Comment soumissionner sur les marchés publics?
Pour soumissionner sur des marchés publics, commencez par chercher sur le site Web Federal Business Opportunities des opportunités de contrats. Ensuite, choisissez de petits contrats pour lesquels vous êtes convaincu que votre entreprise peut les remplir. Ensuite, créez un profil pour votre entreprise dans la base de données System for Award Management. Enfin, rédigez une déclaration de compatibilité d'une page qui donne un aperçu de votre entreprise et soumettez tous les documents requis pour lancer l'offre. Pour obtenir des conseils sur la marche à suivre si votre offre est rejetée, lisez la suite!
Si une sollicitation est mise de côté VOSB - vous pouvez soumissionner, si une sollicitation est mise de côté en tant que SDVOSB - vous pouvez enchérir, etc.
Chaque année, le gouvernement fédéral américain dépense des centaines de milliards de dollars pour acheter des produits et des services. De ce montant, les petites entreprises reçoivent près de cent milliards de dollars de contrats. Avec la bonne préparation, vous pouvez soumettre une offre bien motivée qui pourrait faire du gouvernement l'un de vos clients.
Partie 1 sur 2: Trouver des opportunités de contrats
- 1Effectuez une recherche sur le site Web fédéral des opportunités d'affaires (FBO). Accédez à https://fbo.gov/. Les agences fédérales utilisent le site pour répertorier leurs opportunités de contrats. Toutes les sollicitations fédérales d'une valeur d'au moins 18700€ sont publiées sur ce site. [2]
- Faites attention aux sites Web privés qui facturent de l'argent pour accéder à leurs listes. Lisez attentivement ce qui vous est proposé avant de vous inscrire.
- 2Obtenez sur un calendrier GSA. L'Administration des services généraux (GSA) négocie les prix et les conditions avec les fournisseurs, puis les agences fédérales peuvent acheter des produits ou des services selon les besoins. Certains horaires sont réservés aux petites entreprises, vous pouvez donc essayer d'y accéder.
- Visitez la boîte à outils du fournisseur pour plus d'informations sur l'obtention d'un calendrier GSA: https://vsc.gsa.gov/RA/toolBox.cfm.
- 3Recherche d'emplois de sous-traitance. De nombreux entrepreneurs engagent d'autres entreprises comme sous-traitants. En travaillant comme sous-traitant, vous acquerrez de l'expérience en travaillant sur des contrats gouvernementaux et en bâtissant votre réputation. Recherchez des opportunités de sous-traitance sur le site Web de SUB-Net: http://web.sba.gov/subnet/search/dsp_search_option.cfm.
- Vous pouvez commencer à rechercher des emplois de sous-traitance dès l'ouverture de votre entreprise.
Maintenant, comment puis-je enchérir sur des contrats? - 4Travaillez avec un service de mise en correspondance des enchères. Votre centre d'assistance technique pour les achats (PTAC) local devrait proposer la mise en correspondance des offres. Grâce à leur base de données, les PTAC peuvent trouver des sollicitations fédérales, étatiques et locales. Selon votre bureau, la correspondance des enchères peut être gratuite ou vous devrez peut-être payer des frais.
- Trouvez votre PTAC le plus proche sur http://aptac-us.org/.
- 5Évaluez si votre entreprise vous convient. Vous ne devriez pas vous précipiter pour postuler à tous les contrats, dans l'espoir de décrocher quelque chose. Au lieu de cela, ne postulez que pour les contrats que votre entreprise peut remplir. Si vous obtenez un contrat et échouez, vous n'aurez probablement pas d'autre chance.
- Idéalement, vous devriez commencer petit. Le gouvernement évaluera vos performances passées sur les contrats, alors assurez-vous de choisir quelque chose de gérable au début. Par exemple, vous pouvez soumissionner sur des projets d'une valeur de 2240€ ou moins.
Partie 2 sur 2: préparer votre offre
- 1Créez un profil de système de gestion des récompenses (SAM). SAM est la base de données principale des fournisseurs faisant affaire avec le gouvernement fédéral américain. Vous devrez télécharger votre numéro d'identification fiscale, votre numéro DUNS et d'autres informations.
- Obtenez votre numéro DUNS gratuitement sur https://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp.
- N'oubliez pas de mettre à jour votre profil tous les 12 mois, sinon il deviendra inactif.
- 2Rédigez votre déclaration de capacité. Cette déclaration d'une page donne un aperçu de votre entreprise, ainsi que de vos performances passées. Vous allez l'inclure dans votre profil SAM. Un exemple est disponible sur https://hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Votre déclaration de capacité doit inclure les éléments suivants:
- Informations sur la société, telles que le nom, les coordonnées et le site Web.
- Un bref récit de l'historique de votre entreprise et de vos produits ou services.
- Courtes biographies d'employés clés.
- Toutes certifications ou autorisations.
- Votre numéro DUNS.
- Une liste de vos fournisseurs, concessionnaires et distributeurs.
- Une liste de trois années de performances passées.
- Une liste de clients.
Si le propriétaire d'une entreprise est un non-citoyen, est-il possible de soumissionner sur des marchés publics? - 3Identifiez le type de demande de soumissions. Lorsque le gouvernement veut des services, il prépare une invitation à soumissionner, appelée dossier d'appel d'offres. Vous devez identifier les différents types de sollicitations afin de vous assurer que votre offre est recevable. Généralement, il existe quatre types:
- Demande de devis (RFQ). Lorsque les contrats valent moins de 112000€, le gouvernement demande généralement des informations et un devis. Votre réponse n'est pas considérée comme une offre réelle.
- Demande de proposition (RFP). On vous dira ce dont le gouvernement a besoin et quelles informations vous devez inclure dans votre proposition. Un appel d'offres se termine finalement par un contrat.
- Appel d'offres (IFB). Un IFB est également appelé une «demande de soumissions scellée». Vous soumettez un IFB sans trop de discussion avec le bureau du gouvernement. Le prix est généralement le facteur le plus important dans l'attribution du contrat.
- Demande d'informations (RFI). Le gouvernement pourrait vous contacter directement. Dans ce cas, la demande d'informations est utilisée pour déterminer si vous êtes intéressé par un contrat particulier.
- 4Lisez ce que vous devez soumettre. La sollicitation doit vous indiquer les informations à inclure dans votre offre et la date de réponse. Lisez l'intégralité de la sollicitation, y compris les pièces jointes ou les calendriers. La sollicitation doit contenir toutes les informations dont vous avez besoin.
- Si vous avez des questions, communiquez avec l'agent de négociation des contrats pour plus d'informations.
- 5Recherchez des offres antérieures. Vous voudrez soumettre une offre compétitive, vous avez donc besoin d'une idée des enchères gagnantes précédentes. Le site Web EuropeSpending.gov dispose d'une base de données consultable qui vous indiquera le nom de l'entreprise qui obtient un contrat et le montant du contrat. Vous pouvez également trouver des informations sur les offres sur le site Web de FBO.
- 6Répondez à chaque exigence de l'offre. Il n'y a pas d'enchère «taille unique». Lisez plutôt la sollicitation et fournissez toutes les informations demandées. Si vous ne le faites pas, votre offre sera rejetée sans autre considération.
- L'appel d'offres doit vous indiquer où soumettre votre offre et la date limite. Suivez les instructions pour que votre offre soit prise en considération.
Pour soumissionner sur des marchés publics, commencez par chercher sur le site Web Federal Business Opportunities des opportunités de contrats. - 7Passez beaucoup de temps à créer des estimations de prix raisonnables. Tirez parti du plus d'informations possible pour élaborer une stratégie de tarification qui soit intéressante pour le gouvernement, mais qui vous permet tout de même de couvrir les coûts et de réaliser des bénéfices. Considérez les offres gagnantes passées, ainsi que les études de marché sur les taux du marché.
- 8Demandez un compte rendu si vous êtes rejeté. Ne soyez pas surpris si vous ne remportez pas votre première offre. En moyenne, cela peut prendre environ deux ans avant de remporter votre premier contrat. Demandez à l'agence gouvernementale de passer en revue ce que vous avez mal fait et comment vous pouvez vous améliorer à l'avenir. Ne demandez un compte rendu que si vous souhaitez vraiment devenir un entrepreneur du gouvernement.
- Une séance de débriefing n'est pas le moment de se mettre sur la défensive ou de contester le gouvernement sur les raisons pour lesquelles il vous a rejeté. Si vous pensez que vous pourriez être sur la défensive, vous devriez ignorer complètement le processus de débriefing.
- Le centre de développement des petites entreprises (SBDC) ou le centre d'assistance technique en matière d'approvisionnement le plus proche peut vous proposer une formation sur la préparation d'une offre pour les marchés publics. Trouvez votre SBDC le plus proche sur https://sba.gov/tools/local-assistance/sbdc.
- Réseautez avec les fournisseurs gouvernementaux actuels et découvrez ce qu'ils ont fait de bien et de mal lors de la soumission des offres.
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Questions et réponses
- Si le propriétaire d'une entreprise est un non-citoyen, est-il possible de soumissionner sur des marchés publics?Cela dépend du pourcentage de l'entreprise détenue par des étrangers.
- Je suis une femme et mon partenaire commercial est une minorité et un ancien combattant handicapé. Cela nous qualifierait-il / nous disqualifierait-il pour obtenir un contrat exclusif aux entreprises appartenant à des femmes ou à des vétérinaires handicapés?Les sollicitations sont mises de côté en tant que propriété d'une femme (WO), petite entreprise appartenant à une femme (WOSB), petite entreprise appartenant à un ancien combattant handicapé (SDVOSB - le plus utilisé), VOSB, SB ou sans restriction. Lorsque vous soumettez une proposition d'enchère, vous devez généralement soumettre vos représentants et certificats, qui indiquent le pourcentage de propriété. Vous ne pouvez réclamer qu'une seule mise de côté par sollicitation; cependant, vous pouvez enchérir sur tout ce que vous êtes admissible en vertu de cette mise de côté. Par exemple, si une sollicitation est mise de côté comme adjudicataire et que vous êtes admissible, vous pouvez soumissionner. Si une sollicitation est mise de côté VOSB - vous pouvez soumissionner, si une sollicitation est annulée en tant que SDVOSB - vous pouvez soumissionner, etc. Pour vous qualifier en tant que SDVOSB, vous devrez vous auto-certifier officiellement.
- Puis-je demander une liste des autres entreprises qui ont soumissionné?Je ne pense pas. Vous pouvez toujours essayer de demander. Mais vous n'êtes pas obligé d'obtenir une réponse.
- J'ai terminé toutes les étapes de la liste SBA (DUN #, SAMS, etc.). J'ai reçu des notifications de tout complet. Maintenant, comment puis-je enchérir sur des contrats?Vous devez trouver des sollicitations, généralement sur le site Web de FBO. La sollicitation vous dira quoi soumettre et où le soumettre.
- Si je trouve un emploi sur lequel soumissionner via NECO, pourrai-je accéder aux formulaires que je dois remplir simplement en consultant le poste?En règle générale, vous ne pourrez pas accéder aux formulaires simplement en affichant le travail.
- Les poursuites en cours ont-elles une incidence sur la capacité d'une petite entreprise à obtenir un contrat gouvernemental?Cela dépend de nombreux facteurs, y compris, mais sans s'y limiter: la nature de la réclamation contre vous, la résolution (le cas échéant) et le type de service que vous fourniriez au gouvernement. Les services personnels (interhumains) peuvent avoir des exigences différentes de celles de l'approvisionnement en matériaux (leur vendre un article). Il existe au moins deux options. La première option est de demander à un avocat; la plupart des barreaux d'État proposent une référence à un avocat pour une consultation à très faible coût. La deuxième option consiste à examiner la demande de soumissions pour le contrat sur lequel vous souhaitez soumissionner. Recherchez les termes et conditions juridiques. Contactez-les et demandez-leur s'ils ont un problème avec des poursuites en cours.
- J'ai maintenant ma propre entreprise depuis environ 10 ans à temps partiel, mais maintenant je vais travailler mon entreprise à plein temps. J'aimerais faire partie des soumissions. Comment puis-je le faire?Nous avons une petite entreprise et nous avons également pensé qu'il serait bon d'être sur la liste du gouvernement, mais ne perdez pas votre temps. Une fois que vous avez enfin terminé le travail épouvantable de remplir la demande, vous découvrez que vous devez vous soumettre à un audit tous les deux ans afin que la GSA puisse vérifier que votre structure de prix est conforme à ses directives.
- Quelles sont mes chances de décrocher un contrat si je n'en ai jamais eu auparavant et que mon entreprise est nouvelle?Cela dépend de votre timing et de vos qualifications.
Questions sans réponse
- Comment les entreprises privées affichent-elles les contrats gouvernementaux sur leur site?
- Comment savoir si je suis en mesure de soumettre des offres gouvernementales?
- Qu'est-ce qui est requis lors de la demande de sous-traitance des marchés publics?
- Quelle est la marge bénéficiaire pour soumissionner sur ce qui est payé à la personne effectuant réellement le travail?
- Si je suis un employé fédéral, puis-je toujours rechercher des opportunités de contrats fédéraux avec mon entreprise secondaire?
Les commentaires (9)
- La vue d'ensemble des achats a beaucoup aidé!
- Merci d'avoir pris le temps de rechercher ces informations.
- C'était très direct et instructif sur le processus étape par étape, ce qui est une aide dans les premières étapes de la passation des marchés publics. Très content.
- Explication détaillée du processus d'appel d'offres. Cela m'a vraiment aidé avec le moment de remporter une offre.
- Cela m'a donné un guide général par où commencer. 100% des informations ont été utiles en raison de la richesse des ressources supplémentaires que je pouvais utiliser et dont je n'avais pas beaucoup de connaissances préalables.
- M'a aidé à savoir comment soumissionner et gagner un contrat.
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- J'ai trouvé cet article très utile pour quelqu'un comme moi qui aimerait trouver un moyen de soumissionner sur des marchés publics. C'était un bon point de départ. Merci.
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