Comment faire une demande FOIA dans une affaire d'asile?

Déterminez ce que couvre FOIA. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez en cherchant dans les bases de données gouvernementales, vous devrez faire une demande FOIA. Cependant, les demandes FOIA sont limitées. Vous ne pouvez faire des demandes de documents FOIA que par des agences de réglementation fédérales et d'autres bureaux exécutifs fédéraux. FOIA ne s'applique pas au Président, au Congrès ou au pouvoir judiciaire. En outre, les gouvernements des États et locaux ne sont pas couverts par la FOIA.

• Bien que les organismes de réglementation fédéraux (par exemple, l'USCIS) soient tenus de répondre à votre demande, ils peuvent être dispensés de fournir les documents que vous recherchez. Par exemple, l'USCIS n'aurait pas à fournir des documents susceptibles de divulguer des informations sur la sécurité nationale ou des documents qui violeraient clairement la vie privée de quelqu'un.

Décidez quelle agence contacter. L'USCIS sera votre principale source d'informations car il gère le processus de demande d'asile et d'approbation. Cependant, certains documents que vous pourriez trouver importants sont conservés avec d'autres agences. Par exemple, le CBP effectuera certaines enquêtes sur les antécédents et ICE aura certains dossiers médicaux si vous avez déjà été détenu.

• assurez-vous de contacter l'agence appropriée afin que votre demande FOIA puisse être correctement traitée. Si vous envoyez une demande FOIA à une agence qui ne dispose pas des informations que vous recherchez, cette agence fermera simplement votre dossier.

Retrouvez les coordonnées FOIA de l'agence. Chaque agence a des coordonnées spécifiques où les demandes FOIA doivent être envoyées. Ces informations se trouvent sur le site Web de chaque agence. Pour le trouver, effectuez une recherche sur Internet du nom de l'agence ainsi que des mots «FOIA request». Par exemple, si vous souhaitez faire une demande FOIA à l'USCIS, recherchez "USCIS FOIA request". Accédez au site Web de l'agence et trouvez les coordonnées.

Utilisez le formulaire de demande de uscis. L'USCIS propose le formulaire G-639, Demande de la Loi sur la liberté de l'information / Loi sur la protection de la vie privée, que vous pouvez remplir afin de faire une demande FOIA. Téléchargez le formulaire sur le site Web des formulaires de l'USCIS. Une fois que vous avez téléchargé le formulaire, parcourez-le et remplissez le plus d'informations possible. Plus vous fournissez d'informations, plus il sera facile pour l'USCIS de traiter votre demande avec succès. Le formulaire G-639 demande les informations suivantes:

• Le type de demande que vous faites
• Vos coordonnées
• Une description des enregistrements que vous recherchez
• Une vérification d'identité
• Consentement, si nécessaire

Répondez correctement à votre demande. Toute demande FOIA, pour être valable, doit être soumise par écrit. Si vous ne souhaitez pas utiliser le formulaire G-639, vous pouvez rédiger votre propre demande. En haut de la demande FOIA et sur l'enveloppe, assurez-vous d'inclure les coordonnées de l'agence. Cela garantira que votre demande parvient là où elle doit aller.

• Par exemple, si vous rédigez une demande FOIA qui sera envoyée à l'USCIS, vous devez envoyer votre demande à: US Citizenship and Immigration Services, National Records Center, FOIA / PA Office, PO Box 648010, Lee's Summit, MO 64064- 8010.

Identifiez le type de demande que vous faites. L'USCIS identifie les demandes comme des demandes de première partie ou des demandes de tiers. Les demandes de première partie sont des demandes d'enregistrements dont vous faites l'objet. Les demandes de première partie sont généralement faites par vous, votre représentant ou votre avocat. Vous devez explicitement donner votre consentement et vérifier votre identité pour que l'USCIS publie ces enregistrements.

• D'autre part, les demandes de tiers sont des demandes dans lesquelles le consentement et la vérification de l'identité du sujet ne peuvent être obtenus. Si vous êtes un tiers demandeur, vous n'obtiendrez que des documents accessibles au public et d'autres informations limitées.
• Dans le premier paragraphe complet de votre demande FOIA, indiquez si vous faites une demande de première partie ou de tiers.

Décrivez les documents que vous recherchez. Dans le paragraphe suivant de votre demande FOIA, incluez suffisamment d'informations sur les enregistrements que vous souhaitez pour que l'USCIS puisse effectuer une recherche ciblée et efficace. La demande la plus courante que vous pourriez faire avec l'USCIS concerne votre fichier A (aka, fichier aline). Un fichier A contient tous les enregistrements d'immigration et de naturalisation pour une personne en particulier.

• Ne faites pas votre demande sous forme de question, car la FOIA n'impose pas aux agences d'y répondre. Si votre demande conduit à plusieurs enregistrements, ou pas d'enregistrements du tout, l'USCIS peut vous demander de fournir des informations supplémentaires.

Informez l'USCIS de la raison de votre demande. La raison ou le but de votre demande fournira à l'USCIS des informations importantes qui les aideront à traiter la demande. Par exemple, si vous demandez des documents pour vous aider dans votre dossier d'asile et que vous le dites à l'USCIS, l'USCIS pourrait être en mesure d'accélérer votre demande afin que vous puissiez obtenir les dossiers en temps opportun.

Vérifiez Votre Identité. Si vous demandez des informations sur vous-même (par exemple, une demande de première partie pour votre fichier A), vous devez fournir votre nom complet, votre adresse actuelle, votre date de naissance, votre lieu de naissance et votre numéro d'enregistrement d'étranger (si vous avez une). Suite à ces informations, vous devez rédiger une déclaration sous serment déclarant la véracité des informations que vous avez fournies. Vous devez également signer la déclaration.

• Par exemple, si vous devez vérifier votre identité pour une demande FOIA, placez les informations suivantes sur une page distincte que vous joindrez à votre demande: "Nom, adresse, date de naissance, lieu de naissance et numéro d'enregistrement d'étranger. Je déclare sous peine de parjure que ce qui précède est vrai et correct. Exécuté le [date]. [Votre signature]. "

Obtenez le consentement, si nécessaire. Si vous faites une demande de première partie au nom de quelqu'un, vous devez obtenir le consentement de cette partie. Pour obtenir le consentement, demandez au sujet de rédiger la déclaration suivante, que vous joindrez en pièce jointe à votre demande FOIA:

• "Conformément au Privacy Act de 1974 et à la politique du DHS, je consens par la présente à la divulgation à [votre nom] de tout enregistrement me concernant qui apparaît dans tout système d'enregistrement de l'USCIS, de l'USCBP ou de l'USICE."

Fournissez des informations de contact précises. Vous devrez inclure vos coordonnées afin que l'USCIS puisse vous envoyer des mises à jour, des demandes d'informations supplémentaires, des lettres de détermination et des enregistrements. Si vous ne fournissez pas d'informations précises, vous risquez de ne pas obtenir les dossiers dont vous avez besoin. Par conséquent, assurez-vous que votre demande comprend les informations suivantes:

• Ton nom complet
• Votre adresse postale
• Ton numéro de téléphone
• Votre adresse e-mail

Choisissez une méthode pour soumettre votre demande. Après avoir rempli le formulaire G-639 ou rédigé votre propre demande FOIA, il doit être soumis à l'USCIS par écrit. Vous ne serez pas autorisé à appeler une demande ni à en faire une en ligne. L'USCIS vous permet d'envoyer votre demande par courrier, par télécopie ou par courrier électronique.

• Si vous envoyez votre demande par la poste, vous pouvez le faire en l'envoyant aux services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis, National Records Center, FOIA / PA Office, PO Box 648010, Lee's Summit, MO 64064-8010.
• Si vous souhaitez envoyer votre demande pendant la nuit ou par courrier certifié, elle doit être envoyée aux services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis, au National Records Center, au bureau FOIA / PA, au 150 Space Center Loop, Suite 300, Lee's Summit, MO 64064-2139.
• Vous pouvez télécopier votre demande au 816-350-5785.
• Vous pouvez envoyer votre demande par e-mail à uscis.foia@dhs.gov.

Recevez une lettre d'accusé de réception. Une fois que l'USCIS reçoit votre demande, elle sera traitée par un système automatisé (FIPS). USCIS est tenu de vous répondre dans les 20 jours ouvrables suivant le traitement de votre demande par FIPS. La première réponse que vous recevrez probablement est une lettre d'accusé de réception, qui vous indiquera que l'USCIS a reçu votre demande et qu'elle travaille à y répondre.

• Si l'USCIS accepte votre demande, votre lettre d'accusé de réception le dira et il indiquera en outre que vos dossiers seront envoyés dans un délai raisonnable.

Répondez à toute demande d'informations complémentaires. Souvent, l'USCIS ne sera pas en mesure de traiter votre demande avec les informations que vous avez fournies. Ils peuvent avoir besoin de plus d'informations pour les aider à affiner leur recherche et à trouver des documents pertinents. Si tel est le cas, l'USCIS vous enverra une demande d'informations complémentaires. Si vous êtes en mesure de fournir à l'USCIS les informations dont il a besoin, faites-le. Si vous ne disposez pas des informations demandées, dites-leur.

• Travaillez avec l'USCIS afin qu'ils puissent vous obtenir les dossiers dont vous avez besoin pour votre demande d'asile.

Payer les frais requis. Bien qu'il n'y ait pas de frais officiels pour le dépôt d'une demande FOIA, il peut y avoir des frais de traitement pour la récupération, la copie et l'envoi de vos enregistrements. USCIS vous informera s'il y aura des frais associés à votre demande et si oui, combien. Des dispenses de frais sont disponibles dans des circonstances limitées. Cependant, si vous essayez d'accéder à des documents pour votre usage personnel (par exemple, un fichier A), les dispenses de frais ne seront pas disponibles.

Comprenez les délais de traitement. L'USCIS utilise un système à trois voies pour traiter les demandes FOIA du fichier A et un système à deux voies pour toutes les autres demandes. La piste que l'USCIS vous place déterminera combien de temps il faudra pour que votre demande soit traitée. Par exemple, si vous avez demandé un dossier A, vous serez placé dans la première piste s'il s'agit d'une simple demande, dans la deuxième piste s'il s'agit d'une enquête complexe et dans la troisième piste si vous êtes programmé pour une audience devant un juge d'immigration.. La première piste a un temps de traitement de 40 jours, la piste deux a un temps de traitement de 99 jours et la piste trois a un temps de traitement de 33 jours.

• Si vous avez demandé des matériaux qui ne sont pas des A-Files, vous serez placé dans la première piste si vous avez une simple demande et dans la deuxième piste si votre demande nécessite un travail supplémentaire. La première piste a un temps de traitement de 57 jours et la piste deux a un temps de traitement de 130 jours.

Visitez le vérificateur de statut USCIS. Une fois que votre demande est dans le système USCIS, vous pouvez vérifier l'état de cette demande en ligne. Pour ce faire, accédez au site Web du vérificateur d'état de l'USCIS et entrez le numéro de contrôle qui vous a été fourni. Le vérificateur de statut vous indiquera dans quelle piste se trouve votre demande ainsi que la position de votre demande par rapport à toutes les autres demandes de votre piste.

Appelez l'unité nationale de service à la clientèle (NCSU). Si vous avez des questions auxquelles le vérificateur d'état ne peut répondre, composez le 1-800-375-5283. Si vous êtes malentendant, vous pouvez appeler le (800) 767-1833.

Faxer les demandes à l'USCIS. Si vous n'avez pas accès à un téléphone, télécopiez vos questions ou préoccupations au (816) 350-5785.

Lisez une décision défavorable. Si l'USCIS n'a pas les dossiers que vous recherchez, ou si l'USCIS est dispensé de vous fournir les documents, vous recevrez une lettre de décision défavorable détaillant ces raisons. Lisez attentivement cette lettre car elle vous dira exactement comment faire appel de la décision. La lettre vous donnera également des indices sur la façon dont vous pouvez répondre.

Rédigez votre appel. Votre lettre d'appel doit identifier la lettre de décision défavorable à laquelle vous répondez. Vous pouvez généralement le faire en incluant le numéro de demande qui vous a été attribué. Votre lettre d'appel doit clairement indiquer pourquoi vous n'êtes pas d'accord avec la décision de l'agence et comment la demande peut être correctement traitée.

• Par exemple, si l'USCIS a refusé votre demande sur la base d'une exemption de sécurité nationale, vous pouvez répondre en disant que toutes les informations sensibles doivent être expurgées puis vous être transmises.
• Si l'USCIS a refusé votre demande en raison d'une probable atteinte à la vie privée, vous pouvez répondre en fournissant à l'USCIS une vérification d'identité et / ou un consentement.

Adressez votre lettre. Votre lettre d'appel doit être intitulée "Freedom of Information Act Appeal" et elle doit être adressée à l'USCIS FOIA / PA Appeals Office, 150 Space Center Loop, Suite 500, Lee's Summit, MO 64064-2139.

Soumettez votre appel. Votre appel doit être soumis dans les 60 jours suivant la réception de votre lettre de décision défavorable. Si vous ne soumettez pas votre lettre d'appel à temps, vous risquez de perdre complètement votre capacité à faire appel.