Comment ouvrir un compte bancaire en tant que petite entreprise?
CONSEIL D'EXPERT Ce que fait notre expert: " J'ai un compte bancaire professionnel séparé de mon compte bancaire personnel car j'ai un nombre surprenant de dépenses professionnelles.
Gérer une entreprise est compliqué, mais vous pouvez facilement suivre vos dépenses en ouvrant un compte bancaire professionnel séparé. Faites le tour pour voir si les banques offrent des avantages aux propriétaires de petites entreprises. Au moment de vous inscrire, rassemblez les informations requises et inscrivez-vous en personne ou en ligne.
Partie 1 sur 3: obtenir les informations nécessaires
- 1Obtenez votre numéro d'identification fiscale. Les banques exigent généralement que vous utilisiez un identifiant d'entreprise pour ouvrir un compte bancaire. Aux États-Unis, vous devriez obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) de l'IRS. Bien que les propriétaires uniques puissent utiliser leur numéro de sécurité sociale comme numéro d'identification fiscale, la plupart des banques veulent un EIN.
- 2Obtenez votre licence commerciale. Une banque peut également vouloir voir votre licence commerciale. Contactez votre gouvernement local ou d'État pour savoir comment l'obtenir. Vous devrez probablement payer des frais.
- Votre licence commerciale doit indiquer à la fois le nom du propriétaire et le nom de l'entreprise.
- 3Faites des copies de vos documents juridiques. Si vous avez formé une société par actions ou une société à responsabilité limitée (LLC), vous devez avoir déposé des formulaires auprès de votre état. Les sociétés déposent des statuts constitutifs et les SARL déposent des statuts d'organisation. Une banque voudra peut-être les voir, alors trouvez vos copies.
- Une fois que votre état a approuvé votre entreprise, vous devriez récupérer des copies. Sinon, contactez votre secrétaire d'État.
Obtenez votre numéro d'identification fiscale. Les banques exigent généralement que vous utilisiez un identifiant d'entreprise pour ouvrir un compte bancaire. - 4Montrez qui peut utiliser le compte professionnel. La banque devra savoir qui a été autorisé à retirer de l'argent du compte. Rassemblez les documents juridiques suivants:
- Un partenariat doit avoir un accord de partenariat, qui doit contenir le nom de votre entreprise et les noms de tous les partenaires.
- Une société à responsabilité limitée doit avoir une résolution d'entreprise avec une liste de signataires autorisés.
- Une société devrait également avoir une résolution d'entreprise identifiant les signataires autorisés.
- 5Rassemblez une pièce d'identité personnelle pour tous les signataires. Les banques voudront probablement une identification personnelle pour chaque personne qui peut signer sur le compte. En règle générale, vous aurez besoin de copies du permis de conduire de chaque personne ou d'une autre pièce d'identité délivrée par l'État.
- 6Rassemblez la preuve du nom de votre entreprise. Vous pouvez faire des affaires sous un nom d'emprunt, également appelé nom commercial ou DBA ("faire des affaires sous"). La banque voudra probablement voir ce document. Vous devriez avoir reçu un certificat de nom lorsque vous avez déposé votre nom d'entreprise présumé.
- 7Obtenez une preuve de votre adresse professionnelle. Une banque peut également vouloir voir votre adresse. En règle générale, une copie d'une facture de services publics suffira. Cependant, vous pourriez avoir besoin d'autre chose, comme une communication de l'État.
Si votre entreprise est petite, vous pourrez peut-être vous en tirer avec un seul compte professionnel.
Partie 2 sur 3: examen de vos options
- 1Créez une liste de contrôle de vos besoins. Considérez ce dont vous avez besoin de votre compte bancaire. Par exemple, vous voudrez peut-être un compte courant d'entreprise gratuit ou un compte d'épargne pour vous aider à économiser pour les impôts.
- Si vous ne savez pas ce dont vous avez besoin, parlez-en à un nouveau propriétaire de petite entreprise. Demandez où ils ont leur compte bancaire professionnel et quelles fonctionnalités ils aiment. Demandez-leur s'ils souhaitent que le compte ait quelque chose.
- 2Contactez plusieurs banques. Commencez par la banque avec laquelle vous avez vos comptes bancaires personnels, mais ne vous arrêtez pas là. Vous devriez également vérifier auprès d'autres banques locales. Vous pouvez également vérifier auprès des coopératives de crédit locales, bien que toutes n'offrent pas de comptes bancaires professionnels.
- 3Renseignez-vous sur les avantages spéciaux pour les propriétaires d'entreprise. Certaines banques sont en concurrence pour les affaires des propriétaires de petites entreprises. Arrêtez-vous ou appelez et demandez quels avantages ils offrent. Considérez certains des avantages suivants:
- Frais réduits. Certaines banques renonceront aux frais bancaires si vous gardez un minimum sur le compte chaque mois.
- Carte de crédit professionnelle ou marge de crédit. Les petites entreprises sont rarement admissibles à des marges de crédit, vous pouvez donc vous inscrire auprès d'une banque disposée à en offrir une.
- Service de pièces et de devises. Si vous avez un gros volume d'argent liquide, vous voulez qu'une banque soit équipée pour le gérer. Certaines banques proposent des services de dépôt au jour le jour, de vérification de pièces et d'autres services.
- Service de messagerie. Vous pouvez organiser des ramassages quotidiens dans votre entreprise.
Partie 3 sur 3: ouverture de votre compte
- 1Envisagez d'ouvrir plus d'un compte. Si votre entreprise est petite, vous pourrez peut-être vous en tirer avec un seul compte professionnel. Cependant, vous pourriez bénéficier de plusieurs comptes, un pour les impôts, la paie et le revenu.
- Si vous n'êtes pas sûr de ce dont vous avez besoin, vous devriez consulter votre comptable.
CONSEIL D'EXPERTCe que fait notre expert: «J'ai un compte bancaire professionnel distinct de mon compte bancaire personnel, car j'ai un nombre surprenant de dépenses professionnelles. Tout ce que je dépense pour l'entreprise provient de ce compte et tous les revenus sont versés sur le compte. Il m'aide vraiment à organiser les finances de mon entreprise.
Gérer une entreprise est compliqué, mais vous pouvez facilement suivre vos dépenses en ouvrant un compte bancaire professionnel séparé. - 2Vérifiez si vous pouvez ouvrir un compte en ligne. La plupart des entreprises peuvent ouvrir des comptes en ligne. Cependant, il est interdit à quelques industries d'ouvrir un compte de cette façon et devront se rendre en personne:
- Télémarketing
- Jeux d'argent
- Marchands de métaux précieux
- 3Inscrivez-vous pour votre compte. La plupart des banques devraient offrir de nombreuses options pour ouvrir un compte bancaire. Choisissez l'option qui vous convient le mieux:
- En personne. Rassemblez vos documents requis et visitez la succursale la plus proche.
- Par téléphone. Appelez et fournissez les informations requises. Ils vous diront comment soumettre des copies des documents requis.
- En ligne. Comme pour postuler par téléphone, vous pouvez fournir des informations de base, puis envoyer des copies de vos documents commerciaux.
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Questions et réponses
- Dois-je utiliser mon EIN ou mon SSN lors de l'ouverture de mon compte courant d'entreprise en tant que propriétaire unique?Habituellement, la banque exigera votre EIN pour un compte professionnel, mais si vous êtes le propriétaire unique, elle peut également vous demander votre SSN.
Questions sans réponse
- Puis-je ouvrir un compte professionnel séparé de celui de mon partenaire?
Les commentaires (2)
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