Comment déposer une demande d'enregistrements ouverts (Europe)?
Que se passe-t-il lorsque les municipalités ne fournissent pas de documents dans une demande de documents ouverts?
Cherchez-vous des informations sur un gouvernement de ville ou de comté, un district scolaire public ou une agence d'État ou fédérale? Les budgets, les ordres du jour des réunions, les contrats avec les fournisseurs, les courriels écrits sur les ordinateurs du gouvernement et de nombreux autres documents sont généralement disponibles pour les membres du public - si vous savez comment demander. Si vous recherchez des documents du gouvernement fédéral, vous devez déposer une demande en vertu de la Loi sur l'accès à l'information. Si les informations que vous recherchez concernent les actions d'un État, d'un comté ou d'une municipalité, vous devez utiliser la loi solaire de cet État ou la loi sur les registres ouverts.
Méthode 1 sur 2: utilisation de la loi fédérale
- 1Déterminez quelle agence possède les dossiers dont vous avez besoin. Pour trouver l'agence fédérale à laquelle vous devez envoyer votre demande, accédez au site Web FOIA.gov. La FOIA s'applique aux agences fédérales, mais pas aux tribunaux ou au Congrès. Votre demande doit être envoyée directement à l'agence avec les documents ou informations dont vous avez besoin.
- La FOIA n'exige pas des agences qu'elles fassent des recherches pour vous ou qu'elles créent des enregistrements en réponse à votre demande. Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous demandez la bonne agence pour les documents et que les documents que vous demandez existent réellement.
- Effectuez une recherche sur le site Web de l'agence avant de déposer une demande FOIA et confirmez que les informations que vous recherchez ne sont pas déjà accessibles au public. De nombreuses informations et ressources peuvent être trouvées sur le site Web d'une agence et pourraient vous faire gagner du temps et des efforts.
- 2Créez votre demande FOIA. Pour obtenir les enregistrements que vous souhaitez voir, vous devez envoyer à l'agence une demande écrite décrivant précisément les enregistrements que vous souhaitez et la manière dont vous souhaitez qu'ils vous soient livrés.
- Il n'y a pas de formulaire spécifique mandaté par le gouvernement fédéral pour faire une demande en vertu de la FOIA.
- Le Comité des journalistes pour la liberté de la presse (RCFP) dispose d'un système en ligne où vous pouvez créer une demande personnalisée à l'aide d'un générateur automatisé. Le système du RCFP est disponible gratuitement.
- 3Envoyez votre demande à l'agence fédérale appropriée. Si vous vous êtes inscrit et avez créé votre demande en utilisant le site Web FOIA du RCFP, vous pouvez envoyer votre demande au bon contact via le site Web et suivre sa progression en utilisant votre compte.
La FOIA n'exige pas des agences qu'elles fassent des recherches pour vous ou qu'elles créent des enregistrements en réponse à votre demande. - 4Attendez une réponse. En règle générale, les demandes effectuées dans le cadre de la FOIA sont traitées dans un délai de 20 jours ouvrables. Chaque agence dispose d'un agent de liaison public FOIA qui pourra peut-être vous assister dans votre demande.
- Si les enregistrements sont complexes, que vous voulez une quantité importante d'enregistrements ou que l'agence traite un grand nombre de demandes, cela peut prendre plus de temps.
- Si l'agence a besoin d'une prolongation, vous recevrez un avis écrit vous donnant la possibilité de modifier ou de limiter la portée de votre demande, ou d'accepter un délai de traitement plus long.
Méthode 2 sur 2: utilisation des lois de l'état du soleil
- 1Passez en revue la loi de votre état. Chaque État a des lois sur les registres ouverts et des lois sur le soleil qui exigent que certaines réunions et sessions du gouvernement soient ouvertes au public. Avant d'envoyer une demande, vous voulez vous assurer que les informations que vous voulez sont quelque chose que votre état met à la disposition du public.
- Le RCFP a rassemblé toutes les lois de l'État sur les registres ouverts. Vous pouvez parcourir chaque état ou sélectionner plusieurs états pour comparer un point particulier entre plusieurs lois d'état.
- La loi de l'État spécifie quelles informations le gouvernement met à disposition et détaille la procédure de demande de ces informations.
- 2Créez une demande d'enregistrements ouverts. La loi de chaque État détaillera les informations à inclure dans la demande et la manière dont les enregistrements doivent être décrits.
- Vous pouvez également utiliser la presse étudiante Law Center de générateur de lettre de dossiers publics, qui génère une lettre pour répondre aux exigences du droit des dossiers ouverts de chaque État.
Si vous recherchez des documents du gouvernement fédéral, vous devez déposer une demande en vertu de la Loi sur l'accès à l'information. - 3Envoyez votre demande au fonctionnaire désigné dans cet État. En fonction de l'état et de la portée de votre demande, vous devrez peut-être payer des frais pour que votre demande soit traitée.
- Si vous utilisez le générateur de lettres du SPLC, vous pouvez spécifier un montant maximum de frais que vous êtes prêt à payer. Si les frais dépassent ce montant, l'agence vous contactera au préalable.
- La lettre SPLC est conçue pour être utilisée par les organisations de médias étudiants, mais il n'y a aucune raison pour que le formulaire ne puisse pas être augmenté pour être utilisé par quiconque.
- 4Attendez une réponse. Les délais statutaires varient dans chaque État, mais nécessitent généralement une réponse de l'agence dans un délai de 10 à 20 jours ouvrables.
- Par exemple, dans l'Illinois, l'agence qui reçoit la demande doit répondre dans les cinq jours ouvrables, bien que ce délai puisse être prolongé de cinq jours supplémentaires si la demande est importante, les enregistrements sont hébergés dans un autre endroit ou pour d'autres raisons spécifiques.
- En revanche, la loi du Texas exige uniquement que les documents soient produits «rapidement» en réponse à une demande, mais ne précise pas de date limite.
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Questions et réponses
Questions sans réponse
- Les certificats de décès sont-ils considérés comme des documents publics? Les rapports de police sont-ils publics? Cela varie-t-il d'un État à l'autre?
- Où puis-je obtenir une copie de mon dossier d'aide sociale?
- Que se passe-t-il lorsque les municipalités ne fournissent pas de documents dans une demande de documents ouverts?
- Comment puis-je savoir si une station-service vend du gaz contaminé?
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