Comment reconnaître les conflits d'intérêts?

Exiger de chaque employé qu'il déclare ses intérêts commerciaux. Certains employés peuvent avoir des emplois dans plus d'une entreprise. Les obliger à divulguer ces autres emplois pour s'assurer qu'ils n'entrent pas en conflit avec l'entreprise. Demandez aux employés de lire et de comprendre la politique sur les conflits d'intérêts dans le manuel de l'employé. De plus, demandez à chacun de vous informer de tout investissement ou bien potentiel susceptible d'influencer sa prise de décision.

• De nombreuses entreprises exigent que les employés remplissent un formulaire de conflit d'intérêts une fois par an pour annoncer ces intérêts.
• Si votre entreprise ne l'exige pas actuellement, vous souhaiterez peut-être créer une telle politique et l'ajouter au manuel de l'employé. Dans le manuel, documentez les conflits spécifiques qui pourraient survenir.

Suivez les cadeaux donnés ou reçus d'autres entreprises. Les cadeaux sont un moyen courant pour d'autres entreprises de solliciter des contrats, des clients et des politiques favorables. Bien que votre entreprise ne puisse pas interdire carrément d'offrir ou de recevoir des cadeaux, vous devez être attentif aux formes de cadeaux qui sont offerts à des employés individuels d'entreprises qui tentent de gagner votre entreprise.

• Par exemple, une société pharmaceutique peut offrir gratuitement au cabinet d'un médecin des calendriers, des stylos, des affiches et des presse-papiers pour annoncer ses services.
• Une entreprise de collations pourrait offrir un distributeur automatique gratuit à une école. L'école devra alors acheter sa marque de collations.
• Une entreprise peut vous emmener dîner afin de vous persuader de les embaucher. Ceci est également considéré comme un cadeau, même si vous avez peut-être rejeté leur offre.
• Créer des politiques pour donner et recevoir des cadeaux. La plupart des entreprises identifient une valeur maximale pour de telles transactions.

Passez en revue toutes les offres commerciales avec des tiers. Avant toute transaction, assurez-vous qu'elle a fait l'objet d'un examen approfondi par d'autres personnes de l'entreprise. Cependant, chaque employé en charge de la transaction devrait toujours avoir le pouvoir de la conclure.

Découvrez le conflit avant de commencer une relation avocat-client. Une relation avocat-client est établie dès que le client demande à l'avocat de se faire représenter et que l'avocat accepte. Aucun argent ne doit avoir changé de mains. On s'attend à ce que l'avocat protège la vie privée du client à partir de maintenant. Avant d'accepter de procéder à une représentation, revérifiez pour voir si le cas du client sera en conflit avec tout autre cas en cours ou ancien.

• Si Bob vous engage pour poursuivre Allison, vous devez vous assurer qu'Allison n'est pas une cliente actuelle ou ancienne.

Déterminez si les nouveaux clients ont des connexions à d'autres cas. Si vous recevez un nouveau client, il est préférable de savoir s'il est impliqué dans des affaires en cours auxquelles vous avez participé. Même si votre ou leur implication était minime, vous devez identifier ces cas.

• Si vous avez témoigné à un procès où Bob a été accusé, vous devriez alors envisager la possibilité d'un conflit et son impact sur vos relations avec vos clients actuels et potentiels.

Divulguez vos liens personnels avec votre entreprise. Votre entreprise doit généralement être consciente de vos liens familiaux, de vos investissements financiers, de vos relations et de vos liens avec le gouvernement local. Informer votre entreprise en termes spécifiques de ces liens peut aider tout le monde au bureau à identifier plus facilement les conflits potentiels. Si votre statut change (par exemple, si vous vous mariez), informez-en immédiatement votre entreprise.

• Informez toujours l'entreprise lorsque vous prenez connaissance d'un conflit potentiel par le biais d'un parent.
• Cependant, aucune entreprise ne s'attend à ce que ses employés divulguent chaque cas qui pourrait survenir à l'avenir comme un conflit.

Identifiez les relations personnelles entre les représentants légaux, les clients et les tiers. Les juges, les avocats, les parajuristes, les plaignants, les clients, les consultants et les témoins experts devraient divulguer toutes les relations personnelles et financières pour lesquelles il pourrait y avoir un conflit d'intérêts. Bien sûr, cela ne se produit pas toujours. Si vous soupçonnez que deux personnes ont une relation personnelle qui peut affecter la partialité de l'affaire, vous pouvez aborder le juge avec ce qu'on appelle une requête formelle de récusation. Cette requête demande au juge de renvoyer un membre de l'affaire en raison d'un conflit d'intérêts.

• Si vous et un de vos proches êtes tous les deux avocats, il est généralement considéré comme un conflit d'intérêts pour vous de représenter des parties opposées.
• Un avocat peut représenter ses propres proches, mais il s’agit d’un conflit d’intérêts lorsque l’avocat représente une partie s’opposant à ses proches.
• Les juges ne devraient avoir aucun lien avec les membres de l'affaire. C'est la procédure standard pour un juge de se retirer d'une affaire si un tel conflit survient. Si vous savez que leurs intérêts personnels ou financiers sont en jeu et qu'ils ne s'excusent pas, vous pouvez déposer une motion formelle de récusation.

Évitez de prendre des cas qui créent un conflit d'intérêts avec un client. Les avocats ne peuvent pas poursuivre leurs propres clients ni représenter les deux parties dans un conflit juridique. Si un autre client vous présente un dossier contre l'un de vos clients existants, vous ne devez pas l'accepter. Si ce client est un nouveau client, vous pouvez toujours représenter votre ancien client, mais si les deux clients sont des clients existants, vous devez vous retirer entièrement du cas.

• Si Bob tente de poursuivre Allison, vous constaterez peut-être qu'Allison est un client actuel. Elle voudra peut-être que vous la défendiez contre Bob. Si Bob est un nouveau client potentiel, vous pouvez toujours représenter Allison.
• Cependant, si Bob vous a embauché dans le passé, vous ne devez représenter ni Bob ni Allison.
• Cela ne représente pas un conflit d'intérêts car vous n'avez aucune relation avec Bob.

Obtenez un consentement éclairé. Si vous pensez qu'il y a un conflit d'intérêts, vous pourrez peut-être continuer. Vous ne pouvez pas briser la confidentialité avocat-client, ni représenter deux clients l'un contre l'autre. Cela dit, si les cas des clients ne sont pas concernés et que vous n'avez aucun autre intérêt personnel, vous pouvez obtenir une autorisation écrite de vos clients. C'est ce qu'on appelle le consentement éclairé. Sans briser la confidentialité, informez vos clients du conflit potentiel. S'ils comprennent le conflit et acceptent toujours de vous embaucher, ils peuvent signer un contrat.

• Bob poursuit Allison. Allison vous a embauché il y a cinq ans pour une affaire sans rapport. Vous n'avez plus travaillé pour Allison depuis. Vous n'avez aucun lien personnel avec Allison. Vous pouvez informer Bob qu'elle est une ancienne cliente. S'il souhaite toujours vous embaucher, obtenez sa permission par écrit.
• Consultez toujours votre état ou votre barre locale pour obtenir des directives sur les conflits qu'il est acceptable de gérer. Il peut également y avoir des lignes directrices différentes sur le consentement éclairé.

Localisez toutes les connexions entre les médecins et les centres de test. Il est de plus en plus courant que les médecins investissent dans des installations de dépistage locales. Ces médecins orienteront ensuite leur client vers ces établissements pour leurs tests médicaux. Le médecin pourrait avoir intérêt à tester autant de maladies que possible, car chaque diagnostic peut augmenter ses profits.

• En tant que patient, assurez-vous de demander tout lien financier possible entre l'établissement et votre médecin. Demandez si vous pouvez choisir votre propre centre de test.
• En tant que médecin, faites des recherches sur l'établissement. Même si vous ne le possédez pas vous-même, peut-être qu'un autre médecin de votre cabinet le possède. Faire des tests inutiles sur des patients pour votre bénéfice financier ou celui de tout autre médecin est considéré comme un conflit d'intérêts éthique.

Tracez la vente des données. Certaines pharmacies et cabinets médicaux gagnent de l'argent en vendant les données des patients à des sociétés pharmaceutiques à des fins de marketing. Si vous êtes médecin ou responsable d'un cabinet, vérifiez vos dossiers. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'accord impliquant la vente de données de patients. Bien que la vente de données soit légale dans certains endroits, elle n'est pas considérée comme éthique par beaucoup. Cela peut représenter un conflit d'intérêts pour vos patients.

• HIPAA qui réglemente la divulgation des données des patients sans le consentement du patient.

Interrogez votre médecin sur ses intérêts. Si vous êtes un patient à la recherche d'un nouveau médecin, assurez-vous de poser des questions à votre médecin. Interrogez-les sur leurs intérêts financiers. Avant d'accepter une procédure, faites-en une recherche approfondie. Obtenez un deuxième avis si nécessaire. Un patient peut se poser de nombreuses questions pour déterminer si le médecin donne un traitement pour gagner de l'argent.

• Êtes-vous propriétaire de l'établissement où vous effectuez des tests?
• Vendez-vous l'équipement qui sera utilisé dans la procédure?
• Avez-vous une relation commerciale avec la société de test?
• Gagnez-vous des primes pour me prescrire ce médicament?
• Vendez-vous des données de patients?

Recherchez votre médecin dans une base de données. Il existe de nombreux programmes en ligne disponibles qui recueillent des données sur les paiements et les cadeaux aux pratiques individuelles. Vous pouvez rechercher le nom de votre médecin pour découvrir combien certaines entreprises le paient.

• Les médecins sont liés par l'éthique médicale qui les oblige à divulguer les conflits d'intérêts potentiels. Si vous ne pouvez pas faire confiance à votre médecin par la recherche et les informations d'identification en ligne, vous devriez probablement vous adresser à quelqu'un d'autre.

Identifiez les parties qui bénéficient d'une nouvelle politique. Toute loi ou réglementation peut être conçue pour bénéficier à un ou plusieurs politiciens ou à leurs associés. Par exemple, l'un des conflits les plus courants survient lorsqu'un décideur politique crée de nouvelles règles qui profitent à une propriété ou à une entreprise dont il est propriétaire. Identifiez le quartier dans lequel ces propriétés sont situées. Déterminez les avantages potentiels qui peuvent être tirés de la nouvelle politique.

• Par exemple, un politicien peut soutenir une baisse des impôts fonciers pour les exploitations agricoles du district A. Ils peuvent posséder une ferme dans le district A. Il s'agit d'un conflit d'intérêts.

Faites une vérification des antécédents. Les employés du gouvernement sont soumis à des règles strictes pour empêcher la corruption et les accords inappropriés. Assurez-vous que l'employé n'a pas fait de lobbyiste au cours des deux dernières années. La plupart des fonctionnaires ne peuvent accepter d’argent provenant d’un emploi ou d’une personne en dehors du gouvernement. Une vérification des antécédents garantira que chaque employé entrant dans le gouvernement respecte les lois locales et fédérales en la matière.

Découvrez l'intérêt financier de l'employé dans les entreprises sous contrat. Le gouvernement peut engager une entreprise privée qui appartient en partie à un fonctionnaire. Les politiques varient d'un État à l'autre, mais généralement, l'employé ne peut pas détenir plus de 5% à 25% de l'entreprise. Demandez à l'employé de vous donner des documents qui prouvent son investissement exact dans l'entreprise.

• Votre département a besoin de nouveaux systèmes informatiques. Ils embauchent une entreprise locale. Vous détenez une participation de 3% dans l'entreprise. Habituellement, ce ne serait pas un conflit d'intérêts parce que vous ne possédez pas suffisamment de l'entreprise pour profiter beaucoup de la transaction.