre à votre lettre. Une semaine à 10 jours à compter de la réception est généralement suffisant. Ne mesurez pas votre délai à partir de la date à laquelle vous avez envoyé la lettre, car cela peut être injuste pour l'autre partie si la livraison est retardée pour une raison quelconque.
- Informez l'autre partie de votre prochaine étape si les violations ne sont pas résolues rapidement.
Commencez votre lettre en vous référant au contrat de franchise et en spécifiant la clause que vous pensez que l'autre partie a violée.
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Envoyez votre lettre de mise en demeure. Après avoir finalisé et relu votre lettre, imprimez-la et signez-la. Faites une copie de la lettre signée pour vos dossiers et postez la lettre originale signée à l'autre partie en utilisant un courrier certifié avec accusé de réception demandé.
- N'envoyez pas votre lettre par e-mail, car vous n'aurez aucune idée de la réception par l'autre partie. Vous pourriez avoir besoin de ces informations plus tard si vous décidez de déposer une plainte et avez besoin de la preuve que vous avez tenté de remédier à la situation avant de déposer une plainte.
- Lorsque vous récupérez la carte verte vous informant que votre lettre a été reçue, inscrivez la date de votre date limite sur votre calendrier.
- Faites une copie de la carte verte et conservez-la avec votre copie de la lettre et des copies du contrat de franchise lui-même.
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Évaluez la réponse. La manière dont l'autre partie répondra à votre lettre déterminera ce que vos prochaines étapes doivent être. Vous pourrez peut-être les rencontrer et trouver ensemble une solution mutuellement acceptable sans autre complication.
- Gardez l'esprit ouvert que la violation peut avoir été le résultat d'un simple malentendu auquel il est possible de remédier rapidement et facilement.
- À ce stade, vous vous rendez service en étant flexible et disposé à travailler avec l'autre partie pour trouver une solution au problème. Gardez à l'esprit que la résolution ne vous a coûté que des frais de port.
- Si vous trouvez une solution à votre différend, assurez-vous d'en obtenir les conditions par écrit, en particulier s'il s'agit d'une promesse de l'autre partie de prendre des mesures ou d'arrêter de faire quelque chose qui enfreint l'accord.
- Toutes les nouvelles promesses ou modifications que vous apportez au contrat de franchise d'origine à la suite de vos négociations doivent être faites par écrit et signées par les deux parties si vous souhaitez qu'elles soient juridiquement contraignantes ou qu'elles modifient les termes de l'accord écrit original.
- Travaillez avec l'autre partie pour trouver une solution rentable. Par exemple, si votre franchisé utilise un fournisseur inacceptable pour fournir des produits alimentaires, mais qu'il a signé un contrat de plusieurs mois avec ce fournisseur, vous pourrez peut-être travailler avec lui pour résilier ce contrat plus tôt et trouver un nouveau fournisseur.

Méthode 2 sur 3: utiliser le règlement extrajudiciaire des litiges

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Passez en revue votre contrat de franchise. Votre contrat de franchise peut inclure une clause exigeant que tout litige soit traité en utilisant le règlement extrajudiciaire des litiges (ADR) tel que l'arbitrage ou la médiation.
- Si vous n'avez pas rédigé le contrat de franchise, recherchez une clause ADR vers la fin du document, avec les autres dispositions relatives à la résolution des litiges dans le cadre du contrat.
- Votre accord peut spécifier trois types de MARC: l'arbitrage exécutoire, l'arbitrage non contraignant ou la médiation.
- La procédure d'arbitrage exécutoire et non contraignant est similaire à une audience judiciaire, mais est un peu moins formelle. L'une ou l'autre forme d'arbitrage consiste à présenter les deux côtés de l'affaire à un arbitre ou à un groupe d'arbitres, qui prend une décision sur la façon de résoudre le différend comme le ferait un juge.
- La seule différence entre les deux est qu'une décision prise par arbitrage exécutoire exclut généralement un procès, tandis qu'une décision arbitrale non contraignante peut être ignorée si les parties ne l'acceptent pas.
- La médiation est un processus volontaire et moins formel que l'arbitrage. Un tiers neutre facilite la discussion entre vous et l'autre partie en vue d'arriver à un compromis mutuellement acceptable.
- Avec la médiation, vous avez beaucoup plus de liberté pour trouver une solution, et pouvez même accepter quelque chose qui ne pourrait jamais être ordonné par un arbitre ou un tribunal.
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Avisez l'autre partie. Dans de nombreux cas, une clause ADR dans un accord nécessite un avis à l'autre partie que vous avez l'intention de procéder en vertu de cette clause. Même si votre clause ne nécessite pas de notification spécifique ou s'il n'y a pas de clause ADR dans votre accord, il est toujours judicieux de faire savoir à l'autre partie que vous souhaitez traiter les violations présumées via un fournisseur ADR.
- Si un avis n'est pas requis par votre accord, essayez de donner à l'autre partie un préavis d'au moins une semaine pour indiquer que vous avez l'intention d'utiliser l'ADR. Faites-leur savoir quelle méthode vous souhaitez utiliser et proposez des options pour les fournisseurs de MARC acceptables.
- Comme pour toute autre lettre que vous avez envoyée concernant les violations du contrat de franchise, faites une copie de votre lettre signée avant de l'envoyer et envoyez-la par courrier recommandé avec accusé de réception demandé.
- N'oubliez pas que puisque la médiation est un processus volontaire, vous ne pouvez pas procéder à la médiation à moins que l'autre partie n'y consente.
Si vous souhaitez que la lettre satisfasse aux exigences de «notification de violation» envoyées dans le contrat de franchise, indiquez-le spécifiquement.
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Choisissez un fournisseur ADR. Si votre contrat de franchise n'identifie pas un groupe ou un service spécifique que vous devez utiliser pour ADR, c'est à vous et à l'autre partie de choisir le fournisseur que vous souhaitez utiliser.
- De nombreuses villes ont des programmes de médiation communautaire qui peuvent être votre option la plus rentable.
- Vous pouvez également trouver des fournisseurs ADR approuvés par votre barreau d'État ou votre système judiciaire en effectuant une recherche sur le site Web de votre barreau d'État ou local, ou en contactant le greffier du tribunal de comté local.
- Gardez à l'esprit que votre choix doit généralement être approuvé par l'autre partie avant de pouvoir prendre rendez-vous.
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Préparez votre rendez-vous. Bien que la façon dont vous présentez votre version de l'histoire et les stratégies que vous utilisez peuvent différer selon que vous utilisez la médiation ou l'arbitrage, la façon dont vous vous préparerez est essentiellement la même.
- Lorsque vous planifiez votre rendez-vous, votre fournisseur ADR vous remettra généralement des formulaires à remplir et des informations sur le processus et les types de documents ou autres preuves que vous devez apporter avec vous à votre rendez-vous.
- Au minimum, vous devez avoir une copie du contrat de franchise, ainsi que tous les documents dont vous disposez qui prouvent que l'autre partie viole cet accord.
- L'arbitrage est similaire à un procès devant un tribunal et utilise souvent des règles de preuve et de procédure similaires. Vous voudrez peut-être envisager de faire appel à un avocat pour vous représenter à l'arbitrage si vous ne vous sentez pas à l'aise avec la procédure - surtout si vous vous soumettez à un arbitrage exécutoire.
- Bien que les règles qui régissent la médiation soient considérablement plus souples, contactez le fournisseur de médiation si vous avez des questions concernant votre capacité à amener des documents ou des témoins particuliers avec vous.
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Assistez à votre rendez-vous. Assurez-vous d'arriver sur les lieux au moins une demi-heure à l'avance afin d'avoir le temps de trouver la ou les salles où se tiendra votre session ADR et de vous installer avant le début de la procédure.
- Une séance de médiation commence généralement avec toutes les parties réunies dans une même pièce. Le médiateur effectuera des présentations et vous expliquera la procédure avant de vous déplacer dans des pièces séparées. La majorité des négociations se déroulera ainsi, le médiateur faisant des va-et-vient entre vous.
- L'arbitrage, en revanche, se déroule un peu comme un procès. Votre audience peut même avoir lieu dans une salle d'audience ou dans une salle aménagée comme une salle d'audience.
- Chaque partie aura la possibilité de présenter ses arguments, y compris la présentation de preuves ou la convocation de témoins, puis l'arbitre ou le groupe d'arbitres rendra une décision sur la base de tout ce qu'ils ont entendu.
- Si vous ne parvenez pas à trouver une solution par la médiation, le médiateur déclarera une impasse et vous êtes libre de poursuivre d'autres options telles qu'une action en justice.
- Les décisions d'arbitrage, en revanche, sont généralement contraignantes. Si vous avez eu un arbitrage non contraignant, l'une ou l'autre des parties a le pouvoir de rejeter la décision, auquel cas vous pouvez vous soumettre à un arbitrage supplémentaire ou saisir les tribunaux.

Méthode 3 sur 3: déposer une plainte

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Choisissez le bon terrain. Si vous décidez que vous devez intenter une action en justice, le tribunal qui peut entendre votre cas dépend du type de problèmes que vous rencontrez et des recours que vous demandez pour résoudre ces problèmes.
- Une action standard pour rupture de contrat peut généralement être déposée devant un tribunal d'État ou fédéral. Si vous et l'autre partie vivez dans des États différents, un tribunal fédéral peut être plus approprié, selon les questions en jeu.
- Vous pouvez même utiliser les petites créances, même si vous devez garder à l'esprit que les tribunaux des petites créances sont généralement limités aux dommages pécuniaires inférieurs à un certain montant. Alors que la limite des petites créances dans certains États est aussi élevée que 7460€, elle peut être la moitié de celle dans d'autres.
- Les franchises relèvent également de diverses lois et réglementations fédérales et étatiques, et celles-ci peuvent avoir un impact sur les violations en cause. Si vous êtes un procès est lié à une loi fédérale ou à une exigence réglementaire, vous devez intenter une poursuite devant un tribunal fédéral.
Grâce aux demandes de production, vous et l'autre partie avez la possibilité d'acquérir des informations relatives au fonctionnement de la franchise et aux actions qui constituent des violations du contrat de franchise.
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Engagez un avocat. Parce que le litige de franchise, même une affaire de rupture de contrat standard, peut être assez complexe, si le différend s'aggrave au point que vous estimez nécessaire de intenter une action en justice pour résoudre le différend, il est préférable d'avoir un avocat à vos côtés.
- Surtout si vous intentez une action devant un tribunal fédéral, les règles et procédures relativement complexes nécessitent pratiquement un avocat pour vous aider à naviguer dans le système et éviter des erreurs coûteuses.
- Si vous n'avez pas déjà quelqu'un en tête, vous pouvez obtenir les noms de certains avocats chargés des litiges commerciaux dans votre région en effectuant une recherche sur le site Web de votre état ou du barreau local. Vous pouvez également demander des recommandations à des collègues respectés.
- Assurez-vous d'engager un avocat qui a une expérience spécifique dans les litiges impliquant des accords de franchise au nom de parties similaires à vous.
- En d'autres termes, si vous êtes le franchisé et que vous poursuivez le franchiseur, recherchez un avocat ayant l'expérience de représenter des franchisés dans des poursuites similaires.
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Rédigez votre plainte. La plainte, accompagnée d'une assignation et de tout autre document requis, lance votre action en justice en présentant au tribunal votre contrat de franchise et en expliquant comment l'autre partie a violé cet accord.
- Votre avocat aura besoin de votre copie du contrat de franchise pour rédiger la plainte, ainsi que de toute preuve que vous avez recueillie concernant les violations de cet accord par l'autre partie et les mesures que vous avez déjà prises pour tenter de résoudre le litige.
- Sur la base des allégations factuelles que vous avez présentées, votre avocat vous conseillera sur les recours légalement disponibles et vous donnera une bonne idée du meilleur scénario pour l'issue du litige.
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Déposez votre plainte. Une fois que votre plainte et tous les autres documents requis sont complétés, ils doivent être déposés auprès du greffier du tribunal que vous souhaitez entendre afin que le litige puisse commencer.
- Il y aura des frais de dépôt à payer, généralement plusieurs centaines de dollars. Votre avocat vous informera que vous devez payer cet argent séparément ou s'il sera ajouté à votre facture ou déduit de votre acompte.
- Vous obtiendrez une copie tamponnée des documents pour vos dossiers. Une autre copie doit être signifiée à l'autre partie afin qu'elle soit avisée de la poursuite contre elle.
- En règle générale, l'autre partie est servie en demandant à un adjoint du shérif (un maréchal américain à la cour fédérale) de remettre en main propre les documents judiciaires. Les frais associés à cela sont généralement ajoutés à vos frais de justice non dédiés à l'acompte que vous avez payé à votre avocat.
Faites une copie de la carte verte et conservez-la avec votre copie de la lettre et des copies du contrat de franchise lui-même.
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Recevez la réponse de l'autre partie. Une fois que l'autre partie a reçu votre plainte, elle dispose d'un délai limité - généralement 30 jours ou moins - pour déposer une réponse écrite ou une autre réponse. Si aucune réponse n'est déposée avant la date limite, vous pourriez être admissible à gagner votre cas par défaut.
- Vous ne devriez pas vous attendre à ce que l'autre partie ne réponde pas à votre poursuite, mais gardez à l'esprit que même si ce n'est pas le cas, l'affaire n'est pas encore terminée. Vous devez toujours prouver au juge que vous avez droit aux dommages-intérêts ou aux autres recours qui vous sont demandés.
- Plus probablement, l'autre partie déposera une réponse niant vos allégations et énumérant un certain nombre de moyens de défense ou de demandes reconventionnelles contre vous. Votre avocat les examinera avec vous et vous fera savoir si une réponse immédiate est requise.
- Dans certaines situations, l'autre partie peut également contacter votre mandataire avec une offre de règlement. Votre avocat doit vous présenter cette offre et vous conseiller sur l'opportunité de l'accepter ou de la rejeter, mais le choix final vous appartient en fin de compte.
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Contentez-vous de votre action en justice. Une fois que la plainte et la réponse ont été déposées, l'affaire est prête à passer aux étapes suivantes du contentieux préalable au procès. En règle générale, vous commencez par une découverte écrite, dans laquelle les deux parties échangent des documents et des preuves écrites liés à l'affaire.
- La découverte écrite comprend des interrogatoires - des questions écrites auxquelles on répond par écrit sous serment - et des demandes de production. par le biais de demandes de production, vous et l'autre partie avez la possibilité d'acquérir des informations relatives au fonctionnement de la franchise et aux actions qui constituent des violations du contrat de franchise.
- Vous pouvez également procéder à des dépositions, en particulier si vous souhaitez interroger le directeur de la franchise ou d'autres employés de la franchise impliqués ou responsables de la violation du contrat.
- Le contentieux préalable au procès prend plusieurs mois à se terminer. Pendant ce temps, vous et l'autre partie pouvez continuer à maintenir ouvertes les négociations de règlement. Dans la plupart des cas, vous trouverez une voie vers un règlement avant le procès.

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Comment agir en cas de violation des accords de franchise?

Pas

Méthode 1 sur 3: négocier avec l'autre partie

Méthode 2 sur 3: utiliser le règlement extrajudiciaire des litiges

Méthode 3 sur 3: déposer une plainte

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