Comment créer des emplois ou démarrer une entreprise par des offres et des devis?

Les produits ou le projet sur lesquels vous devez soumissionner — Obtenez les spécifications du poste: apprenez tout sur le travail, les matériaux, les produits ou le projet sur lesquels vous devez soumissionner.

Voulez-vous trouver du travail en créant un flux d'emplois pour vous-même et / ou pour les autres - pour obtenir des arts à la pige, ou acquérir une commande ou un projet dans une compétence que vous avez ou pouvez superviser ou être gestionnaire / travailleur - dans toutes sortes de des choses, telles que:

Conception de sites Web, vidéo, photographie, saisie au clavier, rédaction, rédaction technique,
Travail manuel, art, restauration, couturière pour les nettoyeurs / blanchisserie, confection pour les drapiers,
Tonte, jardinage, compositions florales, aménagement paysager formel,
Entretien des locations, nettoyage des maisons, services de garde commerciale,
Réparations ou travaux techniques, remodelage, construction,
Architecture, ingénierie, expertises, inspections,
Contrats privés ou gouvernementaux, sous-traitance avec d'autres entrepreneurs, etc.

Le vendeur (vous) peut avoir proposé un délai de paiement de "Net 30 jours" (pas de remise à payer en avance).

Vous pouvez rechercher et faire des offres en tant qu'individu et en tant qu'entrepreneur / sous-traitant indépendant, avec ou sans équipage / partenaires, (ou même en tant qu'estimateur, propositions de prix et d'appel d'offres en tant qu'employé trouvant du travail et des emplois pour un établissement), citant. Voici comment procéder.

Pas

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Préparez-vous pour le nouveau travail: Cela peut être la clé si les particuliers ou les entreprises attendent du succès du processus d'appel d'offres. Certaines préparations peuvent exiger un investissement en capital pour le logiciel ou l'équipement, et si vous ou votre représentant devez vous déplacer pour effectuer une visite du site, un appel de vente, ou si vous et d'autres avez besoin de participer à une formation supplémentaire, mais toute la préparation n'est pas coûteuse.
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Obtenez les spécifications du poste: apprenez tout sur le travail, les matériaux, les produits ou le projet sur lesquels vous devez soumissionner. S'il y en a un, obtenez une copie de la «Demande de devis» (RFQ) qui vous donne, à vous, le soumissionnaire, les informations et instructions spéciales exactes, appelées spécifications. Vous devez préparer une proposition écrite spécifique de tous les travaux et services que vous ou votre entreprise effectuerez et le montant que vous facturerez.
- Votre offre doit être précise, exacte, sur les points demandés et fournir vos réponses afin que le client puisse décider de vous attribuer ou non le travail. Ils doivent décider si vous êtes capable, qualifié, pouvez faire le niveau de qualité et de la taille nécessaire; avez-vous l'équipement et le personnel, etc.
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Assurez-vous de lire les spécifications de votre travail ou de votre produit et de préparer votre offre exacte - en comprenant toutes les spécifications et en connaissant le niveau de compétence et la qualité que vous et vos partenaires ou employés devez être en mesure de faire. Tous doivent être documentés au besoin, en suivant les spécifications ou les instructions avec précision. Si vous remportez l'enchère, vous devrez peut-être satisfaire des éléments tels que:
- Les grandes entreprises et le gouvernement, font des offres complexes, y compris des accords de vente formels (échantillons, inspections multiples, sondages, tests, débogage, épreuves photo ou imprimées, calendriers, etc.), clauses d'assurance requises pour vous l'entrepreneur, manuel de procédures, santé et sécurité avis de non-responsabilité, politique de protection de l'environnement, etc.
  - Demandez des exemples d'un tel devis d'emploi que vous souhaitez soumissionner, y compris comment ils veulent votre lettre de proposition, votre offre et un exemple de contrat de vente. Il peut s'agir de plusieurs pages d'informations à mettre dans une offre formelle.
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Rédigez votre offre d'emploi. Remettez-le au moment où vous en avez besoin. Il doit être formel, soigné et officiel. Imprimez-le sur votre papier à en-tête ou sur le formulaire de soumission / proposition de votre entreprise.
- Incluez le nom de la personne ou de l'entreprise pour laquelle vous faites la proposition d'offre.
- Suivez un ordre de travail logique, c'est-à-dire: suivez l'ordre de l'appel d'offres du client (l'entreprise demandeuse).
- Décomposez et augmentez les sous-totaux des coûts. Les clients s'attendent à recevoir clairement le montant que vous facturez par unité ou par heure, si c'est ainsi que cela pourrait être facturé, ou par article fourni.
- En plus de ces sous-totaux, donnez clairement le total général de tout. Si vous enchérissez sans unité (non ventilée) ou sans totaux, votre client ne peut pas faire confiance à votre enchère.
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Demandez au client s'il acceptera et considérera sérieusement une offre utilisant un processus ou des matériaux différents, fait à votre façon (pour vous et le savoir-faire ou une spécialité de votre équipe). S'ils le font, ils laisseront également d'autres enchérir sur votre méthode. Mais s'ils ne le font pas, ils peuvent dire qu'il n'est pas juste pour les autres soumissionnaires d'autoriser des spécifications différentes pour vous. Donc, à moins que vous n'ayez une méthode exclusive, cela peut ne pas être un avantage (mais cela vaut la peine d'essayer, si vous avez un matériau moins cher, bon, similaire ou un bon moyen de le faire - mais pas selon les mêmes spécifications).
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Affichez un portfolio de travaux similaires sur votre site Web (travaux que vous avez terminés): incluez votre galerie en ligne de photos, d'articles, de documents (ou PDF) et de références que les clients pourront lire.
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En tant que soumissionnaire, partenaire ou vendeurs, vous devez faire un suivi: visitez, appelez ou envoyez un e-mail pour remercier le client potentiel de l'offre et demandez à l'entreprise de vérifier l'état de votre offre et de demander s'il y a des questions. Montrez-leur vos intérêts pour soumissionner sur des emplois futurs, et demandez à démontrer vos produits, services et à noter la disponibilité de vos produits.
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Gardez tous les aspects commerciaux du devis confidentiels, mais il est important d'obtenir des détails sur le résultat de l'offre gagnante et le prix gagnant si possible. Une fois l'attribution décernée au gagnant, il est préférable que le client ne vous révèle pas, à vous et aux autres soumissionnaires, le montant par lequel il a battu ou surenchéri aux autres soumissionnaires perdants. Ceci est considéré comme un bon standard.
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Tenez-vous-en à votre enchère, proposition, montant estimé, calendriers et spécifications. Si vous obtenez le poste, évitez une pénalité coûteuse à votre entreprise pour votre retard. Évitez d'avoir à le refaire, ou de ne pas être payé, ou de leur faire une grosse remise, si vous ne suivez pas leurs spécifications précisément en production ou autre!
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Soyez payé, envisagez de renoncer à une réduction de salaire anticipé: cela nécessite de connaître les conditions et le temps que vous prévoyez d'attendre pour être payé. Le vendeur (vous) peut avoir proposé un délai de paiement de "Net 30 jours" (pas de remise à payer en avance). Un client / acheteur peut demander et stipuler le délai de paiement proposé de "1% / 10 Net 30" (1% de réduction si votre facture est payée sous 10 jours par l'acheteur, sinon le montant total est dû sous 30 jours), par exemple si vous donnez:
- 1% de remise pour paiement anticipé, remise mensuelle, si vous êtes vendeur / fournisseur, sur une facture de fourniture commerciale de 37300€ par mois = 370€ de pause par mois x 12 soit 4480€ / an d'économies pour l'acheteur. Cela signifie que l'acheteur peut économiser en payant tôt et que vos créances doivent être actualisées mensuellement. Le flux de trésorerie peut être un problème pour votre entreprise et certains acheteurs préfèrent ou finissent par payer tardivement plutôt que tôt, mais si vous pouvez faire valoir des arguments pour identifier des économies potentielles, vous constaterez peut- être que les payeurs prudents, sur les comptes créditeurs, paient trop tôt pour obtenir leur réduction. Dans tous les cas, discutez-en avant de le mettre sur la table.
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Méfiez-vous de l'acheteur pour éventuellement négocier une remise encore plus élevée: lorsqu'il est prêt à vous attribuer l'offre gagnante, comme vous, le vendeur est prêt à prendre la commande, et est dans son bureau et a indiqué un délai de paiement de "Net 30 jours" - ce qui signifie pas de réduction (qui est votre enchère standard). Cependant, l'acheteur peut vous demander d'accepter un délai de paiement "2% / 10 net 30 jours"; donc dans l'exemple si vous donnez:
- 2% de remise sur 37300€ de ventes par mois implique que l'acheteur bénéficierait d'une remise de 750€ par mois x 12 soit 8960€ / an d'économies pour l'acheteur, sur le montant de la facture si le paiement intégral est effectué chaque mois dans les 10 jours suivant la livraison, sinon le montant total est dû dans les 30 jours. S'ils réussissent, ils ont créé une opportunité d'économiser des milliers de dollars en vous payant au cours de l'année. Pas mal pendant quelques minutes de travail pour eux!

Si vous enchérissez sans unité (non ventilée) ou sans totaux, votre client ne peut pas faire confiance à votre enchère.

Conseils

L'enchère la plus basse est souvent acceptée, mais parfois l'acheteur écrit pour expliquer pourquoi il n'accepte pas votre offre inférieure (par exemple, votre offre diffère de son matériel ou de sa méthode de spécification).
Tout appel d'offres sera soumis à la possibilité de soumissionner, d'obtenir le prix ou de rejeter votre offre. En tant que fournisseur / producteur, vous êtes soumis à des dépenses et parfois, voire à des dépenses très importantes, en termes de voyage, d'hébergement, d'échantillons, de repas avec les fournisseurs et le client, dans ces exercices. Après tout, vous souhaitez vous assurer qu'ils vous demanderont de soumissionner sur les besoins futurs.

Montrez-leur vos intérêts pour soumissionner sur des emplois futurs, et demandez à démontrer vos produits, services et à noter la disponibilité de vos produits.

Mises en garde

Vous pouvez même être poursuivi en dommages et intérêts, selon le contrat de vente requis, si vous manquez leur emploi du temps, ou parce que vous devez recommencer ou recommencer.
Gardez à l'esprit que si les soumissionnaires savent que leurs prix sont divulgués à leurs concurrents, ils peuvent choisir de ne plus soumissionner sur des devis pour ce client, ouvrant la porte à d'autres fournisseurs, mais se minant mutuellement et supprimant l'aspect concurrentiel de vos offres. soumis.
Si vous offrez votre travail sur leur processus et leurs matériaux "ou l'équivalent" en pensant que vous le ferez en utilisant votre propre méthode choisie (moins chère), et que vous utiliserez votre type de processus ou de matériaux: Non! Ils peuvent accepter votre prix moins cher mais insister sur leurs spécifications, méthodes et matériaux parce que:
- S'il y a un choix tel que la spécification "ou l'équivalent", le client peut choisir ce qu'il avait spécifié (ne vous laissant pas choisir votre méthode préférée, oups!), Ou vous perdez le client en reculant - s'il dit oui à ce prix, mais nécessitent l'utilisation des matériaux et des processus spécifiés.

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