Comment soumettre une demande d'accès à l'information sur vous-même?
Il n'y a pas de bureau central FOIA, alors soumettez votre demande à l'agence gouvernementale qui a des informations sur vous.
En Europe, vous pouvez demander des informations au gouvernement sur vous-même en utilisant à la fois la loi sur la liberté d'information (FOIA) et la loi sur la protection de la vie privée. Vous devrez taper une demande ou utiliser un formulaire si l'agence gouvernementale en a un. Il n'y a pas de bureau central FOIA, alors soumettez votre demande à l'agence gouvernementale qui a des informations sur vous.
Partie 1 sur 3: préparer votre demande
- 1Identifiez à quelle agence demander des enregistrements. Vous devrez demander vos dossiers à une agence gouvernementale ou à un département spécifique. Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez visiter https://usa.gov/federation-agencies/a et parcourir une liste des différentes agences. Vous pouvez également appeler une agence pour lui demander si elle possède certains dossiers.
- Par exemple, si vous voulez savoir si le gouvernement vous espionne, vous pouvez contacter la Central Intelligence Agency (CIA) et le Federal Bureau of Investigations (FBI).
- Certaines demandes complètes de FOIA, telles que celles du FBI, nécessitent des empreintes digitales.
- 2Vérifiez si l'agence a un formulaire. Certaines agences peuvent avoir des formulaires de demande que vous pouvez utiliser. Cela facilite le processus. Consultez le site Web de l'agence ou du département. Vous devriez pouvoir télécharger le formulaire au format PDF.
- Par exemple, si vous voulez des documents des Services de citoyenneté et d'immigration d'Europe (USCIS), vous pouvez utiliser leur formulaire G-639.
- 3Obtenez un exemple de lettre de demande. L'agence peut publier un exemple de lettre de demande si elle n'a pas de formulaire. Consultez le site Web. Vous pouvez utiliser le formulaire comme modèle lors de la rédaction de votre propre lettre. Par exemple, la CIA a un exemple de lettre que vous pouvez utiliser si vous lui demandez des informations: https://cia.gov/library/readingroom/privacy_request.
- Vous pouvez également chercher en ligne des exemples de lettres.
Cependant, la CIA vous permet de demander «tous les enregistrements sur moi indexés à mon nom», ce qui est une requête assez large. - 4Recherchez l'adresse postale appropriée. Chaque agence traite ses propres demandes FOIA et Privacy Act, alors regardez en ligne pour trouver la bonne adresse. Certaines agences ont des adresses spécifiques si vous utilisez la livraison UPS ou FedEx, alors notez également cette adresse.
- 5Identifiez d'autres moyens de soumettre votre demande. Selon l'agence, vous pourrez peut-être soumettre des demandes par fax ou e-mail. Consultez le site Web de l'agence ou du ministère pour voir si ce sont des options. Vous pouvez utiliser ces méthodes si le temps presse.
- 6Appelez avec des questions. Chaque agence doit avoir un agent de liaison qui peut répondre aux questions de la FOIA et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Consultez le site Web pour le nom et les coordonnées.
Partie 2 sur 3: Soumettre une demande vous-même
- 1Formatez une lettre commerciale. Définissez la police sur quelque chose de lisible, tel que Times New Roman 12 points. En haut de la lettre, indiquez la date et l'adresse de l'agence ou du département.
- Pour une salutation, vous pouvez utiliser le nom de l'agent de liaison. Si vous ne le savez pas, adressez la lettre «À qui cela peut concerner» ou «Cher officier de la FOIA».
- 2Identifiez votre type de demande. Vous voudrez demander des informations en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels pour vous assurer d'obtenir le plus d'informations possible. Dans votre premier paragraphe, identifiez les lois qui autorisent votre demande.
- Par exemple, vous pouvez écrire: «En vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels, veuillez me fournir les documents suivants».
En Europe, vous pouvez demander des informations au gouvernement sur vous-même en utilisant à la fois la loi sur la liberté d'information (FOIA) et la loi sur la protection de la vie privée. - 3Identifiez les documents souhaités. Essayez d'être aussi précis que possible. Incluez la plage de dates lorsque vous pensez que les enregistrements ont été créés. Cependant, la CIA vous permet de demander «tous les enregistrements sur moi indexés à mon nom», ce qui est une requête assez large. Vous pouvez essayer d'utiliser cette langue avec d'autres agences.
- 4Fournissez vos informations d'identification. Fournissez tout ce qui aidera l'agence à vous identifier, y compris les informations suivantes:
- Nom.
- Tous les alias.
- Numéro de sécurité sociale.
- Numéro de naturalisation ou de résident permanent légal (le cas échéant).
- Date de naissance.
- Lieu de naissance.
- Anciennes adresses.
- Copies des documents d'identité.
- 5Dites à l'agence où vous contacter. Indiquez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail où vous pouvez être joint. L'agence devra peut-être vous poser des questions pour les aider à trouver vos documents.
- 6Déclarez que vous n'utiliserez pas les informations à des fins commerciales. Par exemple, vous pouvez écrire: "Je recherche ces informations pour mon usage personnel et non pour un usage commercial."
- 7Signez sous peine de parjure. Incluez la phrase suivante au-dessus de votre signature: "Je déclare sous peine de parjure que je suis [insérer votre nom complet] et que les déclarations contenues dans ce document sont vraies et correctes."
Vous voudrez demander des informations en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels pour vous assurer d'obtenir le plus d'informations possible.
Partie 3 sur 3: analyser la réponse du gouvernement
- 1Attendez une réponse. L'agence dispose de 20 jours pour vous dire si elle a l'intention de répondre à votre demande. Cependant, la plupart des agences sont débordées, vous devrez donc probablement attendre plus longtemps. De nombreuses agences mettent régulièrement au moins un an à répondre.
- Tenter de faire en sorte qu'une agence réponde à une demande FOIA, c'est un peu comme percer un mur de briques. Il n'y a pas de moyen facile de forcer l'agence à vous répondre.
- Si un mois passe sans réponse, vous pouvez appeler la liaison juste pour vérifier. Vous ne voulez pas qu'ils pensent que vous avez renoncé à votre demande. Vous pouvez également renvoyer la demande.
- 2Comprenez pourquoi certaines informations n'ont pas été divulguées. La loi fédérale autorise l'agence à retenir certaines informations dans des situations limitées. L'agence peut rédiger certaines informations ou retenir des documents entiers. Dans leur réponse, l'agence devrait identifier les raisons pour lesquelles ils ne retournent pas quelque chose. Certaines informations ne seront pas divulguées dans les circonstances suivantes:
- Les enregistrements contiennent des informations classifiées.
- Les informations ont été recueillies auprès de sources de renseignement.
- Les enregistrements contiennent des informations sur d'autres personnes.
- Le gouvernement a compilé les informations en prévision d'un procès.
- Les informations provenaient de sources confidentielles, par exemple, des informations recueillies lorsque vous avez postulé pour un emploi fédéral.
- 3Faites appel de la décision de l'agence. Si vous n'êtes pas satisfait des résultats, vous pouvez faire appel. L'agence doit expliquer votre droit de faire appel dans la lettre qu'elle vous envoie.
- Vous déposerez votre recours en rédigeant une lettre. Dans la lettre, vous devez inclure le numéro d'identification de votre demande et expliquer pourquoi les documents doivent être divulgués.
- Joignez une copie de votre demande originale et des copies de toute lettre en réponse.
- Visitez le site Web de l'agence ou du ministère pour trouver l'adresse de dépôt de votre appel.
- 4Déposez une action en justice fédérale. Si l'agence rejette votre appel, vous pouvez intenter une action en justice devant le tribunal fédéral. Vous devriez avoir un avocat pour vous aider. Vous pouvez obtenir une référence à un avocat en contactant le barreau le plus proche, que vous pouvez trouver en ligne.
- Les poursuites fédérales sont longues et coûteuses. Discutez avec votre avocat de l'opportunité d'intenter une action en justice.
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