Comment s'adapter aux évolutions d'un environnement commercial?

Afin de vous adapter à un changement dans un environnement commercial, vous devez être capable d'anticiper comment le changement aura un impact sur vous, votre travail et l'environnement de travail.

Dans le monde des affaires, le changement est inévitable. Certains changements sont petits et faciles à adapter, tandis que d'autres sont importants et plus difficiles à traiter. Quel que soit le type de changement qui survient, vous devrez apprendre à les anticiper et à définir comment vous y pensez. En recadrant votre état d'esprit sur le changement pour qu'il soit positif et en comprenant la portée du changement, vous pouvez vous y adapter de manière plus réfléchie. Dans un environnement professionnel, vous pouvez rechercher le changement et découvrir comment il pourrait avoir un impact sur votre travail. Vous pouvez également parler à vos collègues et comprendre comment cela pourrait avoir un impact sur votre lieu de travail.

Méthode 1 sur 3: choisir un état d'esprit positif

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Évaluez votre état d'esprit actuel concernant le changement. Au début de ce processus, vous devrez bien comprendre vos pensées actuelles sur le changement. Vous pouvez être excité, hésitant, en colère, craintif, anxieux ou ambivalent face au changement. Vous pouvez avoir des sentiments multiples ou des pensées contradictoires à propos du changement et vous ne savez pas comment vous allez réagir lorsque le changement sera mis en œuvre. Prenez quelques heures pour réfléchir au changement qui est en train d'être instauré et notez vos pensées.
- Par exemple, la direction pourrait mettre en place une nouvelle politique sur la rémunération des heures supplémentaires. Pensez à la façon dont cela vous affectera. Faites-vous des heures supplémentaires fréquemment? Comptez-vous sur l'argent supplémentaire ou cela vous incite-t-il à travailler plus longtemps? Ou bien, la nouvelle politique peut ne pas vous affecter du tout.
- Beaucoup de gens trouvent utile d'écrire leurs pensées pendant qu'ils réfléchissent.
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Acceptez que le changement est inévitable dans les affaires. Le changement est inévitable, surtout si vous travaillez dans un domaine qui se développe et s'adapte rapidement, comme la technologie. Vous aimerez peut-être votre environnement professionnel en ce moment, et un changement peut sembler un coup dur pour votre confiance. Cependant, vous devez définir la façon dont vous envisagez ce changement comme une opportunité d'améliorer votre carrière et de mettre en œuvre de nouvelles procédures dans votre travail quotidien.
- Il y aura des technologies et des procédures qui deviendront obsolètes et ne seront plus pertinentes pour le lieu de travail. Vous devrez peut-être apprendre à utiliser un nouveau type d'ordinateur ou de logiciel car l'ancien est devenu obsolète.
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Réfléchissez à la façon dont vous avez géré les changements passés. Vous avez réagi à des changements dans le passé, même s'ils n'étaient pas dans votre lieu de travail ou votre carrière actuelle. Pensez à ce qu'était ce changement et à la façon dont vous y avez réagi. Par exemple, vous avez peut-être dû changer de bureau avec un collègue que vous n'aimez pas. Avez-vous été contrarié par le changement et vous êtes-vous plaint à la direction? Ou avez-vous discuté du changement avec votre responsable et trouvé une solution? Réfléchir à la manière dont vous avez réagi au changement dans le passé vous aidera à anticiper comment vous allez réagir à ce changement actuel.
- Il peut être utile de parler à une personne proche de vous, comme un conjoint ou un meilleur ami, et de lui demander comment vous gérez le changement. Cela peut fournir des informations précieuses lorsque vous commencez à aborder ce nouveau défi.
Est-il facile de mettre en œuvre des changements dans l'environnement commercial?
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Assumez la responsabilité de votre réponse au changement. Que vous ayez mal ou positivement réagi au changement dans le passé, vous devrez assumer la responsabilité de votre réponse. Naturellement, certains changements sont beaucoup plus difficiles à gérer que d'autres. Certains ont des impacts profonds sur la façon dont nous vivons nos vies, et ils peuvent présenter d'autres défis imprévus. Cependant, vous êtes capable de contrôler votre réaction émotionnelle au changement.
- Demandez-vous s'il y a eu un élément déclencheur pour votre réponse. Vous pourriez vous demander si vous avez résisté à un petit changement au travail parce que vous étiez stressé par votre vie à la maison, ou si lorsque vous vous êtes mis en colère contre une nouvelle politique, quelque chose vous a dérangé. Comprendre ces déclencheurs peut vous aider à vous approprier vos réponses au changement.
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Adoptez une attitude positive. Votre attitude et votre état d'esprit détermineront comment vous réagissez au changement et si vous êtes capable de vous y adapter au sein de votre lieu de travail. Réfléchissez à la manière dont vous avez réagi aux changements du passé et réalisez qu'une attitude positive peut améliorer vos réponses futures. À ce stade, le changement peut ou non avoir été mis en œuvre dans l'environnement commercial. S'il n'a pas déjà été mis en œuvre, il est temps d'aborder le changement de manière positive. Si c'est déjà devenu une nouvelle politique ou un nouveau mandat, votre attitude positive se reflétera dans la façon dont vous intégrez le changement dans vos habitudes de travail.
- Par exemple, votre lieu de travail peut désormais exiger que différents ensembles de formulaires soient remplis dans le cadre de la nouvelle réglementation. Plutôt que de considérer ces formes comme une perte de temps, ou quelque chose que vous devriez redouter de faire, recadrez vos pensées. Considérez ces nouveaux formulaires comme un moyen de documenter la productivité de votre lieu de travail et qu'ils permettront à la direction de superviser efficacement les opérations commerciales.
CONSEIL D'EXPERT

Travaillez pour développer des qualités qui vous aideront à vous adapter plus rapidement. Utilisez la conscience de soi et la réflexion pour vous adapter plus efficacement au fil du temps, car ces qualités vous permettent de comprendre votre relation changeante avec votre environnement.
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Tenez-vous responsable de votre adaptation au nouveau changement. Que le changement soit déjà entré en vigueur, ou s'il est encore dans le futur, vous pouvez vous tenir responsable de la façon dont vous y répondrez. Il est utile de penser à cette responsabilité par rapport au temps. Le changement peut être profond et modifier considérablement votre lieu de travail, ou il peut s'agir d'un changement plus petit qui aura moins d'impact.
- Réfléchissez et notez ce que vous voulez que votre réponse soit face au changement. Vous devez inclure le temps qu'il vous faudra pour vous adapter pleinement au changement. Par exemple, un changement majeur de politique peut prendre quelques semaines pour être pleinement mis en œuvre. Vous devriez vous donner le temps de vous adapter à la politique, mais vous devez vous tenir responsable de la réalisation de votre objectif.

Méthode 2 sur 3: évaluer l'impact du changement

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Anticipez l'impact de ce changement sur votre travail actuel. Afin de vous adapter à un changement dans un environnement commercial, vous devez être capable d'anticiper comment le changement aura un impact sur vous, votre travail et l'environnement de travail. L'impact peut aller de très petit à très grand. L'impact dépendra de la portée du changement, des types d'ajustements que vous devrez faire et de la rapidité avec laquelle le changement sera mis en œuvre. Anticiper l'impact de ce changement vous aidera à gérer vos attentes et à vous adapter efficacement.
- Vous n'aurez peut-être pas besoin de changer grand-chose. Certains changements sur le lieu de travail vous toucheront plus que d'autres. D'autres changements vous obligeront à faire des ajustements progressifs au fil du temps afin de vous adapter complètement. Par exemple, une modification des politiques de paie peut ne pas vous affecter si vous travaillez dans la vente.
Dans un environnement professionnel, vous pouvez rechercher le changement et découvrir comment il pourrait avoir un impact sur votre travail.
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Recherchez la politique, si nécessaire. Dans le monde des affaires, certains changements imposent aux entreprises et aux équipes de subir des révisions majeures. Ces politiques peuvent changer la façon dont l'entreprise gère les clients, influe sur les ventes ou modifie la direction de l'organisation. Il se peut que vous ayez ou non besoin de rechercher la politique pour bien la comprendre. Il peut être très utile de rechercher le changement que votre organisation va apporter pour voir si d'autres entreprises ont apporté des changements similaires. Par exemple, le changement peut concerner les styles de gestion et la structure de votre équipe de direction. Vous pouvez rechercher en ligne d'autres entreprises qui ont apporté la même modification pour voir comment elles y ont répondu.
- Bien que les situations soient toujours différentes, voir comment des changements similaires ont eu un impact sur les entreprises est un moyen utile de comprendre comment votre entreprise peut réagir. Cela peut également vous aider à comprendre la portée du changement.
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Parlez à votre patron ou à la direction. Idéalement, votre direction aura des voies de communication ouvertes et sera réceptive aux questions et aux préoccupations concernant le nouveau changement en cours. Vous devriez parler à votre responsable ou superviseur si vous avez des questions sur le changement, en particulier sur le type de changements que vous devrez individuellement apporter et son impact.
- Par exemple, vous pourriez dire: "John, je me suis penché sur la nouvelle politique relative au traitement des réclamations d'assurance. Je veux m'assurer de bien la comprendre avant qu'elle n'entre en vigueur. Pourriez-vous m'en dire un peu plus sur la manière dont les réclamations sont évalués? "
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Parlez à vos collègues de la façon dont ils s'adaptent. Si vous travaillez dans un environnement professionnel où d'autres membres de votre équipe doivent s'adapter au même changement, vous pouvez leur parler des étapes qu'ils entreprennent. Ils peuvent avoir des suggestions à vous proposer sur la façon dont vous pouvez vous adapter au changement. Vous pouvez leur demander comment ils se sont adaptés et s'ils sont aux prises avec cela et s'ils pourraient bénéficier d'un soutien.
- Évitez de bavarder ou de parler négativement du changement et des personnes qui l'ont suggéré ou mis en œuvre. Vous voulez que votre état d'esprit reste positif, sinon vous pourriez avoir du mal à vous adapter au changement.

Méthode 3 sur 3: créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

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Prendre des vacances. Faire face aux changements sur le lieu de travail peut être stressant. Il peut être utile de prendre un jour de congé ou quelques jours pour passer du temps à la maison et se détendre. Découvrez si vous avez des jours de congé rémunérés et profitez-en. De grands changements sur le lieu de travail peuvent causer beaucoup de stress, et prendre un peu de temps peut vous aider à vous remettre du stress et à vous sentir à nouveau vous-même.
- Si vous ne pouvez pas prendre de vraies vacances, vous devriez prendre de courtes pauses pendant votre journée de travail pour réduire le risque d'épuisement professionnel. Prenez une pause de cinq minutes de votre bureau pour vous préparer une tasse de café, pour vous promener dans le bureau ou pour sortir prendre un bol d'air frais.
Certains changements sont petits et faciles à adapter, tandis que d'autres sont importants et plus difficiles à traiter.
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Établissez des relations saines avec vos collègues. Les amitiés au travail et en dehors du travail sont très utiles pour réduire le stress. Étant donné que vous passez beaucoup de temps chaque jour avec vos collègues, il est utile d'établir des relations solides et saines avec les gens là-bas. Ces relations devraient cependant avoir des limites; vous ne devriez pas parler de choses inappropriées sur le lieu de travail et vos amitiés ne devraient jamais vous distraire de votre travail réel.
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Établissez des limites. Votre travail est une partie très importante de votre vie, mais il ne devrait pas être votre vie entière. Il n'est pas raisonnable de s'attendre à ce que vous puissiez être de garde 24 heures par jour. Définir des limites entre votre travail et votre vie à la maison, comme ne pas vérifier vos e-mails après 18 heures ou ne pas prendre d'appels téléphoniques professionnels le week-end, peut vous aider à compartimenter votre travail et à garder les deux séparés.
- Ces limites peuvent aider à limiter la quantité de stress que ce changement peut avoir sur votre vie. Votre adaptation aux changements sur le lieu de travail ne devrait pas affecter votre vie à la maison.
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Demandez de l'aide lorsque vous en avez besoin. S'adapter au changement peut être difficile et vous fatiguer, surtout lorsque le changement est important et a un impact sur de nombreuses parties différentes de votre travail. Cela peut parfois sembler accablant et vous pouvez avoir l'impression de ne pas être équipé pour y faire face. Même s'il peut être difficile d'admettre que vous avez besoin d'aide, le soutien d'autres personnes peut être très utile.
- Parlez à votre superviseur si vous avez du mal à faire la transition et voyez s'il a des recommandations sur l'adaptation qui pourraient vous aider. Vous pouvez également parler à une personne proche de vous dans votre vie personnelle pour voir si elle a un point de vue extérieur sur votre situation.

Conseils

Prenez votre temps lorsque vous pensez au changement. Vous devriez vous donner autant de temps que nécessaire pour l'absorber.
Lorsque vous parlez du changement, utilisez un langage positif.

Mises en garde

Évitez de vous plaindre du changement aux autres, en particulier à vos collègues. Cela aura une mauvaise image de vous en tant qu'employé.

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