Comment garantir la conformité ADA sur votre lieu de travail?
L'ADA n'exige pas que vous transformiez entièrement votre entreprise pour qu'elle soit accessible aux personnes handicapées.
La loi sur les Européens handicapés (ADA) est une loi fédérale qui interdit la discrimination à l'égard des personnes handicapées dans le but de les inclure pleinement dans la vie publique. Les entreprises de toutes tailles doivent généralement se conformer à deux exigences: rendre leurs entreprises accessibles et ne pas faire de discrimination en matière d'emploi. Près de 20% de la population américaine a un handicap. En garantissant le respect de la législation fédérale et de l'État sur les personnes handicapées, vous évitez non seulement que votre entreprise soit condamnée à une amende, mais vous touchez également plus de clients et d'employés qualifiés. C'est simplement une bonne affaire de respecter la loi.
Partie 1 sur 3: suppression des barrières architecturales à l'accès
- 1Vérifiez que vous êtes couvert par le titre III. Le titre III exige que les entreprises soient accessibles aux personnes handicapées. Presque toutes les entreprises sont couvertes. Pour être couverte, une entreprise doit fournir des biens ou des services au public et appartenir à l'une des catégories suivantes:
- bars et restaurants
- magasins et boutiques
- établissements de services
- installations récréatives
- hôtels
- théâtres
- musées privés
- écoles privées
- cabinets de dentiste et de médecin
- centres commerciaux
- autres entreprises
- 2Lisez les normes d'accès ADA 2010. Le gouvernement fédéral a créé des normes en 1991, mais les a révisées pour 2010. Vous devriez obtenir une copie des normes d'accès 2010, qui sont disponibles en ligne. Lisez-les et prenez des notes.
- Si vous avez modifié votre entreprise au cours des 25 dernières années pour vous conformer aux normes de 1991, vous n'êtes pas obligé d'apporter des modifications supplémentaires. Par exemple, les normes de 1991 exigeaient que vous disposiez d'une place de stationnement accessible aux fourgons toutes les huit places de stationnement. En 2010, les exigences ont changé: vous avez besoin d'un espace accessible aux fourgons pour six places de stationnement. À moins de refaire votre stationnement, vous n'avez pas besoin de vous conformer aux normes de 2010 puisque vous avez déjà respecté celles de 1991.
- Cependant, les normes de 2010 contiennent de nouvelles exigences qui ne figuraient pas dans les normes de 1991. Vous devez vous conformer à ces nouvelles exigences.
- De plus, si vous choisissez de modifier votre entreprise, vous devez vous assurer que la modification est conforme aux normes de 2010.
- 3Identifiez les barrières architecturales de votre entreprise. L'ADA exige que les bâtiments nouvellement construits et rénovés soient accessibles aux personnes handicapées. Cependant, il n'y a pas d'exception «droits acquis» pour les bâtiments anciens. Au lieu de cela, tous les bâtiments devraient supprimer toute barrière architecturale. Recherchez les éléments suivants:
- Allées étroites que les personnes en fauteuil roulant ou autres aides à la mobilité ne peuvent pas utiliser.
- Place de parking qui ne dispose pas de suffisamment d'espace pour permettre l'utilisation d'un élévateur pour fauteuils roulants.
- Toilettes trop petites pour les personnes à mobilité réduite.
- Des compteurs trop hauts.
- L'absence de rampe d'entrée.
- Portes trop étroites.
- 4Demandez aux personnes handicapées d'identifier les obstacles. Vous n'êtes peut-être pas sûr de pouvoir identifier tous les obstacles à l'accès. Dans cette situation, une option peu coûteuse consiste à demander aux membres de la communauté des personnes handicapées de venir dans votre entreprise et d'identifier les obstacles.
L'ADA n'exige pas que vous embauchiez un membre du personnel pour aider les personnes handicapées à s'habiller. - 5Analysez si la suppression d'une barrière est raisonnable. L'ADA n'exige pas que vous transformiez entièrement votre entreprise pour qu'elle soit accessible aux personnes handicapées. Au lieu de cela, la loi exige que vous supprimiez les obstacles si cela est «facilement réalisable», ce qui signifie, selon la loi, «facilement réalisable sans trop de difficultés ni de frais». Cette analyse nécessite que vous analysiez les éléments suivants:
- Combien coûte l'élimination de la barrière. L'installation d'une rampe peut ne pas être très coûteuse. Installer un ascenseur pour rejoindre votre entreprise au troisième étage d'un immeuble coûte assez cher.
- Vos ressources. On s'attend à ce qu'une entreprise plus grande avec plus d'argent fasse des rénovations plus importantes pour éliminer les obstacles. Une petite entreprise, avec moins de ressources, ne l'est pas.
- 6Retirez les barrières dans le bon ordre. Vous pouvez identifier plusieurs barrières physiques qui pourraient être supprimées pour améliorer l'accès à votre entreprise. Cependant, vos ressources peuvent être limitées. Dans cette situation, vous pouvez vous permettre de supprimer certains obstacles mais pas d'autres. Le gouvernement vous recommande d'éliminer les obstacles dans l'ordre suivant:
- Permettez l'accès à l'entreprise à partir des aires de stationnement, des trottoirs ou des transports en commun.
- Donnez accès à vos produits et services, par exemple en abaissant les étagères ou en élargissant les allées.
- Rendre les toilettes publiques accessibles.
- Supprimer les barrières aux fontaines et autres équipements publics.
- 7Proposez des moyens alternatifs d'utiliser votre entreprise. Parfois, il n'est pas possible de supprimer les barrières architecturales existantes. Par exemple, la porte peut être trop étroite pour qu'une personne avec un scooter puisse entrer, ou il peut ne pas être possible d'installer une rampe. Dans cette situation, vous devez vous assurer que vous fournissez, si possible, d'autres façons d'utiliser votre entreprise.
- Par exemple, un restaurant pourrait offrir un service de plats à emporter.
- Vous devez également annoncer ces méthodes alternatives. Poursuivant avec l'exemple du restaurant: vous pouvez mentionner sur vos flyers et autres publicités que des plats à emporter sont disponibles.
- 8Engagez un spécialiste de l'accès pour confirmer la conformité. Un «spécialiste de l'accès certifié» peut examiner votre propriété et s'assurer qu'elle est conforme à l'ADA. Certains États, comme la Californie, ont créé un programme de spécialiste de l'accès certifié.
- N'oubliez pas votre état et les lois locales. L'ADA est une loi fédérale, mais les entreprises doivent également se conformer aux lois locales et étatiques. En fait, votre entreprise doit généralement se conformer aux codes du bâtiment détaillés aux niveaux national et local.
- Pour cette raison, vous devez vous assurer que votre spécialiste de l'accès vérifie que vous vous êtes conformé à toutes les lois et réglementations applicables.
Partie 2 sur 3: modifier les politiques pour autoriser l'accès
- 1Identifiez les politiques qui font obstacle à l'accès. Les barrières ne sont pas seulement physiques. Vous devez également modifier toute politique ou procédure qui constituerait un obstacle pour les personnes handicapées. Cependant, vous n'êtes tenu de faire que des modifications «raisonnables». Vous n'êtes pas obligé de changer complètement votre façon de fonctionner. Identifiez les politiques susceptibles d'interdire à une personne handicapée d'utiliser votre entreprise.
- Par exemple, un détaillant peut avoir une politique selon laquelle une seule personne à la fois peut utiliser un vestiaire. Puisqu'une personne handicapée peut avoir besoin d'aide, vous devez modifier cette politique pour permettre à une deuxième personne d'entrer dans le vestiaire.
- L'ADA n'exige pas que vous embauchiez un membre du personnel pour aider les personnes handicapées à s'habiller. C'est une modification déraisonnable et non requise.
- 2Former le personnel pour aider les personnes handicapées. Les clients handicapés peuvent avoir besoin d'aide lorsqu'ils se promènent dans votre magasin. Vous devez former le personnel pour les aider. Si vous n'avez qu'un seul employé travaillant dans le magasin, il peut être déraisonnable de s'attendre à ce que votre employé aide les personnes handicapées. Mais si vous avez plus d'un employé, vous devez les former sur la manière dont ils sont censés vous aider:
- Aidez les clients ayant une déficience intellectuelle à lire les étiquettes et les étiquettes afin de comprendre ce qu'ils achètent.
- Aidez les clients aveugles à se déplacer dans le magasin.
- Récupérez les objets hors de portée de certains clients, en particulier ceux en fauteuil roulant ou en scooter.
De plus, si vous choisissez de modifier votre entreprise, vous devez vous assurer que la modification est conforme aux normes de 2010. - 3Autorisez les animaux d'assistance. En vertu de l'ADA, seuls les chiens sont considérés comme des animaux d'assistance et ils doivent fournir un service directement lié au handicap de la personne - par exemple, une personne malvoyante utilise un animal d'assistance pour les aider à éviter les dangers. Cependant, vous n'êtes pas obligé d'autoriser les animaux d'assistance s'ils sont incontrôlables ou s'ils ne sont pas menacés. S'il n'est pas clair si l'animal est un animal d'assistance, vos employés ne peuvent poser que deux questions:
- "L'animal est-il requis en raison d'un handicap?" Ne demandez pas quel est le handicap.
- "Qu'est-ce que l'animal a été entraîné à faire?"
- 4Assurer une communication efficace. L'ADA exige également que vous communiquiez avec des personnes handicapées. C'est un domaine du droit très compliqué. Essentiellement, vous devez analyser les éléments suivants afin de trouver un mode de communication efficace:
- Complexité de l'interaction. Si vous vendez des vêtements, votre personnel doit être prêt à communiquer avec les sourds en écrivant des notes. Cependant, si vous dirigez un cabinet médical, les informations que vous échangez sont beaucoup plus compliquées. Vous devrez peut-être engager un interprète en langue des signes pour communiquer ou peut-être installer des appareils tels que de grands moniteurs sur lesquels vous pouvez afficher des informations.
- Difficulté à assurer une communication efficace. Vous n'êtes pas obligé de fournir un interprète en langue des signes (ou un autre appareil de communication) si cela constitue un «fardeau indu». Cela signifie que ce serait très coûteux ou difficile à organiser. Par exemple, si vous dirigez un cabinet de dentiste dans une région rurale de l'Alaska, il peut ne pas être pratique d'embaucher quelqu'un qui peut communiquer en langue des signes. Cependant, ce n'est pas un fardeau excessif pour un serveur de lire le menu à une personne malvoyante.
- Vos ressources. L'ADA exige plus de conformité de la part des entreprises disposant de ressources plus importantes. Pour cette raison, l'installation d'un traducteur Braille peut être trop coûteuse pour un petit établissement «maman et pop». Cependant, la dépense pourrait être raisonnable pour une entreprise plus importante.
Partie 3 sur 3: éviter la discrimination dans l'emploi
- 1Vérifiez si vous êtes couvert. Le titre I de l'ADA vous interdit de discriminer sur la base d'un handicap dans l'emploi. Toutes les entreprises ne sont pas couvertes. Pour être couverte, votre entreprise doit compter au moins 15 employés qui ont travaillé pendant au moins 20 semaines civiles.
- 2Identifier les pratiques d'emploi couvertes. Il est illégal de discriminer sur la base du handicap pour certaines pratiques d'emploi couvertes. Ces pratiques couvertes comprennent:
- embauche
- Payer
- promotion
- recrutement
- formation
- quitter
- affectations de poste
- avantages
- Licencier
- cuisson
- autres activités liées à l'emploi
- 3Déterminez si une personne est handicapée. L'ADA ne protège pas tout le monde avec un problème médical. Au lieu de cela, il offre une protection uniquement aux personnes qualifiées pour faire le travail et qui répondent à l'une de ces autres exigences:
- Une personne est handicapée si elle a un état mental ou physique qui limite considérablement une activité importante de la vie, comme marcher, parler, apprendre, entendre ou voir.
- Une personne est également handicapée lorsqu'elle a des antécédents de handicap (comme une leucémie en rémission).
- Une personne peut également être considérée comme handicapée si vous pensez qu'elle a une déficience mentale ou physique qui devrait durer plus de six mois et qui n'est pas mineure.
- 4Former le personnel à ne pas discriminer lors de l'embauche. Vous devez faire particulièrement attention à ne pas faire de discrimination pendant la phase d'embauche. Par conséquent, vous devez former votre personnel à ne pas poser de questions inappropriées lors des entretiens.
- Vous ne pouvez demander à aucun candidat s'il est handicapé ou quelle est l'ampleur d'un handicap. Cependant, vous pouvez leur demander de vous montrer comment ils effectueront le travail.
- Vous ne pouvez pas non plus exiger d'un candidat qu'il passe un examen médical avant de prolonger une offre d'emploi. Cependant, une fois que vous faites une offre, vous pouvez exiger un examen si vous demandez à d'autres employés de passer un examen. Vous pouvez également conditionner l'offre à la réussite de l'examen par le candidat.
Dans cette situation, une option peu coûteuse consiste à demander aux membres de la communauté des personnes handicapées de venir dans votre entreprise et d'identifier les obstacles. - 5Analysez si un accommodement est raisonnable. L'ADA n'exige pas que vous fassiez tout votre possible pour embaucher et retenir du personnel handicapé. Au lieu de cela, vous ne devez fournir que des «aménagements raisonnables». Il n'y a pas de définition claire de ce qui est considéré comme raisonnable. Cependant, vous devez tenir compte des facteurs suivants:
- Le coût. Vous devez analyser non seulement combien cela coûterait, mais vos propres ressources. Vous devriez également vous demander si vous pouvez obtenir un financement extérieur pour vous aider à en assumer le coût, comme une subvention ou des crédits d'impôt.
- À quel point l'hébergement serait perturbateur. Si cela change fondamentalement l'entreprise, vous n'avez pas besoin de le faire.
- Des alternatives moins pénibles pour votre entreprise.
- Si l'employé paiera. Vous devez également donner à l'employé une chance de payer une partie ou la totalité de l'hébergement si vous pensez que c'est trop lourd.
- 6Déterminez les aménagements appropriés. Souvent, une personne handicapée sait ce dont elle a besoin pour un logement. Par exemple, une personne malvoyante peut savoir qu'elle a besoin d'un écran d'ordinateur plus grand pour pouvoir agrandir des documents. Cependant, parfois, vous ne savez peut-être pas comment vous adapter à un handicap. Dans cette situation, vous devez contacter les personnes suivantes:
- Le Job Accommodation Network, que vous pouvez joindre en composant le 1-800-526-7234.
- Votre bureau EEOC le plus proche. Vous pouvez visiter le site Web de l'EEOC pour vérifier l'emplacement et le numéro de téléphone.
- Agences professionnelles nationales ou locales. Regardez dans votre annuaire téléphonique.
- Autres organisations au service des personnes handicapées.
- 7N'oubliez pas la loi anti-discrimination de votre État. La plupart des États interdisent également la discrimination fondée sur le handicap. En outre, ces lois d'état vous couvriront même si vous n'êtes pas couvert par le titre I de l'ADA. Vous devriez rechercher et lire votre loi nationale contre la discrimination.
- Par exemple, vous pourriez n'avoir que six employés. L'ADA ne vous couvre pas car vous avez trop peu d'employés. Cependant, la loi de votre état pourrait ne pas avoir un nombre minimum d'employés.
- 8Appelez un avocat du travail avec des questions. Vous devriez discuter de tout problème lié à l'emploi avec un avocat du travail qualifié. Par exemple, vous ne savez peut-être pas si vous êtes couvert par l'ADA. Ou vous pourriez avoir un employé handicapé que vous voulez licencier mais que vous devez savoir comment vous protéger contre un procès.
- Vous devriez également penser à obtenir un mandataire sur mandat, ce qui signifie que vous payez à l'avocat une petite redevance mensuelle et qu'il ou elle est toujours disponible pour faire du travail juridique.
- Voir Trouver un avocat spécialisé en droit du travail pour plus d'informations.
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