Comment collecter des fonds pour votre équipe sportive de jeunes?
Votre équipe sportive a- t-elle besoin de collecter des fonds pour du nouvel équipement ou des frais de compétition cette saison à venir? Êtes-vous à la recherche de nouvelles idées rapides, rentables et efficaces? Voici quelques conseils pour vous aider à déterminer quel type de collecte de fonds convient le mieux à votre équipe.
Partie 1 sur 5: Déterminer les objectifs de financement de votre équipe
- 1Déterminez pourquoi vous collectez des fonds. Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles votre équipe sportive a besoin de collecter des fonds, mais soyez précis. Créez une liste détaillée de tout ce pour quoi votre équipe a besoin d'argent. Voici quelques exemples courants de ce pour quoi les équipes sportives ont besoin d'argent:
- Nouvel équipement
- Frais de voyage
- Uniformes d'équipe
- Frais de tournoi
- Opérations du programme
- Location ou réparation d'installations
- Nouveaux stades ou terrains
- Bourses d'athlétisme
- 2Définissez votre objectif de collecte de fonds. Après avoir créé une liste des besoins de votre équipe, définissez un objectif de financement. Pour définir cet objectif, estimez le prix de toutes les choses que vous avez énumérées à l'étape 1. Additionnez-les et voici votre objectif approximatif.
- N'oubliez pas que certaines choses peuvent nécessiter un financement en tout ou rien, comme les frais de fonctionnement du programme, alors que d'autres pourraient être bien, comme de nouveaux ballons de basket alors que vos anciens sont encore en ordre. Dans ces cas, il est préférable de fixer l'objectif de n'inclure que ce dont vous avez vraiment besoin. Il est plus facile de fixer un objectif bas et de le dépasser que l'inverse.
- 3Assurez-vous de définir un objectif ambitieux, mais réalisable pour votre équipe. Pour vérifier s'il est réaliste, divisez votre objectif total par le nombre de personnes qui, selon vous, aideront. Ce sera le montant que chaque personne devra collecter. Si cela ne semble pas réaliste, pensez à changer votre objectif ou à inviter plus de personnes à se joindre à votre collecte de fonds.
Partie 2 sur 5: connaître les différents types de collecteurs de fonds
- 1Comprenez le but des collectes de fonds basées sur les produits. Cela se réfère à la vente de produits de collecte de fonds populaires comme ceux énumérés ci-dessous à des amis et à la famille, en faisant du porte-à-porte, en installant un stand ou via Internet.
- Friandises
- Pâte à biscuits
- Ventes de pâtisseries
- Bougies Yankee
- Krispy Kreme
- Pop corn
- Cartes de réduction
- Couronnes de fleurs
- Tupperware
- Les magazines
- Cartes à gratter
- Trousses de premiers secours
- Emballage cadeau.
- 2Pensez à fournir des services de collecte de fonds. Ceux-ci offrent un service au quartier local, tel que:
- Lavages de voitures
- Nettoyage de la cour
- Lavages de chiens
- Chanteurs de vacances
- Arbre de Noël ramasser des
- Services d'emballage cadeau
- Ensacheuse dans une épicerie.
- 3Pensez à un événement de collecte de fonds. Cela implique d'organiser des événements pour rassembler les donateurs pour soutenir l'équipe, tels que:
- Ventes de tartes
- Enchère silencieuse
- Banquet
- Dîner au restaurant.
- 4Renseignez-vous sur les sites de collecte de fonds en ligne. Il existe de nombreux sites Web de financement participatif, choisissez celui qui vous convient le mieux.
Partie 3 sur 5: connaître les avantages et les inconvénients de chaque type de collecte de fonds
- 1Soyez conscient des avantages de la collecte de fonds pour les produits. Ceux-ci inclus:
- Facile à comprendre et efficace.
- Les équipes peuvent atteindre des personnes qu'elles ne connaissent pas en les abordant avec des bonbons ou des cartes de réduction.
- Il est facile d'impliquer votre équipe dans la participation à la collecte de fonds.
- 2Soyez conscient des inconvénients de la collecte de fonds. Ceux-ci inclus:
- Cela prend beaucoup de temps et beaucoup de travail, pour pas beaucoup de profit. Pour chaque barre de chocolat de 1,50€ vendue, environ 0,70€ ira à la collecte de fonds puisque l'entreprise de confiserie prend 50% des bénéfices. Chaque personne que vous approchez peut avoir une ou deux barres chocolatées au maximum.
- Il n'est pas toujours sûr pour les joueurs d'approcher des inconnus et de se promener dans les rues avec de l'argent sur eux.
- Vous ne pourrez pas vendre à quiconque ne vit pas dans votre quartier.
- 3Connaître les pros de la collecte de fonds de service:
- Vous collecterez des fonds auprès de votre quartier et rassemblerez la communauté. Avec un lave-auto, vous avez des chances d'attirer tous ceux qui passent.
- L'équipe travaillera ensemble pour collecter des fonds et cela renforcera votre groupe.
- C'est une excellente occasion pour vos joueurs d'interagir avec leurs supporters, de leur dire pourquoi ils collectent des fonds et de vraiment se connecter avec eux.
- 4Connaître les inconvénients de la collecte de fonds de service:
- Les collectes de fonds basées sur le service demandent beaucoup de temps et d'efforts.
- Avoir un lavage de voiture ou nettoyer les cours pendant une journée entière ne garantira pas que l'équipe recueillera suffisamment d'argent pour atteindre son objectif.
- Il faudra peut-être que l'équipe organise plus d'événements de service afin d'obtenir son nouvel équipement.
- Vous serez limité à atteindre les gens de votre voisinage immédiat. Il est difficile de vendre des crayons de couleur à votre tante qui habite à quelques états, impossible de laver sa voiture.
- 5Connaissez les avantages de la collecte de fonds en ligne:
- Les équipes pourront conserver une plus grande partie de l'argent qu'elles ont amassé pour leur saison à venir. Le site Web de financement participatif en ligne prend une petite partie de chaque don.
- C'est beaucoup moins de travail et prend cinq minutes pour créer une page.
- Vous pourrez toucher tout le monde dans le pays en un seul clic.
- Les membres de l'équipe développeront des compétences du 21e siècle, telles que la narration et la littératie numérique.
- 6Connaissez les inconvénients de la collecte de fonds en ligne:
- La collecte de fonds en ligne est encore un concept assez nouveau, de sorte que les personnes impliquées peuvent ne pas être à l'aise avec cela. Certains voudront peut-être s'en tenir à ce qu'ils savent qui fonctionne et organiser des collectes de fonds basées sur les produits et services.
- Il est possible que les donateurs ne veuillent pas faire un don à une collecte de fonds en ligne parce qu'ils sont habitués à soutenir les athlètes en leur achetant de la pâte à biscuits ou du papier d'emballage. Cependant, à mesure que le financement participatif devient de plus en plus courant, les gens sont plus à l'aise que jamais pour donner en ligne, et vous pouvez toujours collecter des chèques auprès de ceux qui préfèrent donner de cette façon, donc les collectes de fonds en ligne pourraient être un excellent ajout à vos autres efforts de collecte de fonds.
Partie 4 sur 5: Décider quel type de collecte de fonds convient le mieux à votre équipe
- 1Depuis des décennies, les équipes sportives vendent des produits et offrent des services pour collecter des fonds pour les équipes. Cela a fonctionné pour de nombreuses équipes et il est assez facile pour tout le monde d'en faire partie. Si ce qui suit s'applique à vous, alors ces types de collectes de fonds pourraient vous convenir le mieux:
- Vous avez réussi avec des collectes de fonds de produits et de services
- Vous voulez rassembler la communauté
- Vous souhaitez que vos joueurs interagissent avec leurs supporters en personne
- 2Si vous avez décidé que la collecte de fonds pour les produits et services n'est pas pour votre équipe et que vous souhaitez essayer une autre façon de collecter des fonds, la collecte de fonds en ligne peut être un bon choix. Si ce qui suit s'applique à vous, vous êtes prêt à mettre en ligne la collecte de fonds de votre équipe:
- Votre équipe a essayé de collecter des fonds avec des produits et services et cela n'a pas fonctionné.
- Vous voulez récolter plus d'argent en moins de temps.
- Vous voulez pouvoir toucher tout le monde dans le pays.
- Vous voulez conserver plus de ce que vous élevez
- Vous voulez gagner du temps et des efforts pour que votre équipe puisse se concentrer davantage sur ses exercices d'entraînement au lieu de collecter des fonds.
Partie 5 sur 5: Comment organiser une collecte de fonds pour le sport
- 1Attribuez un chef. Chaque équipe a besoin d'un leader pour s'assurer que tout le monde est sur la bonne voie. Ce leader peut être un entraîneur, un capitaine d'équipe ou toute personne qui se penchera sur la collecte de fonds. Ils seront chargés de s'assurer que toute l'équipe participe à la collecte de fonds et que tout le monde travaille vers l'objectif.
- 2Impliquez votre équipe. Demandez à tout le monde de se joindre à l'équipe de collecte de fonds. Plus on est de fous, plus on rit! Que ce soit votre entraîneur, votre entraîneur adjoint ou un capitaine d'équipe, demandez-leur de se joindre et de travailler ensemble. Si vous travaillez en équipe, vous collecterez tout l'argent dont vous avez besoin en un rien de temps.
- 3Faites la promotion de votre cause. Personne ne sera au courant de votre collecte de fonds à moins que vous ne leur disiez, vous devrez donc en faire la promotion auprès de quiconque voudrait vous soutenir.
- Envoyez à vos supporters potentiels un e-mail pour les informer de la collecte de fonds de votre équipe.
- Publiez à ce sujet sur les réseaux sociaux et contactez vos amis et vos abonnés.
- Distribuez des dépliants aux entreprises locales.
- Plus les gens connaîtront votre collecte de fonds, plus vous obtiendrez de supporters. Les sites Web de collecte de fonds en ligne ont un outil de courrier électronique intégré qui aidera votre équipe à créer un courrier électronique pour vos donateurs et à en envoyer un à tous en un clic. Cela permet à votre équipe d'économiser beaucoup plus de temps et d'énergie afin qu'elle puisse la consacrer à l'entraînement.
- 4Tenez vos donateurs informés. Vos supporters sont vos fans, ils veulent donc savoir comment va votre équipe. Envoyez-leur des mises à jour tout au long de la collecte de fonds en leur disant combien vous avez amassé ou ce que vous avez pu faire avec l'argent. Vous pouvez également leur envoyer un rappel pour leur faire savoir combien de temps il leur reste pour faire un don à votre équipe. Vous pouvez facilement publier une mise à jour sur votre site et / ou l'envoyer aux donateurs et donateurs potentiels.
- 5Motivez votre équipe. Ayez de petits prix à la fin de la collecte de fonds juste pour garder votre équipe motivée. Donnez-leur un laissez-passer gratuit pour un exercice d'échauffement qu'ils détestent le plus s'ils ont recueilli le plus d'argent. Ou pour commencer le prochain match s'ils ont le plus promu la collecte de fonds.
- Sur certains sites de collecte de fonds, il existe un outil où le chef d'équipe a la possibilité de suivre combien chaque joueur a promu et combien il a collecté. Il existe également un moyen pour eux de suivre l'effort que chaque joueur a mis dans sa collecte de fonds. Ainsi, vous saurez à quel joueur crier pour sa grande participation ou à quel joueur rappeler pour promouvoir sa page.
- 6Montrez votre appréciation. Montrez à vos donateurs à quel point vous appréciez leur soutien en leur offrant de petits cadeaux qui ne vous coûteront rien.
- Par exemple, donnez-leur un cri sur Facebook, une lettre de remerciement ou une photo dédicacée de l'équipe.
- La plupart des collectes de fonds en ligne ont la possibilité de définir des avantages de parrainage pour les donateurs directement sur votre page de collecte de fonds. Vous serez en mesure de garder une trace de ce que chaque donateur reçoit afin que vous puissiez remplir ses dons.
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