Comment utiliser la loi sur la liberté d'information?
Par exemple, les services européens de citoyenneté et d'immigration (USCIS) publient un formulaire, le formulaire G-639, que vous pouvez utiliser pour demander des informations.
En Europe, la loi sur la liberté de l'information permet à presque tout le monde de demander des documents gouvernementaux à la plupart des agences gouvernementales. La Loi sur la protection des renseignements personnels permet également aux citoyens de demander des dossiers personnels les concernant. Pour utiliser l'un ou l'autre acte, vous devez taper une demande et fournir les informations nécessaires. Vous pouvez ensuite soumettre la demande à l'agence appropriée et attendre la réponse.
Partie 1 sur 3: rassembler les informations nécessaires
- 1Identifiez si vous pouvez demander un enregistrement. La loi sur la liberté de l'information (FOIA) ne couvre pas tous les bureaux du gouvernement. Par exemple, il ne s'applique pas à la magistrature fédérale, au Congrès ou aux unités du pouvoir exécutif dont la seule tâche est d'assister le président. Cependant, vous pouvez généralement demander un enregistrement aux éléments suivants:
- Toute agence, bureau ou département du pouvoir exécutif, tel que le ministère de l'Agriculture ou le ministère de la Défense
- Agences de régulation fédérales indépendantes, telles que la Federal Trade Commission ou l'Environmental Protection Agency
- Sociétés contrôlées par le gouvernement fédéral, telles que le US Postal Service ou la Tennessee Valley Authority
- 2Trouvez l'agence auprès de laquelle demander des informations. Il n'y a pas de bureau central FOIA. Au lieu de cela, vous demandez des informations à une agence ou à un service spécifique.
- Vous pouvez parcourir une liste d'agences sur le site Web du ministère de la Justice. Si vous avez une question à savoir si une agence détient le dossier, vous pouvez appeler l'agence directement.
- 3Recherchez un formulaire. Certaines agences publient des formulaires que vous pouvez utiliser pour faire une demande. Consultez le site Web de l'agence. Par exemple, les services européens de citoyenneté et d'immigration (USCIS) publient un formulaire, le formulaire G-639, que vous pouvez utiliser pour demander des informations.
- Certains formulaires peuvent être téléchargés au format PDF. Cela peut faciliter le remplissage du formulaire, car vous pouvez saisir des informations directement dans le formulaire.
- 4Obtenez un exemple de lettre de demande. Certaines agences publient un exemple de lettre de demande sur leur site Web. S'il en existe un, vous devez l'utiliser car cela rendra votre demande plus facile à comprendre. Par exemple, le Département des forêts a un exemple de lettre de demande disponible sur son site Web.
Pour utiliser l'un ou l'autre acte, vous devez taper une demande et fournir les informations nécessaires. - 5Trouvez l'adresse postale appropriée. Chaque ministère ou organisme fédéral a un bureau spécifique auquel vous devez envoyer une demande FOIA. Vous pouvez trouver ce bureau en visitant le site Web de la FOIA et en visitant la page Web «Où faire une demande de FOIA».
- Cliquez sur l'agence ou le département approprié.
- Une fois que vous avez sélectionné l'agence, vous devrez peut-être sélectionner un bureau au sein de l'agence. Par exemple, le ministère de l'Agriculture compte plus de 20 bureaux. L'adresse d'envoi de votre demande doit apparaître sur la page d'accueil du bureau ou de l'agence.
- 6Recherchez des moyens de soumettre la demande. Vous devriez recevoir à la fois une adresse postale et un numéro de télécopieur. Certains départements acceptent également la correspondance par courrier électronique. Vous pouvez joindre votre demande (et d'autres pièces justificatives) en pièce jointe à un e-mail.
- Vérifiez également si l'agence a une adresse spécifique pour la livraison FedEx ou UPS.
Partie 2 sur 3: Soumettre votre demande
- 1Formatez votre lettre. Vous devez configurer la demande comme une lettre commerciale. Assurez-vous de fournir des informations d'identification utiles, notamment les suivantes:
- votre nom
- Votre adresse
- Ton numéro de téléphone
- votre adresse e-mail
- la date
- l'adresse de l'agence que vous contactez
- 2Indiquez le type de demande que vous faites. Vous pouvez demander des documents en utilisant une demande FOIA ou une demande en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Vous utiliserez la Loi sur la protection des renseignements personnels lorsque vous demanderez des documents vous concernant. Cependant, il est recommandé que si vous demandez des dossiers personnels, vous fassiez à la fois une demande FOIA et une demande en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
- Un exemple de libellé pourrait se lire: «Je fais une demande en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels».
- 3Identifiez les enregistrements souhaités. En vertu de la loi, vous devez «identifier raisonnablement» le document. Vous devez fournir autant de détails que possible, y compris les éléments suivants:
- Nom du document
- date du document
- 4Demandez le document sous une certaine forme. Vous devez dire à l'agence si vous voulez des copies des documents ou si vous voulez simplement les inspecter. Vous devez également indiquer si vous souhaitez que les enregistrements soient dans un format autre que papier (par exemple, sur un CD-ROM).
Les informations ont été incluses dans des rapports préparés pour ou par tout organisme qui supervise les institutions financières. - 5Expliquez qui vous êtes. Vous devez également identifier la «catégorie» de demandeur que vous êtes. En règle générale, les demandeurs appartiennent aux catégories suivantes, qui déterminent le montant que vous devez payer en frais:
- Établissement d'enseignement. En règle générale, une école maternelle, élémentaire et secondaire est éligible, tout comme un établissement d'enseignement supérieur, qu'il soit public ou privé. Cependant, si vous voulez des dossiers pour la recherche universitaire individuelle, vous n'êtes pas admissible.
- Institution scientifique non commerciale. Cette catégorie comprend les établissements qui ne sont pas commerciaux, mais qui fonctionnent uniquement dans le but de mener des recherches scientifiques. Il ne couvre pas la recherche qui peut être utilisée pour promouvoir un produit ou une industrie.
- Représentant des médias d'information. Une personne qui recueille des informations pour une entité telle qu'un journal ou une chaîne de télévision est couverte par cette catégorie. Il peut également inclure des journalistes indépendants, s'ils peuvent démontrer une base pour l'attente d'une publication par une organisation de presse.
- Utilisateur commercial. Cette catégorie couvre ceux qui recherchent des informations pour faire progresser le profit, le commerce ou les intérêts commerciaux.
- Autres demandeurs. Cette catégorie est un fourre-tout pour ceux qui ne rentrent pas dans d'autres catégories. Par exemple, si vous êtes un citoyen privé demandant un dossier sur vous-même, vous ne rentrerez dans aucune autre catégorie.
- 6Demandez une réponse accélérée. L'agence examinera votre demande et déterminera dans quelle mesure vous avez besoin d'informations urgentes. En règle générale, ils répondent aux demandes importantes et aux demandes qui ne sont pas urgentes en dernier. Cependant, vous pouvez demander une réponse accélérée dans quelques circonstances:
- Vous ou une autre personne courez un risque pour votre vie ou votre sécurité. Par exemple, une personne peut être dans une procédure d'expulsion et avoir besoin de dossiers pour justifier une demande d'asile.
- Vous avez un besoin urgent d'informer le public sur l'activité du gouvernement fédéral et votre travail consiste principalement à diffuser des informations sur l'activité du gouvernement (par exemple, vous êtes journaliste).
- 7Acceptez de payer les frais. En général, en soumettant une demande, vous acceptez de payer jusqu'à 19€. Cependant, si vous êtes prêt à payer plus, vous devez indiquer dans votre demande le montant que vous êtes prêt à payer. L'agence doit vous contacter pour obtenir votre autorisation si le coût dépasse 19€, et pour les demandes importantes, l'agence peut exiger un paiement d'avance. En règle générale, les règles suivantes s'appliquent lors du calcul des frais:
- Si vous êtes un demandeur commercial, vous devez payer tout le temps de copie et de recherche.
- Les établissements d'enseignement, les institutions scientifiques non commerciales et les médias d'information bénéficient d'une recherche et d'un examen gratuits. Ils obtiennent également les 100 premières pages de copie gratuite.
- Les autres demandeurs bénéficient de deux heures de recherche gratuites et des 100 premières pages gratuites. Ils doivent ensuite payer pour une recherche supplémentaire ou des pages copiées.
- Si vous demandez des copies de documents vous concernant, vous serez facturé uniquement pour la duplication, les 100 premières pages étant gratuites.
- 8Vérifiez votre propre identité. Si vous demandez vos fichiers personnels en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, vous devrez alors vérifier votre identité. Vous devez fournir des informations personnelles importantes, telles que votre date de naissance, votre lieu de naissance, votre numéro de sécurité sociale et vos adresses précédentes. Vous devez également expliquer votre relation à l'agence. Par exemple, si vous étiez à l'emploi d'une agence, indiquez vos dates d'embauche.
- Vous devrez peut-être également signer votre demande devant un notaire. Vous pouvez trouver des notaires dans la plupart des palais de justice et dans les grandes banques. Emportez avec vous des pièces d'identité acceptables, telles qu'une pièce d'identité valide émise par l'État ou un passeport.
- Vous devez également inclure une déclaration au-dessus de votre signature: "Je reconnais que c'est un crime en vertu de la Loi sur la protection de la vie privée de demander ou d'obtenir l'accès à des dossiers sous de faux prétextes, et je reconnais que les informations contenues dans cette demande sont vraies et correctes sous peine de parjure. "
- 9Demandez une dispense de frais. La plupart des petites demandes non commerciales ne vous coûteront rien. Par exemple, si vous demandez une copie d'une pétition que vous avez déposée, vous n'aurez probablement rien à payer. Cependant, vous pouvez demander une dispense de frais si vous avez une demande importante. Vous devez inclure une demande de dispense de frais dans votre lettre de demande.
- En vertu de la loi, vous pouvez demander une dispense ou une réduction des frais si la divulgation des informations demandées «est dans l'intérêt public», car elle contribue de manière significative à la compréhension des opérations gouvernementales par le public. Cependant, le but principal de votre demande ne peut pas être commercial.
- Vous devez expliquer pourquoi vous voulez ces informations, ce que vous comptez en faire et à qui vous comptez les diffuser.
- Soyez aussi spécifique que possible. Si vous êtes un groupe de surveillance ou un groupe essayant de faire adopter une loi, expliquez comment votre groupe analysera et digérera l'information. Par exemple, vous pouvez avoir une équipe de chercheurs qui analysera les informations transmises. Vous devez également identifier l'expertise et l'expérience passée de votre groupe dans l'analyse de ce type d'informations.
- Expliquez également en détail comment vous diffuserez les informations que vous recevrez. Encore une fois, entrez dans les détails. Vous planifiez peut-être une action en justice pour faire appliquer une loi ou une campagne de marketing pour faire connaître un problème.
- 10Appelez avec des questions. Si vous ne savez pas quoi mettre dans votre demande, vous devez appeler l'agence. Il devrait y avoir une «liaison» qui s'occupe des demandes FOIA. Le nom et les coordonnées de cette personne doivent figurer sur le site Web de l'agence. Vous pouvez également envoyer une question par e-mail, si cela est plus simple.
- Par exemple, vous pourriez avoir une idée générale du disque que vous voulez mais avoir besoin d'aide pour savoir précisément ce que vous devez demander.
- Vous devez également appeler pour vérifier si l'agence a le dossier ou si vous devez envoyer une demande à une autre agence.
Les informations sont des informations commerciales ou financières confidentielles recueillies auprès d'un individu, y compris des secrets commerciaux.
Partie 3 sur 3: recevoir une réponse
- 1Attendez la réponse. Une agence dispose de 20 jours pour lire votre demande et vous indiquer si elle a l'intention de s'y conformer. Dans des circonstances inhabituelles, l'agence peut prendre plus de temps. Compte tenu du fait que les agences sont en retard, vous devez vous attendre à attendre plus de 20 jours.
- 2Comprenez pourquoi certaines informations ont été retenues. En vertu de la FOIA, l'agence peut retenir des enregistrements dans certaines situations limitées. Il peut également supprimer certaines informations des enregistrements qu'il divulgue. Par exemple, une agence n'a pas à remettre des enregistrements ou des informations dans les situations suivantes:
- Le pouvoir exécutif a classé le matériel comme secret parce qu'il se rapporte à la défense nationale ou à la politique étrangère.
- Les enregistrements ne concernent que les pratiques internes ou les règles du personnel de l'agence.
- Une loi fédérale rend les informations confidentielles.
- Le dossier est une note ou une lettre rédigée au sein d'une agence ou entre agences.
- Les informations sont des informations commerciales ou financières confidentielles recueillies auprès d'un individu, y compris des secrets commerciaux.
- Vous recherchez la divulgation de dossiers médicaux et personnels, mais la divulgation de ces informations constituerait une atteinte à la vie privée.
- Les informations concernent les puits de gaz ou de pétrole.
- Les informations ont été incluses dans des rapports préparés pour ou par tout organisme qui supervise les institutions financières.
- Vous recherchez certains dossiers d'application de la loi, en particulier lorsque la divulgation des informations pourrait interférer avec un procès équitable, compromettre des sources confidentielles ou mettre la vie d'une personne en danger.
- 3Faites appel si vous n'êtes pas satisfait de la réponse. Vous pourriez être mécontent parce que l'agence a refusé de divulguer les documents ou que l'agence vous a refusé une dispense de frais. L'agence doit expliquer vos droits d'appel dans la lettre que vous recevez de sa part.
- Pour faire appel, vous devez rédiger une lettre. Un exemple de lettre est disponible sur le site Internet de FOIA Advocates. Vous devrez fournir le numéro d'identification de votre demande et une explication des raisons pour lesquelles le document doit être divulgué. Par exemple, vous pourriez être en désaccord avec le fait que les documents relèvent d'une exemption.
- Vous devez inclure une copie de votre demande originale et des copies de toute lettre en réponse. Écrivez également les mots «FOIA APPEL» en majuscules sur le devant de votre enveloppe. Vous devriez visiter le site Web de l'agence pour trouver l'adresse d'envoi de votre appel.
Lisez aussi: Comment signaler une négligence liée à l'amiante?
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
